Aktionstatus
In dieser Tabelle werden die Status zu den Aktionsstatus verwaltet.
Änderungsdatum AKS_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Status angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen das Datum der letzten Änderung des Status angezeigt.
Status-ID AKS_AKKID
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Aktionsstatus angezeigt, zu der dieser Status angelegt wurde. Alle Status innerhalb eines Aktionsstatus haben die gleiche ID, dadurch ist sofort erkennbar, welche Status zusammengehören.
In diesem Feld wird Ihnen die ID des Aktionsstatus angezeigt, zu der dieser Status angelegt wurde. Alle Status innerhalb eines Aktionsstatus haben die gleiche ID, dadurch ist sofort erkennbar, welche Status zusammengehören.
Status-Nr AKS_AKSNR
In diesem Feld können Sie dem Status eine Nummer geben. Es wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diese kann von Ihnen aber auf eine gewünschte noch freie Nummer geändert werden.
In diesem Feld können Sie dem Status eine Nummer geben. Es wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diese kann von Ihnen aber auf eine gewünschte noch freie Nummer geändert werden.
Erstelldatum AKS_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Status erstellt wurde.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Status erstellt wurde.
Ersteller AKS_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diesen Status erstellt hat.
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diesen Status erstellt hat.
Ist Standard AKS_ISTDEFAULT
Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie den ersten Status zu einem Aktionsstatus anlegen und es besteht auch keine Möglichkeit, dieses Feld zu deaktivieren. Bei allen folgenden Erfassungen eines Status ist dieses Feld deaktiviert und kann von Ihnen wiederum nicht verändert werden. Die Änderung des Standardstatus kann nur im Fenster Aktionsstatus über die Funktion "Als Standardstatus setzen" im Bereichsmenü "Status" vorgenommen werden.
Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie den ersten Status zu einem Aktionsstatus anlegen und es besteht auch keine Möglichkeit, dieses Feld zu deaktivieren. Bei allen folgenden Erfassungen eines Status ist dieses Feld deaktiviert und kann von Ihnen wiederum nicht verändert werden. Die Änderung des Standardstatus kann nur im Fenster Aktionsstatus über die Funktion "Als Standardstatus setzen" im Bereichsmenü "Status" vorgenommen werden.
Beispiel
 | Eine Aufgabe kann durch die Mitarbeiterermittlung auch mehreren Mitarbeitern zugeteilt werden. Diese haben die Möglichkeit, die Aufgabe mit unterschiedlichem Status zu erledigen. Soll ein Termin z. B. erst genehmigt werden, wenn alle 3 Geschäftsführer diesen genehmigt haben, dann ist der Status "Nicht genehmigen" als "Ist Standard" zu definieren. Das heißt, nur wenn alle Mitarbeiter Genehmigen wählen, läuft der Workflow unter "genehmigt" weiter. Wählt ein Mitarbeiter Nicht genehmigen, werden die beiden anderen Genehmigungen ignoriert und der Standardstatus kommt zur Anwendung. |
Letzter User AKS_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Status zuletzt bearbeitet hat.
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der diesen Status zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode AKS_MATCHCODE
In diesem Feld können Sie den Matchcode des Status eintragen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung des Status automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
In diesem Feld können Sie den Matchcode des Status eintragen. Standardmäßig wird die von Ihnen eingegebene Bezeichnung des Status automatisch in das Feld Matchcode geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
AKS_REIHUNG AKS_REIHUNG
Wenn Sie die Reihung der Aktionsstatus aktivieren, wird in diesem Feld die Reihenfolge der Status gespeichert. Weitere Informationen zur Reihung erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Aktionsstatus.
Wenn Sie die Reihung der Aktionsstatus aktivieren, wird in diesem Feld die Reihenfolge der Status gespeichert. Weitere Informationen zur Reihung erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Aktionsstatus.
Sofort erledigen KZ AKS_SOFORTERLEDIGENKZ
Über dieses Feld können Sie den Status mit dem Sofort erledigen KZ versehen. Das heißt, sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe mit diesem Status erledigt, wird nicht mehr gewartet, bis die anderen Mitarbeiter die Aufgaben erledigt haben, sondern der Workflow geht sofort zum nächsten Workflowschritt über.
Über dieses Feld können Sie den Status mit dem Sofort erledigen KZ versehen. Das heißt, sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe mit diesem Status erledigt, wird nicht mehr gewartet, bis die anderen Mitarbeiter die Aufgaben erledigt haben, sondern der Workflow geht sofort zum nächsten Workflowschritt über.
Beispiel
| Durch den Termingenehmigungsworkflow sollen den drei Abteilungsleitern (AL) die Aufgaben zur Genehmigung angelegt werden. Beim Erledigen dieser Aufgabe werden Ihnen die drei Status Genehmigt, mit Vorbehalt genehmigt und Nicht genehmigt angeboten. Damit der Termin genehmigt ist müssen alle drei AL mit dem Status Genehmigt die Aufgabe erledigen. Erledigt einer der drei AL die Aufgabe mit dem Status mit Vorbehalt genehmigt soll dem Geschäftsführer bzw. der nächst höheren Instanz die Genehmigung des Termins überlassen werden. Sobald allerdings ein AL die Aufgabe mit Nicht genehmigt erledigt, soll der Termin sofort als nicht genehmigt gekennzeichnet werden, die noch offenen Aufgaben der anderen AL erledigt werden bzw. der bereits gewählte Status der anderen AL ignoriert werden. Damit das oben beschriebene Szenario funktioniert, müssen Sie den Status "Nicht genehmigt" als "Sofort erledigen"-Status definieren. Das heißt, sobald EIN AL die Aufgabe mit diesem Status erledigt, wird der Termin nicht genehmigt, egal welchen Status die anderen AL gewählt haben bzw. werden die noch offenen Aufgaben der anderen AL gleich miterledigt. Der Status "Mit Vorbehalt genehmigt" muss als Standardstatus definiert werden, das heißt sobald mindestens ein AL diesen Status wählt, geht die Aufgabe zur Genehmigung an den Geschäftsführer weiter und etwaige Genehmigungen der anderen AL werden ignoriert. Dieser Fall kann allerdings nur eintreten, wenn kein AL die Aufgabe mit "Nicht genehmigt" erledigt hat aber trotzdem alle AL die Aufgabe erledigt haben. Der Unterschied zum "Sofort erledigen"-Status ist jener, dass hier darauf gewartet wird, bis alle AL die Aufgabe erledigt haben. Beim "Sofort erledigen"-Status hingegen geht der Workflow sofort einen Schritt weiter und wartet nicht mehr auf die anderen Mitarbeiter bis diese ihre Aufgaben erledigen. |
Texteingabe erforderlich setzen AKS_SOLLTEXTEINGABE
Über dieses Feld können Sie steuern, ob beim Erledigen der Workflowaufgabe mit diesem Status eine Notiz erfasst werden muss oder nicht. Das heißt, wenn Sie keine Notiz erfassen, erhalten Sie diese Hinweismeldung und das Erledigen der Workflowaufgabe ist erst möglich, wenn Sie hier eine Notiz erfasst haben.
Über dieses Feld können Sie steuern, ob beim Erledigen der Workflowaufgabe mit diesem Status eine Notiz erfasst werden muss oder nicht. Das heißt, wenn Sie keine Notiz erfassen, erhalten Sie diese Hinweismeldung und das Erledigen der Workflowaufgabe ist erst möglich, wenn Sie hier eine Notiz erfasst haben.
