Auswertungen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Im Menüpunkt "Auswertungen" können die im Auswertungsdesigner angelegten Auswertungen erzeugt werden. Zusätzlich hat man die Möglichkeit, Filter zu definieren sowie ein Diagramm (Showprogramm) oder ein Organigramm zu erstellen.
Auswertungstypen
Die Auswertungen werden unter der Auswertungsübersicht nach Auswertungstypen gegliedert. Je nach Auswertungstyp werden unterschiedliche Informationen und Daten in den Auswertungen angeboten.
Folgende Typen sind verfügbar:
- Mitarbeiter
- Bewerber
- Ausbildungen
- Ausbildungsbedarf
- Ausbildungsrückzahlungen
- Ausbildungskontingente
Auswertungsübersicht
In der Auswertungsübersicht befinden sich sämtliche Auswertungen, für die ein Smart-Interface zum Ausdruck erstellt worden ist. Unter dem Begriff "Smart-Interface" versteckt sich eine Ausdrucksschablone für eine zuvor erstellte Auswertung. Nach Anlage der Auswertungen im Auswertungsdesigner scheinen diese nicht automatisch im Bereich "Smart-Interfaces" auf. Diese müssen erst mit "F5 - Neuanlage" angelegt werden und können dann mit Filtern für die Aufbereitung der Auswertung eingeschränkt werden.
Folgende Felder sind bei der Neuanlage zu beachten:
Bezeichnung | In diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für das Smart-Interface vergeben werden. Besonderheiten dieses Feldes in der BI-Auswertungszuordnung In der BI-Auswertungszuordnung können Sie in dieser Spalte die Bezeichnung der zugeordneten Quell-Auswertung sehen. An dieser Stelle ist die Bezeichnung nicht abänderbar. |
Auswertungen | Mithilfe dieses Feldes wählen Sie die gewünschte Auswertung aus, welche über das Smart-Interface aufgerufen werden soll. Hier gibt es zwei Varianten zur Auswahl:
Zur Verfügung stehen in beiden Varianten grundsätzlich immer alle Auswertungen des Auswertungstyps, unter welchen auch das Smart-Interface angelegt worden ist. Wird ein Smart-Interface für eine inaktive Auswertung erstellt oder wird eine Auswertung eines bereits bestehenden Smart-Interface nachträglich auf inaktiv gestellt, ist das auch in der Liste der Smart-Interfaces erkennbar. Die Auswertungsbezeichnung wird an dieser Stelle um den Zusatz "(inaktiv)" erweitert.  |
Matchcode | Matchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen) Der Matchcode für das Smart-Interface darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach dem Smart-Interface. Die Anzahl der Zeichen ist auf 30 Zeichen beschränkt. |
Feldauswahl | In der Feldauswahl sind über die F8-Funktion  am Reiter "Feldauswahl" jene Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll. Am Reiter "Feldauswahl" wählen Sie die gewünschten Filterfelder aus, indem Sie diese per Mausklick aktivieren. Sie werden durch die Aktivierung in den Bereich "Aktive Felder" übernommen. Die zur Verfügung stehenden Felder unterscheiden sich von Paket zu Paket. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern im Paket LEA beachten Sie bitte die Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces.  Am Reiter "Layouteinstellungen" nehmen Sie Einstellungen betreffend der Darstellung der Filterfelder wie Spaltenanzahl, Ausrichtung etc. vor. Es besteht hier auch z. B. die Möglichkeit, ein Filterfeld als Pflichtfeld zu definieren. Damit lässt sich die Eingabe des Wertes "Alle" in bestimmten Filterfeldern unterbinden und somit auch eine Datenbesitzergruppen-Prüfung sicherstellen. Des Weiteren wird die Möglichkeit gerne genutzt, um die Bezeichnung des Filterfeldes abzuändern (etwa "Klient" statt "Kunde"), indem die Listbezeichnung in der Feldauswahl bearbeitet wird.  Wird kein Feld in der Feldauswahl zugeordnet, wird beim Start des Smart-Interface sofort der Vorschau-/Druckdialog geöffnet. Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil  wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll: Falls gewünscht, können Sie über das Feld Feldauswahl Showprogramm eine weitere Feldauswahl, die für das Smart-Interface vorrangig beim Starten über das Showprogramm herangezogen werden soll, hinterlegen. Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR Sowohl in der Kostenrechnung als auch im Controlling muss mindestens ein Feld über die Feldauswahl zugeordnet werden, ansonsten erhalten Sie bei Start der Auswertung eine Meldung, die Sie auf fehlende Hinterlegungen hinweist:  |
Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen | Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Mitarbeiterstatistik (CRM und DMS → CRM → Navigatoren und Cockpits → Mitarbeiter-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:  Bei dem Smart-Interface Mitarbeitershowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert. |
gelangen Sie in das Fenster Funktionen In der Auswertungsübersicht
Ausdruck
Über den Button "Ausdruck" oder die Funktionstaste "F3" kann die Auswertung gestartet und gedruckt werden. Der Druckdialog bietet die Option "Vorschau", welche den Druck am Bildschirm generiert, und die Option "Drucken". Letzere öffnet den Windows-Druckdialog, in dem zwischen den im Betriebssystem angebotenen Druckern gewählt werden kann.
Export
Über den Button "Export" oder die Tastenkombination "Strg + F3" kann ein Export als ".xls", ".xlsx" (MS Excel) oder als ".txt", ".csv" durchgeführt werden.
Showprogramm/Organigramm
Über den Button "Showprogramm" (Alt + F3) bzw. "Organigramm" (Umsch + Strg + F3) kann über diese markierte Auswertung ein Diagramm oder Organigramm aufgerufen werden.
Beispiel
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Diagramm Altersstruktur:
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Beispiel
| Organigramm Altersstruktur:  |
