Anlagenabgang in FIBU

 Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Themen Anlagenbuchhaltung.

 

  

Für die automatische Umbuchung auf das richtige Erlöskontos bei der Buchung eines Anlagenabgangs in der Fibu ist in der Anbu bei den "Konten für Verbuchung in Fibu" bei der Kontierung für die Anlagenabgänge das Erlöskonto zu hinterlegen. Das Feld kann nur bei Buchungen für Abgänge hinterlegt werden. Hier wird zwischen Buchwert mit Gewinn bzw. mit Verlust abgegangener Anlagen unterschieden:

 

  

Wird am Kontenstamm eines Erlöskontos beim Feld 119 "ANBU-Erfassungskennzeichen" Anlagenabgang erfasst, öffnet sich beim Bebuchen des Erlöskontos eine Liste mit allen Anlagegütern. In dieser Liste kann der Anlagenabgang im Anlagenexplorer direkt erfasst werden.

Wenn bei der Buchung ein solcherart gesteuertes Erlöskonto angesprochen wird, dann wird das Fenster "Anlagegut suchen" geöffnet. Nach der Auswahl des Anlagegutes, das abgehen soll, wird der ANBU-Dialog für den Anlagenabgang geöffnet. Dort können das Abgangsdatum, der Abgangsbeleg, die vom Abgang betroffenen Anschaffungs-/Herstellkosten, die Begründung für den Abgang und der Erlös erfasst werden. Programmseitig werden die vollen Anschaffungs- und Herstellkosten, sowie der Nettoerlös laut FIBU-Buchung als Erlös vorgeschlagen. 

 

Bei der Buchung selbst ist meist noch nicht bekannt, ob durch diesen Abgang ein Gewinn oder ein Verlust erzielt wird. Sobald die Abgangsbuchung in der ANBU durchgeführt wurde, ergibt sich aus Buchwertabgang und Erlös entweder ein Gewinn oder ein Verlust aus Anlagenabgang. Es kommt nun eine Abfrage, ob eine Automatische Umbuchung des Erlöses auf das entsprechende Konto durchgeführt werden soll.

  

Damit beim Buchen eines Anlagenabgangs am Erlöskonto die Abgangsvorerfassung geöffnet wird ist am Kontenstamm im ANBU-Erfassungskennzeichen "Vorerfassung Anlagenabgang" zu hinterlegen.

 

Wird das entsprechende Erlöskonto in der FIBU bebucht, öffnet sich im Anschluss an die Buchung das Abgangsvorerfassungsfenster

Im Anlagenexplorer kann dann mit der Funktion "Übernahme Zugänge aus FIBU" sowohl die Anlagenzugänge als auch -abgänge erzeugt werden.

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Anlagegütern der entsprechenden Firma. Nach der Auswahl des Anlagegutes, das abgehen soll, wird der ANBU-Dialog für den Anlagenabgang geöffnet. Dort können das Abgangsdatum, der Abgangsbeleg, die vom Abgang betroffenen Anschaffungs-/Herstellkosten, die Begründung für den Abgang und der Erlös erfasst werden.

Soll ein Teilabgang erfasst werden, müssen die jeweiligen Anschaffungs-/Herstellkosten vermindert werden.

Wurde eine Ausgangsrechnung für mehrere Anlagegüter gebucht, so kann der Erlösbetrag vermindert werden.

Nachdem die Abfrage, ob eine Automatische Umbuchung des Erlöses auf das entsprechende Konto durchgeführt werden soll, beantwortet wurde, öffnet sich erneut ein Fenster mit  allen Anlagegütern der Firma. Nach der Auswahl des Anlagegutes, das abgehen soll, wird der ANBU-Dialog für den Anlagenabgang geöffnet.

Der Wert im Feld Erlös ist nun die Differenz des in der Ausgangsrechnung verbuchten Betrages abzüglich des bereits erfassten Abganges.

Dieser Vorgang wird so oft wiederholt, bis der Erlös komplett aufgebraucht wurde.