Umbuchung oder Aktivierung (Inbetriebnahme) von Anlagegütern mit weiteren Buchungen
Sie erhalten folgenden Hinweis:
"Bei mindestens einem der ausgewählten Anlagegüter und/oder dessen Bewertungsreserven/Investitionszuschüssen/Sonderposten existieren weitere Buchungen (Erweiterungen, AHK-Minderungen), die nach dem gewünschten Datum der Umbuchung oder Aktivierung liegen. Wenn Sie mit einer Gesamtumbuchung oder -aktivierung fortfahren, werden diese gelöscht und müssen neu erfasst werden."
Diese Buchungen werden vom Programm automatisch gelöscht, da es sonst zu Fehlern bei der Berechnung, beim Ausdruck und bei der Anlagensummenberechnung kommen würde.
Bitte prüfen Sie daher unbedingt vor Durchführung der Umbuchung bzw. der Aktivierung (Inbetriebnahme) das Journal des Anlagegutes und prüfen Sie das Anlagegut auch auf eventuell vorhandene Investitionszuschüsse usw.
Prüfung Journal auf weitere Buchungen
Anlagegut im Anlagenbaum anklicken und Ansicht → Journal auswählen:
Ansicht Journal:
Wenn bei diesem Anlagegut eine Umbuchung oder Aktivierung (Inbetriebnahme) mit einem Datum vor der erfassten Erweiterung vom 01.12.2022 eingegeben wird (z. B. 30.11.2022), dann wird die Erweiterung gelöscht und nur der Betrag des Zugangs umgebucht bzw. aktiviert. Wenn die Erweiterung über die Vorerfassung erzeugt worden ist, dann fällt der Datensatz in die offenen Vorerfassungen zurück. Wenn die Erweiterung manuell erzeugt worden ist, so geht sie ganz verloren.
Mögliche Vorgehensweisen:
- Datum der Umbuchung oder Aktivierung (Inbetriebnahme) ändern – in diesem Beispiel auf 01.12.2022 oder später.
- Erweiterung vor der Umbuchung/Aktivierung (Inbebtriebnahme) als eigenes Anlagegut erfassen, eventuell als Unternummer (z. B. 1-1) und diese dann mit einem späteren Datum umbuchen oder aktivieren.
Prüfung Investitionszuschüsse
Aufruf am Reiter Anlagegut → Funktionen → Investitionszuschüsse:
Erfasster Investitionszuschuss:
Mögliche Vorgehensweisen:
- Das Datum der Umbuchung/Aktivierung (Inbetriebnahme) erst ab dem Datum des Zuschusses eingeben.
- Den Zuschuss löschen und auf dem umgebuchten bzw. aktivierten Anlagegut neu erfassen. Wenn der Zuschuss über die Vorerfassung erzeugt worden ist, so fällt dieser nach dem Löschen ebenfalls in die offenen Vorerfassungen zurück.
Hinweis
 | Mit der Funktion "Umbuchung/Teilumbuchung" wird ein Anlagegut von einem Konto auf ein anderes Konto bzw. von einer Inventarnummer auf eine andere Inventarnummer umgebucht. Die Erfassung/Änderung eines Inbetriebnahmedatums ist dabei nicht möglich. Die Funktion "Aktivierung (Inbetriebnahme)" dient zur tatsächlichen Aktivierung einer Anlage im Bau. In diesem Fall muss das Inbetriebnahmedatum definiert werden. |
