BMD Web: Auswertungen
In diesem Fenster können Auswertungen gestartet und Smart-Interfaces zu bestehenden Auswertungen erstellt werden.
Entscheiden Sie selbst, welche Daten und welche Informationen für Sie wichtig sind: Erstellen Sie die Smart-Interfaces nach eigenen Anforderungen oder verwenden Sie bestehende.
Auswertungstypen
Im linken Bereich dieses Fensters werden die Auswertungstypen aufgelistet.
Im Personalinformationssystem stehen folgende Auswertungstypen zur Verfügung:
- Mitarbeiter
- Bewerber
- Ausbildungen
- Ausbildungsbedarf
- Ausbildungsrückzahlungen
- Ausbildungskontingente
Hinweis
 | Die Auswertungstypen werden von BMD zur Verfügung gestellt und können nicht verändert werden. |
Smart-Interfaces
Im Bereich "Smart-Interfaces" werden die zum selektierten Auswertungstyp zur Verfügung stehenden Smart-Interfaces angezeigt.
Unter dem Begriff "Smart-Interface" versteht man eine Ausdrucksschablone für eine zuvor im PI Auswertungsdesigner erstellte Auswertung. Nach Anlage einer Auswertung im "PI Auswertungsdesigner" scheint diese nicht automatisch im Bereich "Smart-Interfaces" in den "Auswertungen" auf.
Mit der Funktion "Neu" öffnet sich das Fenster "Smart-Interface", in dem Sie ein neues Smart-Interface anlegen können.
Mithilfe eines Smart-Interface können Sie Auswertungen einerseits mit bestimmten, selbst wählbaren Filterungen eingrenzen und andererseits Auswertungen vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Anwender eines "Smart-Interface" sehen damit nur das Dialogfenster, aber nicht die Einstellungen zur Auswertung selbst, wie es im "PI Auswertungsdesigner" der Fall wäre.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Starten | Die Funktion "Starten" startet das Dialogfenster des Smart-Interface und fragt die Filterfelder ab. Über die Funktionen wählen Sie nach Befüllung der Filterfelder die gewünschte Ausgabeform der Auswertung (In Vorschau anzeigen, Drucken, Exportieren). |
Showprogramm | Die Funktion "Showprogramm" wechselt in das Showprogramm. Die im Smart-Interface definierten Filterfelder stehen auch im Showprogramm zur Auswahl. |
| Auswertungstypen | (in-)aktive Daten anzeigen:
Auswertungstypen können über das Feld "Aktiv" auf "inaktiv" gesetzt werden. Dadurch scheinen sie nicht mehr in der Liste der aktiven Auswertungen auf (Standardansicht), bleiben jedoch weiterhin verfügbar. Die inaktiven Auswertungen können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie die Ausprägungen "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" auswählen. |
Smart-Interface | (in-)aktive Daten anzeigen:
Smart-Interfaces können über das Feld "Aktiv" auf "inaktiv" gesetzt werden. Dadurch scheinen sie nicht mehr in der Liste der aktiven Auswertungen auf (Standardansicht), bleiben jedoch weiterhin verfügbar. Die inaktiven Auswertungen können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie die Ausprägungen "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" auswählen. |
