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→ Monatsrechnungsvorlagen
→ Funktion "Nachfolgevorlage erzeugen"
Dieser Eingabedialog wird aufgerufen, wenn Sie die Funktion
Nachfolgevorlage erzeugen der
Monatsrechnungsvorlagen ausführen.
Bei der Anwendung von
Monatsrechnungsvorlagen dient die Funktion zur Anlage einer Nachfolgevorlage für bestehende Monatsrechnungsvorlagen.
Ausgeführt wird die Erzeugung der Nachfolgevorlage immer für alle zuvor in der Liste markierten Monatsrechnungsvorlagen, die noch keinen Gültig-Bis-Zeitraum aufweisen. Sollte eine Monatsrechnungsvorlage mit befülltem Gültig-Bis-Zeitraum gewählt werden, so ist diese Funktion nicht möglich.
Die Funktion
Nachfolgevorlage erzeugen kann auch mit mehreren Monatsrechnungsvorlagen gleichzeitig ausgeführt werden. Hierbei ist ebenfalls die Menge der Vorlagendetails bei den einzelnen Monatsrechnungsvorlagen zu beachten. Sind bei den Vorlagendetails mehrere Positionen enthalten wird der neue Betrag im Verhältnis automatisch aufgeteilt. Diese Vorschlagswerte können bei Bedarf nachträglich noch angepasst werden.
Der Wert der Feldes
Gültig ab wird dabei automatisch erhöht vorgeschlagen, kann jedoch manuell angepasst werden. Die Details werden 1:1 von der ursprünglichen Monatsrechnungsvorlage kopiert und können bei Bedarf im Nachhinein adaptiert werden (z. B. Betragserhöhungen).
Dabei sind folgende Felder zu befüllen:
| Neuer Betrag | Im Feld "Neuer Betrag" ist der Betrag bekannt zu geben, der als absoluter Betrag für die Nachfolgevorlage verwendet werden soll.
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| Prozentueller Aufschlag | Statt der Bekanntgabe eines absoluten Betrages kann im Feld "Prozent" der Prozentwert eingetragen werden, um den sich die gewählte/n Monatsrechnungsvorlage/n erhöhen soll/en.
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| Runden | Im Feld "Runden" ist einzustellen, auf wie viele Stellen der neue Stundensatz gerundet werden soll, wenn die Erhöhung mithilfe des Feldes "Prozent" erfolgt.
Folgende Optionen sind möglich: - Auf zwei Nachkommastellen
- Auf eine Nachkommastelle
- Auf Einerstelle
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| Gültig ab | Das Feld "Gültig ab" ist für die Eingabe des neuen Gültig-Ab-Zeitraums der Nachfolgevorlage vorgesehen.
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Nach Bestätigung der Eingaben wird die neue Monatsrechnungsvorlage erzeugt und die Vorgängermonatsrechnungsvorlage automatisch mit dem entsprechenden Gültig-Bis-Zeitraum vervollständigt.