Änderungsdatum AMP_AENDERUNGSDATUMDatum und Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes
1) archiviert
2) beantwortet (siehe Felder E-Mail-Körper und Feld Anhang)
3) weitergeleitet
4) archiviert und gelöscht
werden.
Anhang AMP_ANHANG_BLOBLFDNRHier kann eine Datei ausgewählt werden, die bei einer Folgemail im Anhang mitgesendet wird.
Kennzeichen AMP_AUTOMAILREGELKZNormale Regel - Archivieren: E-Mails, die die gesetzten Einstellungen besitzen, sollen archiviert werden.
Ausnahmeregel - nicht archivieren: E-Mails, die die gesetzten Einstellungen besitzen, werden nicht archiviert.
Betreff AMP_BETREFFGeben Sie hier den Betreff für die Folge-E-Mail ein.
Regelname AMP_BEZEICHNUNGEin eindeutiger Regelname erleichtert die Administration.
Windows User-ID AMP_BMDUSERIDGeben Sie hier den Windows-User bekannt, für den die Regel gelten soll. Wenn Sie keinen User eingeben, dann gilt die Regel für alle Benutzer.
Archiv-Nr. AMP_DAS_ARCHIVNRGeben Sie hier die Archivnummer für die Archivierung ein, zum Beispiel 1.
Kennzeichen AMP_DKT_DOCSKATEGORIEKZKennzeichen der Dokumentenkategorie
Kategorie AMP_DKT_DOCSKATEGORIELFDNRGeben Sie hier die Archivkategorie ein.
Datenbesitzer für Bearbeiten AMP_EDIT_DOGNur Benutzer, die Vollzugriff haben oder Bestandteil dieser Datenbesitzergruppe sind, können den Datensatz bearbeiten.
E-Mail-Adresse AMP_EMAILADRESSEGeben Sie hier die E-Mail-Adresse oder den Anzeigenamen im Outlook an. Mit %-Zeichen ist auch ein Teilvergleich möglich (z. B. mail@co.at, Muster Hans oder %MUSTER%). Wenn Sie nichts eingeben, werden alle Adressen akzeptiert.
An AMP_EMAIL_ANAn diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung erfolgen.
BCC AMP_EMAIL_BCCAn diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung in BCC erfolgen.
CC AMP_EMAIL_CCAn diese E-Mail-Adresse soll eine Antwort bzw. Weiterleitung in CC erfolgen.
Erstelldatum AMP_ERSTELLDATUMDatum und Uhrzeit der Erstellung des Datensatzes
Ersteller AMP_ERSTELLUSERBenutzer, der den Datensatz erstellt hat.
Aktiv AMP_ISTAKTIVHier können Sie eine Regel ein- oder ausschalten.
Adressart AMP_ISTEMPFAENGEREntscheiden Sie hier, welche Adresse geprüft werden soll.
Firma (Kunde) AMP_KLI_FIRMENNRFirma, unter welcher der Kunde angelegt ist.
Kunden-ID AMP_KLI_KLIDKundenidentifikationsnummer
KundenNr AMP_KLI_PERSNRGeben Sie hier die Kundennummer ein.
Kunde AMP_KLI_PERSTEXTZielkunde für die Archivierung
Letzter User AMP_LETZTERUSERBenutzer, der den Datensatz zuletzt geändert hat.
E-Mail-Körper AMP_MAIL_BLOBLFDNRHier kann der Text für die Folgemail eingegeben werden.
Firma (Projekt) AMP_PRO_FIRMENNRFirma, unter welcher das Projekt für die Archivierung angelegt ist.
Projektnummer AMP_PRO_PROJEKTNRProjektnummer für die Archivierung
Projekttyp AMP_PRO_PROJEKTTYPProjekttyp des ausgewählten Projekts
Reihenfolge AMP_REIHENFOLGENumerische Reihung bei mehrteiligen Aktionen
Datenbesitzer für Ansehen AMP_SHOW_DOGNur Benutzer, die Vollzugriff haben oder Bestandteil dieser Datenbesitzergruppe sind, können den Datensatz sehen.