Updatebeilage Tools 2022
Sehr geehrte NTCS-Anwenderin! Sehr geehrter NTCS-Anwender!
Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Tools.
Anwender
Neuer CEF-Internetbrowser
Ab sofort steht Ihnen ein neuer Internetbrowser auf Basis von CEF (= Chromium Embedded Framework) zur Verfügung. Mit dieser Neuerung können wir die Kompatibilität mit häufig genutzten Internetseiten wie FinanzOnline oder dem Unternehmensserviceportal weiterhin gewährleisten.
Mit dem neuen Internetbrowser ist es zusätzlich möglich, mehrere Tabs gleichzeitig zu öffnen. Gewohnte Funktionen finden Sie rechts unter den "Weiteren Funktionen" (siehe Screenshot).
Organisatoren
Mailversand: Neue Parameter und Verhaltensweisen
Das Mailversandsystem wurde um zwei Parameter erweitert, um Administratoren mehr Kontrolle über die Art und Weise des Versands zu ermöglichen.
Info für Anwender: Diese Änderung kann dazu führen, dass Sie bei bestimmten Aktionen, bei denen eine E-Mail versendet wird, eine Pop-up-Benachrichtigung erhalten, dass der Mailversand nicht durchgeführt werden konnte. In diesem Fall prüfen Sie bitte Ihre SMTP-Parameter oder bitten Sie Ihren Administrator, das zu tun.
Die Parameter können in den Tools-Parametern unter Gesamtsystem --> Standard-E-Mail gefunden werden:
1. SMTP-Versandoption
2. SMTP-Benachrichtigung
SMTP-Versandoption
Mit diesem Parameter können Sie steuern, ob E-Mails über SMTP oder den Mail-Client versendet werden sollen. Standardmäßig wird, so wie auch bisher, zuerst per SMTP versendet und im Fehlerfall der Mail-Client als Rückfallsebene herangezogen. Nun kann der Administrator den expliziten Versand über SMTP oder Mail-Client einstellen.
Zur Auswahl stehen:
- Zuerst mit SMTP versenden, im Fehlerfall den Mail-Client verwenden
- Nur mit SMTP versenden
- Nur über den Mail-Client versenden
Hinweis: Sollten Sie im Parameter SMTP-Server nichts eingetragen haben, so wird der Parameter beim Einspielen des Updates auf die Einstellung "Nur über den Mail-Client versenden“ gesetzt.
SMTP-Benachrichtigung
Der Parameter "SMTP-Benachrichtigung" steuert, in welcher Form der Administrator bei einem fehlerhaften E-Mail-Versand benachrichtigt werden soll.
Zur Auswahl stehen:
- Interne Nachricht
- Interne Nachrichten und E-Mail
- Keine Nachricht
Die E-Mail wird mit den Zugangsdaten versendet, die beim Parameter "E-Mail Account für administrative Zwecke" hinterlegt sind. Als Rückfallsebene dienen die allgemeinen SMTP-Parameter.
Hinweis: Dieser Parameter hat nur Auswirkungen, wenn versucht worden ist, über einen SMTP-Server zu versenden. Sollte direkt über den Mail-Client versendet werden und der Mail-Versand fehlschlagen, so wird keine Benachrichtigung versendet.
Achtung: Sollten Sie die Ausprägung "E-Mail senden" verwenden, so besteht die Gefahr, dass selbst die Benachrichtigungs-E-Mail nicht versendet werden kann, wenn Probleme mit dem SMTP-Server vorliegen oder die Zugangsdaten falsch sind.
Mit dieser Neuerung wird die Administration von Layouts bestimmter Benutzer durch den Administrator erleichtert.
Nach dem Ausführen der Funktion Layout laden unter Administration im Burger-Menü wird Ihnen nun in der Layoutbearbeitung angezeigt, für welchen Benutzer das derzeitige Layout bearbeitet wird.
Für den gewählten Benutzer kann das Layout nun gespeichert oder auch auf den Standard zurückgesetzt werden.
Eine zusätzliche Neuerung ist die Funktion Layout-Änderungen verwerfen, mit der Sie alle aktuellen Änderungen des Layouts rückgängig machen können.
Optimierung der Gruppierung von Weiteren Funktionen in den Berechtigungen
Um eine bessere Übersicht über die Berechtigungen zu schaffen, wurden die Funktionen der Weiteren Funktionen je Paket in die jeweiligen Untermenüpunkte umgesiedelt. Beispielsweise finden Sie sämtliche weiteren DMS-Berechtigungen jetzt nicht mehr unter Weitere CRM/Büro-Funktionen, sondern unter DMS - weitere Funktionen.
Diese Programmänderung hat keine Auswirkung darauf, ob eine Funktionsberechtigung erlaubt oder gesperrt ist, sondern nur auf die Position im Berechtigungsbaum.
Systemadministratoren
Wichtige Information für Administratoren betreffend NTCS-Client beim Update
Aufgrund von Verbesserungen in Hinblick auf die Sicherheit der NTCS-Installationen wird eine Änderung der Installationspfade des NTCS-Clients vorgenommen. Diese Migration wird automatisiert beim Starten der NTCS angestoßen.
Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Clientsinfo-Bereich.
Detaillierte Informationen finden Sie in unserem Clientsinfo-Bereich.
Wichtiger Hinweis für Administratoren betreffend Synchronisation Office 365
Wenn Sie Office 365 im Einsatz haben, müssen Sie den Parameter Office-365-Authentifizierung für die Synchronisation der Termine und Aufgaben berücksichtigen. Bei den Parametereinstellungen Standardauthentifizierung (User + Passwort) und Standardauthentifizierung mit Administratorzustimmung für die Office-365-Synchronisation wird zusätzlich auch der Parameter für den Zugangsdatenmodus berücksichtigt. In diesem Parameter können Sie grundsätzlich festlegen, wie auf das Postfach zugegriffen wird: mit eigenen Benutzerdaten, berechtigten Benutzerdaten oder einem Adminbenutzer.
Bei der Parametereinstellung Authentifizierung mit Administrator- und Benutzerzustimmung wird der Parameter für Zugangsdatenmodus NICHT berücksichtigt. Diese Variante funktioniert standardmäßig nur mit dem Zugangsdatenmodus Zugriff mit eigenem Benutzer und Passwort.
Genaue Informationen finden Sie in der Dokumentation Synchronisation unter dem Punkt "Besonderheiten Office 365".