my BMD Com Faktura: Liefer- und Leistungszeiträume erfassen

Wie Liefer- und Leistungszeiträume auf den Belegen erfasst werden, wird in diesem Dokument beschrieben.

Mit der Angabe eines Liefer- bzw. Leistungsdatums können Sie auf dem Beleg anführen, zu welchem Datum die Lieferung bzw. Leistung erfolgt ist.

Auf einer Rechnung ist diese Information verpflichtend anzugeben.

Ist bereits vorab das Liefer- bzw. Leistungsdatum bekannt, kann dies auch auf den anderen Belegarten angeführt werden.

Um das Liefer- bzw. Leistungsdatum auf dem Beleg anzuführen, stehen Ihnen in der Belegerfassung im Bereich "Belegdaten" die entsprechenden Felder zur Verfügung.

 

Erstellen Sie eine neue Rechnung bzw. Gutschrift, wird diese Ausprägung im Standard vorgeschlagen.

Mit dieser Ausprägung definieren Sie, dass die Lieferung bzw. Leistung an jenem Datum erfolgt, welches gleichzeitig das Rechnungs- bzw. Gutschriftsdatum ist.

In diesem Fall ist das Feld "Leistungsdatum" nicht editierbar und wird mit dem Feld "Rechnungsdatum" im rechten Bereich gleichgesetzt.

Um das Datum zu ändern, ist somit das Feld "Rechnungsdatum" zu bearbeiten.

Hinweis 

Das Rechnungsdatum ist ausschlaggebend für die Fälligkeit der Rechnung. Möchten Sie ein abweichendes Leistungsdatum anführen, wählen Sie entweder die Ausprägung "Lieferdatum" oder "Leistungszeitraum".

Wird der Beleg abgeschlossen und an den Kunden versendet, wird auf der Rechnung bzw. der Gutschrift kein gesondertes Datum angeführt, sondern der Text "Liefer-/Leistungsdatum = Rechnungsdatum".

Gerade bei Produktlieferungen kann es sein, dass das Lieferdatum nicht dem Rechnungsdatum entspricht.

Ist dies der Fall, wählen Sie im Feld "Lieferung/Leistung" die Ausprägung "Lieferdatum" aus.

Somit können Sie im Feld "Lieferdatum" das tatsächliche Lieferdatum der Lieferung/Leistung anführen.

Wird ein neuer Beleg erfasst und die Ausprägung "Lieferdatum" ausgewählt, wird als Datum automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses kann manuell geändert werden.

Für die Änderung des Lieferdatums haben Sie zwei Möglichkeiten:

Um nicht auf die richtige Schreibweise achten zu müssen, empfehlen wir die Auswahl des Datums über das Kalender-Symbol.

Mit Mausklick auf das Symbol öffnet sich der Kalender und Sie können mittels Mausklick auf das entsprechende Datum dieses als Lieferdatum übernehmen.

Hinweis 

Es erfolgt keine Prüfung zwischen Lieferdatum und Rechnungsdatum. Liegt das Rechnungsdatum vor dem Lieferdatum, kann die Rechnung trotzdem abgeschlossen werden.

Am Beleg wird das Lieferdatum zusätzlich zum z. B. Rechnungsdatum angeführt.

Speziell bei Dienstleistungen kann es vorkommen, dass Leistungen über einen längeren Zeitraum erbracht, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt gesamt verrechnet werden.

Hierfür kann im Feld "Lieferung/Leistung" die Ausprägung "Leistungszeitraum" ausgewählt werden.

Wie auch bei der Ausprägung "Lieferdatum" wird das Tagesdatum der Belegerfassung als Vorschlag für das "Start-Datum" angeführt.

Für die Änderung des Leistungszeitraums haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, diesen manuell, im gleichen Format wie oben angeführt, zu erfassen. Wir empfehlen jedoch auch hier, diesen über das Kalender-Symbol direkt im Kalender auszuwählen.

Mittels Mausklick auf das Kalender-Symbol öffnet sich der Kalender und Sie können das Start- und Endedatum des Leistungszeitraums auswählen.

Solange das "Endedatum" noch nicht mittels Mausklick bestätigt worden ist, ist anhand der gestrichelten Linie erkennbar, welcher Zeitraum ausgewählt werden würde.

Ist ein Zeitraum ausgewählt worden und der Kalender wird noch einmal geöffnet, wird dieser farbig dargestellt.

Der gewählte Leistungszeitraum wird auch im Datumsfeld entsprechend angezeigt.

Hinweis 

Auch beim Leistungszeitraum erfolgt keine Prüfung auf das Rechnungsdatum. Sprich, auch hier ist es möglich, dass der Leistungszeitraum nach dem Rechnungsdatum liegt.

Der Leistungszeitraum wird, wie auch das Lieferdatum, am Beleg zusätzlich zum Belegdatum (z. B. Rechnungsdatum) angeführt.