Die Gestaltung von Deckblättern und Kopf- und Fußzeilen funktioniert grundsätzlich sehr ähnlich. Aus diesem Grund werden diese Einstellungsmöglichkeiten in einer Dokumentation beschrieben.

Zuerst erhalten Sie einen Überblick, an welcher Stelle Sie die jeweilige Verwaltung öffnen können, damit Anpassungen vorgenommen werden können. Zusätzlich werden auch alternative Einstiegsmöglichkeiten aufgezeigt. Anschließend wird im Punkt 4. Gestaltungsmöglichkeiten detailliert auf die einzelnen Gestaltungsmöglichkeiten eingegangen.

Achtung!

Werden bestehende Deckblätter bzw. Kopf- und Fußzeilen bearbeitet, empfehlen wir, vorher eine Sicherung zu erstellen!

Grundsätzlich sollen die Berechtigungen so gesetzt sein, dass nur bestimmte Mitarbeiter Änderungen vornehmen dürfen.

2. Deckblätter verwalten

Sind Änderungen auf dem Deckblatt notwendig, so wird unterschieden zwischen einmaligen bzw. kurzfristigen Anpassungen für einen einzelnen

Ausdruck (z. B. es soll lediglich ein Wort wie "vorläufig", "entwurf" etc. als Wasserzeichen auf dem Deckblatt/Ausdruck aufscheinen), siehe dazu weitere Infos in der Doku Anpassen der Drucklisten;

oder
einer permanenten Anpassung bzw.
Gestaltung eines neues Deckblattes (im zweiten und dritten Fall wird das Deckblatt über die Ausdrucksgestaltung angepasst).

Deckblätter werden in einem eigenen Punkt in der Ausdrucksgestaltung verwaltet. Starten Sie diese über Paket BIL → Stammdaten → Ausdrucksgestaltung.

Markieren Sie dazu auf der linken Seite den Eintrag "Deckblätter". Auf der rechten Seite klicken Sie in das Feld "Deckblätter" und öffnen anschließend mit dem F8-Symbol die Reportverwaltung.

In der Reportverwaltung können Sie bestehende Deckblätter verändern oder neue Deckblätter gestalten.

Bestehende Deckblätter verändern:
markieren Sie dazu das Deckblatt in der Liste und wählen Sie anschließend die Funktion "Öffnen" (F8).
Neue Deckblätter gestalten:
Sie können neue Deckblätter gestalten, indem Sie von einem bestehenden Deckblatt (dazu Deckblatt vorher markieren) die Funktion "Kopieren" benutzen und anschließend das neue Deckblatt mit der Funktion "Öffnen" (F8) verändern. Damit Sie auch die Bezeichnung (Name) des Deckblattes anpassen, nutzen Sie die Funktion "Bearbeiten" (F6).
Alternativ können Sie auch ein komplett neues Deckblatt gestalten indem Sie die Funktion "Neu" bzw. F5 verwenden.

Hinweis

Welches Deckblatt für den Ausdruck verwendet werden soll, wird entweder über die Drucklisten (Vorlagen) oder firmenbezogen in der jeweiligen Druckliste des Bilanzprojekts über das Feld "Deckblatt" definiert. Im Feld erscheint jeweils eine Nummer, der Name des Deckblattes wird rechts neben dem Feld eingeblendet.

Möchten Sie ein anderes Deckblatt bei einer Druckliste hinterlegen, verwenden Sie die Such-Funktion mit dem blauen Pfeil bzw. F4. Möchten Sie ein bestehendes Deckblatt bearbeiten oder ein neues anlegen, so haben Sie die Möglichkeit mit dem F8-Symbol direkt in die Reportverwaltung einzusteigen, um dort Ihre Anpassungen vorzunehmen.

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3. Kopf- und Fußzeilen verwalten

Kopf- und Fußzeilen können bei Ausdrucken (z. B. Bilanz, GuV, Spiegelwerte) und für Berichte (z. B. Erläuterung zur Bilanz und GuV, Anhang, Lagebericht) verwendet werden. Da es sich bei den Ausdrucken und Berichten um unterschiedliche technische Darstellungsformen handelt, werden auch zwei verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen benötigt, die in den jeweiligen Verwaltungsfenstern angepasst werden. Das bedeutet, dass beim Erstellen bzw. Anpassen von Kopf- und Fußzeilen unterschiedliche Werkzeuge im Detail zur Verfügung stehen. Im nächsten Kapitel wird näher darauf eingegangen.

Für beide Varianten gilt:

mit dem blauen Pfeil bzw. F4 kann eine bestehende Kopf- bzw. Fußzeile ausgewählt und damit hinterlegt werden.
mit dem F8-Symbol wird ein Fenster geöffnet, in dem die bestehenden Kopf- und Fußzeilen bearbeitet, kopiert oder neu angelegt werden können.

3.1. Kopf- und Fußzeilen für Ausdrucke (z. B. Bilanz, GuV, Spiegelwerte)

Diese Kopf- und Fußzeilen werden in einem eigenen Punkt in der Ausdrucksgestaltung verwaltet. Sie werden über die Felder "Kopfbereich" und "Fußbereich" definiert, die im rechten Bereich unter der Gruppe "Seiteneinstellungen" zu finden sind.

Markieren Sie dazu auf der linken Seite den gewünschten Eintrag "Auswertungen" oder "Spiegel" (bzw. den jeweiligen Unterpunkt wie z.B. Bilanz nach UGB, Anlagenspiegel etc.). Auf der rechten Seite klicken Sie in das Feld für Kopf- bzw. Fußbereich rein. Hier können Sie entweder mit F4 bzw. dem blauen Pfeil eine vorhandene Kopf- bzw. Fußzeile übernehmen oder mit dem F8-Symbol die jeweilige Verwaltung öffnen, um neue zu erstellen bzw. bestehende zu bearbeiten.

Beispiel

Hier ein Beispiel für die Umsetzung, wenn in der Ausdrucksgestaltung eine andere Kopfzeile lediglich für den Ausdruck der GuV nach UGB hinterlegt wird:

Erster Schritt:

Wählen Sie auf der linken Seite "Einzelne Ausdrucke", klappen Sie den nächsten Unterpunkt "Auswertungen" auf und markieren Sie den Punkt "Bilanz nach UGB".

Zweiter Schritt:

Auf der rechten Seite klicken Sie im Bereich Seiteneinstellungen in das Feld "Kopfbereich". Um die Suche zu starten, klicken Sie entweder auf den blauen Pfeil oder verwenden Sie die Funktionstaste F4.

Dritter Schritt:

Im nächsten Fenster "Kopfzeile" markieren Sie im linken Bereich die benötigte Kopfzeile. Auf der rechten Seite wird die Vorschau dieser Kopfzeile angezeigt.

Vierter Schritt:

Klicken Sie abschließend auf "Übernehmen". Danach soll die Nr. der Kopfzeile im Feld "Kopfbereich" aufscheinen, der Name der Kopfzeile wird zusätzlich neben dem Feld angezeigt.

Hinweis

Welche Kopf- bzw. Fußzeile für den Ausdruck verwendet werden soll, kann auch über die Drucklisten (Vorlagen) oder firmenbezogen in der jeweiligen Druckliste des Bilanzprojekts über die Felder "Kopfbereich" bzw. "Fußbereich" definiert werden. Markieren Sie dazu einen Eintrag der Druckliste und wählen Sie die Menüfunktion "Einstellungen" oder klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste und wählen Sie anschließend "Einstellungen" aus.

Scheint hier eine "0" auf, bedeutet das, dass die Einstellungen laut Ausdrucksgestaltung greifen. Wird hier eine andere Vorlage verwendet, so scheint im Feld jeweils die Nummer der Kopf- bzw. Fußzeile rechts neben dem Feld auf und hat Vorrang gegenüber der Ausdrucksgestaltung.

Möchten Sie eine andere Kopf- bzw. Fußzeile bei einer Druckliste hinterlegen, verwenden Sie die Such-Funktion mit dem blauen Pfeil bzw. F4. Möchten Sie eine bestehende Kopf- bzw. Fußzeile bearbeiten oder eine neue anlegen, so haben Sie die Möglichkeit mit dem F8-Symbol direkt in die jeweilige Verwaltung einzusteigen um dort Ihre Anpassungen vorzunehmen.

3.2. Kopf- und Fußzeilen für Berichte (z. B. Anhang, Lagebericht)

Die Kopf- und Fußzeilen für Berichte werden ebenfalls in einem eigenen Punkt in der Ausdrucksgestaltung verwaltet. Sie werden über die Felder "Kopfbereich" und "Fußbereich" definiert, die im rechten Bereich unter der Gruppe "Seiteneinstellungen" zu finden sind.

Markieren Sie dazu auf der linken Seite den Eintrag "Berichte" oder einen bestimmten Bericht als Unterpunkt. Auf der rechten Seite klicken Sie in das Feld für Kopf- bzw. Fußbereich rein. Hier können Sie entweder mit F4 bzw. dem blauen Pfeil eine vorhandene Kopf- bzw. Fußzeile übernehmen oder mit dem F8-Symbol die jeweilige Verwaltung öffnen, um neue zu erstellen bzw. bestehende zu bearbeiten.

Hinweis

Welche Kopf- bzw. Fußzeile für den Bericht für den Ausdruck verwendet werden soll, kann auch über die Drucklisten (Vorlagen) oder firmenbezogen in der jeweiligen Druckliste des Bilanzprojekts über die Felder "Kopfbereich" bzw. "Fußbereich" definiert werden. Scheint hier eine "0" auf, bedeutet das, dass die Einstellungen laut Ausdrucksgestaltung greifen. Wird hier eine andere Vorlage verwendet, so scheint im Feld jeweils die Nummer der Kopf- bzw. Fußzeile rechts neben dem Feld auf und hat Vorrang gegenüber der Ausdrucksgestaltung.

Hinweis

Sobald bei einem Unterpunkt eine abweichende Einstellung definiert ist, hat diese Vorrang. Zusätzlich wird der Unterpunkt in der Ausdrucksgestaltung zur besseren Kennzeichnung einer abweichenden Einstellung fett dargestellt wie in diesem Beispiel zu sehen ist:

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4. Gestaltungsmöglichkeiten

4.1. Erstellung

Zur Bearbeitung stehen mehrere Varianten zur Verfügung:

4.1.1. Neuanlage

Neue Deckblätter oder Kopf- und Fußzeilen können in der jeweiligen Verwaltung mit der Funktion "Neu (F5)" angelegt werden.

Weitere Informationen wie diese im Detail gestaltet werden können finden Sie im Kapitel Bearbeitung.

4.1.2. Bearbeitung von bestehenden Deckblättern, Kopf- und Fußzeilen

Für Deckblätter gilt:

In der Reportverwaltung können Sie bereits bestehende Deckblätter bearbeiten, indem Sie das gewünschte Deckblatt markieren und mit der Funktion "Öffnen (F8)" öffnen.

Für Kopf- und Fußzeilen von Ausdrucken (Auswertungen und Spiegel) gilt:

Kopf- und Fußzeilen können Sie in der jeweiligen Verwaltung mit der Funktion "Öffnen (F8)" verändern.

Für Kopf- und Fußzeilen von Berichten gilt:

Kopf- und Fußzeilen können Sie in der jeweiligen Verwaltung mit der Funktion "Bearbeiten (F6)" verändern.

Weitere Informationen wie diese im Detail gestaltet werden können finden Sie im Kapitel Bearbeitung.

4.1.3. Deckblätter, Kopf- und Fußzeilen kopieren und bearbeiten

Sie können bestehende Deckblätter, Kopf- und Fußzeilen kopieren und diese anschließend anpassen. Mit dieser Vorgehensweise können Sie viel Zeit und Aufwand sparen, vor allem, wenn nur wenige Anpassungen gewünscht sind.
Lesen Sie an diesen Stellen weiter:

ein Deckblatt kopieren und bearbeiten
eine Kopf- oder Fußzeile für Ausdrucke (Auswertungen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechung, Spiegel etc.) kopieren und bearbeiten
eine Kopf- oder Fußzeile für Berichte (Erläuterungen zur Bilanz und GuV, Anhang, Lagebericht etc.) kopieren und bearbeiten

Ein Deckblatt können Sie in der Reportverwaltung kopieren, indem Sie das gewünschte Deckblatt markieren und auf die Funktion "Kopieren" klicken.

Sobald Sie diese Funktion ausgeführt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem der Name des neues Deckblattes eingegeben werden kann (Feld "Name"):

Das neue Deckblatt bekommt eine fortlaufende Nummer und ist am Ende der Liste zu finden. Es empfiehlt sich, für die neue Kopie auch den Namen anzupassen, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Name kann jederzeit über die Funktion "Bearbeiten (F6)" angepasst werden.

Im nächsten Schritt markieren Sie das neue Deckblatt und öffnen Sie dieses mit der Funktion "Öffnen", um es bearbeiten zu können.

Um eine Kopf- oder Fußzeile von Ausdrucken (Auswertungen und Spiegel) zu kopieren, steigen Sie in die jeweilige Verwaltung der Kopf- und Fußzeilen ein, markieren die gewünschte Kopf- bzw. Fußzeile und wählen in der Menüleiste → Report → Kopieren.

Sobald Sie diese Funktion ausgeführt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem der Name der neuen Kopf- bzw. Fußzeile eingegeben werden kann (Feld "Name"):

Die neue Kopf- bzw. Fußzeile erhält eine fortlaufende Nummer und ist am Ende der Liste zu finden. Es empfiehlt sich, für die neue Kopie auch den Namen anzupassen, um Verwechslungen zu vermeiden. Der Name kann jederzeit über die Funktion "Bearbeiten (F6)" angepasst werden.

Im nächsten Schritt markieren Sie die neue Kopf- bzw. Fußzeile und öffnen Sie diese mit der Funktion "Öffnen", um diese bearbeiten zu können.

Um eine Kopf- und Fußzeile von Berichten zu kopieren, steigen Sie in die jeweilige Verwaltung der Kopf- und Fußzeilen ein, markieren die gewünschte Kopf- bzw. Fußzeile und wählen in der Menüleiste → Kopfbereich bzw. Fußbereich → Kopieren.

Hier ist das Verhalten nach dem Kopieren der Kopf- und Fußzeile von Berichten etwas anders. Es geht kein weiteres Fenster auf, in der Liste wird die erstellte Kopie ans Ende der Liste gesetzt und sofort angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung kann man den Namen des neuen Eintrags verändern:

Im nächsten Schritt markieren Sie die neue Kopf- und Fußzeile und öffnen Sie diese mit der Funktion "Bearbeiten (F6)" und diese bearbeiten zu können.

Hinweis

Durch das Kopieren von bestehenden Deckblättern und Kopf- und Fußzeilen haben Sie den Vorteil, dass der BMD Standard erhalten bleibt.

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4.2. Bearbeitung im Reportfenster

Die Anpassung der Deckblätter bzw. der Kopf- und Fußzeilen von Ausdrucken (Auswertungen und Spiegel) erfolgt in der sogenannten Reportverwaltung. Hier stehen Ihnen einige Werkzeuge und Funktionen zur Verfügung, die nun genauer beschrieben werden.

4.2.1. Werkzeugleiste

Auf der linken Seite im Bearbeitungsmodus finden Sie die Werkzeugleiste:

Die Symbole stehen für folgende Bearbeitungsmöglichkeiten:

	Text einfügen
	Feld einfügen
	Linie horizontal oder vertikal einfügen
	Linie allgemein einfügen
	Rechteck einfügen
	Rechteck abgerundet einfügen
	Ellipse einfügen
	Raster einfügen
	Bild einfügen
	Diagramm einfügen
	Strichcode einfügen

4.2.2. Felder einfügen

Benötigte Felder können mit F5 oder dem Werkzeug "Feld einfügen"

hinzugefügt werden.

Im nächsten Fenster werden Ihnen sämtliche Daten- bzw. Systemfelder aufgelistet, die zur Verfügung stehen. Die Daten können sowohl aus den Stammdaten, aber auch aus den einzelnen Bereichen wie Anlagenbuchhaltung, Bilanz, FIBU etc. stammen.

Wir haben Ihnen hier einige Beispiele mit Feldern zusammengestellt, die häufig benötigt werden:

Beispiel Feld "Firmenname":

Wählen Sie unter Datenfelder → Bilanz → Firma → Allgemein → Name

Beispiel Feld "Seitennummer":

Wählen Sie unter Systemfelder → Seitennummer

Beispiel Feld "Überschrift":

Wählen Sie unter Datenfelder → Auswertung → Überschriften → Überschrift mit Nummerierung

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4.2.3. Hinterlegung des Firmenlogos

Um ein Logo hinterlegen zu können, verwenden Sie über die Werkzeugleiste die Funktion "Bild einfügen"

. Wählen Sie auf dem Deckblatt die gewünschte Platzierung und ziehen es dann bei gedrückter Maustaste auf die von Ihnen gewünschte Größe auf.

Es öffnet sich anschließend ein Fenster, bei dem Sie ein Bild auswählen müssen. Das Bild sollte dabei in Form und Größe dem Logo entsprechen, welches am Deckblatt erscheinen soll.

Die Größe des Bildes muss dem des tatsächlich zu druckenden Bildes entsprechen, um nicht beim Echt-Druck Verzerrungen zu erhalten. Es wird nun durch einfaches Verschieben oder durch die Fixierung auf eine bestimmte Ausrichtung seinem optimalen Platz zugewiesen.

Damit nicht bei jedem Logowechsel das Deckblatt bearbeitet werden muss, können Sie die Bilddatei in den nachfolgenden Feldern (Fotoverwaltung) am Firmenstamm hinterlegen.

Damit im Anschluss nicht die Bild-Datei gedruckt wird, die bei der Bearbeitung des Deckblattes ausgewählt wurde, muss zusätzlich auf dem Bild das entsprechende Datenfeld hinterlegt werden. Wählen Sie dazu rechte Maustaste → Feld auswählen.

Sie können nun entweder das Logo des beim Mandanten hinterlegten Steuerberaters auswählen, oder das Logo der Firma, dessen Jahresabschluss mit diesem Deckblatt gedruckt wird.

Die Felder "Firmenlogo klein" und "Firmenlogo groß" des Steuerberaters finden Sie unter Datenfelder → Bilanz → Steuerberater:

Die Felder "Firmenlogo klein" und "Firmenlogo groß" der Firma finden Sie unter Datenfelder → Bilanz → Firma → Allgemein:

Wählen Sie entweder das Datenfeld "Firmenlogo groß oder klein", je nachdem, ob Sie beide Logos hinterlegt haben und welches davon der definierten Größe auf dem Deckblatt entspricht.

Hinweis

Verknüpfen Sie ein Bild (Platzhalter-Bild) mit einem Datenfeld, so wird das Bild bei der Aufbereitung des Reports durch das geladende Bild aus den Daten des Datenfeldes ersetzt. Wenn das Datenfeld keinen Wert bzw. kein Bild liefert, wird das Platzhalter-Bild standardmäßig entfernt.

Möchten Sie dies verhindern können Sie in der Reportverwaltung am eingefügten Platzhalter-Bild die Einstellung treffen, dass das eingefügte bzw. geladene Bild verwendet werden soll, wenn das Datenfeld keinen Wert liefert. Markieren Sie dazu das eingefügte Bild und wechseln Sie in der Menüleiste auf den Reiter Entwurf → Einstellungen. Aktivieren Sie dabei die Option "Das geladene Bild verwenden, wenn das Datenfeld keinen Wert liefert".

4.2.4. Digitale Unterschrift

Sie können ebenfalls einen Platzhalter für die digitale Unterschrift einfügen. Dazu finden Sie in der linken Werkzeugleiste ein "Bleistiftsymbol". Durch diese Funktion wird automatisch ein Platzhalter für die digitale Unterschrift eingefügt.

Diesen können Sie bei Bedarf per Drag & Drop an die gewünschte Position verschieben.

Weitere Informationen finden Sie unter Digitale Signatur mit MOXIS in der Jahresabschlusserstellung.

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4.2.5. Automatische Ausrichtung

Hilfreich ist auch die automatische Ausrichtung von Elementen. Der Vorteil dieser Technik liegt vor allem darin, dass z. B. „horizontal zentriert“ bei Hoch- und Querformat, A4 oder A3 immer zum richtigen Ergebnis führt. Für die Felder können eine horizontale und eine vertikale Ausrichtung verwendet werden.

Markieren Sie dazu die betroffenen Felder und wählen Sie über "Allgemeine Eigenschaften" (Datenblatt mit Hand)

die Funktion "Horizontale Ausrichtung".

Hier sind folgende Einstellungen möglich:

Nicht ausgerichtet: Das Feld wird nicht ausgerichtet und die Position kann frei definiert werden
Nach links ausgerichtet: Das Feld wird nach links ausgerichtet. Es besteht die Möglichkeit, das Feld am linken Rand nach oben bzw. unten zu bewegen.
Horizontal zentriert: Das Feld wird im Hauptbereich zentriert dargestellt. Es besteht die Möglichkeit, das Feld nach oben bzw. unten zu bewegen.
Nach rechts ausgerichtet: Das Feld wird nach rechts ausgerichtet. Es besteht die Möglichkeit, das Feld am rechten Rand nach oben bzw. unten zu bewegen

Alternativ kann die "Vertikale Ausrichtung" verwendet werden. Hier sind ähnliche Einstellungen möglich, wie sie bereits bei der horizontalen Ausrichtung aufgelistet worden sind.

Zusätzlich kann zu beiden Ausrichtungsvarianten ein sogenannter Versatz (horizontal und vertikal möglich) eingestellt werden. Das ermöglicht, dass das Feld nicht am Rand, sondern um x mm (die definiert werden) versetzt dargestellt werden.

Markieren Sie dazu die betroffenen Felder und wählen Sie über "Allgemeine Eigenschaften" (Datenblatt mit Hand)

die Funktion "Horizontaler Versatz". Wählen Sie anschließend entweder eine der vorgeschlagenen Größen (1 - 10 mm) oder definieren Sie über "Mehr..." die gewünschte Länge.

Auf dem Deckblatt für Jahresabschlüsse sind die Felder wie Bilanzjahr, Firmendaten (Name und Adresse), sowie die Steuerberater-Daten mit einem Versatz von 4 mm nach rechts ausgerichtet. Damit werden diese Felder mit einem Abstand von 4mm vom rechten Rand (als grauer Strich angezeigt) angeordnet, wie im folgenden Bild zu sehen ist:

Im Vergleich dazu sehen Sie das gleiche Deckblatt ohne Versatz für die Felder Firmenname im folgenden Bild:

4.2.6. Drehung von Texten

Auch die Drehung von Texten kann zur effektvollen Gestaltung genutzt werden. Markieren Sie dazu die betroffenen Felder und definieren Sie über die Funktion "Texteigenschaften" (A mit Hand)

eine Drehung von 90°, 180° oder 270°.

Auf den Deckblättern wurde in BMD Vorlagen beispielsweise die Bezeichnungen wie "Jahresabschluss" mit einer Drehung von 90° eingestellt.

4.2.7. Verknüpfung von Elementen

Auch das horizontale und vertikale Verknüpfen von Elementen ist möglich. Damit haben Sie den Vorteil, dass alle Felder gleichzeitig eingestellt bzw. verschoben werden können.

Markieren Sie hierfür die gewünschten Felder, indem Sie ein Feld nach dem anderen mit der Maus anklicken und gleichzeitig die Feststelltaste gedrückt halten. Mit dem rechten Mausklick können Sie die Funktion Verknüpfen → Objekte verbinden auswählen.

Bereits verknüpfte Elemente können mit dem „Verknüpfungseditor“ (rechte Maustaste) nachbearbeitet werden. Diese Funktion finden Sie ebenfalls unter der Funktion "Verknüpfen". Damit kann u. a. die Reihenfolge oder der Abstand zwischen den Elementen eingestellt werden.

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4.2.8. Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten

Weitere Formatierungseinstellungen finden Sie, nachdem Sie das gewünschte Feld markiert und die Funktion "Erweiterte Texteigenschaften" (drei Punkte mit Hand)

gewählt haben, wie z. B. :

Automatische Textbreite
Abgeschnittener Text mit Punkten am Ende
Gesperrter Text
Automatischer Zeilenumbruch
Umbruchserweiterung
Großschrift
Schriftgröße automatisch verkleinern
In Rechteck einpassen
Mit Punkten auffüllen
Sparklines
Fixe Buchstabenbreite
In das Inhaltsverzeichnis aufnehmen
Von Inhaltsverzeichnis aussperren

4.3. Bearbeitung im Berichtsfenster

Die Anpassung der Kopf- und Fußzeilen von Berichten (z. B. Erläuterungen zur Bilanz und GuV, Anhang, Lagebericht etc.) erfolgt in den jeweiligen Verwaltungen. Hier stehen Ihnen einige Werkzeuge und Funktionen zur Verfügung, die nun genauer beschrieben werden.

4.3.1. Felder einfügen

Für die Kopf- und Fußzeile für Berichte besteht ebenfalls die Möglichkeit Felder einzufügen. Die Funktion ist zu finden unter dem Reiter Einfügen → Feld.

Sowohl die Funktion als auch einige Beispiele wurden bereits im Kapitel Felder einfügen für Reportfenster beschrieben. Dabei stehen sowohl in den Berichten als auch in der Reportverwaltung für Deckblätter und Ausdrucke die gleiche Auswahl an Feldern zur Verfügung.

4.3.2. Hinterlegung eines Firmenlogos

Damit in den Kopf- und Fußzeilen für Berichte ein Firmenlogo hinterlegt wird, das automatisch aus den Firmenstammdaten geladen wird, kann ebenfalls die Funktion "Feld" verwendet werden. Fügen Sie anschließend das entsprechende Feld für Firmenlogo groß bzw. klein, dass in den Firmenstammdaten bzw. den Stammdaten des Steuerberaters zur Verfügung steht:

Die Felder "Firmenlogo klein" und "Firmenlogo groß" des Steuerberaters finden Sie unter Datenfelder → Bilanz → Steuerberater:

Die Felder "Firmenlogo klein" und "Firmenlogo groß" der Firma finden Sie unter Datenfelder → Bilanz → Firma → Allgemein:

Hinweis

Damit nicht bei jedem Logowechsel das Deckblatt bearbeitet werden muss, können Sie die Bilddatei in den Feldern (Fotoverwaltung) "Firmenlogo groß" und "Firmenlogo klein" am Firmenstamm hinterlegen.

Alternative:

Bild als Platzhalter verwenden und mit Datenfeld verknüpfen

4.3.3. Bild einfügen

In den Kopf- und Fußzeilen für Berichte können auch weitere Bilder hinzugefügt werden, die bei Ihnen lokal oder im Netzwerk gespeichert sind. Die Funktion ist zu finden unter dem Reiter Einfügen → Bild.

Wählen Sie anschließend im Fenster "Bild laden" jene Bilddatei aus, die eingefügt werden soll.

4.3.4. Digitale Unterschrift einfügen

Soll in einem Bericht an einer bestimmten Stelle oder z.B. in der Fußzeile eine digitale Unterschrift erfolgen, kann diese über den Reiter Einfügen → Unterschrift eingefügt werden.

Es wird ein Platzhalter für die digitale Unterschrift eingefügt. Mit der Maus können Sie das Feld auf eine beliebige Größe ziehen und platzieren (linksbündig, zentriert, rechtsbündig).

Weitere Informationen zur digitalen Unterschriften finden Sie auch in der Doku Digitale Signatur mit MOXIS in der Jahresabschlusserstellung.

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Siehe auch:

Ausdrucksgestaltung

Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses

Anpassen der Drucklisten

Standardtextbausteine

Digitale Unterschrift mit MOXIS

Deckblatt, Kopf- und Fußzeile gestalten