Vorerfassung Anlagegüter - Übernahme Zugänge aus Fibu
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte.Vorerfassung Anlagegüter
Voraussetzungen
Damit die Vorerfassung von Anlagenzugängen im Zuge der Belegbuchung in der FIBU möglich ist, muss am Kontenstamm das Anlagenvorerfassungskennzeichen hinterlegt sein.
Der Aufruf der Kontenstammdaten erfolgt im Paket Anlagenbuchhaltung → Stammdaten → Konten.
Markieren Sie das gewünschte Konto und "Bearbeiten" Sie dieses (F6 bzw. rechte Maustaste - Bearbeiten).
Folgende Felder müssen eingestellt werden, damit eine Anlagenvorerfassung beim Buchen möglich ist bzw. das Sachkonto im Anlagenexplorer angezeigt wird.
Je nach Kontenart stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Wird ein Konto bebucht, dann wird im Buchungsprogramm (sowie in der Vorerfassung Buchungen und der ER-Kontrolle) der entsprechende Aufruf gestartet: Aktivkonto:
Passivkonto:
Erlöskonto:
Aufwandskonto:
Aktivierungskonto: Wie ANBU-Vorerfassung, aber es wird z. B. ein Aktivierungskonto für die geringwertigen Wirtschaftsgüter und für Firmensitz Ungarn  hinterlegt.Hinweis
Im BMD Standardkontenrahmen ist das ANBU-Erfass-Kz bei allen Anlagekonten auf "ANBU-Vorerfassung" gesetzt. Nähere Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie in der entsprechenden Dokumentation. | |||
Dabei handelt es sich um die Einstellung, ob ein Sachkonto im Anlagenexplorer angezeigt werden soll. Ist ein Konto der Klasse 0 (Schweiz Klasse 1) bei der Neuanlage im Standardkontenrahmen vorhanden, wird auch dieses Feld automatisch mit "Ja" übernommen. Ist das Konto im Standardkontenrahmen nicht vorhanden und der Parameter Stammdaten → Allgemeine FIBU Parameter → Kontenanlage → Sachkonten → Übernahme vom Vorkonto bei Neuanlage steht auf "Ja", wird dieses Feld vom Vorkonto übernommen. |
Hinweis
 | Diese Einstellungen sind im BMD Standardkontenrahmen bereits getroffen. |
Folgende Felder stehen als Vorschlag für die Anlagenvorerfassung zur Verfügung. Wenn Sie am Konto z. B. die Nutzungsdauer UR mit 5 Jahren definieren, wird dieser Wert bei der Vorerfassung vorgeschlagen. Sie haben allerdings im Zuge der Eingabe der Anlagendaten die Möglichkeit, eine davon abweichende Nutzungsdauer zu erfassen.
Anlagegut abnutzbar | |
Anlagegut beweglich | |
Anlagenart Folgende Anlagenarten können eingestellt werden:
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Hier kann für die Anlagenbuchhaltung die Nutzungsdauer für die Berechnungsart "Unternehmensrecht" hinterlegt werden. Diese wird in der Anlagenvorerfassung beim Buchen automatisch vorgeschlagen. | |
Hier kann für die Anlagenbuchhaltung die Nutzungsdauer für die Berechnungsart "Steuerrecht" hinterlegt werden. Diese wird in der Anlagenvorerfassung beim Buchen automatisch vorgeschlagen. | |
Hier kann für die Anlagenbuchhaltung die Nutzungsdauer für die Berechnungsart "IAS/IFRS" hinterlegt werden. Diese wird in der Anlagenvorerfassung beim Buchen automatisch vorgeschlagen. | |
Hier kann für die Anlagenbuchhaltung die Nutzungsdauer für die Berechnungsart "GAAP" hinterlegt werden. Diese wird in der Anlagenvorerfassung beim Buchen automatisch vorgeschlagen. | |
Hier kann für die Anlagenbuchhaltung die Nutzungsdauer für die Berechnungsart "kalkulatorisch" hinterlegt werden. Diese wird in der Anlagenvorerfassung beim Buchen automatisch vorgeschlagen. |
Vorerfassung
Wird ein Sachkonto mit dem hinterlegten ANBU Erfassungskennzeichen bebucht, öffnet sich nach dem Speichern des Buchungssatzes das Anlagenvorerfassungsfenster.
Die Übernahme des Belegdatums (Anschaffungsdatum), des Buchungstextes (Bezeichnung), des Buchungsbetrages (Anschaffungswert), des Lieferanten, der Nutzungsdauer (wenn am Konto definiert) etc. erfolgt automatisch.
Folgende Felder sind Pflichtfelder, die im Zuge der Vorerfassung auf jeden Fall erfasst werden müssen:
- Anschaffungsdatum
- Menge
- Anschaffungswert (Unternehmensrecht, Steuerrecht)
Die restlichen Felder sind optional zu erfassen und können im Bedarfsfall auch erst bei der Übernahme in die Anlagenbuchhaltung nacherfasst werden.
Besteht ein Buchungssatz (eine Rechnung) aus mehreren Anlagen, können in der Vorerfassung zu einem Buchungssatz mehrere Wirtschaftsgüter angelegt werden. Dazu ändern Sie im Fenster der Vorerfassung, das sich automatisch öffnet, den Anschaffungswert auf den gewünschten Betrag und verspeichern die erste Anlage. Nach dem Speichern öffnet sich das Anlagenvorerfassungsfenster so oft, bis der gesamte Rechnungsbetrag aufgeteilt worden ist.
Übernahme der Zugänge aus der FIBU
Die Funktion "Übernahme Zugänge aus FIBU" dient dazu, vorerfasste Anlagegüter in die Anlagenbuchhaltung zu übernehmen.
Die Vorerfassung der Anlagegüter kann bereits im Eingangsrechnungsworkflow erfolgen oder aber beim Buchen einer Eingangsrechnung in der NTCS-Finanzbuchhaltung.
Im Anlagenexplorer mit flexiblen Fenstern ist es möglich den Reiter "Anlagenvorerfassung" direkt im Anlagenexplorer anzeigen zu lassen. Dann muss kein eigenes Fenster für die Vorerfassung geöffnet werden, sondern alle nötigen Funktionen können auch dort ausgeübt werden.
 Bearbeiten | Mit F6 kann ein vorerfasstes Anlagegut korrigiert oder ergänzt werden. |
 Löschen | Mit F7 kann ein vorerfasstes Anlagegut gelöscht werden. |
Die markierten Datensätze werden als einzelne Anlagegüter in der NTCS-Anlagenbuchhaltung erzeugt. | |
 alle Anlagegüter erzeugen | Alle Anlagegüter werden in der NTCS-Anlagenbuchhaltung erzeugt. |
Ein markierter Datensatz soll als Erweiterung mit einem bestehenden Anlagegut zusammengefasst werden. Es erfolgt eine Abfrage, zu welchem Anlagegut dies geschehen soll. | |
Ein markierter Datensatz mit negativen Beträgen soll als Anschaffungswertminderung mit einem bestehenden Anlagegut zusammengefasst werden. | |
 Abgang erzeugen | Der vorerfasste Abgang soll in der Anlagenbuchhaltung erzeugt werden. |
Mit dieser Funktion können Sie einen Investitionszuschuss erzeugen. | |
Investitionszuschuss aufteilen | Mit dieser Funktion kann ein Investitionszuschuss auf mehrere Anlagegüter aufgeteilt werden. |
 zu Anlagegut zusammenfassen | Mehrere markierte Datensätze können zu einem Anlagegut zusammengefasst werden. |
 auf X gleiche Anlagegüter aufteilen | Ein Anlagegut mit einer Menge > 1 wird vorerfasst. Mit dieser Funktion wird der Anschaffungswert auf die Menge aufgeteilt (ideal, wenn bei einer ER, die in Summe erfasst worden ist, x gleiche Anlagegüter enthalten sind). |
 auf Anlagegüter aufteilen | Ein Anlagegut mit einer Menge > 1 wird vorerfasst. Mit dieser Funktion öffnet sich ein Fenster und es können sowohl die Menge als auch der Anschaffungswert verändert werden. Das Fenster schließt sich erst dann, wenn der Gesamtbetrag aufgebraucht ist (ideal, wenn eine ER in Summe erfasst worden ist, aber auf mehrere Anlagegüter aufgeteilt werden soll). |
Manuell erledigt | Die Vorerfassung für Anlagegüter, die bereits manuell in die Anlagenbuchhaltung eingepflegt wurden, können mit dieser Funktion auf erledigt gestellt werden. |
Daten in ANBU löschen | Mit dieser Funktion kann ein bereits in die Anlagenbuchhaltung übernommenes Anlagegut wieder gelöscht werden. |
 DMS-Dokument | Hier kann ein Dokument zur Vorerfassung zugeordnet, angesehen, bearbeitet oder versendet werden. |
 Import Anlagenvorerfassung aus BMD 5.5 | Wird die Anlagenbuchhaltung in der NTCS geführt, die Finanzbuchhaltung aber nicht, können die in der BMD 5.5 vorerfassten Anlagegüter damit übernommen werden. |
Im Fenster des Anlagegutes wird die Gesamtmenge automatisch eingetragen. Falls es sich jedoch um ein Anlagegut handelt, muss die Menge angepasst werden.
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