Bilanz in Fremdsprache
Allgemein
Beim Aufbereiten der Bilanz kann im Reiter "Erweitert" mit Fremdsprachen angehakt werden, wenn Sie die Bilanz auch in Englisch oder einer anderen Fremdsprache benötigen.
Bei der Verwendung der BMD Standardgliederung und der Standardkonten ist die englische Übersetzung bereits vorhanden.
Für eigene Konten bzw. firmenbezogene Überschriften müssen Sie die gewünschte Übersetzung selbst hinterlegen.
Übersetzung der Konten
In der Saldenliste Sachkonten oder im Menü unter 
FIBU → Stammdaten → Konten
FIBU → Stammdaten → Kontenkönnen die Konten über Funktionen → Übersetzungen in die gewünschte Sprache übersetzt werden.
Für die BMD Standardkonten ist eine englische Übersetzung bereits vorhanden.
Die gewünschte Sprache mittels Auswahl (F4) auswählen und übernehmen.
Zusätzlich kann rechts oben in der Combobox eingestellt werden, ob alle, alle übersetzten oder alle nicht übersetzten Konten angezeigt werden sollen.
Möglichkeiten Übersetzungstexte zu erfassen
Spaltenweise bearbeiten
Mit der Funktion „Spaltenweise bearbeiten“ kann der Übersetzungstext einfach und zeitsparend eingetragen werden. Für den Aufruf der Funktion „Spaltenweise bearbeiten“ klicken Sie bitte in der Spalte "Übersetzungstext" in einer beliebigen Kontozeile auf die rechte Maustaste.
Export der Konten:
Anstatt die Konten Zeile für Zeile direkt im Programm zu übersetzen, können die Daten ins EXCEL exportiert werden, um dort zur Bearbeitung zur Verfügung zu stehen.
Dazu rufen Sie in den Übersetzungen im Hauptmenü unter Extras die Funktion "Textdatei exportieren - Übersetzungen" auf.
Falls diese Funktion bei Ihnen nicht angezeigt wird, so können Sie die Funktion über das Burger-Menü einblenden.
Hinterlegen Sie im Feld "Exportdatei" den gewünschten Pfad inklusive Dateinamen.
Zusätzlich ist eventuell eine Anpassung der Feldauswahl in der Vorschau notwendig.
Um die Feldauswahl anzupassen, klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten und passen die Auswahl wunschgemäß an.
Starten Sie den Import der Textdatei im Menü → Extras → Textdatei importieren - Übersetzungen.
Wie beim Export ist eventuell die Feldauswahl auch für den Import anzupassen (siehe Schritt 1 - Export der Konten).
Kopieren von Übersetzungen
Übersetzungen können auch von anderen Fibus (auch aus unserem Standardkontenrahmen) oder Kores übernommen werden. Wählen Sie dazu im Menü Funktionen → Übersetzungen kopieren. Falls die Funktion bei Ihnen nicht angezeigt wird, dann können Sie sich diese über das Burger-Menü einblenden.  |
Hinweis
 | Wird mit dem BMD Standardkontenrahmen gearbeitet, sind die Konten bereits auf Englisch übersetzt. Sollten Sie mit einem individuellen Kanzleikontenrahmen arbeiten und die Übersetzung der Konten wird bei mehreren Firmen benötigt, empfiehlt es sich, die Übersetzung direkt am Kanzleikontenrahmen zu hinterlegen. |
Jahresabschluss – englische Übersetzung
Projektanlage
Bei der Projektanlage wählen Sie die Vorlage 120 "BMD 'Abschluss-Navigator' Kanzlei" aus.
Hinweis
| Weitere Informationen zur Anlage von Projekten finden Sie in der Doku Erste Schritte. |
Arbeitsumfang
Unter Punkt 1. Auftrags- und Mandatsmanagement → 1.3 Arbeitsumfang können Sie festlegen, ob die Berichte auf Englisch übersetzt werden sollen.
Durch die Beantwortung der Frage mit "Ja" werden im Bereich Jahresabschluss auch die bereits implementierten Tätigkeiten für die englischen Berichte und Drucklisten freigeschaltet.
Auswertungen
Um die einzelnen Auswertungen in englischer Sprache drucken zu können, müssen die Auswertungen mit Fremdsprachen aufbereitet werden.
Schritt 1:
Aufruf Auswertungs-Showprogramm bzw. Auswertungsübersicht im Bilanzprojekt oder im Menü BIL → Bilanz und Berichte → Auswertungsübersicht
Aufruf Auswertungs-Showprogramm bzw. Auswertungsübersicht im Bilanzprojekt oder im Menü
BIL → Bilanz und Berichte → AuswertungsübersichtSchritt 2:
Auswertung neu aufbereiten mit Klick auf die Funktion "Neu aufbereiten".
Auswertung neu aufbereiten mit Klick auf die Funktion "Neu aufbereiten".
Schritt 3:
Auf den Reiter "Erweitert" klicken und hier "Fremdsprachen" anhaken.
Nach dem Aufbereiten der einzelnen Auswertungen mit Fremdsprachen kann in der Auswertungsübersicht rechts oben in der Combobox die Sprache ausgewählt werden.
Beim Erstellen eines Ausdrucks mit Klick auf die Funktion "Drucken" öffnet sich das Einstellungsfenster für den Ausdruck. Im Feld "Sprache" können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
Hinweis
| Wurde im Showprogramm bzw. in der Auswertungsübersicht bereits auf Englisch umgestellt, wird diese Sprache beim Erstellen des Ausdrucks automatisch vorgeschlagen. |
Übersetzungstext ändern
Bei kanzlei- bzw. firmenbezogenen Überschriften ist es notwendig, den Übersetzungstext zu kontrollieren und gegebenenfalls anzupassen.
Zum Anpassen von firmenbezogenen Überschriften hinsichtlich des Übersetzungstextes klicken Sie bitte in der Auswertungsübersicht auf die Funktion "Gliedern", um die Gliederung der Auswertung beim entsprechenden Mandanten zu öffnen. Wählen Sie auf der linken Seite die Überschrift aus und klicken Sie auf der rechten Seite im Gliederungstext auf "Bearbeiten" und dann beim Text auf das Symbol für die Übersetzung 
.
.
Im darauffolgenden Fenster "Übersetzungen" bearbeiten Sie mit F6 den vorhandenen Übersetzungstext der gewählten Sprache oder legen einen neuen Übersetzungstext zu einer vorhandenen Sprache mit F5 bzw. + neu an.
Um Übersetzungstexte von Überschriften im kanzleiweiten Standard zu bearbeiten, öffnen Sie im Paket BILANZ → Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen. Wählen Sie auf der linken Seite die entsprechende Auswertung, welche mit der Einstellung 'Kanzlei' versehen ist, aus und klicken Sie auf der rechten Seite im Reiter "Gliederungstexte" auf die benötigte Überschrift. Mit F6 "Bearbeiten" öffnet sich der Gliederungstext und Sie können im Anschluss den Übersetzungstext der Überschrift, wie oben beschrieben, anpassen.
Informationen zum Ändern bzw. Anlegen einer firmenbezogenen Auswertungsüberschrift lesen Sie bitte in der Doku Anpassen der Konten- und Auswertungsgliederungen nach.
Berichte
Die Berichtsarten „Compilation Report" „Legal Status“, „Tax Status“, „Business and Economic Status“ ,„Explantatory Remarks“, „Notes" und „Report on the State of the Company" sind bereits in der Checkliste angelegt.
Weiters sind noch englische Textbausteine in den Berichten „Shareholder resolutions" und „Representation Letter" vorhanden.
Druck
Standardmäßig ist in der Checklistenvorlage bereits eine eigene Druckliste "Jahresabschluss - Englisch" für die englische Übersetzung integriert.
Diese Druckliste kann firmenbezogen oder standardmäßig erweitert werden.
Hinweis
| Beim Hinzufügen von einzelnen Auswertungen und Berichten ist in den Einstellungen die richtige Sprache zu hinterlegen (siehe Beschreibung Gestaltung fremdsprachige Drucklisten). |
Jahresabschluss – weitere Sprachen
Standardmäßig sind die Tätigkeiten nur für die englische Bilanz in der Checklistenvorlage vorgesehen. Werden Checklistenvorlagen auch in weiteren Sprachen benötigt, müssen Textbausteine, Drucklisten und Checklistenvorlagen angepasst werden.
Übersetzung der Gliederungen
Sie können sowohl im Standardgliederungsschema als auch in einem neuen Gliederungsschema Übersetzungen erfassen.
Übersetzung im Standardgliederungsschema
In den allgemeinen Bilanz-Parameter → 1 Bilanzierung → 10 Import/Export gibt es den Parameter "Fremdsprachen in Gliederungstext erhalten".
Dieser Parameter entscheidet darüber, ob beim Import der Standards im Bereich der Gliederungen auch die BMD Übersetzungen mitimportiert werden sollen. Wurde der Parameter auf "ja" gestellt, können Sie Ihre Übersetzungen im Standardgliederungsschema erfassen bzw. bestehende Übersetzungen bearbeiten.
Hinweis
| Haben Sie diesen Parameter auf "ja" gestellt, so können/müssen zukünftig ALLE Übersetzungen im Bereich der Gliederungstexte manuell bearbeitet/gewartet werden. Das heißt, auch bei neuen Gliederungstexten müssen Sie die Übersetzungen manuell erfassen. Es werden KEINE BMD Übersetzungen importiert. |
Übersetzung einer eigenen Gliederung
Im Standard sind die Übersetzungen in Englisch, Italienisch, Tschechisch und Slowakisch vorgesehen. Wenn Sie weitere Sprachen benötigen, dann können Sie die Auswertungsüberschriften auch selbst übersetzen.
Rufen Sie im Paket BILANZ → Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen auf und kopieren Sie das Schema, das Sie übersetzen möchten, mit der Funktion "Gliederungsschema kopieren".
Markieren Sie nun das Gliederungsschema, das Sie übersetzen möchten und starten Sie die Funktion "Übersetzung".
Falls diese Funktion bei Ihnen nicht angezeigt wird, blenden Sie diese Funktion über das Burger-Menü ein.
Sie erhalten eine Abfrage, welche Textbereiche aus der Gliederungsverwaltung übersetzt werden sollen z. B. "Text positiv" bzw. "Text negativ".
Anschließend öffnet sich das Fenster "Übersetzungen", in dem Sie mit F4 die Sprache auswählen, auf die übersetzt werden soll.
In diesem Fenster werden alle Überschriften angezeigt. Zusätzlich kann rechts oben in der Combobox auf "Alle", "Alle übersetzten" oder "Alle nicht übersetzten" Überschriften eingeschränkt werden.
In der Spalte "Übersetzungstext" können Sie mit Klick auf die rechte Maustaste die Funktion "Spaltenweise bearbeiten" auswählen und damit die Übersetzungstexte schnell erfassen.
Hinweis
| Alternativ können die Übersetzungstexte über "Export und Import Textdatei - Übersetzung" erfasst werden. (siehe Pkt. 1.1.2 Export und Import der übersetzten Konten) |
Achtung!
 | Im Falle eines Standardupdates kann es dazu kommen, dass Ihr individuell übersetztes Gliederungsschema nicht mehr zum Standard passt. In diesem Fall können Sie die Übersetzung exportieren (siehe Pkt. 1.1.2 Export und Import der übersetzten Konten), das Standardschema erneut kopieren und die Übersetzungen dort wieder importieren. Anschließend müssen Sie nur die neuen Überschriften übersetzen. |
Gestaltung von fremdsprachigen Berichten
Um Bilanzbeilagen in Fremdsprachen mit der richtigen Bezeichnung in der Kopfzeile sowie als Eintrag im Inhaltsverzeichnis zu erhalten, sind diese als entsprechende Berichtsart anzulegen.
Dafür wählen Sie im Menü Bilanzierung → Stammdaten → Vorlagen → Berichtsarten und legen einen Bericht mit F5 oder + neu an. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein und wählen Sie im Feld "Paket" Bilanzierung aus.
Gestaltung von fremdsprachigen Drucklisten
Damit Sie fremdsprachige Drucklisten erstellen können, muss eine neue Druckliste angelegt werden.
Dafür wählen Sie im Menü Bilanzierung → Stammdaten → Vorlagen → Drucklisten aus und legen mit F5 bzw. + eine neue Druckliste an. Geben Sie die gewünschte Bezeichnung ein und wählen Sie im Feld "Paket" Bilanzierung aus.
Über die Funktion "Druckliste bearbeiten" gelangen Sie in die angelegte leere Druckliste.
Nun können Sie mit Doppelklick, Ziehen oder mithilfe der Pfeile einzelne Ausdrucke zur Druckliste hinzufügen.
Deckblatt
In den "Einstellungen", die über die Menüleiste oder mit Klick auf die rechte Maustaste aufrufbar sind, wählen Sie das gewünschte Deckblatt und die gewünschte Sprache aus.
Hinweis
| Sollte noch kein Deckblatt in der jeweiligen Sprache existieren, muss zuvor ein neues angelegt werden. Siehe dazu die Beschreibung Deckblatt, Kopf- und Fußzeile gestalten. |
Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis wird zur Druckliste hinzugefügt, in den "Einstellungen", die über die Menüleiste oder mit Klick auf die rechte Maustaste aufrufbar sind, definieren Sie die Sprache.
Damit im Inhaltsverzeichnis die Bezeichnung "Inhaltsverzeichnis" in der richtigen Sprache angedruckt wird, muss diese in der Ausdrucksgestaltung entsprechend übersetzt werden:
- Aufruf der Ausdrucksgestaltung: Menü Bilanzierung → Stammdaten → Ausdrucksgestaltung
- Wählen Sie auf der linken Seite das Inhaltsverzeichnis aus.
- Klicken Sie nun auf der rechten Seite beim Feld "Überschrift" auf den F8-Button bzw. auf die Funktionstaste F8.
- In der nun geöffneten Übersetzungsverwaltung können Sie mit F5 Neu den Übersetzungstext anlegen.
- Wählen Sie dazu zuerst die gewünschte Sprache aus, bestätigen Sie diese mit Enter und erfassen Sie dann den Übersetzungstext.
Bilanz nach UGB
Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind in der Druckliste - aufgrund der Möglichkeit einer individuellen Gestaltung - getrennte Positionen und müssen daher separat hinzugefügt werden.
Fügen Sie die gewünschten Auswertungen in der Druckliste hinzu und definieren Sie mit Klick auf die rechte Maustaste über "Einstellungen" die Sprache.
Hinweis
| Die Kopfzeilen in der Bilanz und GuV erfordern ebenfalls entsprechende Anpassungen. Wie beim Deckblatt müssen auch hier eigene Kopfzeilen für die jeweilige Sprache angelegt werden (siehe Deckblatt, Kopf- und Fußzeile gestalten gestalten). |
Gestaltung von Projektvorlagen und Standardtextbausteinen
Nähere Informationen zur Gestaltung von Projektvorlagen inkl. Checklisten und Standardtextbausteinen finden Sie hier:
 |