Wiederkehrende Einsätze übernehmen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Die Funktion "Wiederkehrende Einsätze übernehmen" bietet die Möglichkeit, aus den wiederkehrenden Einsätzen Einsätze zu erzeugen, damit diese in der Einsatzplanung weiter bearbeitet werden können.
Einstellungen
Der Reiter "Einstellungen" bietet allgemeine Einstellungen sowie die Möglichkeit, die Felder aus den anderen Reitern auch einzublenden.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||
| Firma/Firmengruppe | Wird ermittelt aus dem Einstiegsfeld jenes Fensters, in welchem die Funktion aufgerufen wird. | ||||||||||
Datensatzauswahl | Steuert, für welche wiederkehrende Einsätze Einsätze erzeugt werden.
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Datum | Die Einsätze werden bis zu diesem Datum aus den wiederkehrenden Einsätzen angelegt. Ab welchem Datum die wiederkehrenden Einsätze übernommen werden, ist abhängig vom Feld "IV-Anfang" beziehungsweise vom Feld "Erzeugt bis", da ein Einsatz nur dann übernommen wird, wenn er für einen bestimmten Zeitraum noch nicht übernommen worden ist. Das Feld "Datum" kann ermittelt werden anhand der Eingaben in den Feldern "KW" sowie "Startverzögerung Typ/Anzahl". | ||||||||||
KW | Bis zum Ende dieser Kalenderwoche sollen die wiederkehrenden Einsätze übernommen werden. | ||||||||||
Startverzögerung Typ | Diese Auswahl berechnet gemeinsam mit der Angabe im Feld "Startverzögerung Anzahl" das Feld "Datum" in diesem Fenster. Dieses Feld muss gemeinsam mit dem Feld "Startverzögerung Anzahl" verwendet werden.
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Startverzögerung Anzahl | Diese Auswahl berechnet gemeinsam mit der Angabe im Feld "Startverzögerung Anzahl" das Feld "Datum" in diesem Fenster. | ||||||||||
Status ändern | Der Status der angelegten Einsätze kann hier abgeändert werden. Sind zum wiederkehrenden Einsatz Mitarbeiter zugeordnet, wird der Status der Mitarbeiterzuordnungen auf den neu angelegten Einsätzen abgeändert. Über die Parametereinstellung Personenzuordnungen: Status auf Vorgang (PEP → Stammdaten → Parameter → PEP & PM - Allgemein / BDE / KM → 1 Allgemeine Einstellungen) kann gesteuert werden, ob der Status der Mitarbeiterzuordnungen auf den Einsatz übernommen werden soll. Ist keine Mitarbeiterzuordnung vorhanden, wird der Status des Einsatzes geändert. |
Beispiele für die Berechnung des Feldes "Datum" mit Eingabe der Startverzögerung
 | Die Funktion zum Anlegen von Einsätzen aus den wiederkehrenden Einsätzen wird ausgeführt am 5. Jänner 2021. Wird der Typ "Monatlich" und eine Zeitperiode (Startverzögerung Anzahl = 1) ausgewählt, wird im Feld "Datum" der 5. Februar 2021 ermittelt.  Der Typ "Monatlich bis Ende" ermittelt den 31. Jänner 2021 im Feld "Datum".  |
Einschränkungen
Diese Felder bieten die Möglichkeit, eine Selektion der zu übernehmenden Einsätze zu treffen, anhand von Projekt/Kunde/Verantwortlicher/KORE-Kostenstelle/KORE-Kostenträger/KORE-Abteilung/KORE-Geschäftsbereich/KORE-Dimension. Diese Informationen müssen, wenn sie bei der Selektion verwendet werden sollen, auf den wiederkehrenden Einsätzen hinterlegt sein.
Das Feld "WE-Einsatz-Id" bietet die Möglichkeit, direkt einen wiederkehrenden Einsatz auszuwählen, welcher übernommen werden soll. Hier ist das Befüllen der anderen "Übernehmen von"-Felder nicht sinnvoll, da ein konkreter Einsatz bereits ausgewählt wird.
Konfliktbehandlung/DV-Check
Konfliktabhandlung
Wenn auch neue Mitarbeiterzuordnungen angelegt werden (wird gesteuert über die Einstellung "Personenzuordnung" im Bereich "Zusatzdaten"), kann hier folgende Einstellung getroffen werden:
→ Was soll passieren, wenn die Mitarbeiter im selben Zeitraum bereits anderen Vorgängen/Einsätzen zugeordnet sind ("bereits verplant sind")?
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit, ob die Konfliktabhandlung generell aktiviert werden soll. | ||||||||||||||||||||||||
Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie der Konflikt behandelt werden soll:
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Status (Leer) | Der Status der delegierten oder geleerten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. | ||||||||||||||||||||||||
Status (Vorgemerkt) | Der Status der vorgemerkten MAZ (bestehender oder neu angelegter Datensatz) wird auf den hier hinterlegten Status gestellt. |
Dienstverhältnisprüfung
Damit besteht die Möglichkeit, die Dienstverhältnisprüfung für Mitarbeiter zu aktivieren. Personenzuordnungen sind nur dann zulässig, wenn sich ein Mitarbeiter im Zuordnungszeitraum in einem durchgehenden, nicht ruhenden Dienstverhältnis befindet.
| Feld | Beschreibung | ||||||||||||||
| Aktivieren | Auswahlmöglichkeit zum Aktivieren/Deaktivieren der Dienstverhältnisprüfung. | ||||||||||||||
| Methode | Es können unterschiedliche Methoden ausgewählt werden, wie fehlende Dienstverhältnisse behandelt werden sollen:
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| Feiertag | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des neu anzulegenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Feiertag beginnt oder endet. Ist diese Option aktiviert, wird die Dienstverhältnisprüfung auf den nächsten Tag eingeschränkt. | ||||||||||||||
| Modus | Steuert, wie die Dienstverhältnisprüfung erfolgen soll, wenn die Personenzuordnung des zu übernehmenden Datensatzes (Soll-Anfang/Soll-Ende) an einem Samstag oder Sonntag beginnt oder endet. Über diese Option kann aktiviert werden, dass die Dienstverhältnisprüfung auf "Montag bis Freitag" bzw. "Montag bis Samstag" einschränkt wird. |
Zusatztabellen
Dieser Bereich steuert, welche Informationen aus den Einsatzvorlagen auf die wiederkehrenden Einsätze übernommen werden.
Dabei können folgende Zusatzdaten mit übernommen werden:
- Personenzuordnung
- Dokumentenzuordnung
- Qualifikationen
- Kategorienzuordnung
- Benachrichtigung
- Ressourcenbedarf
- Stückliste
Optionen
Steuert die Benachrichtigungen zu den neu angelegten Datensätzen.
| Feld | Beschreibung |
| Benachrichtigung aktivieren | Bietet die Entscheidungsmöglichkeit, ob für die neu angelegten Einsätze/Vorgänge/Meilensteine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. |
 | Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel Übernahme von WE. |
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