Anwendung von Firmenberechtigungen
Überblick
Firmenberechtigungen ergänzen das Berechtigungssystem, indem sie Berechtigungen nicht nur auf Gruppenebene, sondern zusätzlich auf Firmenebene ermöglichen. Sie können einzelne Menüpunkte, wie z. B. "Buchen" oder Unterfunktionen, wie z. B. "Ändern von Konten" nur für eine bestimmte Firma berechtigen.
Unterschiede zur Datenbesitzergruppe
Datenbesitzergruppen verhindern, dass bestimmte Datensätze angesehen bzw. bearbeitet werden können. Wird z. B. ein "Datenbesitzer für Bearbeiten" am Kundenstamm gesetzt, wird nur dieser eine Kunde vor Bearbeitung geschützt. Wird die Firmenberechtigung "Kunde-Bearbeiten" verwendet, können die Kunden einer ganzen Firma in einem Schritt berechtigt werden.
| Datenbesitzergruppen | Firmenberechtigungen | ||||
Es können bestimmte Datensätze zum Ansehen oder zur Bearbeitung gesperrt werden. Beispiel
| Programmaufrufe bzw. Unterfunktionen können für bestimmte Firmen gesperrt werden. Beispiel
| ||||
Beispiel
| Beispiel
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Beispiel
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Einstellen von Firmenberechtigungen
Öffnen Sie Tools → Administration → Berechtigung → Berechtigungen. Im Fenstermenü finden Sie unter "Funktionen" den Punkt "Firmenberechtigungen". Die Verwaltung der Firmenberechtigungen erfolgt immer in Bezug auf eine Firma und eine Gruppe. Diese werden in den Einstiegsfeldern festgelegt.
Hinweis
 | Es wird empfohlen, für die Firmenberechtigungen eine eigene Berechtigungsgruppe anzulegen. Grundsätzlich können die Firmenberechtigungen aber auf allen Berechtigungsgruppen, mit Ausnahme von Standardberechtigungen, eingestellt werden. |
Die Einstellung kann dabei für eine Firma oder für mehrere Firmen gleichzeitig erfolgen. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Beschreibungen zu den Fensterfunktionen in der Hilfe zum Fenster Firmenberechtigungen.
Firmenberechtigungen für eine Firma einstellen
Geben Sie in den Einstiegsfeldern die Berechtigungsgruppe und die Firma ein, für die Sie Firmenberechtigungen einstellen möchten.
Im Anschluss selektieren Sie im Bereich "Berechtigungen" die gewünschte Funktion und wählen Sie im Funktionsmenü "Funktion(en) erlauben" oder "Funktion(en) sperren".
Achtung!
 | Es ist nicht möglich, eine grundsätzlich gesperrte Funktion ausschließlich über die Firmenberechtigungen freizugeben. |
Ampel-Symbole geben im Bereich "Berechtigungen" einen Überblick über die gesetzten Einstellungen.
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma in den Firmenberechtigungen gesperrt. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma in den Firmenberechtigungen freigegeben. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist für diese Firma in den Firmenberechtigungen freigegeben, allerdings generell für diese Berechtigungsgruppe gesperrt. Wenn der Benutzer durch andere Gruppen das Recht erhält, dann darf er die Funktion mit der Firma 1 ausführen. |
 | Funktion bzw. Programmaufruf ist sowohl generell für diese Berechtigungsgruppe, als auch für diese Firma gesperrt. Benutzer der Gruppe dürfen generell die Funktion nicht ausführen (das zeigt das kleine x an). Wenn der Benutzer aber durch eine andere Gruppe die Rechte auf die Funktion erhält, dann darf er die Funktion trotzdem nicht mit der Firma 1 ausführen (die rote Ampel). |
Hinweis
| Unter Tools → Administration → Berechtigung → Berechtigungen finden Sie im Funktionsmenü unter "Funktionen" die Funktion "Firmenberechtigungen eines Benutzers". In diesem Fenster erhalten Sie einen Überblick über die Firmenrechte eines Benutzers über alle Gruppen hinweg. |
Firmenberechtigung für mehrere Firmen einstellen
Sie können Firmenberechtigungen für mehrere Firmen gleichzeitig einstellen, indem Sie die Funktionen Firmen explizit erlauben bzw. Firmen explizit sperren verwenden.
Mit "Firmen explizit erlauben" werden für die gewählte Berechtigungsgruppe alle ausgewählten Firmen explizit erlaubt. Für alle anderen Firmen sind diese Funktionen dann gesperrt. Umgekehrt werden mit "Firmen explizit sperren" für die gewählte Berechtigungsgruppe alle ausgewählten Firmen explizit gesperrt. Welche Firmen dabei bearbeitet werden, kann in einem Zuordnungsfenster nach Start der Funktion festgelegt werden.
Achtung!
| Alle bisher eingestellten Firmenberechtigungen gehen bei Ausführen dieser Funktion für die gewählte Berechtigungsgruppe verloren. |
Hinweis
| Werden bei den Firmenberechtigungen Änderungen vorgenommen, so müssen
die NTCS neu starten! |
Funktionsbeschreibung
Folgend finden Sie eine Auflistung von wichtigen Funktionen, für die Firmenberechtigungen eingestellt werden können:
BMD Zentrale → Stammdaten:
| Funktionsbezeichnung | Auswirkungen |
| Nummernkreise | Die Personennummernkreise (Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → Nummernkreise) können für diese Firma nicht mehr verwaltet bzw. eingesehen werden, wenn in den Firmenberechtigungen diese Funktion gesperrt ist. Personen, die innerhalb der betroffenen Nummernkreise angelegt sind, werden dadurch NICHT geschützt. Ebenso ist es weiterhin möglich, eine Person mit einer Personennummer innerhalb eines gesperrten Nummernkreises anzulegen, wenn die Personennummer manuell eingegeben wird. |
| Kontenkreise | Die Kontenkreise (Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → Kontenkreise) können für diese Firma nicht mehr verwaltet bzw. eingesehen werden, wenn in den Firmenberechtigungen diese Funktion gesperrt ist. |
| Kunde - Neu | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Kunden angelegt werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Kunde - Bearbeiten | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Kunden bearbeitet werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Kunde - Löschen | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Kunden gelöscht werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Lieferant - Neu | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Lieferanten angelegt werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Lieferant - Bearbeiten | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Lieferanten bearbeitet werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Lieferant - Löschen | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Lieferanten gelöscht werden dürfen. Dies wirkt sich sowohl in den CRM Personenstammdaten als auch in den FIBU Personenkonten aus. |
| Interessent - Neu | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Interessenten angelegt werden dürfen. |
| Interessent - Bearbeiten | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Interessenten bearbeitet werden dürfen. |
| Interessent - Löschen | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma Interessenten gelöscht werden dürfen. |
| Möglicher Lieferant - Neu | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma mögliche Lieferanten angelegt werden dürfen. |
| Möglicher Lieferant - Bearbeiten | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma mögliche Lieferanten bearbeitet werden dürfen. |
| Möglicher Lieferant - Löschen | Steuert, ob unter der jeweiligen Firma mögliche Lieferanten gelöscht werden dürfen. |
| Allgemeine CRM Parameter | Es sind keine eigenen bzw. firmenbezogenen Einstellungen in den CRM Parametern möglich, wenn diese in einer Firma vorgenommen werden sollen, für die keine Berechtigung existiert. |
