In dieser Tabelle werden die in NTCS angelegten Umfragen verwaltet.
Abteilungs-Nr UMF_ABT_ABTEILUNGSNRIn diesem Feld wird die laufende Nummer der hinterlegten Abteilung angezeigt.
Abteilung UMF_ABTEILUNGIn diesem Feld können Sie die für die Umfrage zuständige Abteilung hinterlegen.
Abteilungsleiter UMF_ABTEILUNGSLEITERNRIn diesem Feld können Sie den für die Umfrage zuständigen Abteilungsleiter hinterlegen.
Firma UMF_ABT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die hinterlegte Abteilung auf der Umfrage geführt wird.
Firma UMF_ABTL_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Abteilungsleiter der Umfrage geführt wird.
Mitarbeiter-ID UMF_ABTL_MITARBEITERIDIn diesem Feld wird die Personen-ID des Abteilungsleiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. MA2000395.
Firma UMF_ADK_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Adressatenliste der Umfrage geführt wird.
Teilnehmerliste UMF_ADRLISTENNRÜber das F8-Symbol

vor diesem Feld können Sie die Teilnehmer der Umfrage hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster
Teilnehmer, in dem Sie die gewünschten Teilnehmer zuordnen können. Das Zuordnen eines Teilnehmers ist jederzeit möglich, das Wegordnen nur dann, wenn noch keine Antworten zu diesem Teilnehmer erfasst wurden.
Änderungsdatum UMF_AENDERUNGSDATUMIn diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Umfrage angezeigt.
Firma UMF_ANSPRECH_PER_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Sachbearbeiter der Umfrage geführt wird.
Sachbearbeiter UMF_ANSPRECH_PERSONENIDIn diesem Feld wird die Personen-ID des Sachbearbeiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Sachbearbeiter UMF_ANSPRECH_PERSONENNRIn diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter der Umfrage hinterlegen, das heißt, den für diese Umfrage verantwortlichen Mitarbeiter.
Autom. erstellt UMF_AUTOMERZEUGTIn diesem Feld ist anhand eines grünen Häkchens
ersichtlich, ob die Umfrage automatisch erstellt wurde. Wird beispielsweise eine Umfrage aus dem Eventmanager erstellt, erhält sie in diesem Feld dieses Kennzeichen.
Auswertung für Teilnehmerzusammenfassung UMF_AWE_AUSWERTNRIn diesem Feld können Sie eine Auswertung hinterlegen, mit der Sie sich eine Zusammenfassung der Antworten vom selektierten Teilnehmer einer Umfrage anzeigen lassen können. Die Auswertung kann über die Funktion "
Zusammenfassung anzeigen" in der gelben Menüleister unter "
Teilnehmer" im Fenster Umfrage gestartet werden.
Hinweis
| Auch bei Onlineumfragen können Sie dem Teilnehmer der Umfrage nach Abschluss der Beantwortung die Möglichkeit zur Verfügung stellen, sich seine Antworten als Zusammenfassung anzeigen zu lassen. Welche Einstellungen dafür notwendig sind, erfahren Sie in der Dokumentation zur Onlineumfrage. |
TypNr UMF_AWE_AUSWERTTYPNRIn diesem Feld wird Ihnen der Auswertungstyp angezeigt, für Umfrageauswertungen der Wert "
300".
Firma UMF_AWE_FIRMENNRIn diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Auswertung angelegt wurde.
Abteilung UMF_BAI_ABTEILUNGSollten Sie in dieses Einstiegsfeld eine Abteilung hinterlegen, werden Ihnen nur die Umfragen, die mit der Abteilung zusammenhängen, angezeigt.
Abteilungsleiter UMF_BAI_ABTLEITNRIn diesem Einstiegsfeld können Sie einen Abteilungsleiter hinterlegen, zu dem alle Umfragen in der Liste angezeigt werden sollen, sofern das Feld
Abteilungsleiter der Umfrage befüllt ist.
Sachbearbeiter UMF_BAI_ANSPRECH_PERNRIn diesem Einstiegsfeld können Sie einen Sachbearbeiter hinterlegen, zu dem alle Umfragen in der Liste angezeigt werden sollen, sofern das Feld Sachbearbeiter der Umfrage befüllt ist.
FirmenNr UMF_BAI_FIRMENNRIm Einstiegsfeld Firma wird standardmäßig die eigene Firma übergeben, Sie können aber in diesem Feld jederzeit eine andere Firma auswählen.
Hinweis
| Die eigene Firma können Sie mittels Parameter (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 1 CRM → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein) hinterlegen.
| Hinterlegen Sie hier die Firmennummer, zu der die NTCS Benutzer programmtechnisch gehören. Dadurch wird für die Benutzer nach dem Öffnen von NTCS die für sie korrekte Firmenumgebung geladen und sie können die richtigen Daten sehen.
Die Ermittlung der Firma erfolgt nach folgender Priorität: - Eigene (benutzerbezogene) Einstellung dieses Parameters.
- Firma, unter welcher der Mitarbeiter angelegt ist, zu dem der Benutzer über das Feld "User-ID" zugeordnet ist.
- Allgemeine (globale) Einstellung dieses Parameters.
- Wenn keine Firma ermittelt werden kann, wird automatisch die Nummer 1 verwendet.
| |
Kategorie-Nr UMF_BAI_KAGEGORIENRDas Einstiegsfeld "
Kategorie-Nr." ermöglicht Ihnen die Umfragen nach
einer bestimmten
Umfragekategorie zu selektieren.
Hinweis
| Die Umfragekategorien können Sie bei der Neuanlage einer Umfrage im Feld "Kategorie" hinterlegen. |
Beginndatum UMF_BEGINNDATUMIn diesem Feld können Sie das Beginndatum einer Umfrage definieren. Dieses Datum hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, solange das Beginndatum nicht erreicht wird, können keine Antworten zu dieser Umfrage erfasst werden.
Datenbesitzer für Bearbeiten UMF_EDIT_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Diese Umfrage kann dann nur von jenen Benutzern bearbeitet werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Enddatum UMF_ENDEDATUMIn diesem Feld können Sie das Endedatum einer Umfrage definieren. Dieses Datum hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, sobald das Endedatum überschritten wurde, können keine Antworten mehr zu dieser Umfrage erfasst werden.
Erstelldatum UMF_ERSTELLDATUMIn diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Umfrage erstellt wurde.
Erstelltyp UMF_ERSTELLTYPIn diesem Feld wird angezeigt, wie eine Umfrage erstellt wurde. Wurde diese Umfrage aus dem PI erzeugt, steht hier das Kennzeichen "
4", wurde Sie aus dem Eventmanager erzeugt, steht in diesem Feld das Kennzeichen "
2" etc.
Ersteller UMF_ERSTELLUSERIn diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Umfrage erstellt hat.
Kennzeichen UMF_FIRMENKATEGORIEKZIn diesem Feld wird das Kennzeichen der Kategorie angezeigt. Sollten Sie der Umfrage eine Kategorie zugewiesen haben, steht in diesem Feld der Wert "57".
Umfragekategorie UMF_FIRMENKATEGORIELFDNRIn diesem Feld wird die laufende Nummer der hinterlegten Umfragekategorie angezeigt.
Firma UMF_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der diese Umfrage angelegt ist.
Firma UMF_FKT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die hinterlegte Kategorie angelegt ist.
Fragebogen-ID UMF_FRAGEBOGENIDIn diesem Feld wird die ID des auf der Umfrage hinterlegten Fragebogens angezeigt.
Fragebogen-Nr UMF_FRAGEBOGENNRIn diesem
Pflichtfeld müssen Sie der Umfrage einen bereits erstellten Fragebogen zuordnen. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster
Fragebögen, in dem Sie den gewünschten Fragebogen auswählen können. Sie können immer nur einen Fragebogen einer Umfrage zuordnen und sobald Antworten zu dieser Umfrage erfasst wurden, ist eine Änderung des Fragebogens nicht mehr möglich.
Freifeld 1 UMF_FREIFELDA01_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 2 UMF_FREIFELDA02_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 3 UMF_FREIFELDA03_100Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 8 UMF_FREIFELDB01Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 7 UMF_FREIFELDB02Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 6 UMF_FREIFELDN01_20Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 5 UMF_FREIFELDN02_20Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 4 UMF_FREIFELDN03_20Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Fertig UMF_IST_FERTIGÜber dieses Feld können Sie festlegen, ob eine Umfrage bereits beendet ist. Wenn Sie dieses Feld auf "
JA" setzen, wird die Umfrage automatisch unter den fertigen Umfragen dargestellt. Einzustellen ist das in der Combobox rechts oben. Dieses Feld hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, sobald die Umfrage als fertig gekennzeichnet ist, können keine Antworten mehr zu dieser Umfrage erfasst werden.
Umfragekategorie UMF_KATEGORIEIn diesem Feld können Sie eine Umfragekategorie hinterlegen, diese können zur besseren Klassifizierung bzw. Filterung von Umfragen verwendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster
Umfragekategorien.
Letzter User UMF_LETZTERUSERIn diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Umfrage zuletzt bearbeitet hat.
Matchcode UMF_MATCHCODEIn diesem Feld können Sie den Matchcode der Umfrage erfassen. Standardmäßig wird Ihnen die Bezeichnung der Umfrage automatisch in dieses Feld geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.
Notiz UMF_POSTITNRIn diesem Feld können Sie eine Notiz zu dieser Umfrage erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Datenbesitzer für Ansehen UMF_SHOW_DOGIn diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Umfrage kann dann nur von jenen Benutzern gesehen werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Bezeichnung UMF_UMFRAGEBEZIn diesem Feld können Sie eine Bezeichnung der Umfrage eintragen.
Umfrage-ID UMF_UMFRAGEIDIn diesem Feld wird die ID der Umfrage angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Umfrage-Nr UMF_UMFRAGENRIn diesem Feld müssen Sie die Nummer der Umfrage vergeben. Es wird automatisch bei Neuanlage einer Umfrage die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber mit der gewünschten Nummer überschreiben.
Umfragetyp UMF_UMFRAGETYPEIn diesem Feld können Sie den Umfragetyp bestimmen, Sie können zwischen
schriftlich,
telefonisch,
online oder
online anonym wählen.
| schriftlich | Sie können die Umfragen per Standardbrief in Papierform oder per E-Mail an die Teilnehmer versenden und die Antworten dann nachträglich in NTCS erfassen.
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| telefonisch | Diese Einstellung wird getroffen, wenn Umfragen per Telefon durchgeführt werden und die Antworten von Ihnen direkt beim Telefonat auf dem Umfrageteilnehmer erfasst werden.
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| online (anonym) | Diesen Umfragetyp benötigen Sie für Umfragen, die online über das Web durchgeführt werden, nur Umfragen, die mit diesem Typ angelegt werden, können in der Onlineumfrage als Onlineumfrage verwendet werden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Onlineumfrage erhalten Sie in der Doku Onlineumfrage.
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