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 Kore-Stammdaten 

 Mengen – Übernahme aus Standard

Unter Stammdaten → Mengen steht nun die Funktion Übernahme aus Standard zur Verfügung. Hier können Mengen aus einer anderen Kostenrechnung übernommen werden:

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 Konten

 Konten löschen 

Unter Stammdaten → Konten stehen (nachdem diese über das Burger-Menü eingeblendet worden sind) die neuen Funktionen Alle unbebuchten Konten löschen und Alle unbebuchten Konten löschen mit Vorjahr zur Verfügung:

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 Übernahme aus Standard 

Unter Stammdaten → Konten steht nun die Funktion Übernahme aus Standard zur Verfügung. Hier können Kore-Konten aus einer anderen Kostenrechnung übernommen werden:

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 Buchungsvarianten/-arten

Das Fenster für die Buchungsvarianten/-arten wurde auf FLEX-Fenster umgestellt.

Links stehen wie vorher die Buchungsvarianten mit den zugeordneten Buchungsarten zur Verfügung. Rechts werden die Buchungsarten in einer übersichtlicheren Form angezeigt. Buchungsarten, die der ausgewählten Variante zugeordnet sind, sind mit einem blauen Quadrat gekennzeichnet. Rechts oben gibt es eine Box zum Auswählen der Ansicht.

Ist der Buchungsvariante keine Buchungsart zugeordnet, wird ein Rufzeichen angezeigt. Ein Achtung-Symbol wird angezeigt, wenn die Buchungsart nicht vollständig ist – z. B., wenn die Bilanzbuchungsart entfernt worden ist.

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 Buchungen bearbeiten 

 Import Buchungen mit Dokument

Beim Import von Kore-Buchungen können über das Programm Buchungen bearbeiten → Funktionen → Kore-Buchungen importieren nun Dokumente importiert werden.

Der Pfad der Dokumente ist in der Importdatei im Feld dokument einzutragen: 

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In der Vorschau wird auf der rechten Seite bereits die Dokumentenvorschau angezeigt.

Nach dem Import kann im Programm Buchungen bearbeiten über das Feld Dokument das importierte Dokument beispielsweise im DMS angesehen werden:

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 Planung 

 Einstiegsfelder ändern 

In der Planung können nun nicht mehr nur auf der Hauptebene (z. B. Kostenstellen – 1. Ebene, Gliederung – 1. Ebene) die Einstiegsfelder geändert werden, sondern auch auf Unterebenen (z. B. Gliederung – 2. Ebene, Reihenfolge Kostenträger – 2. Ebene, Reihenfolge Abteilung – 3. Ebene):

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Nach dem Ändern der Einstiegsfelder und Neu berechnen werden alle Unterebenen geschlossen und Sie stehen wieder in der 1. Ebene.
Die Einstiegsfelder können auf allen Ebenen – außer der Ebene Einzelnachweis – geändert werden.

Auch in den Abgrenzungen können nun auf Unterebenen die Einstiegsfelder geändert werden.

 Planjahr 

In der Planung wird das Planjahr nun links oben und mit einem gelben Hintergrund angezeigt:

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 Einfärbung Periodenübersicht 

In der Planung werden Periodenzeilen, die bearbeitet werden können, nun mit einem gelben Hintergrund angezeigt:

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 Übernahme aus anderen Paketen 

Werden in die KORE Planwerte aus anderen Paketen (z. B. ANBU, LOHN, WWS ...) übernommen, wird die dafür benötigte Buchungsart nun automatisch angelegt. Dafür sind die Nummern 1980–1999 reserviert.

Existiert nur eine Buchungsvariante, wird die automatisch angelegte Buchungsart der Standardbuchungsvariante zugeordnet. Wenn mehrere Buchungsvarianten vorhanden sind, wird mit einer Meldung darauf hingewiesen, dass die neu angelegte Buchungsart den Buchungsvarianten zugeordnet werden muss.

 Anzeigetext 

Kann auf einer Kostennummer oder einer Gliederungszeile kein Planwert erfasst werden, wird nun der Grund dafür in einem Anzeigetext mitgeteilt:

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 Planwerte exportieren 

Planwerte bzw. Planmengen können nun auch auf Gliederungsebenen exportiert werden. Der Export kann beispielsweise als Musterdatei für einen Import von Planwerten auf Gliederungszeilen genutzt werden. Dazu gibt es im Exportfenster zwei neue Felder:

 Gliederungsschema Die Gliederungszeilen des hier eingegebenen Gliederungsschemas werden exportiert.
 Gesamtes Schema Hier kann eingestellt werden, ob nur jene Gliederungszeile mit Werten oder ob alle Gliederungszeilen exportiert werden, denen Konten zugeordnet sind.  

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Über die Feldbeschreibung können die Felder Text-Nr und GL-Textnr. Bezeichnung hinzugefügt werden.

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Werden die Planwerte bzw. Planmengen über einen Stapel exportiert, stehen auch hier die neuen Felder zur Verfügung.
 

 Reporting 

Das Einstiegsfenster kann nun auf allen Ebenen (z. B. Kostenstellenebene, Kontoebene ..., ausgenommen auf der Ebene des Einzelnachweises) wieder aufgeklappt werden, um die Einstiegsfelder zu ändern. Nach dem Ändern der Einstiegsfelder und Neu berechnen werden alle Unterebenen geschlossen und Sie stehen wieder in der ersten Ebene.

 Ausdruck 

 Neuer Standardausdruck – 106 Lfd. Jahr, Vorjahr oder Plan – Abw (grafisch)

Bei den Auswertungen Allgemein steht ein neuer Standardausdruck mit grafischen Abweichungen zur Verfügung:

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 Neuer Standardausdruck – 605 Gliederung horizontal (Perioden vertikal) 

Bei den Auswertungen Gliederung horizontal steht ein neuer Standardausdruck zur Verfügung.
Hier werden durch die Einstellung Detailgruppe = Periode vertikal (im Auswertungsdesigner) die Perioden vertikal und die Gliederungszeilen horizontal dargestellt.

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Mit folgenden Einstiegsfeldern im Ausdruck am Reiter Diverses kann der Zeitraum des Ausdrucks über mehrere Wirtschaftsjahre laufen oder ein Monatsdetail ab einem bestimmten Jahr. Außerdem kann hier eingestellt werden, ob alle Perioden oder nur jene mit Werten angezeigt werden sollen:

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In einer Kopie des Standardausdrucks kann im Auswertungsdesigner auch die Aufsaldierung der Werte (kumuliert) eingestellt werden:

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 Vergleichszeile 

Bei den Ausdrucken der Auswertungstypen Allgemein, Kostennummer horizontal und Gliederung horizontal kann nun zusätzlich zu der ersten und zweiten Vergleichszeile auch eine dritte Vergleichszeile definiert werden:

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Für alle drei Vergleichszeilen kann nun über das Feld Vergleichszeile xy - Bezeichnung eine individuelle Bezeichnung erfasst werden und es gibt folgende neue Einstellungsmöglichkeiten:
  • Lfd. Jahr (WJ-Beginn - bis Periode), ohne VJ Saldo
  • Lfd. Jahr (WJ-Beginn - bis Periode minus 1) + VJ Saldo

 Auswertungsdesigner

 Kennzahl 

Im Auswertungsdesigner steht die neue Spalte Kennzahl zur Verfügung, in der angelegte Kennzahlen hinterlegt werden können. In der Summenzeile dieser Spalte werden die Werte summiert.

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Die Spalte Kennzahl kann bei folgenden Auswertungen eingefügt werden:
  • Allgemein
  • Periodenübersicht
  • Buchungsarten horizontal
  • Gliederung horizontal
Beispiel
Die Auftragssumme soll je Kostenträger gedruckt werden.
  1. Im Auswertungsdesigner die Spalte Kennzahl einfügen.
  2. Eine Kennzahl anlegen, in der die Auftragssumme definiert wird.
  3. Kennzahl in der Spalte hinterlegen.
  4. Das Feld Summenspalte anhaken.

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    Ausdruck der Kostenträger mit Summenblatt:

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    Hinweis: Der Ausdruck muss ohne Gliederung erfolgen!
Zur Unterscheidung: In der bestehenden Spalte Formel kann ebenfalls eine Kennzahl berechnet werden. In der Summenzeile dieser Spalte wird das Ergebnis jedoch neu berechnet.

 Kostennummer horizontal

Im Ausdruck Kostennummer horizontal gibt es für Gliederungskennzahlen die neue Einstellungsmöglichkeit Summenspalte (Glz-Kennzahl):

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Hier kann definiert werden, ob Kennzahlen, die in einer Gliederung hinterlegt sind, in der Gesamtspalte summiert oder berechnet werden sollen.
Diese Einstellung zieht nur bei Kennzahlen, deren "Art des Ergebnisses" ungleich Prozent ist.

Bei Kennzahlen, deren "Art des Ergebnisses" gleich Prozent ist, wird die Gesamtsumme immer lt. Kennzahl berechnet.

 Excel-Export

 Überschriftsfelder 

Bei Ausdrucken in Excel werden nun auch die Überschriftsfelder (Reiter Optionen) als Spalten in Excel dargestellt.

Beispiel Überschriftsfeld Ersteller/Verantwortlicher:

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 Kopfzeile Firmeninfo 

Es steht ein neuer Parameter zur Verfügung, durch den beim Excel-Export die Firmenbezeichnung und die Adresse der Firma in die Kopfzeile exportiert werden können.

Stammdaten → KORE Parameter → Ausdrucke → Allgemein → Kopfzeile mit Firmeninfo bei Excel-Export:

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 BMD Com/Web 

 Reporting 

In BMD Com bzw. BMD Web steht nun auch das KORE Reporting zur Verfügung.

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 Reporting über Auswertungen mit Smart-Interface 

Das Reporting steht nun auch in BMD Com und BMD Web über die Auswertungen mit Smart-Interface zur Verfügung:

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Links bei den Auswertungstypen kann nun das Reporting ausgewählt werden. Rechts werden alle Reports angezeigt, die in der NTCS für BMD Com bzw. BMD Web angelegt worden sind. Über "Starten" kann das Reporting geöffnet werden.

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 KORE Planung Einzelnachweis 

In BMD Com bzw. BMD Web kann in der KORE Planung nun auf Ebene der Konten unter den Funktionen der Einzelnachweis geöffnet werden:

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Folgende Funktionen sind hier möglich:
  • Unter Extras können die Dokumente angesehen werden.

  • Mit +/- kann das Vor- oder Folgejahr geöffnet werden.

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  • Wird bei z. B. Kostenträgern die Planung mit VJ-Saldofortführung geladen, kann der gesamte VJ-Saldo-Wert in die einzelnen Buchungen aufgeschlüsselt werden.

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 Stapel 

Bei folgenden Stapeln kann nun die Kostenrechnung variabel mit den Ausprägungen aktuelle KORE, nächste KORE, 1.Vorjahr eingestellt werden. Ausgehend von der als aktuell gekennzeichneten KORE wird automatisch das aktuelle Jahr, das Folgejahr oder das jeweilige Vorjahr verwendet:
  • Jahresübernahme
  • Buchungen importieren
  • Buchungen exportieren
  • Planwerte importieren
  • Planwerte exportieren
  • Kostenschlüssel importieren
  • Umlagereihenfolgen importieren
  • Kostennummern im automatischen Baum zuordnen
  • Baum und Zuordnung exportieren
  • KORE exportieren
  • Werteverteilung

 Konsolidierung

Bei der Konsolidierung von Kostenrechnungen werden nun auch die Nebenpläne (Investitionsplan, Tilgungsplan, Personalkostenplan und Artikelplan) mitkonsolidiert.

 Export Kostenrechnung 

Das Übermitteln einer Kostenrechnung an BMD ist nun unter Exportziel → BMD SYSTEMHAUS GesmbH zu finden:

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