Über das Lohnportal können dem BMD Benutzer persönliche Lohndokumente zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann es sich um das monatliche Lohnset, den jährlichen Lohnzettel Finanz (L16), Diätenabrechnungen, archivierte Dokumente oder um mit dem Standardbrief LOHN erstellte Dokumente sowie sonstige Unterlagen zur Person handeln.
Die Dokumente des Lohnportals sind nicht für andere BMD Benutzer mit anderem Login einsehbar.
Achten Sie in Ihrem eigenen Interesse darauf, dass Ihr BMD Benutzerpasswort stets geheim bleibt und geben Sie es nicht weiter.
Das Lohnportal gliedert sich in drei Bereiche:
- Lohnportal (mit der Menüleiste)
- Liste
- Vorschau
Falls die Datei durch ein Passwort gesichert ist, dann ist dessen Eingabe beim Ansehen bzw. Öffnen der heruntergeladenen Datei erforderlich.
Im Bereich "Liste" werden alle im Lohnportal für den BMD Benutzer bereitgestellten Dokumente in einer Liste angezeigt. Zu beachten ist die Combobox oben rechts, mit der nach einer bestimmten Dokumentenart gefiltert werden kann.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Alle: Alle im Lohnportal für den BMD Benutzer abgelegten Dokumente
- Lohnset: Monatliches Lohnset (auch Lohn- und Gehaltsabrechnung genannt)
- Lohnzettel: Jährlicher Lohnzettel Finanz (L16)
- Diätenabrechnung: Dokumente aus der Diätenabrechnung
- Sonstige: Weitere Dokumente wie z. B. Dienstvertrag, Dienstzettel, Lohnbestätigung aus dem Programm Standardbrief im LOHN oder archivierte und in Lohnportal-Administration transferierte Dokumente
Die Liste verfügt zudem über eine Suche im unteren Bereich. Durchsucht werden die Bezeichnungen der im Lohnportal abgelegten Dokumente sowie das Jahr. Es werden alle Suchtreffer ab diesem Jahr angezeigt.
Der Bereich "Vorschau" zeigt das in der Liste ausgewählte Dokument an. In der Vorschau kann gezoomt oder das Dokument gedreht werden.
Dieser Bereich kann mit dem Pfeilchen oben rechts geschlossen oder geöffnet werden.
Hinweis | Die Vorschau eines Dokuments im Lohnportal wird nur bei der Datenquelle "NTCS Datenbank" unterstützt.
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