Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte Anlagenbuchhaltung.

Anlagenbuchhaltung → Auswertungen → Auswertungsdesigner

1. Allgemeines

2. Ausdruck bearbeiten

2.1. Kopf- und Fußzeile

2.2. Format

2.3. Randeinstellung

2.4. Vorschlag Ausdrucksdialog

2.5. Ausdruckeinstellung

2.6. Zeilengestaltung

2.7. Grundeinstellungen

2.8. Berechtigungen

3. Spaltengestaltung

3.1. Spalten einfügen oder ausblenden

3.2. Spalteneinstellungen

3.3. Zeilengestaltung

1. Allgemeines

Der Auswertungsdesigner ist ein Werkzeug, das sehr flexibel verwendet werden kann. Die BMD NTCS liefert sehr viele Standardausdrucke, die durch das Kopieren des jeweiligen Ausdrucks angepasst werden können.

In der linken Fensterhälfte sehen Sie Ausdruckstypen wie zum Beispiel Anlagenverzeichnis, Sachkontenübersicht, Bewertungsreserven. Die Ausdruckstypen können nicht verändert bzw. kopiert und angepasst werden.

In der rechten Fensterhälfte sehen sie die dazugehörigen Ausdrucksdetails. Die von BMD mitgelieferten Standardausdrucke erkennt man an dem grünen Häkchen in der Spalte "BMD-Std".

Bei einem Standardausdruck können die Ränder (links, rechts, oben und unten) und die Formularköpfe und - füße verändert werden. Alle anderen Einstellungen (Spalten) können nur in einer Kopie verändert werden.

Ausdrucksdetail
Ansehen	Ansehen des Ausdrucksdetails; beispielsweise, welche Kopf- oder Fußzeile verwendet wird.
Neu	Erstellen eines neuen Ausdrucksdetails.
Bearbeiten	Bearbeiten des Ausdrucksdetails.
Löschen	Löschen des Ausdrucksdetails.
Duplizieren	Kopieren des Ausdrucksdetails.
Spaltendesigner	Für Ausdrucke, die vom BMD Standard abweichen, können Sie hier die Spalteneinstellungen bearbeiten.

Funktionen
Exportieren...	Mit dieser Funktion können alle Auswertungen exportiert werden.
Importieren...	Damit können alle Auswertungen importiert werden.
Exportiere markierten Ausdruck...	Hier kann ein kopierter, angepasster Anlagenausdruck exportiert werden.
Länder zuordnen	Mit dieser Funktion kann man einem Ausdruck ein bestimmtes Land zuordnen. Das Ländermenü reagiert dann richtig darauf. Beispielsweise sollen in der Österreich-Version die ungarischen Ausdrucke nicht ersichtlich sein.

Ausdruck
Ausdruck	Ausdruck mit Echtdaten aus der letzten verwendeten Anlagenbuchhaltung. Beim Ausdruck wird die letzte Anlagenbuchhaltung vorgeschlagen, dies kann aber geändert werden.
Musterauswertung	Die von BMD mitgelieferten Musterausdrucke können hier gedruckt werden.

Extras
Mit Direktbearbeitung Zeilengestaltung	Hier können Sie den Aufruf der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau ein- bzw. ausschalten. Standardmäßig ist dieser direkte Aufruf eingeschaltet.
BMD-Standards neu importieren	Hier können die BMD Standardausdrucke neu importiert werden.
Zeilengestaltung	Hier können Sie in einem von BMD Standard abweichenden Ausdruck eine Zeilgengestaltung anlegen Bei manchen Ausdrucken ist es notwendig, auch die Zeilen extra zu gestalten. Hier können manche Zeilen mit einer anderen Schrift oder Farbe versehen werden.

2. Ausdruck bearbeiten

Wie oben beschrieben kann das Ausdrucksdetail kopiert und anschließend mit F6 bearbeitet werden.

2.1. Kopf- und Fußzeile

Mit der F4-Taste kann eine bereits existierende Kopf- oder Fußzeile ausgewählt werden. Mit F8

kann eine neue Kopf- oder Fußzeile erstellt werden.

Zusätzlich kann für die erste Seite ein abweichender Formularkopf und für die letzte Seite ein abweichender Formularfuß hinterlegt werden.

Im Formularfuß (letzte Seite) kann z. B. eine eigene Fußzeile erstellt werden, die als Unterschriftsfeld verwendet werden kann:

2.2. Format

Es kann zwischen A4- und A3-Format gewählt werden. Die Ausrichtung des Ausdrucks kann entweder hoch- oder querformatig eingestellt werden.

2.3. Randeinstellung

Hinterlegen Sie den gewünschten Abstand vom linken, rechten, oberen und unteren Rand in Millimeter.

2.4. Vorschlag Ausdrucksdialog

Definieren Sie, mit welchen Werten der Ausdruck befüttert werden soll.

Berechnungsart	Es stehen UR, STR, GAAP, IFRS und kalkulatorische Berechnungen zur Verfügung.
Berechnungsart 2	Die Eingabe der Berechnungsart 2 ist nur dann notwendig, wenn in diesem Ausdruck ein Vergleich unterschiedlicher Berechnungen erfolgen soll. Man kann somit die Werte nach UR und STR vergleichen.
Zusatzwerte anzeigen	Möchten Sie in einem Ausdruck zwei unterschiedliche Berechnungsarten andrucken lassen, dann muss hier ein Häkchen gesetzt werden.

2.5. Ausdruckeinstellung

Folgende Ausdruckeinstellungen können Sie definieren:

Journalbuchungen	Mit dieser Funktion kann gesteuert werden, ob der Ausdruck alle Anlagegüter beinhaltet oder auf Zu-, Abgänge, Umbuchungen oder Wertpapiere beschränkt werden soll.
Konten kumuliert andrucken	Es wird nur das Konto mit den Werten sowie die Sachkontenübersicht gedruckt. Ein Andruck der detaillierten Anlagegüter erfolgt daher nicht.
Kontozeile drucken	Wird das Häkchen entfernt, werden die Konten mit wenigen Anlagegütern auf eine Seite gedruckt. Wenn das Häkchen gesetzt ist, beginnt jedes Konto auf einer neuen Seite.
Reportnummer	Wurde in der Entwurfsansicht im Ausdruck ein eigener Report erzeugt, kann dieser hier hinterlegt werden.
Rahmen	Es kann ausgewählt werden, ob ein Rahmen gedruckt wird. Soll ein Rahmen gedruckt werden, wird unterhalb der Kopfzeile und oberhalb der Fußzeile eine Linie erzeugt. Die Strichstärke kann zwischen 0,1 und 0,3 gewählt werden.

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2.6. Zeilengestaltung

Zeilenraster	Wird der Zeilraster mit einem Häkchen aktiviert, wird jede zweite Zeile grau hinterlegt.
Korrekturfaktor für Zeilenhöhe	Variable Gestaltung der Zeilenabstände. Eingaben zwischen 100 (kleinster Abstand) und 500 (größter Abstand) sind möglich. Dadurch wird das Anlageverzeichnis optisch aufgelockert.

2.7. Grundeinstellungen

Bezeichnung	Bezeichnung des Ausdrucks. Diese wird beim Ausdruck in der Kopfzeile angedruckt.
Ausdrucksdetail-ID	Wird vom System automatisch vergeben.
Ausdrucksmaster-Nr.	Wird vom System automatisch vergeben.
BMD-Standard	Hier ist ersichtlich, ob es sich um einen BMD Standardausdruck handelt oder nicht.
Erstelldatum	Wird vom System automatisch vergeben.
Ersteller	Wird vom System automatisch vergeben.
Letzter User	Wird vom System automatisch vergeben.
Matchcode	Dient zum Suchen des Ausdrucks.
Land	Standardmäßig leer und daher bei allen Ländern ersichtlich. Bei speziellen Ausdrucken ist ein Land hinterlegt, damit diese Ausdrucke beispielsweise in Österreich nicht ersichtlich sind.
Spalten	Hier kann eine Spaltenzusammenstellung hinterlegt werden.
Zeilen	Hier können die Ausdrucksbänder vom Kunden selbst geändert werden.
Sortierreihenfolge	Hier können Nummern eingegeben werden, die die Sortierung der individuellen Ausdrucke beeinflussen.
Änderungsdatum	Wird vom System automatisch vergeben.
Firma	Normalerweise leer, weil beim Ausdruck gewählt wird. Wird hier etwas eingegeben, wird dieser Wert beim Ausdruck vorgeschlagen.

2.8. Berechtigungen

Durch Hinterlegung eines Datenbesitzers kann ein Ausdruck bei Bedarf geschützt werden.

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3. Spaltengestaltung

Die Auswahl der gewünschten Spalten für die Auswertung wird im Spaltendesigner durchgeführt. Diesen starten Sie im Auswertungsdesigner, nachdem Sie im rechten Bereich den zu bearbeitenden Ausdruck markiert haben, in der Menüleiste → Spaltendesigner.

3.1. Spalten einfügen oder ausblenden

Mit der rechten Maustaste kann eine Spalte ausgeblendet oder hinzugefügt werden.

Haben Sie "Spalte hinzufügen" gewählt, können Sie entscheiden, welche Spalte Sie einfügen möchten. Aktivieren Sie dazu das Häkchen links von der gewünschten Spalte:

3.2. Spalteneinstellungen

Für die einzelnen Spalten können folgende Einstellungen getroffen werden:

Feld	Anzeige, welches Feld hier aus der Datenbank ausgewählt wurde.
Spalte	Hier handelt es sich um die Bezeichnung der Spalte im Ausdruck.
Standardbezeichnung verwenden	Wenn das Häkchen gesetzt ist, kann die Spalte nicht mit einer neuen Bezeichnung versehen werden.

Breite	Wie breit soll diese Spalte dargestellt werden?
Ausrichtung	Wie sollen die Werte der Spalte ausgerichtet werden? Links- oder rechtsbündig?
Schriftfarbe	In welcher Farbe soll der Wert angedruckt werden?
Hintergrundfarbe	Welche Farbe soll im Hintergrund verwendet werden?
Schriftart	Auswahl der Schriftart (Arial, Univers)
Format	Welches Format hat das Datum? Datum in Lang- oder Kurzform?
Icons für	Text, Zahl, Datum, Dauer
Vertikale Linie	Soll bei dieser Spalte links oder rechts eine vertikale Linie gedruckt werden?
Linienstärke	Wie dick soll diese Linie sein?
Zusatzfelder

Nullwerte ausblenden	Im detaillierten Ausdruck befinden sich beispielsweise in der Spalte "Veränderung" viele Wertequellen (Abschreibung, Teilwertabschreibung usw.), die mit null gedruckt werden würden, wenn die Funktion "Nullwerte ausblenden" nicht angehakt wäre.
Vorzeichen drehen	Die Werte der Abschreibung sind grundsätzlich mit negativem Vorzeichen in der Datenbank verspeichert. Sie sollen aber positiv angedruckt werden. Daher ist eine Vorzeichendrehung notwendig.
Summe	Die Menge oder andere Felder können mit einer Summe versehen werden.
mit Berechnungsart 2 drucken	Vorschlag, dass neben den UR-Werten auch die STR-Werte gedruckt werden.
verbinde gleiche Bezeichnungen	In der Kopfzeile kann man beispielsweise den Text "Abschreibung" in zwei Spalten anführen. Mit dieser Funkition wird der Text nur einmal angedruckt. Dies funktioniert ähnlich wie die Funktion "Zellen verbinden" im Excel.
Zeilen	Soll ein Text mehrzeilig angedruckt werden? Standardmäßig werden immer 3 Zeilen gedruckt, man kann aber theoretisch 15 Textzeilen mitandrucken lassen.