Export MotionData
Grundlegende Informationen zum Exportieren von Buchungen finden Sie in der Onlinehilfe Buchungen exportieren.Inhalt
Allgemeines
Dieses Dokument beschreibt den Export der Auszifferungsinfo im MotionData-Format mittels der vorgefertigten Export-Schnittstelle. Hier finden Sie alle erforderlichen Informationen zu den Einstellungen, die vorab für den Export getroffen werden können.
Die Einrichtung bzw. sämtlicher Supportaufwand in Verbindung mit Datenexporten sind nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
MotionData kann für den Rechnungsimport in BMD die Buchungen im BMD Format exportieren. Somit werden die Rechnungen ohne Individual-Schnittstelle in BMD importiert.
Wenn diese Rechnungen in BMD ausgeziffert werden, benötigt MotionData dazu die Auszifferungsinformationen in diesem Format.
Die Einrichtung bzw. sämtlicher Supportaufwand in Verbindung mit Datenexporten sind nicht im Wartungsvertrag enthalten und somit kostenpflichtig.
MotionData kann für den Rechnungsimport in BMD die Buchungen im BMD Format exportieren. Somit werden die Rechnungen ohne Individual-Schnittstelle in BMD importiert.
Wenn diese Rechnungen in BMD ausgeziffert werden, benötigt MotionData dazu die Auszifferungsinformationen in diesem Format.
Exportmodell
Für Export-Schnittstellen wird ein Exportmodell benötigt. Dieses wird als Zipdatei ausgeliefert und muss in den Exportmodellen importiert werden.
Die Zipdatei erhalten Sie nach Erwerb der Lizenz auf Anfrage von unseren FIBU Support-Mitarbeitern (fibu@bmd.at).
Starten Sie für den Import der Zipdatei das Programm Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen exportieren und dort im Feld "Exportmodell" die F4-Funktion:
Im nachfolgenden Suchfenster "Exportmodell" kann unter Extras → "Import" die Zipdatei der Export-Schnittstelle importiert werden.
Nach dem Import ist ein Modell für Export MotionData vorhanden.
Dieser Datensatz kann mit F6 bearbeitet werden. Der Verzeichnispfad (Exportdatei) für die Export-Schnittstelle kann anschließend beliebig angepasst werden.
Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: Firmennummer $firmennr$, Fibu-Nummer $fibunr$, Jahr $jahr$.
Sie haben die Möglichkeit, den Pfad mit Platzhaltern zu hinterlegen. Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung: Firmennummer $firmennr$, Fibu-Nummer $fibunr$, Jahr $jahr$.
Parameter
Über den Menüpunkt Extras → Export Parameter können die Parameter zur Schnittstelle aufgerufen werden.
Folgende Parameter sind für die Schnittstelle vorhanden:
Folgende Parameter sind für die Schnittstelle vorhanden:
Buchungssymbole GS | Hier können die Buchungssymbole von Gutschriften - mit Beistrich getrennt - hinterlegt werden. Wenn eine Rechnung mit einer Gutschrift ausgeziffert wird, braucht MotionData auch die Information der Gutschrift in einer eigenen Zeile. Damit BMD erkennt, welche Buchung eine Gutschrift ist, müssen hier die Buchungssymbole für Gutschriften hinterlegt werden. |
| Datei ergaenzen | Soll eine existierende Datei ergänzt oder überschrieben werden, Daten1: 0=Überschreiben, 1=Ergänzen |
Export
Der Export erfolgt über Finanzbuchhaltung → Import und Export → Buchungen exportieren. Im Fenster "Buchungen exportieren" müssen zuerst die gewünschte Firma und FIBU sowie anschließend das Exportmodell gewählt werden.
Es können Einschränkungen auf „Von/Bis Belegdatum“ bzw. „Von/Bis Belegnummer“ bei den Einstiegsfeldern berücksichtigt werden.
Der Export kann je nach Größe der FIBU und Anzahl der zu exportierenden Buchungen mehrere Minuten dauern. Nach dem abgeschlossenen Export erscheint die Meldung, dass der Export beendet worden ist.
Der Export kann je nach Größe der FIBU und Anzahl der zu exportierenden Buchungen mehrere Minuten dauern. Nach dem abgeschlossenen Export erscheint die Meldung, dass der Export beendet worden ist.
Exportiert werden alle ausgezifferten Rechnungen von Kunden und KuLis.
Folgende Felder werden exportiert:
Folgende Felder werden exportiert:
Debitorennummer |
| Rechnungsnummer |
| Zahlungsbetrag |
| Offener Betrag |
| Zahlungsdatum |
| Rechnungsdatum |
| Betriebsnummer (derzeit leer) |
| Bemerkung (derzeit leer) |
| Auftrag (derzeit leer) |
 | Siehe auch: |