Folgende Felder stehen Ihnen in "Wiederkehrende Checklisten" gesamt zur Verfügung:

Bezeichnung
Wird automatisch vorgeschlagen. Die Bezeichnung setzt sich zusammen aus der abzuschließenden Periode. Beispiel: Monatsabschluss März 2015
Checkliste angelegt
Zeigt an, ob bereits eine Checkliste zum Abschluss vorhanden ist.
Datenbesitzer für Ansehen
Gibt bekannt, welche Datenbesitzergruppe den Datensatz ansehen darf.
Datenbesitzer für Bearbeiten
Gibt bekannt, welche Datenbesitzergruppe den Datensatz bearbeiten darf.
Datum
Für welchen Zeitraum der Abschluss erstellt wird. Bei manueller Eingabe wird automatisch der letzte Tag des aktuell abzuschließenden Zeitraums ermittelt.
 
Beispiel Quartalsabschluss: Eingabe 20.4.2015 wird zu 30.6.2015
Erstelldatum
Gibt bekannt, wann der Datensatz erstellt worden ist.
Ersteller
Gibt bekannt, welcher BMD User den Datensatz erstellt hat.
Fertigstelldatum
Dieses Datum wird jedes Mal gesetzt, wenn sich der Status des Abschlusses auf "Fertig" ändert.
Firma
Firmennummer
ID
Eindeutige Nummer der Checkliste
Letzter User
Gibt an, welcher BMD User den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode
Der Matchcode setzt sich aus dem Datum des Abschlusses zusammen und wird je Periode unterschiedlich durchnummeriert.
 
Beispiel: Monatsabschluss für März 2015 → Matchcode 201503
Notiz
Hier können Informationen eingetragen werden.
Ab dem ersten Mal, wenn der Status auf "Fertig" gesetzt wird, wird in der Notiz jede Umstellung des Status automatisch mitprotokolliert.
Status
Gibt an, in welchem Status sich der Abschluss befindet.
 
UndefiniertWird nach der Neuanlage angezeigt. Sobald das erste Mal die Checkliste bearbeitet worden ist, wird der Status automatisch auf "Erfassung offen" gesetzt.
Erfassung offenSobald das erste Mal die Checkliste bearbeitet worden ist, wird der Status automatisch auf "Erfassung offen" gesetzt. Dieser bleibt so lange, bis der erste Checklistenpunkt gestartet worden ist.
in ArbeitSobald der erste Checklistenpunkt gestartet worden ist und noch nicht alle Punkte der Checkliste auf "Erledigt" gesetzt worden sind, wird dieser Status automatisch gesetzt.
FertigSind alle Checklistenpunkte abgearbeitet worden, wird der Status "Fertig" automatisch gesetzt. Jedes Mal, wenn sich der Status auf "Fertig" ändert, wird das Fertigstellungsdatum gesetzt. Ab dem ersten Mal, wenn der Status auf "Fertig" gesetzt wird, wird in der Notiz jede Umstellung des Status mitprotokolliert.
GeprüftDieser Status kann manuell vergeben werden.
Nicht notwendig
Dieser Status kann manuell vergeben werden.

Typ
Gibt Auskunft darüber, um welchen Abschluss es sich handelt.
Änderungsdatum
Gibt an, wann der Datensatz zuletzt bearbeitet worden ist.