| Auf das Anlagegut 36-0 am Konto 400 sollen zwei Zuschüsse importiert werden: Zuschuss 1: € 10.000,00 Zuschuss 2: € 20.000,00
Wird folgende CSV-Datei importiert, wird in BMD ein Zuschuss in Höhe von € 30.000,00 generiert:
Beim Import werden die Zuschüsse summiert:
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Hinweis | Damit Sie den Import, wie im obigen Beispiel dargestellt, durchführen können, muss das Zuschusskennzeichen "Subvention" in BMD angelegt werden. |
Damit die Vorerfassung von Anlagenzugängen im Zuge der Belegbuchung in der FIBU möglich ist, muss am Kontenstamm das Anlagenvorerfassungskennzeichen hinterlegt sein.
Der Aufruf erfolgt im Paket Anlagenbuchhaltung → Stammdaten → Konten z. B. Konto 9550 Investitionszuschüsse
Wird ein Sachkonto mit dem hinterlegten ANBU-Erfassungskennzeichen bebucht, öffnet sich nach dem Speichern des Buchungssatzes das Anlagenvorerfassungsfenster.
Mit der Funktion "Übernahme Zugänge aus FIBU" oder im Reiter "Vorerfassung Anlagenbuchhaltung" können vorerfasste Anlagegüter, Anlagenabgänge und Investitionszuschüsse in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden. Sie haben die Möglichkeit, die erfassten Zuschüsse entweder einem einzelnen Anlagegut zuzuordnen oder den Investitionszuschuss auf mehrere Anlagegüter aufzuteilen.
Beim Aufruf der Funktion "Investitionszuschuss erzeugen" öffnet sich ein Fenster, in dem der Zuschuss einem einzelnen Anlagegut zugeordnet werden kann.
Nun können Sie die weiteren Daten (Zuschusskennzeichen etc.) erfassen.
Ist der Zuschuss höher als die Anschaffungskosten des Anlagegutes, wird dieser Vorgang wiederholt, bis der gesamte Zuschuss auf einzelne Anlagegüter verteilt wurde.
Klicken Sie auf das F8-Symbol

oder drücken Sie die Funktionstaste F8, um die Anlagegüter auszuwählen, auf die der Zuschuss gleichmäßig aufgeteilt werden soll.
Mit den Pfeiltasten können Anlagegüter ausgewählt oder entfernt werden. Ihre Auswahl können Sie mit Klick auf "Übernehmen" abschließen.
Nun können Sie die weiteren Daten (Zuschusskennzeichen etc.) erfassen.
Investitionszuschüsse können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Markieren Sie dazu das Anlagegut, dessen Investitionszuschuss bearbeitet werden soll und wählen Sie Funktionen → Investitionszuschüsse:
Im oberen Teil des Fensters sehen Sie alle dem ausgewählten Anlagegut zugeordneten Investitionszuschüsse.
Im unteren Teil des Fensters sehen Sie die jeweiligen Informationen zum ausgewählten Investitionszuschuss. Hier können Sie den markierten Zuschuss bearbeiten oder löschen.
Möchten Sie die Daten der Erfassung des Investitionszuschusses bearbeiten, markieren Sie im oberen Bereich den gewünschten Investitionszuschuss und klicken Sie auf "Bearbeiten"

oder drücken Sie die Funktionstaste F6:
Jetzt können Sie die Erfassungsdaten bearbeiten.
Unter "Funktionen" können Sie folgende Änderungen des ausgewählten Investitionszuschusses durchführen:
- Erweiterung
- (Teil-)Abgang
- Minderung
- Betrag/BW ändern
- außerplanmäßige (Teilwert-)Abschreibung
Möchten Sie Daten von bereits in den Vorjahren erfassten Investitionszuschüssen bearbeiten, markieren Sie den Investitionszuschuss und wählen Sie unter "Funktionen" die gewünschte Bearbeitungsfunktion:
Markieren Sie im oberen Bereich des Fensters den gewünschten Investitionszuschuss und klicken Sie auf das Symbol Papierkorb

oder drücken Sie die Funktionstaste F7 zum Löschen des Investitionszuschusses.
Mit Klick auf die Schaltfläche "Löschen" wird der Investitionszuschuss unwiderruflich gelöscht.
Hinweis | Wird ein Investitionszuschuss aus einem Vorjahr gelöscht, so wird dieser nicht nur im aktuellen Jahr, sondern auch aus ALLEN Vorjahren gelöscht, wenn die Vorjahres-Anlagenbuchhaltungen nicht gesperrt sind.
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Im Investitionszuschussjournal können die durchgeführten Änderungen (z. B. Erweiterung, Abgang) sowie die Auflösung des Zuschusses kontrolliert werden. Das Zuschussjournal können Sie unter Ansicht → Journal starten.
Im Journal sehen Sie die Bewegungsbuchungen des Zuschusses:
Sie können die durchgeführten Änderungen (z. B. Erweiterung, (Teil-)Abgang etc.) im Journal löschen.
Investitionszuschüsse kürzen im Steuerrecht die Anschaffungskosten. Dies kann im Anlagenexplorer unter Stammdaten → Berechnungseinstellungen hinterlegt werden.
Standardmäßig ist "AHK kürzen" aktiviert, da dies der gesetzlichen Vorgabe entspricht.
Darstellung Steuerrecht (AHK gekürzt):
Hinweis | Bei der Erfassung von Altbeständen wird diese Kürzung der steuerrechtlichen Anschaffungskosten nicht automatisch durchgeführt. Sie müssen in diesem Fall selbst die steuerrechtlichen Anschaffungskosten entsprechend eingeben.
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Hinweis | Weitere Informationen zur Behandlung von Investitionszuschüssen in der Mehr-/Weniger-Rechnung finden Sie hier: |
Der Verbrauch des Investitionszuschusses wird im Unternehmensrecht mit demselben Prozentsatz berechnet wie die Abschreibung.
Bei linearer Abschreibung wird der Prozentsatz anhand der erfassten Nutzungsdauer ermittelt, z.B.: Nutzungsdauer 5 Jahre → Abschreibung jährlich 20 %, jährlicher Verbrauch des Investitionszuschusses ebenfalls 20 %.
Wurde am Anlagegut für das Unternehmensrecht eine degressive Abschreibung mit 30 % erfasst, so erfolgt die Auflösung des Investitionszuschusses ebenfalls mit 30 %, die erfasste Nutzungsdauer ist in diesem Fall nicht relevant.
Bei unterschiedlicher Handhabung der Abschreibung im Unternehmensrecht und im Steuerrecht (linear/degressiv oder unterschiedliche Nutzungsdauer) entsteht ein Unterschiedsbetrag für die Mehr/Weniger-Rechnung. Der Betrag für die Mehr-/Weniger-Rechnung ergibt sich aus dem Verbrauchsbetrag des Zuschusses und dem Unterschiedsbetrag zwischen Abschreibung Unternehmensrecht und Abschreibung Steuerrecht.
Hinweis | Weitere Informationen zur Behandlung von Investitionszuschüssen in der Mehr-/Weniger-Rechnung finden Sie hier: |
Der Ausdruck der Investitionszuschüsse kann im Anlagenbaum unter "Ausdruck Zuschussliste" (detailliert oder kumuliert) aufgerufen werden.
detaillierter Ausdruck:
kumulierter Ausdruck:
Zuschusskennzeichen dienen zur Kategorisierung der Zuschüsse, damit Sie auf einen Blick sehen können, um welchen Investitionszuschuss es sich handelt.
Zusätzlich sind auf bestimmten Standard-Zuschusskennzeichen bestimmte Informationen gespeichert (z. B. werden bei Investitionszuschüssen mit dem Zuschusskennzeichen "Investitionsprämie (COVID-19) 14% - Digitalisierung" die steuerlichen Anschaffungskosten NICHT gekürzt).
Weiters werden in den Ausdrucken für die Investitionszuschüsse auch die Zuschusskennzeichen mitangedruckt.
Individuelle Zuschusskennzeichen können im Zuge der Auswahl mit der Funktionstaste F5 oder Zuschusskennzeichen → Neu erfasst werden:
Oder im Anlagenexplorer in der Menüleiste unter Stammdaten → Zuschusskennzeichen.
Zuschusskennzeichen können "firmenbezogen" oder "global" gespeichert werden.
Soll das Zuschusskennzeichen auch für andere Firmen zur Verfügung stehen (globale Verspeicherung), muss die Firma bei der Anlage herausgenommen werden.
Die Liste der Zuschusskennzeichen kann zum Beispiel durch Importe von Anlagenbuchhaltungen von Klienten rasch unübersichtlich werden.
Mit der Funktion "Zuschusskennzeichen löschen" werden alle nicht verwendeten Zuschusskennzeichen der gesamten Datenbank, mit Ausnahme der als BMD-Standard gekennzeichneten Zuschüsse, gelöscht.
Öffnen Sie dafür die Zuschusskennzeichen im Anlagenexplorer unter Stammdaten → Zuschusskennzeichen.
Nun können Sie die Funktion "Nicht verwendete Zuschusskennzeichen löschen" starten.
Hinweis | Falls Sie die gewünschte Funktion nicht in der Menüleiste finden, können Sie diese über das Burger-Menü hinzufügen.
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Das Löschen der nicht verwendeten Investitionszuschüsse wird gestartet, sobald Sie die folgende Meldung mit "Löschen" bestätigen.
Sind in Ihrer Datenbank viele gleichartige Zuschusskennzeichen, so können Sie diese mit der Funktion" Zuschusskennzeichen ersetzen" zusammenführen.
Wählen Sie dafür jenes Zuschusskennzeichen aus, das Sie ersetzen möchten (im Beispiel unten soll das Zuschusskennzeichen "Land OÖ 2" durch das Zuschusskennzeichen "Land OÖ" ersetzt werden) und wählen Funktionen → Zuschusskennzeichen ersetzen:
Nun öffnet sich das Zuschusskennzeichenfenster noch einmal. Hier wählen Sie jenes Zuschusskennzeichen aus, durch das das im vorigen Schritt ausgewählte Zuschusskennzeichen ersetzt werden soll (in unserem Beispiel "Land OÖ") und bestätigen die Auswahl mit "Übernehmen".
In der Liste der Zuschusskennzeichen ist nun das ersetzte Zuschusskennzeichen (in unserem Beispiel "Land OÖ 2") nicht mehr ersichtlich. Auch wurde auf den Anlagegütern das Zuschusskennzeichen "Land OÖ 2" durch das Zuschusskennzeichen "Land OÖ" ersetzt.