In dieser Tabelle werden die Teilnehmer einer Besprechung verwaltet.
Änderungsdatum TLN_AENDERUNGSDATUMIn diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers angezeigt.
ID TLN_BSGIDIn diesem Feld wird die ID des Besprechungsprotokolls angezeigt, somit können Sie schnell erkennen, welche Teilnehmer zum gleichen Besprechungsprotokoll zugeordnet wurden.
Erstelldatum TLN_ERSTELLDATUMIn diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer hinzugefügt wurde.
Ersteller TLN_ERSTELLUSERIn diesem Feld wird die User-ID des Mitarbeiters angezeigt, der diesen Teilnehmer hinzugefügt hat.
Buchungstext TLN_INFOTEXTIn dieses Feld können Sie detaillierte Informationen zu einem Teilnehmer erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich um ein reines Infofeld, welches keine Auswirkung auf andere Programmteile im NTCS hat.
Anwesend TLN_ISTANWESENDÜber dieses Feld können Sie steuern, ob der Teilnehmer bei der Besprechung anwesend oder abwesend ist. In der Liste der zugeordneten Teilnehmer werden anwesende Teilnehmer mit folgendem Symbol

und abwesende mit diesem Symbol

dargestellt. Neu hinzugefügte Teilnehmer über die Funktion

werden standardmäßig mit dem Status
anwesend hinzugefügt, dieser kann aber jederzeit nachträglich verändert werden.
Mit einer Ausnahme: Der Status des Protokollführers ist immer
anwesend und kann auch nicht verändert werden. Wird das Besprechungsprotokoll über die Funktion

an weitere Personen verteilt, werden diese immer mit dem Status
abwesend hinzugefügt, dieser kann ebenso nicht geändert werden. Alle hier beschriebenen Funktionen finden Sie unter dem Menüpunkt
Funktionen im Fenstermenü.
Hinweis: Verbindung Termine
| Wurde ein Besprechungsprotokoll aus einem Termin erzeugt, werden die Teilnehmer des Termins immer gleich mit den Teilnehmern der Besprechung gehalten. Zusätzlich wirkt sich auch der Zusagestatus aus, wenn Sie mit diesem in den Terminen arbeiten. Alle Mitarbeiter die beim Zusagestatus " Abgesagt" verwenden, werden in diesem Feld mit diesem Symbol  dargestellt. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe zum Fenster Besprechungsprotokoll. |
Moderator TLN_ISTMODERATORIn diesem Feld wird anhand folgenden Symbols

angezeigt, welcher Teilnehmer die Besprechung moderiert. Der Moderator
muss am Reiter

hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Moderator angegeben werden.
Protokollführer TLN_ISTPROTFUEHRERIn diesem Feld wird anhand folgenden Symbols

angezeigt, welcher Teilnehmer als Protokollführer für die Besprechung fungiert. Der Protokollführer
muss am Reiter

hinterlegt werden und es kann immer nur ein Mitarbeiter als Protokollführer angegeben werden.
TLN_ISTSACHBEARBEITER TLN_ISTSACHBEARBEITERJene Mitarbeiter, die Protokollführer oder Sachbearbeiter einer Besprechung sind, erhalten in diesem Feld das Kennzeichen "
1".
Teilnehmer TLN_ISTTEILNEHMERIn diesem Feld wird anhand folgenden Symbols

angezeigt, ob es sich um einen Besprechungsteilnehmer handelt. Bei Mitarbeitern an die das Besprechungsprotokoll verteilt wurde, bleibt dieses Feld leer.
Firma TLN_KONTAKT_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Teilnehmer im NTCS geführt wird.
Teilnehmer TLN_KONTAKT_PERSONENIDIn diesem Feld wird die Personennummer des Teilnehmers angezeigt. Vor diesem Feld wird anhand unterschiedlicher Symbole angezeigt, um welche Personenart es sich handelt (z. B.:

= Mitarbeiter,

= Kunde,

= Kontaktperson, etc.).
Letzter User TLN_LETZTERUSERIn diesem Feld wird die User-ID jenes Benutzers angezeigt, der den Teilnehmer zuletzt bearbeitet hat.
Firma TLN_PER_FIRMENNRIn diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Person im Feld "
Kunde" geführt wird.
Kunde TLN_PERSONENIDSollten Sie eine Kontaktperson als Besprechungsteilnehmer hinzufügen, wird Ihnen hier die Personennummer der Zugehörigkeit angezeigt.
Zeiterfassung TLN_STATUSWenn Sie die NTCS Zeiterfassung im Einsatz haben, können Sie in diesem Feld sehen ob der Mitarbeiter
oder
ist.
TLN_TLNID TLN_TLNIDIn diesem Feld wird die ID des zugeordneten Teilnehmers angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
Verteilen an TLN_VERTEILTANIn diesem Feld ist anhand folgenden Symbols

ersichtlich, an welche Teilnehmer das Besprechungsprotokoll verteilt wurde. Die Besprechungsprotokolle können Sie über

unter Funktionen in der gelben Menüleiste an verschiedene Personen verteilen.