Anlage und Verwendung von Drucklisten in der ANBU
In diesem Hilfedokument erfahren Sie alles Wissenswerte zur Anlage und Verwendung von Drucklisten in der Anlagenbuchhaltung.
NTCS Drucklisten stehen Ihnen in allen Paketen zur Verfügung. In jedem Paket können auch Ausdrucke aus anderen Paketen hinzugefügt werden. Aus diesem Grund ist die Verwendung und die Lizenz von Drucklisten nicht direkt in einem Paket enthalten, sondern kann als eigene Lizenz erworben werden.
Anlage Druckliste
Die Anlage einer Standarddruckliste für die Anlagenbuchhaltung erfolgt im Paket ANBU → Auswertungen → Druckliste.
Grundsätzlich wird eine Standarddruckliste mit der Bezeichnung "Anlagenbuchhaltung" ausgeliefert.
Eine eigene Druckliste kann im Menü unter "Vorlagen" mit der Funktion "Neue Vorlage" angelegt werden.
Hinweis
 | Falls Sie die gewünschte Funktion nicht in der Menüleiste finden, können Sie diese über das Burger-Menü hinzufügen.  Weitere Informationen finden Sie hier: Fenster mit flexiblem Layout. |
Bei der Anlage der neuen Vorlage wählen Sie eine passende Bezeichnung sowie das Paket "Anlagenbuchhaltung" aus.
Zuordnung Ausdrucke
Nach dem Speichern und Schließen der neu angelegten Druckliste erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie die Ausdrucke der aktuellen Druckliste (welche bei der Neuanlage gerade angezeigt wurde) in die Vorlage übernehmen wollen.
Mit der Auswahl "Übernehmen" werden die bereits angezeigten Ausdrucke übernommen und Sie können weitere Ausdrucke hinzufügen oder nicht benötigte Ausdrucke entfernen.
Mit der Auswahl "Abbrechen" ist Ihre neue Vorlage leer und kann Ihren Wünschen entsprechend erstellt werden.
Alle verfügbaren Ausdrucke können auf der linken Seite bei "Verfügbare Ausdrucke" mit Klick auf das Pfeilsymbol aufgeklappt und somit angezeigt werden.
Aus der Anlagenbuchhaltung stehen Ihnen folgende Ausdrucke zur Verfügung:
- Anlagenverzeichnis inkl. Vorschaulisten AfA
- Sachkontenübersicht
- Zugänge/ Abgänge/ Umbuchungen
- Bewertungsreserven
- Investitionszuschüsse
- Investitionsabzugsbeträge (DE)
- Investitionsfreibeträge
- Gewinnfreibeträge
- Rücklagen
- Kalkulatorische Auswertungen
- Lebenslauf
Im linken Teil des Fensters wählen Sie unter "Verfügbare Ausdrucke" die gewünschten Ausdrucke aus und fügen diese mit Doppelklick oder mit Klick auf die Pfeiltaste nach rechts hinzu.
Mit dem Pfeil nach links können bereits zugeordnete Ausdrucke entfernt werden und mit dem Pfeilen nach oben bzw. nach unten kann die Reihenfolge der Ausdrucke angepasst werden.
Nähere Informationen zur Bearbeitung von Drucklisten finden Sie hier: Anpassen der Drucklisten
Aufruf
Den Aufruf für die Druckliste finden Sie im Paket ANBU → Auswertungen → Druckliste und auch direkt in der Menüleiste des Anlagenexplorers und "Ausdruck".
Beim ersten Einstieg muss die gewünschte Druckliste manuell ausgewählt werden. Danach wird diese standardmäßig vorgeschlagen.
DMS-Vorschlagswert
Für die Drucklisten in der Anlagenbuchhaltung können im Paket CRM unter DMS eigene DMS-Vorschlagswerte hinterlegt werden.
Im Feld "Herkunftsdetail" kann die von Ihnen verwendete Druckliste ausgewählt werden. Dadurch werden Ausdrucke aus dieser Druckliste automatisch anhand der Vorschlagswerte im entsprechenden Archiv gespeichert.
