Beschreibung:
In dieser Tabelle werden die Teilnehmer einer Besprechung verwaltet.


Änderungsdatum  TLN_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers angezeigt.

ID  TLN_BSGID
In diesem Feld wird die ID des Besprechungsprotokolls angezeigt, somit können Sie schnell erkennen, welche Teilnehmer zum gleichen Besprechungsprotokoll zugeordnet wurden.

Erstelldatum  TLN_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer hinzugefügt wurde.

Ersteller  TLN_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diesen Teilnehmer hinzugefügt hat.

Buchungstext  TLN_INFOTEXT
In dieses Feld können Sie detaillierte Informationen zu einem Teilnehmer erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich um ein reines Infofeld, welches keine Auswirkung auf andere Programmteile im NTCS hat.

Anwesend  TLN_ISTANWESEND
Über dieses Feld können Sie steuern, ob der Teilnehmer bei der Besprechung anwesend oder abwesend ist. In der Liste der zugeordneten Teilnehmer werden anwesende Teilnehmer mit folgendem Symbol 1193574457000804010.png und abwesende mit diesem Symbol 1193574457000804010_0.png dargestellt. Neu hinzugefügte Teilnehmer über die Funktion 1193574457000804010_1.png werden standardmäßig mit dem Status anwesend hinzugefügt, dieser kann aber jederzeit nachträglich verändert werden.

Mit einer Ausnahme: Der Status des Protokollführers ist immer anwesend und kann auch nicht verändert werden. Wird das Besprechungsprotokoll über die Funktion 1193574457000804010_2.png an weitere Personen verteilt, werden diese immer mit dem Status abwesend hinzugefügt, dieser kann ebenso nicht geändert werden. Alle hier beschriebenen Funktionen finden Sie unter dem Menüpunkt Funktionen im Fenstermenü.

Hinweis: Verbindung Termine
Hinweis.png
Wurde ein Besprechungsprotokoll aus einem Termin erzeugt, werden die Teilnehmer des Termins immer gleich mit den Teilnehmern der Besprechung gehalten. Zusätzlich wirkt sich auch der Zusagestatus aus, wenn Sie mit diesem in den Terminen arbeiten. Alle Mitarbeiter die beim Zusagestatus "1125404267000001030.png Abgesagt" verwenden, werden in diesem Feld mit diesem Symbol 1193574457000804010_3.png dargestellt. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe zum Fenster Besprechungsprotokoll.

Moderator  TLN_ISTMODERATOR
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols 1193574457001204010_0.png angezeigt, welcher Teilnehmer die Besprechung moderiert. Der Moderator muss am Reiter 1193574457001204010.png hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Moderator angegeben werden.

Protokollführer  TLN_ISTPROTFUEHRER
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols 1193574457001204010_0.png angezeigt, welcher Teilnehmer als Protokollführer für die Besprechung fungiert. Der Protokollführer muss am Reiter 1193574457001204010.png hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Protokollführer angegeben werden.

TLN_ISTSACHBEARBEITER  TLN_ISTSACHBEARBEITER
Jene Mitarbeiter, die Protokollführer oder Sachbearbeiter einer Besprechung sind, erhalten in diesem Feld das Kennzeichen "1".

Teilnehmer  TLN_ISTTEILNEHMER
In diesem Feld wird anhand folgenden Symbols 1193574457001204010_0.png angezeigt, ob es sich um einen Besprechungsteilnehmer handelt. Bei Mitarbeitern an die das Besprechungsprotokoll verteilt wurde, bleibt dieses Feld leer.

Firma  TLN_KONTAKT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Teilnehmer im NTCS geführt wird.

Teilnehmer  TLN_KONTAKT_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personennummer des Teilnehmers angezeigt. Vor diesem Feld wird anhand unterschiedlicher Symbole angezeigt, um welche Personenart es sich handelt (z. B.: 1193574457001804010.png = Mitarbeiter, 1193574457001804010_0.png = Kunde, 1193574457001804010_1.png = Kontaktperson, etc.).

Letzter User  TLN_LETZTERUSER
In diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der den Teilnehmer zuletzt bearbeitet hat.

Firma  TLN_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Person im Feld "Kunde" geführt wird.

Kunde  TLN_PERSONENID
Sollten Sie eine Kontaktperson als Besprechungsteilnehmer hinzufügen, wird Ihnen hier die Personennummer der Zugehörigkeit angezeigt.

Zeiterfassung  TLN_STATUS
Wenn Sie die NTCS Zeiterfassung im Einsatz haben, können Sie in diesem Feld sehen ob der Mitarbeiter 1193574457002604010.png oder 1193574457002604010_0.png ist.

TLN_TLNID  TLN_TLNID
In diesem Feld wird die ID des zugeordneten Teilnehmers angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.

Verteilen an  TLN_VERTEILTAN
In diesem Feld ist anhand folgenden Symbols 1193574457003004010.png ersichtlich, an welche Teilnehmer das Besprechungsprotokoll verteilt wurde. Die Besprechungsprotokolle können Sie über 1193574457003004010_0.png unter Funktionen in der gelben Menüleiste an verschiedene Personen verteilen.