Standardausdrucke Anlagenbuchhaltung
Aufruf aus dem Anlagenexplorer
Der Ausdruck kann über das Fenstermenü im Anlagenbaum
oder im Fenstermenü des jeweiligen Reiters (z. B. Anlagegüter, Anlagegut) aufgerufen werden:
Alle Anlagegüter drucken
Möchten Sie das gesamte Anlagenverzeichnis drucken, so wählen Sie "Alle Anlagegüter drucken".
Ausgewählte Anlagegüter drucken
Möchten Sie nur ausgewählte Anlagegüter (z. B. nur jenes eines bestimmten Kontos), so markieren Sie im Anlagenbaum das gewünschte Konto, wählen Ausdruck → Ausgewählte Anlagegüter drucken.
Basiseinstellungen
Nach dem Aufruf des Ausdruckes können Sie folgende Basiseinstellungen treffen:
Mit Klick auf 
"Vorschau" starten Sie den Ausdruck.
"Vorschau" starten Sie den Ausdruck.Im Feld Ausdruck können Sie mit F4 oder der blauen Pfeiltaste 
nach Auswertungen und Standardausdrucken suchen. 
nach Auswertungen und Standardausdrucken suchen. Es stehen Ihnen Ausdrucke zu folgenden Kategorien zur Verfügung:
- Anlageverzeichnis
- Sachkontenübersicht
- Zugänge/ Abgänge/ Umbuchungen
- Bewertungsreserven
- Investitionszuschüsse
- Investitionsfreibeträge
- Gewinnfreibeträge
- Rücklagen
- kalkulatorische Auswertungen
- Lebenslauf
Im Feld Berechnungsart können Sie wählen, aufgrund welcher Berechnungsart (UGB, SR, IFRS, etc.) die Werte im Ausdruck berechnet werden sollen.
Wählen Sie im Feld Berechnungsart 2 eine andere Berechnungsart als im ersten Feld, so erhalten Sie bei jenen Anlagegütern, deren Werte in den beiden Berechnungsarten unterschiedlich sind, eine eigene Zeile im Ausdruck.
Im obigen Beispiel weichen die steuerlichen Werte am Konto "Betriebs- und Geschäftsausstattung" von den unternehmensrechtlichen Werten ab.
Das Datum wird automatisch von den Einstiegsfeldern im Anlagenexplorer übernommen.
Haben Sie "alle Anlagegüter drucken" gewählt, so können Sie unter Einschränkungen auch im Druckdialog den Ausdruck auf bestimmte Konten und/oder Inv-Nummern einschränken.
Sortierung
Der Reiter "Sortierung" ist nur bearbeitbar, wenn die Anlagenbuchhaltung mit einer Kostenrechnung verknüpft ist. Nähere Informationen dazu finden Sie hier: Anlagenbuchhaltung mit KORE
Sie können Anbu-Ausdrucke wie Anlagenverzeichnis, Sachkontenübersicht oder Zuschussliste mit Kosteninformationen erstellen.
Variante A
Der Aufruf kann aus dem Anlagenexplorer über das Fenstermenü im Anlagenbaum erfolgen: Anlagenexplorer → Bereich Anlagenbaum → Ausdruck
Hier können Sie wählen zwischen der Funktion "Alle Anlagegüter drucken" oder "Ausgewählte Anlagegüter drucken".
Variante B
Der Ausdruck kann auch im Fenstermenü des jeweiligen Reiters (z. B. Anlagegüter, Anlagegut) aufgerufen werden.
Anlagenexplorer → Reiter "Anlagegüter" oder Reiter "Anlagegut" → Ausdruck
Auch hier können Sie wählen zwischen der Funktion "Alle Anlagegüter drucken" oder "Ausgewählte Anlagegüter drucken".
Sie können im Fenster "Ausdrucke" am Reiter "Sortierung" nach dem gewünschten Kostentyp (z. B. Kostenstellen, Kostenträger etc.) sortieren bzw. filtern.
Der gewünschte Ausdruck wird nach dem ausgewählten Kostentyp sortiert.
Details zu den Ausdrucken in der Anlagenbuchhaltung können Sie in der Dokumentation Standardausdrucke Anlagenbuchhaltung nachlesen.
Diverses
Am Reiter "Diverses" können Sie weitere Einstellungen durchführen:
| Sprache | Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. |
| Ausrichtung | Entscheiden Sie, ob der Ausdruck im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. |
| Journalbuchung | Legen Sie fest, ob alle oder nur bestimmte Journalbuchungen gedruckt werden sollen (z. B. nur alle Zugänge). |
| Pfad zur Ebene ausweisen | Möchten Sie die Anlagegüter nach einem Schema oder eine KORE Baum ausdrucken, werden bei jeder Ebenenüberschrift auch die Überschriften der übergeordneten Ebenen angedruckt. |
| Fremdreferenzkonten | Arbeiten Sie mit Fremdreferenzkonten, so können Sie hier auswählen, ob der Ausdruck mit Ihren Konten oder mit den Fremdreferenzkonten erstellt werden soll. |
Exportieren nach | Entscheiden Sie, ob der Ausdruck gedruckt, in eine Exceldatei oder in eine Textdatei exportiert werden soll. Soll ein Export durchgeführt werden, können Sie noch folgende Einstellungen treffen:
|
Ausdruck Anlagenspiegel
Der Ausdruck des Anlagenspiegels wird über die Menüleiste → Ausdruck → Anlagenspiegel gestartet.
Im folgenden Fenster können Sie unter anderem entscheiden, ob der Anlagenspiegel mit oder ohne Konto/Kontonummern gedruckt werden soll.
Hinweis
 | Wenn in den Anlagensummen keine Werte vorhanden sind, kommt es zu folgender Meldung: "Es sind keine Daten für den Ausdruck des Anlagenspiegels vorhanden." |
Ausdruck Anbu Druckliste
Die ANBU Druckliste wird über das Menü → Ausdruck → Druckliste gestartet.
Beim ersten Einstieg muss die entsprechende Druckliste manuell ausgewählt werden. Danach wird diese standardmäßig vorgeschlagen.
Anschließend wählen Sie "Drucken" und die Vorschau der Druckliste wird geöffnet.
Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Drucklisten finden Sie hier: Anlage und Verwendung von Drucklisten in der ANBU
Ausdruck Anlageverzeichnis mit Filter
Wird das Anlagenverzeichnis aus dem Anlagenexplorer gedruckt, können Sie entweder "Alle Anlagegüter drucken" oder z. B. nur jenes Konto ("Ausgewählte Anlagegüter drucken"), das links in der Baumstruktur markiert ist.
Beim Punkt "Alle Anlagegüter drucken" kann zusätzlich eine Einschränkung "Von/Bis-Konto" erfasst werden.
Weiters kann ein Ausdruck von bestimmten Konten in der NTCS Anlagenbuchhaltung generiert werden. Dieser funktioniert über die Filtertechnik.
Wählen Sie auf der linken Seite den Knoten "Konten" und auf der rechten Seite den Reiter "Anlagegüter".
Der Filter ist anschließend wie folgt zu setzen:
- Kontonummer als Feldname, nach dem gesucht werden soll
- Operator (definiert, wie gesucht werden soll, in unserem Beispiel wählen wir die Ausprägung "genaue Übereinstimmung Text 1, Text 2, ...")
- Eingabe der Kontonummern, getrennt durch Komma
Im Ausdrucksdialog nach dem Funktionsaufruf Ausdruck→ Ausgewählte Anlagegüter drucken kann über den Reiter "Diverses" genauer definiert werden, was gedruckt werden soll. Nach der Einschränkung auf die selektierten Konten kann im Feld "Journalbuchungen" Folgendes gewählt werden:
- Alle Buchungen
- Alle Buchungen (exklusive AfA, AfA GWG, Verbrauch)
- Zugänge
- Abgänge
- Umbuchungen
- Verschrottet
- ohne Gesamtabgänge
