UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Auswertungsdesigner finden Sie unter CTR Auswertungsdesigner.
 
A_TREE1.bmp Controlling → Auswertungen → Auswertungsdesigner oder auch
A_TREE1.bmp Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → Auswertungsdesigner

Im Auswertungsdesigner können die BMD Standardausdrucke, welche mit einem grünen Häkchen versehen sind, zum Teil verändert werden (z. B. Kopf- und Fußgestaltung) oder BMD Standardausdrucke kopiert und individuell angepasst und gestaltet werden.

Das Fenster teilt sich in zwei Bereiche, den Ausdrucksbaum und die dazugehörigen Auswertungen: 
 
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Ausdrucksbaum

Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Ausdruckstypen, die in einer Baumstruktur dargestellt werden, z. B. Kontoblatt, Journal, OP-Liste, BWA, Budgetauswertungen usw.
 

Auswertungen

Auf der rechten Seite sehen Sie die Ausdrucksdetails zu dem jeweiligen Ausdruckstyp.
 
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:  
A_SHOW.bmp Ansehen
Ansehen (F2) der hinterlegten Ausdrucksgrundeinstellungen (Ausdrucküberschrift, hinterlegte Kopf-/ Fußzeile, Zeilengestaltung ...).
A_NEW.bmp NeuAnlage neuer Ausdruck (F5). Empfohlen wird allerdings, einen bestehenden Ausdruck zu duplizieren, und dann die gewünschten Änderungen vorzunehmen, da so die Grundeinstellungen bereits vorhanden sind.
A_EDIT.bmp Bearbeiten
Im Ausdrucksdetail können sowohl kopierte Ausdrucke als auch zum Teil BMD Standardausdrucke (Ausdrucke, die mit einem grünen Häkchen versehen sind) verändert und individuell an die Firma angepasst werden (F6). Neben allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten können beispielsweise eine individuelle Ausdrucküberschrift eingegeben, oder eine individuelle Kopf-/Fuß- und auch Zeilengestaltung eingefügt werden.
A_DELETE.bmp Löschen
Löschen (F7) des markierten Ausdrucks.

Hinweis 
Hinweis.png
BMD Standardausdrucke können nicht gelöscht werden!
A_DELETE.bmp Alle Datensätze löschen
Löschen aller individuell angelegten Ausdrucke innerhalb der markierten Ausdrucksgruppe.

Hinweis 
Hinweis.png
BMD Standardausdrucke können nicht gelöscht werden!


Ausdrucksbaum

 Funktionen
A_PRINT.bmp Ausdruck
Ist die notwendige Lizenz vorhanden, kann der gewählte Ausdruck gestartet werden. Die normale Ausdrucksmaske, in der anschließend alle Details (Zeitraum, Gliederung ...) definiert werden können, wird geöffnet.

Fehlt die notwendige Lizenz, wird die Meldung "Sie haben keine Lizenz zum Ausführen der Funktion ..."! ausgegeben:

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A_Import.bmp Importieren...
Hier können sowohl individuell erstellte Ausdrucke als auch die BMD Standardausdrucke importiert werden. Für den Import der BMD Standardausdrucke wird in der Zeile Importdatei der richtige Pfad vorgeschlagen, zusätzlich wird das Feld BMD Standard aktiviert:

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Für den Import von individuellen Ausdrucken ist über die Zeile Importdatei lediglich die richtige Zipdatei auszuwählen.

Achtung! 
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Sowohl für den Import von Standardausdrucken als auch für den Import von individuellen Ausdrucken muss man sich im richtigen Paket befinden. Ausdrucke aus der Finanzbuchhaltung können nur über den FIBU Auswertungsdesigner, Ausdrucke aus dem Controlling nur über den CTR Auswertungsdesigner ... importiert werden. Ist dies nicht der Fall, wird eine Fehlermeldung mit dem Hinweis dass die Datei nicht entpackt werden konnte oder keine Schreibrechte vorhanden sind, ausgegeben:

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A_Export.bmp Exportieren...
Exportiert alle Ausdrucke (sowohl die individuell angelegten als auch alle BMD Standardausdrucke).

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ExportdateiAngabe Speicherort und Name der Zipdatei.
Ausdrucksgruppe
Hier kann eingestellt werden, für welche individuellen Ausdrucke der Export gestartet wird:
  • Allgemein: Alle Ausdrucke, die keine Firma hinterlegt haben, werden exportiert.
  • Für Firma: Alle Ausdrucke, die die Firma "XY" hinterlegt haben, werden exportiert. Die Firma ist im Feld Firma zu definieren.
  • Alle: Alle Ausdrucke, sowohl jene mit Firma als auch jene ohne Firma, werden exportiert.
FirmaIn Kombination mit dem Feld Ausdrucksgruppe kann hier definiert werden, ob individuelle Auswertungen für eine bestimmte Firma exportiert werden sollen.
Formularkopf/-fuß + SchlusstetxtIst beim zu exportierenden Ausdruck eine individuelle Kopf- bzw. Fußzeile hinterlegt, kann diese beim Export mit berücksichtigt werden. Beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf ebenfalls getroffen werden.
ZeilendefinitionIst beim zu exportierenden Ausdruck eine individuelle Zeilengestaltung hinterlegt, kann diese beim Export mit berücksichtigt werden. Beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf ebenfalls getroffen werden.
ReportIst beim zu exportierenden Ausdruck ein eigener Report hinterlegt, kann dieser beim Export mit berücksichtigt werden. Beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf ebenfalls getroffen werden.
BMD StandardAngabe, ob BMD Standardauswertungen exportiert werden sollen.

A_Pdf.bmp Musterauswertung
Hier kann zum jeweiligen Ausdruck eine hinterlegte Musterauswertung aufgerufen werden.
A_Export.bmp Exportiere markierten Ausdruck...
Hier kann der gerade markierte Ausdruck exportiert werden. 

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Exportdatei
Angabe Speicherort und Name der Zipdatei.
Formularkopf/-fuß + Schlusstext
Ist beim zu exportierenden Ausdruck eine  individuelle Kopf- bzw. Fußzeile hinterlegt, kann diese beim Export mit berücksichtigt werden - beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf dann ebenfalls getroffen werden.
Zeilendefinition
Ist beim zu exportierenden Ausdruck eine individuelle Zeilengestaltung hinterlegt, kann diese beim Export mit berücksichtigt werden - beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf dann ebenfalls getroffen werden.
Report
Ist beim zu exportierenden Ausdruck ein eigener Report hinterlegt, kann dieser beim Export mit berücksichtigt werden - beim Import des Ausdrucks muss diese Einstellung bei Bedarf dann ebenfalls getroffen werden.
Hier können bestehende Formularköpfe und -füße auf mehrere Ausdrucke verteilt werden.
Hier können neue Formularköpfe und -füße importiert werden. Mit dem Import kann zeitgleich automatisch die Hinterlegung durchgeführt werden (für alle Ausdrucke oder nur für alle Ausdrucke eines bestimmten Ausdruckstypen).
A_Copy.bmp Duplizieren
Hier kann ein Ausdruck dupliziert werden, der unter dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" gespeichert wird. In der Kopie kann der Ausdruck individuell angepasst werden. Je nachdem, welcher Ausdruck dupliziert wird, stehen unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Einfügen bereit.

A_DISTANCE.bmp Anzeige aktiv/inaktiv
Hier ist ein Wechsel der Anzeige zwischen den aktiven, inaktiven und aktiven + inaktiven Ausdrucken möglich. Standardmäßig werden alle aktiven Ausdrucke angezeigt. In der kombinierten Liste der aktiven und inaktiven Ausdrucke werden die inaktiven Ausdrucke hellgrau dargestellt.
Ansicht

T_TABLE.bmp Spaltendesigner
Hier kann in die Spaltenbearbeitung verzweigt werden. In einer Kopie können Spalten verschoben, ergänzt, gelöscht und bezüglich Format, Farbe, Schriftgröße/-art usw. beliebig angepasst werden. Bei BMD Standardausdrucken können die Spalten nicht bearbeitet, sondern nur angesehen werden. 
T_GRID.bmp Zeilengestaltung
Hier kann in die Zeilengestaltung verzweigt werden. Sowohl bei Standardausdrucken, als auch bei individuellen Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. Summenzeilen, Überschriften) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße etc. beliebig gestaltet werden.
Mit Direktbearbeitung Zeilengestaltung 
 
Hier kann der Aufruf der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau ein- bzw. ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Direktbearbeitung eingeschaltet.
 
A_ARROW_UP.bmp Sortierung 
Hier kann die auf der Auswertung hinterlegte Sortierung angesehen/bearbeitet werden.

Hinweis 
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Diese Funktion steht nur bei Ausdruckstypen mit Sortiermöglichkeit zur Verfügung.

A_Sort_UD.bmp Sortierungen des Ausdruckstyps
Hier werden alle vorhanden Sortierköpfe des Ausdruckstyps angezeigt.

Hinweis 
Hinweis.png
Diese Funktion steht nur bei Ausdruckstypen mit Sortiermöglichkeit zur Verfügung.
Extras
 
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