UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu den Leistungstexten finden Sie unter Organisation Stammdaten.

A_TREE1.bmp Leistungserfassung → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Leistungstexte
 
Im Fenster "Leistungstexte" können Leistungstexte angelegt werden, die in der Leistungserfassung in den Feldern Kurztext und Text mittels F4-Suche Funktion_F4.pngoder F8-Schaltfläche A_Text_Import.bmp zur Verfügung stehen.

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Über die Combobox im rechten oberen Fensterbereich können die Datensätze auf alle Leistungstexte oder auf jene mit Projekt gefiltert werden.

Fensterbereiche 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Leistungstext

Es können beliebig viele Texte angelegt werden. Bei der Anlage sollten Sie folgende Möglichkeiten der Schnellermittlung eines Textes berücksichtigen, um diese nutzen zu können.

Möglichkeiten zur Schnellermittlung des Textes


Möglichkeit 1: Schnellermittlung über Zuordnung zu Tätigkeiten, Artikel oder Tätigkeitsgruppen

Sie können Leistungstexte, die in der Leistungserfassung zur Verfügung stehen, je Tätigkeit/Artikel bzw. Tätigkeitsgruppe anlegen. Dadurch können Sie bestimmen, welche Leistungstexte für die entsprechenden Tätigkeiten/Artikel zur Verfügung stehen.

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Erfassen Sie beispielsweise auf einer Leistung die Tätigkeit 601 mit der fix zugeordneten Tätigkeitsgruppe 600, wird bei der Auswahl des Textes über die F4-Suche vorselektiert und es werden jene Leistungstexte vorgeschlagen, welche die Tätigkeit 601, die Tätigkeitsgruppe 600 oder keine Tätigkeit/Tätigkeitsgruppe hinterlegt haben. Der Cursor steht zur weiteren Erfassung eines Textes am Ende des Vorschlagwertes in der Spalte "Text".

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Möglichkeit 2: Schnellermittlung über Matchcode

Weiters könnten Sie die Matchcodes Ihrer Leistungstexte mit einem bestimmten Kürzel (z. B. für die Tätigkeitsgruppen) beginnen lassen. Dann können Sie beim Erfassen einer Leistung mit der F4-Suche nach einem Leistungstext suchen und dort mit Eingabe des Tätigkeitsgruppenkürzels sofort auf die sinnvollen Leistungstexte einschränken.
 
Beispiel:
Leistungstext
Matchcode
Belege sortieren
BH-Belege sortieren
Kontieren
BH-Kontieren
Buchen
BH-Buchen
UVA
BH-UVA
Anmeldungen
LV-Anmeldungen
Abmeldungen
LV-Abmeldungen
Sonderzahlungen
LV-Sonderzahlungen
 
Möglichkeit 3: Schnellermittlung über Nummer

Bei der Anlage der Leistungstexte sollte zudem auf die Organisation der Nummernvergabe geachtet werden, um folgende Möglichkeit zu nutzen: Wird in einem Leistungstext-Feld die Nummer des Leistungstextes eingegeben und mit der F8-Schaltfläche A_Text_Import.bmp bestätigt, wird der passende Text eingefügt. Der Cursor steht zur weiteren Erfassung eines Textes am Ende des Vorschlagwertes in der Spalte "Text".

Möglichkeit 4: Schnellermittlung über das Projekt

Leistungstexte lassen sich auch mit einem Projekt verknüpfen. Hierzu ist es notwendig, im Feld "Projektnummer" das jeweilige Projekt zu hinterlegen.

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Beim Erfassen einer Leistung können Sie dann in der F4-Suche im Feld "Text" über die Combobox auswählen, ob alle relevanten Leistungstexte oder nur jene mit Projekt angezeigt werden sollen.

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Hinweise für die Suchfunktionen 
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Wird keine Nummer beim Leistungstext eingegeben und die F8-Schaltfläche A_Text_Import.bmp ausgeführt, erfolgt eine Hinweismeldung, dass die Nummer des Leistungstextes, der übernommen werden soll, einzugeben ist.

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Hier können Sie entweder zur Übersicht der verfügbaren Leistungstexte wechseln oder wieder zur Leistungserfassung zurückkehren.
Eine Kombination aus Nummern und Text ist für die Suche über die F8-Schaltfläche nicht zulässig.

Für die F4-Suche Funktion_F4.png beim Leistungstext sind folgende Kriterien ausschlaggebend:
  • Wird eine Nummer eingegeben und die Schaltfläche bzw. F4-Taste ausgeführt, wird die Nummer in den Suchdialog übergeben.

  • Sollte das System die Eingabe nicht als eindeutige Zahl erkennen, wird der Filter im Suchdialog leer gelassen (z. B. Text123).

  • Ist bereits manuell ein Text erfasst worden, sollte dieser mit einem Trennzeichen wie Leerzeichen, Komma, Schrägstrich etc. nach der Eingabe getrennt werden, weil mit anschließender Aktivierung und Übernahme durch die Schaltfläche der vorgeschlagene Text direkt an den bereits bestehenden angefügt wird.

  • Bei automatisch vorgeschlagenem Text ist im Zuge einer Neuanlage einer Leistung die Eingabe eines Trennzeichens zwingend erforderlich, da hier ansonsten der zuvor eingetragene Text mit dem Vorschlag aus der F4-Suche überschrieben wird.

Standardfeldauswahl Leistungstexte
A_FB.bmp Standardfeldauswahl Leistungstexte


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