BMD Com: Informationsabrechnung

In diesem Programm kann eine Informationsabrechnung unabhängig von der echten Abrechnung durchgeführt werden.

Bevor eine Informationsabrechnung erstellt werden kann, müssen im Einstiegsbereich die Firma und der Dienstnehmer festgelegt werden. Die Daten werden erst geladen, wenn auf "Start" gedrückt wird.

 

In diesem Bereich werden die aktuell in der Bruttoerfassung stehenden Lohnarten des ausgewählten Dienstnehmers angezeigt. Weitere Lohnarten können im Bereich der Lohnartenerfassung eingegeben werden. Natürlich können die Lohnarten auch bearbeitet oder aus dem Erfassungsbereich gelöscht werden.

Die Informationsabrechnung arbeitet mit dem Lohn-Basiseinstellungsmonat. Die Daten werden aus dem aktuell ausgewählten Monat kopiert. Die Fixwerte und Stammdaten werden ebenfalls vom Lohn-Basiseinstellungsmonat herangezogen. Der Monat, mit dem gearbeitet wird, wird im rechten oberen Bereich angezeigt.

Neben der Anzeige des Monats, mit dem gerade gearbeitet wird, finden Sie eine Combobox mit den Ausprägungen "Monat" bzw. "Jahr: akt. Monat * 12".

Mit diesen Ausprägungen kann eingestellt werden, ob die Informationsabrechnung für einen Monat oder eine Jahreshochrechnung erfolgen soll. Bei einer Jahreshochrechnung (Ausprägung "Jahr: akt. Monat * 12") werden die Abrechnungsdaten, die im Lohnarten-Erfassungsbereich für den aktuellen Monat erfasst worden sind, mit 12 multipliziert.

Wird die Ausprägung "Jahr: akt. Monat * 12" vor Verwendung der Funktion Nettoberechnung gewählt, dann öffnet sich bei dieser Combobox-Ausprägung ein Fenster, in dem Sonderzahlungen erfasst werden können. In diesem Fenster können außerdem Monatsstunden und Nichtleistungszeiten für die Berechnung der Kosten je Stunde definiert werden.

Über die Lohnartenerfassung können neue Lohnarten eingegeben sowie bestehende Lohnarten bearbeitet oder gelöscht werden.

 

Das Eingabeverhalten von addierenden und nicht-addierenden Lohnarten ist in der Informationsabrechnung gleich. Das heißt, in der Informationsabrechnung können auch addierende Lohnarten nur einmal erfasst werden, zumal keine Kostentypeneingabe für die Informationsabrechnung erforderlich ist. Beim Versuch, eine Lohnart mehrfach zu erfassen, erscheint ein Rufzeichen  mit der Meldung "Lohnart bereits vorhanden! (Verwenden Sie den Suchdialog, um eine gültige Auswahl zu treffen)".

Bei Verwendung der Combobox-Ausprägung "Jahr: akt. Monat * 12" für eine Jahreshochrechnung muss darauf geachtet werden, dass im Lohnarten-Erfassungsbereich jene Lohnarten erfasst werden, die 12 Mal berücksichtigt werden sollen. Insbesondere sind Sonderzahlungen nicht im Lohnarten-Erfassungsbereich des aktuellen Monats zu erfassen.

Anders verhält es sich bei der Informationsabrechnung für einen bestimmten Monat, das heißt, wenn die Combobox-Ausprägung "Monat" verwendet wird.

Hinweis 

Die Felder "Zusatzbetrag" und "Tage", die z. B. für die Abrechnung einer Abfertigung bzw. eines unbezahlten Urlaubs relevant sind, können in der Feldauswahl für die BMD Com eingeblendet werden. Die Erfassung von Lohnarten mittels Lohnartenschablonen, z. B. Überstundenschablone, ist derzeit in der BMD Com noch nicht möglich.

Der Bereich "Brutto/Abzüge/Netto" wird bei Ausführung der Funktion Nettoberechnung automatisch befüllt. Er zeigt den Weg vom Brutto- zum Nettobetrag bzw. Auszahlungsbetrag mit sämtlichen Abgaben und Lohnnebenkosten.

Abhängig von der gewählten Combobox-Ausprägung im Bereich "Informationsabrechnung" werden in diesem Bereich Monats- bzw. Jahreswerte dargestellt. Sofern es sich um Jahreswerte handelt, können auch Kosten je Stunde ermittelt werden.

Im ersten Block sehen Sie die aktuelle Brutto-Netto-Abrechnung des Dienstnehmers. Abzüge wie beispielsweise die Sozialversicherung und die Lohnsteuer werden in roter Schrift dargestellt.

Im zweiten Block werden die Lohnnebenkosten, die der Dienstnehmer verursacht (z. B. DB, DZ, Kommunalsteuer, SV-Dienstgeberanteil ...) sowie die Gesamtkosten des Mitarbeiters (Brutto + Lohnnebenkosten gesamt) dargestellt.

In der Detailansicht sehen Sie, je nach ausgewählter Position in der Netto-Vorschau, wie sich der jeweilige Betrag zusammensetzt bzw. errechnet.

Die Abbildung zeigt beispielsweise die ausgewählte Position "SV Beitrag lfd" mit den dazugehörigen Details.