Übersetzungen im Anlagenexplorer

Im Anlagenexplorer besteht die Möglichkeit, für ausgewählte Stammdaten Übersetzungen zu hinterlegen. Diese Funktion dient der mehrsprachigen Darstellung von Bezeichungen und unterstützt insbesondere den Einsatz in internationalen Unternehmensumgebungen sowie die Erstellung sprachabhängiger Auswertungen.

Für folgende Bereiche können Übersetzungen hinterlegt werden:

Hinweis 

Die Übersetzung der Sachkonten erfolgt in der Kontenliste im Paket ANBU → Stammdaten → Konten. Dort wählen Sie im Menü "Funktionen" den Punkt für die Übersetzungen aus.

In dem daraufhin geöffneten Fenster ist im Feld "Sprache" zunächst die gewünschte Sprache zu hinterlegen. Dazu öffnen Sie mit dem Symbol für die Suche  oder mit F4 das Suchfenster, markieren die entsprechende Sprache und wählen anschließend "Übernehmen". Im Anschluss kann für das jeweilige Konto in der Spalte "Übersetzungstext" die fremdprachige Bezeichnung hinterlegt werden. Für jene Konten, die im BMD Standardkontenrahmen enthalten sind, ist eine englische Übersetzung bereits vorhanden.

Im Fenster "Übersetzungen" haben Sie rechts oben in der Combobox die Möglichkeit einzustellen, welche Konten angezeigt werden sollen:

Weitere ausführliche Informationen zur Übersetzungen der Konten finden Sie unter Bilanz in Fremdsprache.

Die Übersetzung eines Anlagegutes kann im Bearbeitungsmodus hinterlegt werden. Dazu steht links neben dem Textfeld, in dem die Bezeichnung erfasst wird, ein Symbol  (Person mit einer Sprechblase) zur Verfügung. Nach Auswahl des Symbols öffnet sich der Bereich zur Pflege der Übersetzungen, in dem die fremdsprachigen Bezeichnungen für die Anlagegüter erfasst werden können.

Hier ist  zunächst die Sprache zu markieren und dann mit der Funktion "Übernehmen" zu hinterlegen.

Anschließend kann mit "Bearbeiten" bzw. F6 im Feld "Übersetzungstext" die fremdsprachige Bezeichnung eingegeben werden.

Hinweis 

Voraussetzung für die Hinterlegung einer Übersetzung ist, dass das Anlagegut zuvor gespeichert wurde. Das bedeutet, dass bei der erstmaligen Erfassung eines Anlageguts derzeit noch keine Übersetzung hinterlegt werden kann.

Im Programmpunkt Stammdaten → Kostenstammdaten kann die Übersetzung der Kosten-Bezeichnung auf jeder Kostennummer gestartet werden. Dazu steigen Sie in das Detail der Kostennummer ein (Ansehen oder Bearbeiten) und drücken in der Zeile "Kosten-Bezeichnung" auf das Übersetzungssymbol (Person mit einer Sprechblase).

Dort markieren Sie die gewünschte Sprache und wählen "Übernehmen".

Nach Auswahl der gewünschten Sprache kann nun in der Spalte "Übersetzungenstext" die gewünschte Kosten-Bezeichnung in dieser Sprache erfasst werden.

Im Fenster "Kostenstammdate"n gibt es weitere Möglichkeiten, um die Übersetzungen zu starten. Drücken Sie dazu in der Überschrift "Kosten-Bezeichnung" die rechte Maustaste und starten Sie den Punkt "Übersetzung für Kosten-Bezeichnung". Nach Auswahl der Sprache können hier auch die Übersetzungen erfasst werden.

Wird auf der Spalte "Kosten-Bezeichnung" mit rechter Maustaste bei der Sprache z. B. die Sprache "Englisch" gewählt, so wird diese Sprache in der Spalte "Kosten-Bezeichnung" auch angezeigt.

Hier kann die Übersetzungen komfortabel über die Funktion "Spaltenweise bearbeiten" angepasst oder hinterlegt werden. Diese Funktion erlaubt es, mehrere Einträge gleichzeitig zu bearbeiten und Sprachänderungen effizient und gesammelt durchzuführen.

Weiters besteht die Möglichkeit, die Übersetzungen der Kostenstammdaten mittels CSV-Datei zu exportieren bzw. importieren.

Dazu finden Sie ausführliche Informationen in der Dokumentation Mehrsprachigkeit.

Die Übersetzungen von Schema- und Gruppenbezeichnungen wird im Anlagenexplorer vorgenommen. Dazu öffnen Sie den Anlagenexplorer und wählen unter Stammdaten die Funktion "Anlagenschemen/Anlagengruppen" aus. Dort können die entsprechenden Bezeichungen für Schemen und Gruppen bearbeitet und in die gewünsche Sprache übersetzt werden.

Dazu markieren Sie im Fenster "Anlagenschemen/Anlagengruppen" das gewünschte Schema oder die gewünschte Gruppe und wählen mit rechter Maustaste die Funktion "Bearbeiten". Anschließend können Sie wiederum mit dem Symbol  (Person mit Sprechblase) die Übersetzung hinterlegen.

Wenn im Anlagenexplorer im Menü "Ansicht" eine Sprache ausgewählt wird, wird der Anlagenexplorer automatisch neu geladen. Dabei werden alle hinterlegten Übersetzungen übernommen, sodass sämtliche Texte in der ausgewälten Sprache angezeigt werden.

Sind in der Anlagenbuchhaltung mehrere Sprachen hinterlegt, so kann beim Ausdruck im Reiter "Diverses" die jeweils gewünschte Sprache ausgewählt und für den Ausdruck hinterlegt werden.

In der Druckliste können Sie die Sprache für einzelne Ausdrucke gezielt definieren. Öffnen Sie dazu die gewünschte Druckliste und markieren Sie den entsprechenden Eintrag. Mit rechter Maustaste wählen Sie "Einstellungen" und wechseln zum Reiter "Diverses". Dort finden Sie ein Feld "Sprache". Hinterlegen Sie hier die gewünschte Sprache für den Ausdruck.