Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Einsätze → Wiederkehrende Einsätze

Übersicht

Mit wiederkehrenden Einsätzen können regelmäßige Ereignisse abgebildet werden, die entweder als Informationsträger oder als Vorlage für die Erzeugung von Einsätzen dienen. Ein wiederkehrender Einsatz kann zum Beispiel zur Abbildung von Wartungsverträgen oder Planung von Rufbereitschaft verwendet werden.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder wird definiert, nach welchen Einsätzen gefiltert wird. Die Feldauswahl bietet die Möglichkeit, die benötigten Felder ein- beziehungsweise auszublenden.

Einstiegsfelder
Firma	Zeigt die wiederkehrenden Einsätze einer bestimmten Firma an.
Mitarbeiter	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze an, wo der ausgewählte Mitarbeiter zugeordnet ist.
Aktiv/Inaktiv	Zeigt alle/nur aktive/nur inaktive an.
Projekt	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze eines bestimmten Projekts an.
Prozess	Zeigt alle wiederkehrenden Einsätze mit dem ausgewählten Prozess an.

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Wiederkehrende Einsätze

In den wiederkehrenden Einsätzen werden die nach den in den Einstiegsfeldern gefilterten Einsätze angezeigt.

Aktiv

Gibt an ob dieser Intervall-Ap für die Generierung zu berücksichtigen ist.

Projekt-Nr.

Nummer des Projektes

Projekt

Bezeichnung des Projektes

Kunden-Nr.

Bezeichnung

Bezeichnung des Vorgangs – es wird automatisch die Bezeichnung des Prozesses übernommen, diese kann allerdings abgeändert werden.

IV-ID

"Verweis auf den Intervall der diesem Intervall-AP Zugrunde liegt"

IV-Anfang

Beginndatum des Intervalls. Beginnend mit diesem Datum werden Einsätze aus den wiederkehrenden Einsätzen erzeugt.

In diesem Feld kann eingestellt werden in welchem Intervall Einsätze angelegt werden sollen.

IV-Ende

Endedatum des Intervalls. Wird der Intervallmanager gestartet, so öffnet sich das gleiche Fenster wie bei Intervall-Anfang. Diese beiden Fenster sind gleichgeschaltet.

IV-Beschr.

Beschreibung zum Intervall

gilt an Feiertagen

"Gibt an ob dieser Intervall-Arbeitsplan an Feiertagen gilt."

Erzeugt bis

Datum bis zu dem aus der Intervall-Vorlage Bewegungsdaten erzeugt worden sind. Dieses Datum befüllt sich automatisch, wenn aus den Vorlagen Daten generiert werden. Wird dieses Datum gelöscht, können bereits erzeugte Datensätze nochmals erstellt werden.

Für das Generieren von Einsätzen gibt es einen Parameter, der bestimmt, ob Einsätze angelegt werden, wenn in dem zu generierenden Zeitraum bereits Datensätze vorhanden sind.

→ Stammdaten → Parameter → 1 PEP&PM - Allgemin/BDE/KM → Einsätze - "Einsätze aus WE erzeugen: Prüfen, ob Einsatz mit gleichem Datum schon vorhanden"

Prozess-Nr.

Nummer des Prozesses

Status

Status des Vorgangs

StD

Sollstunden des Vorgangs. Summe aus Rüst- und Bearbeitungszeiten.

Darstellung erfolgt für die Sollmenge.

StR + StB + (StBx / SBxM * SMenge)

MAZ-Strg

Über dieses Feld kann gesteuert werden, dass über die Mitarbeiterzuordnung die Steuerung der Planzeiten passiert. Wird die Steuerung über die Mitarbeiterzuordnung vorgenommen, können Sollanfang und Sollende am betreffenden Vorgang nicht mehr eingegeben werden.

Das Feld kann auch bei einem Vorgangspaket definiert werden. Hier erzielt das Feld allerdings keine Wirkung, da SAnfang und SEnde von den untergeordneten Vorgängen auf das Vorgangspaket übernommen wird und somit über eine Mitarbeiterzuordnung am Vorgangspaket keine Zeiten eingetragen werden.

Aus	Der Vorgang übergibt SAnfang und SEnde auf die Mitarbeiterzuordnung
Ein	Die Mitarbeiterzuordnung übergibt SAnfang und SEnde auf den übergeordneten Vorgang. Ist diese Einstellung gewählt, können SAnfang/SEnde am Vorgang nicht bearbeitet werden, auch wenn noch keine Mitarbeiterzuordnung vorhanden ist.
Auto (Aus)	Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn noch keine Mitarbeiterzuordnung zu dem betreffenden Datensatz vorhanden ist. Über diese Einstellung ist die Vergabe von SAnfang und SEnde so lange am Vorgang möglich, so lange keine Mitarbeiterzuordnung vorhanden ist. Sobald eine Mitarbeiterzuordnung vorhanden ist stellt sich das Feld automatisch auf "Auto (Ein)" um und über die Mitarbeiterzuordnung wird SAnfang/SEnde am Vorgang ermittelt.
Auto (Ein)	Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn bereits eine Mitarbeiterzuordnung zu dem betreffenden Datensatz vorhanden ist. Über diese Einstellung wird die Vergabe von SAnfang und SEnde über die Mitarbeiterzuordnung definiert. Wird die Mitarbeiterzuordnung gelöscht, so stellt sich das Kennzeichen automatisch auf "Auto (Aus)" und das Befüllen von SAnfang und SEnde ist am Vorgang wieder möglich. Solange, bis wieder eine Mitarbeiterzuordnung getroffen wird - in diesem Fall stellt sich das Kennzeichen wieder auf "Auto (Ein)" um und SAnfang/SEnde sind am Vorgang nicht mehr bearbeitbar und werden von der Mitarbeiterzuordnung übernommen.
Aus/Ein/Auto (LeaVb)	Sobald auf einem Vorgang die Funktion "In LEA verbuchen" ausgeführt wurde, wird der Original-Status mit dem Zusatz "LEA verbucht" versehen. Somit werden diese Vorgänge bei einer späteren Einlastung nicht mehr verschoben.
undefiniert	Diese Einstellungen ermöglicht das "deaktivieren" des Feldes. SAnfang/SEnde werden vom Vorgang auf die Mitarbeiterzuordnung übergeben. Eine Übernahme von den Zeiten aus der Mitarbeiterzuordnung auf den Vorgang passiert nicht.

Funktionen

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Wiederkehrende Einsätze
"Erzeugt bis" neu berechnen	Das Feld "Erzeugt bis" wird vom jüngsten Einsatz ermittelt, welcher aus dem wiederkehrenden Einsatz erzeugt worden ist. Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn bereits erzeugte Einsätze nochmals gelöscht werden müssen, weil zum Beispiel die Stammdaten des wiederkehrenden Einsatzes zum Zeitpunkt der Übernahme nicht vollständig bzw. inkorrekt gewesen sind.
Übernahme von WE	Öffnet das Fenster für die Übernahme von wiederkehrenden Einsätzen in die Einsätze
Auftrag erstellen schnell	Mit dieser Funktion kann direkt zum ausgewählten Einsatz ein WWS-Auftrag erfasst werden. Siehe auch WWS-Auftrag zu Einsatz anlegen.
Duplizieren...	Erzeugt ein exaktes Duplikat aus dem markierten Einsatz
Checkliste (VG)	Checkliste (VG) anzeigen		Zeigt eine am wiederkehrenden Einsatz hinterlegte Checkliste an
	Checkliste (VG) bearbeiten	Ermöglicht die Anlage und das Bearbeiten einer Checkliste zu dem markierten Einsatz

Die reiterabhängigen Funktionen werden in den Hilfe-Dokumenten der einzelnen Reiter genauer erklärt.

Funktionen
"Erzeugt bis" neu berechnen	Das Feld "Erzeugt bis" wird vom jüngsten Einsatz ermittelt, welcher aus dem wiederkehrenden Einsatz erzeugt worden ist. Diese Funktion kann hilfreich sein, wenn bereits erzeugte Einsätze nochmals gelöscht werden müssen, weil zum Beispiel die Stammdaten des wiederkehrenden Einsatzes zum Zeitpunkt der Übernahme nicht vollständig bzw. inkorrekt gewesen sind.
Übernahme von WE	Öffnet das Fenster für die Übernahme von wiederkehrenden Einsätzen in die Einsätze.
In LEA verbuchen	Die angelegten Einsätze zum ausgewählten wiederkehrenden Einsatz können in die Leistungserfassung verbucht werden. Beim Ausführen dieser Funktion werden alle bereits erzeugten Einsätze zu den ausgewählten wiederkehrenden Einsätze ermittelt und in die Leistungserfassung übernommen. Siehe auch PEP: In LEA verbuchen.
DMS	Es können zum ausgewählten Einsatz Dokumentenzuordnungen hinzugefügt, bearbeitet und entfernt werden.

Ausdruck
Wiederkehrende Einsätze drucken	Ausdruck der angelegten wiederkehrenden Einsätze

Extras
Wiederkehrende Einsätze: Aufrollungen/Berechnungen	Datenübersteuerung bearbeiten (wiederkehrende Einsätze)	Dient zum Setzen und Entfernen von Feldübersteuerungen. Weitere Informationen finden Sie unter "Übersteuern von berechneten Feldern".

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Reiter

Die Reiter bieten die Möglichkeit, zum ausgewählten wiederkehrenden Einsatz Zusatzinformationen festzuhalten und anzuzeigen.

Reiter
Mitarbeiter (geplant)	Anzeige und Bearbeiten der zum wiederkehrenden Einsatz geplanten Mitarbeiter
Einsätze	Anzeige und Bearbeitungsfunktionen der zu einem wiederkehrenden Einsatz erzeugten Einsätze
Dokumente	Neuanlage/Anzeige des zu einem Einsatz zugeordneten Dokuments
Kategoriezuordnung	Zuordnung von unterschiedlichen Kategorien
Beschreibung	Erfassen/Anzeigen von Texten zu einem Einsatz
Qualifikationen	Neuanlage/Anzeige der zu einem Einsatz zugeordneten Qualifikationen
Mitarbeiter/Qualifikationen	Neuanlage/Anzeige der zu einem Einsatz zugeordneten Mitarbeiter und Qualifikationen
Notiz	Erfassen/Anzeigen von Notizen zu einem Einsatz
Benachrichtigungen	Festlegen/Anzeigen von Benachrichtigungen zu einem Einsatz
Ressourcenbedarf	Hinterlegen der benötigten Ressourcen für einen Einsatz
AP - Dokumentenzuordnung	Zuordnung/Anzeige der zu einem Arbeitsplan zugeordneten Dokumente
Stückliste	Die Stückliste zum wiederkehrenden Einsatz kann hier angezeigt und bearbeitet werden.

Siehe auch:

Einsätze

Wiederkehrende Einsätze übernehmen

Einsatzvorlagen