Lohnportal-Administration
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Weitere Funktionen → Lohnportal-Administration Mit diesem Programm können Lohn-Dokumente im Dokumentenpool administriert werden. Im Dokumentenpool kann zielgerichtet nach archivierten Dokumenten gefiltert werden und eine Dokumentenvorschau ist möglich.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Bevor die Dokumente des Dokumentenpools geladen werden, sind folgende Einstiegsfelder zu befüllen:
Firma | Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol  kann eine bestimmte Firma ausgewählt werden. |
Mitarbeiter | Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol  kann eine Auswahl an Mitarbeitern zugeordnet werden. |
Datum | Dokumente, die einem Datum nach diesem Datum zugeordnet sind, werden angezeigt. |
Bis-Datum | Dokumente, die einem Datum vor dem Bis-Datum zugeordnet sind, werden angezeigt. |
Liste
In diesem Fensterbereich werden alle nach den Einstiegsfeldern gefilterten Dokumente des Dokumentenpools angezeigt.
Über die Combobox kann nach unterschiedlichen Kategorien gefiltert werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Alle
- Lohnset
- Lohnzettel
- Diätenabrechnung
- Sonstige
Die Liste der Dokumente verfügt über folgende Felder:
Firma | Frima, unter der der Mitarbeiter verspeichert ist. |
Ma-Nr | Identifikationsnummer des Mitarbeiters |
Monat | Monat |
Jahr | Jahr |
Bezeichnung | Dateiname |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Löschen | Lohn-Dokumente des Dokumentenpools können mit dieser Funktion aus dem Dokumentenpool gelöscht werden. |
Vorschau
Ein im Fensterbereich "Liste" markiertes Dokument wird in diesem Fensterbereich in der Vorschau angezeigt. In der Vorschau stehen unter anderem auch einige Funktionen zum Bearbeiten des Dokumentes zur Verfügung. Weitere Informationen zur Vorschau entnehmen Sie der allgemeinen Onlinehilfe zur Dokumentenvorschau.
