Textbausteine
Grundlegende Informationen zur Bilanzierung finden Sie unter Themen Bilanzierung.Allgemeines
Die Verwaltung der Textbausteinvorlagen ist möglich im Paket BIL → Stammdaten → Vorlagen → Textbausteine:
In diesem Fenster sehen Sie nun mit dem Ordnersymbol 
die Berichtsarten und mit dem Datenblattsymbol 
die Textbausteine:
die Berichtsarten und mit dem Datenblattsymbol die Textbausteine:
BMD Vorlagen für Berichte und Textbausteine
Berichte, die als BMD Standard gekennzeichnet sind, können nicht bearbeitet werden! Möchten Sie einen BMD Standardbericht oder die dazugehörigen Textbausteine abändern, können Sie wie folgt vorgehen:
Im Paket BIL → Stammdaten → Vorlagen → Berichtsarten finden Sie alle Berichtsarten.
Markieren Sie den entsprechenden Bericht und wählen Sie anschließend unter "Extras" die Funktion "BMD Standardschalter entfernen".
In der nachfolgenden Meldung werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, dass dadurch ein automatisches Aktualisieren des Standards nicht mehr möglich ist. Eine eventuelle Wartung des Textbausteins muss von Ihnen eigenständig durchgeführt werden.
Achtung!
 | Beim Aktualisieren der Vorlagen muss in der Folge gut darauf geachtet werden, welche Berichtsarten importiert werden. Es könnten sonst selbst abgeänderte Textbausteine irrtümlich überschrieben werden. |
Hinweis
 | Ohne die Definition "BMD" wird dieser Bericht nicht mehr über "Standards aktualisieren" importiert und damit auch nicht mehr durch Updates aktualisiert! Wollen Sie in einem solchen Bericht zu einem späteren Zeitpunkt neue BMD Textbausteine übernehmen, müssen Sie dies über die Textbausteinvorlagen direkt vornehmen. Diese finden Sie unter BIL → Stammdaten → Vorlagen → Textbausteine. Verwenden Sie über das Fenstermenü die Funktion Textbaustein → Standard abgleichen.  Eine detaillierte Beschreibung zum Ablauf der Funktion "Standard abgleichen" finden Sie in der Dokumentation Standard abgleichen - Abgleich Textbausteine mit dem BMD Standard. |
Hinweis
| Möchte man optional zusätzliche Textbausteine verfügbar haben und zugleich die automatische Aktualisierung der BMD Vorlagen nutzen, so empfiehlt sich die Anlage einer "Hilfsberichtsart", in der die zusätzlichen Textbausteine abgelegt werden können. Bei der Auswahl der Textbausteine im Bericht können auch die weiteren Berichte eingeblendet werden, sodass man dann aus dem "Hilfsbericht" die kanzleibezogenen Textbausteine auswählen kann. |
Textbausteinvorlagen erstellen
Für die Erstellung von neuen Textbausteinvorlagen gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen:
Neu erstellen
Markieren Sie den gewünschten, neu erstellten Bericht oder die entsprechende Textbausteingruppe und wählen Sie anschließend mittels rechter Maustaste die Funktion "Textbaustein hinzufügen (F5)"
Benennen Sie Ihren Textbaustein und beschreiben Sie den Inhalt, wenn notwendig. Sie können nun Einschränkungen vornehmen, sodass der Textbaustein nur für eine bestimmte Rechtsform oder Gesellschaftsgröße vorgeschlagen wird. Weiters können für den Textbaustein auch ein Gliederungsschema und eine Gliederungstextnummer hinterlegt werden oder eine weiterführende Formel.
Diese Einstellungen sind dann relevant, wenn Sie die Funktion "Textbausteine vorschlagen" im Bericht verwenden. Somit wird der Textbaustein nur dann vorgeschlagen, wenn die gewählten Bedingungen erfüllt sind.
Nach dem Speichern der Einstellungen wird automatisch ein leerer Bericht geöffnet und Sie können den gewünschten Text erfassen.
Speichern als Standardtextbaustein
Wurde in einem Bericht ein Text erfasst, der nachträglich auch als Textbausteinvorlage zur Verfügung stehen soll, so markieren Sie den gewünschten Abschnitt und wählen Sie in der Menüleiste im Reiter "Textbausteine" unter "Speichern" die Funktion "Markierung als Standardtextbaustein speichern".
Benennen Sie Ihre Textbausteinvorlage und beschreiben Sie den Inhalt, wenn notwendig. Sie können nun Einschränkungen vornehmen, sodass der Textbaustein nur für eine bestimmte Rechtsform oder Gesellschaftsgröße vorgeschlagen wird. Weiters können für den Textbaustein auch ein Gliederungsschema und eine Gliederungstextnummer hinterlegt werden oder eine weiterführende Formel.
Diese Einstellungen sind dann relevant, wenn Sie die Funktion "Textbausteine vorschlagen" im Bericht verwenden. Somit wird der Textbaustein nur dann vorgeschlagen, wenn die gewählten Bedingungen erfüllt sind.
Anschließend erfolgt eine Abfrage, in welcher Berichtsart Sie diesen Textbaustein verspeichern möchten. Wählen Sie jene Berichtsart aus, unter der der Textbaustein dann als Vorschlag verfügbar sein soll, und wählen Sie anschließend "Übernehmen (F2)".
Die Funktion "Übernehmen" ist nur aktiv, wenn Sie einen Bericht ausgewählt haben, der nicht dem "BMD Standard" entspricht. In Berichten, die dem BMD Standard entsprechen, können keine zusätzlichen Textbausteine abgelegt werden.
Hinweis
| Durch die Jahresübernahme werden auch die Berichte in das neue Jahr übernommen. Sind Textbausteine im Standard geändert worden, so hat das für bestehende Berichte keine Auswirkung. Bei Bedarf müssen hier die Textbausteine neu übernommen werden. |
