Beschreibung:
In dieser Tabelle werden die in NTCS angelegten Umfragen verwaltet.


Abteilungs-Nr  UMF_ABT_ABTEILUNGSNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer der hinterlegten Abteilung angezeigt.

Abteilung  UMF_ABTEILUNG
In diesem Feld können Sie die für die Umfrage zuständige Abteilung hinterlegen.

Abteilungsleiter  UMF_ABTEILUNGSLEITERNR
In diesem Feld können Sie den für die Umfrage zuständigen Abteilungsleiter hinterlegen.

Firma  UMF_ABT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die hinterlegte Abteilung auf der Umfrage geführt wird.

Firma  UMF_ABTL_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Abteilungsleiter der Umfrage geführt wird.   

Mitarbeiter-ID  UMF_ABTL_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die Personen-ID des Abteilungsleiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B. MA2000395.  

Firma UMF_ADK_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Adressatenliste der Umfrage geführt wird.

Teilnehmerliste UMF_ADRLISTENNR
Über das F8-Symbol 1087148425002000000_0.png vor diesem Feld können Sie die Teilnehmer der Umfrage hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Teilnehmer, in dem Sie die gewünschten Teilnehmer zuordnen können. Das Zuordnen eines Teilnehmers ist jederzeit möglich, das Wegordnen nur dann, wenn noch keine Antworten zu diesem Teilnehmer erfasst wurden.

Änderungsdatum UMF_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Umfrage angezeigt. 

Firma  UMF_ANSPRECH_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Sachbearbeiter der Umfrage geführt wird.  

Sachbearbeiter  UMF_ANSPRECH_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID des Sachbearbeiters angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395. 

Sachbearbeiter  UMF_ANSPRECH_PERSONENNR
In diesem Feld können Sie den Sachbearbeiter der Umfrage hinterlegen, das heißt, den für diese Umfrage verantwortlichen Mitarbeiter.

Daten an Paket übertragen  UMF_ANTWDATENUEBERT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Autom. erstellt UMF_AUTOMERZEUGT
In diesem Feld ist anhand eines grünen Häkchens 1087148505001699968.png ersichtlich, ob die Umfrage automatisch erstellt wurde. Wird beispielsweise eine Umfrage aus dem Eventmanager erstellt, erhält sie in diesem Feld dieses Kennzeichen.

Auswertung für Teilnehmerzusammenfassung  UMF_AWE_AUSWERTNR
In diesem Feld können Sie eine Auswertung hinterlegen, mit der Sie sich eine Zusammenfassung der Antworten vom selektierten Teilnehmer einer Umfrage anzeigen lassen können. Die Auswertung kann über die Funktion "Zusammenfassung anzeigen" in der gelben Menüleister unter "Teilnehmer" im Fenster Umfrage gestartet werden.

Hinweis 
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Auch bei Onlineumfragen können Sie dem Teilnehmer der Umfrage nach Abschluss der Beantwortung die Möglichkeit zur Verfügung stellen, sich seine Antworten als Zusammenfassung anzeigen zu lassen. Welche Einstellungen dafür notwendig sind, erfahren Sie in der Dokumentation zur Onlineumfrage.


TypNr  UMF_AWE_AUSWERTTYPNR
In diesem Feld wird Ihnen der Auswertungstyp angezeigt, für Umfrageauswertungen der Wert "300".

Firma  UMF_AWE_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Auswertung angelegt wurde.

Abteilung  UMF_BAI_ABTEILUNG
Sollten Sie in dieses Einstiegsfeld eine Abteilung hinterlegen, werden Ihnen nur die Umfragen, die mit der Abteilung zusammenhängen, angezeigt.

Abteilungsleiter  UMF_BAI_ABTLEITNR
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen Abteilungsleiter hinterlegen, zu dem alle Umfragen in der Liste angezeigt werden sollen, sofern das Feld Abteilungsleiter der Umfrage befüllt ist. 

Sachbearbeiter  UMF_BAI_ANSPRECH_PERNR
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen Sachbearbeiter hinterlegen, zu dem alle Umfragen in der Liste angezeigt werden sollen, sofern das Feld Sachbearbeiter der Umfrage befüllt ist.

FirmenNr  UMF_BAI_FIRMENNR
Im Einstiegsfeld Firma wird standardmäßig die eigene Firma übergeben, Sie können aber in diesem Feld jederzeit eine andere Firma auswählen.


Hinweis 
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Die eigene Firma können Sie mittels Parameter (Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → 1 CRM → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein) hinterlegen.

Hinterlegen Sie hier die Firmennummer, zu der die NTCS Benutzer programmtechnisch gehören. Dadurch wird für die Benutzer nach dem Öffnen von NTCS die für sie korrekte Firmenumgebung geladen und sie können die richtigen Daten sehen.

Die Ermittlung der Firma erfolgt nach folgender Priorität: 
  1. Eigene (benutzerbezogene) Einstellung dieses Parameters.
  2. Firma, unter welcher der Mitarbeiter angelegt ist, zu dem der Benutzer über das Feld "User-ID" zugeordnet ist.
  3. Allgemeine (globale) Einstellung dieses Parameters.
  4. Wenn keine Firma ermittelt werden kann, wird automatisch die Nummer 1 verwendet.


Kategorie-Nr  UMF_BAI_KAGEGORIENR
Das Einstiegsfeld "Kategorie-Nr." ermöglicht Ihnen die Umfragen nach einer bestimmten Umfragekategorie zu selektieren.

Hinweis 
Hinweis.png
Die Umfragekategorien können Sie bei der Neuanlage einer Umfrage im Feld "Kategorie" hinterlegen.


Beginndatum UMF_BEGINNDATUM
In diesem Feld können Sie das Beginndatum einer Umfrage definieren. Dieses Datum hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, solange das Beginndatum nicht erreicht wird, können keine Antworten zu dieser Umfrage erfasst werden.

UMF_DATENEXTERNUEBERNOMMEN  UMF_DATENEXTERNUEBERNOMMEN
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Daten zuletzt übertragen  UMF_DATENUEBERTRAGENDATUM
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Datenbesitzer für Bearbeiten  UMF_EDIT_DOG
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Bearbeiten hinterlegen. Diese Umfrage kann dann nur von jenen Benutzern bearbeitet werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.

Enddatum UMF_ENDEDATUM
In diesem Feld können Sie das Endedatum einer Umfrage definieren. Dieses Datum hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, sobald das Endedatum überschritten wurde, können keine Antworten mehr zu dieser Umfrage erfasst werden. 

Erstelldatum UMF_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Umfrage erstellt wurde. 

Erstelltyp  UMF_ERSTELLTYP
In diesem Feld wird angezeigt, wie eine Umfrage erstellt wurde. Wurde diese Umfrage aus dem PI erzeugt, steht hier das Kennzeichen "4", wurde Sie aus dem Eventmanager erzeugt, steht in diesem Feld das Kennzeichen "2" etc.

Ersteller UMF_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Umfrage erstellt hat. 

Kennzeichen  UMF_FIRMENKATEGORIEKZ
In diesem Feld wird das Kennzeichen der Kategorie angezeigt. Sollten Sie der Umfrage eine Kategorie zugewiesen haben, steht in diesem Feld der Wert "57". 

Umfragekategorie  UMF_FIRMENKATEGORIELFDNR
In diesem Feld wird die laufende Nummer der hinterlegten Umfragekategorie angezeigt.

Firma UMF_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der diese Umfrage angelegt ist. 

Firma  UMF_FKT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die hinterlegte Kategorie angelegt ist. 

Fragebogen-ID UMF_FRAGEBOGENID
In diesem Feld wird die ID des auf der Umfrage hinterlegten Fragebogens angezeigt.

Fragebogen-Nr UMF_FRAGEBOGENNR
In diesem Pflichtfeld müssen Sie der Umfrage einen bereits erstellten Fragebogen zuordnen. Mit dem blauen Pfeil 1087148409002400000.png vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Fragebögen, in dem Sie den gewünschten Fragebogen auswählen können. Sie können immer nur einen Fragebogen einer Umfrage zuordnen und sobald Antworten zu dieser Umfrage erfasst wurden, ist eine Änderung des Fragebogens nicht mehr möglich.

Freifeld 1  UMF_FREIFELDA01_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden. 

Freifeld 2  UMF_FREIFELDA02_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.  

Freifeld 3  UMF_FREIFELDA03_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.  

Freifeld 8  UMF_FREIFELDB01
Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.   

Freifeld 7  UMF_FREIFELDB02
Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.   

Freifeld 6  UMF_FREIFELDN01_20
Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.   

Freifeld 5  UMF_FREIFELDN02_20
Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.   

Freifeld 4  UMF_FREIFELDN03_20
Dieses 20-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.  

Fertig UMF_IST_FERTIG
Über dieses Feld können Sie festlegen, ob eine Umfrage bereits beendet ist. Wenn Sie dieses Feld auf "JA" setzen, wird die Umfrage automatisch unter den fertigen Umfragen dargestellt. Einzustellen ist das in der Combobox rechts oben. Dieses Feld hat eine Auswirkung bei Onlineumfragen, das heißt, sobald die Umfrage als fertig gekennzeichnet ist, können keine Antworten mehr zu dieser Umfrage erfasst werden.

Umfragekategorie  UMF_KATEGORIE
In diesem Feld können Sie eine Umfragekategorie hinterlegen, diese können zur besseren Klassifizierung bzw. Filterung von Umfragen verwendet werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Umfragekategorien.

Letzter User UMF_LETZTERUSER
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Umfrage zuletzt bearbeitet hat.

Matchcode UMF_MATCHCODE
In diesem Feld können Sie den Matchcode der Umfrage erfassen. Standardmäßig wird Ihnen die Bezeichnung der Umfrage automatisch in dieses Feld geschrieben. Sie können aber jederzeit den Matchcode überschreiben und nach Ihren Wünschen anpassen.

Notiz UMF_POSTITNR
In diesem Feld können Sie eine Notiz zu dieser Umfrage erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.

Datenbesitzer für Ansehen  UMF_SHOW_DOG
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Umfrage kann dann nur von jenen Benutzern gesehen werden, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.

Duplikate bei Teilnehmern zulassen  UMF_TEILNEHMERDUPLIKATE
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Bezeichnung UMF_UMFRAGEBEZ
In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung der Umfrage eintragen.

Umfrage-ID UMF_UMFRAGEID
In diesem Feld wird die ID der Umfrage angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.

Umfrage-Nr UMF_UMFRAGENR
In diesem Feld müssen Sie die Nummer der Umfrage vergeben. Es wird automatisch bei Neuanlage einer Umfrage die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber mit der gewünschten Nummer überschreiben.

Umfragetyp UMF_UMFRAGETYPE
In diesem Feld können Sie den Umfragetyp bestimmen, Sie können zwischen schriftlich, telefonisch, online oder online anonym wählen.

schriftlich Sie können die Umfragen per Standardbrief in Papierform oder per E-Mail an die Teilnehmer versenden und die Antworten dann nachträglich in NTCS erfassen. 
telefonischDiese Einstellung wird getroffen, wenn Umfragen per Telefon durchgeführt werden und die Antworten von Ihnen direkt beim Telefonat auf dem Umfrageteilnehmer erfasst werden. 
online (anonym)Diesen Umfragetyp benötigen Sie für Umfragen, die online über das Web durchgeführt werden, nur Umfragen, die mit diesem Typ angelegt werden, können in der Onlineumfrage als Onlineumfrage verwendet werden. Weitere Informationen zum Erstellen einer Onlineumfrage erhalten Sie in der Doku Onlineumfrage.