Übersicht

Hier wird aufgelistet, welche Daten von wem wann verändert worden sind. Auch gelöschte Datensätze werden mitprotokolliert. Dieses Fenster stellt eine kumulierte Auflistung aller in der NTCS laufenden Datensatz- und Aktionsprotokolle dar.

Um Änderungen an Stammdaten mitzuprotokollieren (Datensatz- bzw. Aktionsprotokoll), muss die Protokollierung im jeweiligen Fenster aktiviert werden.

Diese Funktion können nur Benutzer mit Administratorrechten ausführen!

Rufen Sie dazu im jeweiligen Fenster im 3-Punkte-Menü → Extras → Protokoll auf, um alle Änderungen in der jeweiligen Tabelle chronologisch anzuzeigen.

Oder Sie rufen dort den Befehl Datensatzprotokoll auf, dann sehen Sie nur die Änderungen des jeweiligen Datensatzes:

Je nach Fenster kann die Protokollierung ein oder ausgeschaltet werden:

Wobei in manchen Programmbereichen die Protokollierung permanent aktiviert ist:

Falls Sie auch die Aktionen (von BMD Seite vorgegebene Events) protokollierten lassen wollen, aktivieren Sie auf dem zweiten Reiter auch das Aktionsprotokoll.

Ein aktiviertes Datensatzprotokoll protokolliert: Neuanlage, Änderung, Löschen

Ein aktiviertes Aktionsprotokoll protokolliert: Diverse Funktionen, die auf dem Datensatz ausgeführt werden (von BMD Seite vorgegebene Events).

Beispiele: Umstellung Interessent/Kunde, Umstellung Nummernkreis etc.

Ab dann werden alle Änderungen auf den Datensätzen der aktuellen Tabelle in BMD NTCS und ggf. auch Aktionen aufgezeichnet und Sie können sich (vorausgesetzt Sie haben die Berechtigung dazu) die entsprechenden Protokolle anzeigen lassen.

Hinweis

Praktisch ist, dass in den Spalten "Alter Wert" und "Neuer Wert" mit F4 auch direkt mit "%" nach bestimmten Begriffen oder Werten gefiltert werden kann!

Hinweis

Paket CRM

NTCS DMS: Die zusätzlichen Bearbeitungsprotokolle für die Dokumente finden Sie im Menü Extras unter "Bearbeitungsprotokolle".

Hinweis

Die Protokollierung kann für jede Tabelle separat gesteuert werden. Wenn Sie z. B. Kunden komplett mitprotokollieren möchten, dann sollten Sie die Protokollierung auch in den Tabellen "Weitere Adressen", "Weitere Telefonnummern", "Weitere E-Mail-Adressen" etc. aktivieren!

Hinweis

Alle aktiven Protokollierungen können mit dem globalen Parameter Protokollierung aktivieren? gesperrt oder aktiviert werden.

Protokollierung aktivieren?

Wenn die Protokollierung aktiv ist, so werden Datenänderungen mitprotokolliert, sofern dies in dem jeweiligen Fenster aktiviert wurde. Ist die Protokollierung gesperrt, so wird nichts mitprotokolliert. Ist aber die Protokollierung für ALLE Daten eingeschaltet, so wird jede Änderung aufgezeichnet. Achtung: Diese Einstellung sollte nur in Ausnahmefällen gewählt werden (riesiges Datenvolumen, Performancekiller).

Hinweis

Einige Fenster werden von BMD fix mitprotokolliert.

Bei diesen Fenstern kann die Protokollierung nicht deaktiviert werden. Diese Protokolle werden jedoch nicht in der Protokollaktivität angezeigt.

Extras
Archivieren der Protokolldaten	Nach Eingabe des Zeitraums werden die Protokolldaten archiviert.
Anzeige Archivierungslogdatei	Die Archivlogdatei wird angezeigt.
Daten der Archivdatenbank anzeigen	Es werden die archivierten Protokolldateien angezeigt.
Protokolldaten aus der Archivdatenbank löschen	Nach Eingabe des Datums, bis zu welchem gelöscht werden soll, werden die Protokolldaten aus der Archivdatenbank gelöscht.

Hinweis

Die Protokollierung sollte grundsätzlich wegen der Performance und des Speicherplatzes nur sparsam eingesetzt werden!

Achtung!

Wenn Datenänderungen über z. B. CSV-Importe ausgelöst werden, ist dies NICHT in den Datensatzprotokollen ersichtlich!

Siehe auch: