Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu jenen Feldern, die im Auslieferungsstandard im Belegjournal des Reiters Versandbereite Rechnungen eingeblendet sind:

Archiv-Nr.
Archivnummer des dazugehörigen Dokuments. Die Archivnummer kann bei Datensätzen, welche automatisch erstellt wurden, nicht editiert werden. Bei neu angelegten Datensätzen der Dokumentenfreigabe mit Erstell-Kennzeichen "M-Manuelle Eingabe" lässt sich die Archivnummer editieren und wird auch an die Suchroutine der Dokumentensuche im Feld "DokumentenNr" übergeben.
 
Achtung! 
Achtung.png
Die Archivierung von Detail 1 (PDF-Rechnung) ist für den Ablauf zwingend in den Druckereinstellungen zu aktivieren!
Ausdrucksmodell
Nummer des Ausdrucksmodells, das beim Rechnungsdruck mit Rechnungsfreigabe zur Anwendung kam.
Dokumenten-Nr.
Dieses Feld enthält die Dokumentennummer des Archivdokuments. In diesem Feld kann für ein neues Dokument in der Freigabe ein Dokument aus dem Archiv gewählt werden mit der F4-Suchroutine. Es wird die Dokumentenliste geöffnet und die Archivnummer des Datensatzes und die Person der selektierten Rechnung bzw. Honorarnote übergeben.
RG-Nr.
Rechnungsnummer
RG-Datum
Rechnungsdatum
Rng-Empf-Nr
Kundennummer des Rechnungsempfängers
Rng-Empf-Name
Name des Rechnungsempfängers
E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse, an die die dazugehörigen Rechnungsdetails der Rechnung bzw. der Honorarnote versendet werden sollen.
 
Achtung! 
Achtung.png
Es muss die gleiche E-Mail-Adresse für alle dazugehörigen Rechnungsdetails hinterlegt sein, damit der Ablauf reibungslos funktioniert.
Ansonsten wird die Rechnung bzw. die Honorarnote an die E-Mail-Adresse des ersten Details versandt.
Rechnung per E-Mail
Einstellung, ob die Rechnung per E-Mail versendet werden soll, welche vom Kundenstamm übergeben wird.
 
In der LEA ist es nicht möglich dieses Kennzeichen zu verändern und sollte immer mit "Ja" übergeben werden.
EDI RG
Information, ob es sich um eine EDI-Rechnung handelt (1 = ja, 0 = nein)
Dateiname
EDI-Pfad, der laut Einstellungen in den WWS Parametereinstellungen oder am Kundenstamm ermittelt wird.
 
Eine Einstellung des Pfades am Ausdrucksmodell würde jegliche Einstellungen übersteuern.
  
Feldauswahl Belegjournal Versandbereite Rechnungen - Alle Felder 
A_FB.bmp Feldauswahl Belegjournal Versandbereite Rechnungen