Der Lebenslauf in der NTCS-Anlagenbuchhaltung
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste SchritteAllgemein
Im Lebenslauf der Anlagenbuchhaltung kann man zusätzliche Informationen zum Anlagegut erfassen. Das können Reparturrechnungen, Serviceintervalle und Ähnliches sein. Es gibt einen eigenen Ausdruck für diese Zusatzinformation.
Wenn Sie mit der NTCS-Finanzbuchhaltung arbeiten, können Sie diese Zusatzinformation gleich beim Buchen an die Anlagenbuchhaltung übergeben.
Der Lebenslauf ist als Zusatzpaket zur NTCS-Anlagenbuchhaltung erhältlich.
Erfassung Lebenslauf
Erfassung manuell
Die einfachste Möglichkeit, Informationen zum Anlagegut zu erfassen, ist im Anlagenexplorer am Reiter Lebenslauf die Funktion F5 Neu.
Erfassung beim Buchen
Zusatzinformationen für den Lebenslauf können während der Verbuchung der ER in der Finanzbuchhaltung erfasst werden.
(gelbes Menü→ BILANZ/ANBU→ Erfassen ANBU-Lebenslauf)
Nach dem Abschließen der Buchung kommt die Abfrage, zu welchem Anlagegut diese Information erfasst werden soll.
Sämtliche Informationen werden aus dem Buchungssatz übernommen und können noch ergänzt werden.
Die Zuordnung kann nachträglich - sofern notwendig - mit der Funktion "Anlagegut wechseln" korrigiert werden.
Erfassung über die ER-Kontrolle (inkl. Dokument)
Werden die Rechnungen über die ER-Kontrolle gebucht, können die Informationen in der Rechnungs-Kontierung in den ANBU-Lebenslauf übernommen werden.
gelbes Menü: Funktionen / Erfassen ANBU-Lebenslauf
Sämtliche Informationen werden aus der Kontierung übernommen und können noch ergänzt werden.
Hinweis
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Wird beim Erfassen über die ER-Kontrolle oder direkt beim Buchen in der NTCS-FIBU ein Dokument hinterlegt, wird dieses automatisch in den ANBU-Lebenslauf übernommen. |
Nachträgliche Erfassung am Kontoblatt
Wenn man vergessen hat, die Rechnung während der Erfassung der ER in der Finanzbuchhaltung mit dem Lebenslauf zu verknüpfen, kann man dies in der FIBU nachholen.
Wird in der Bildschirmansicht "Kontoblatt" die gewünschte Buchungszeile markiert, kann im Menü "Bilanz/ANBU" der Punkt "Erfassen ANBU-Lebenslauf" ausgewählt werden.
Eine Übergabe der Rechnungen/Informationen an die Anlagenbuchhaltung mittels Multiselect ist nicht vorgesehen.
In der Auswahl der Anlagegüter wird das betreffende Anlagegut ausgewählt.
Der Buchungstext wird automatisch an den Lebenslauf übergeben.
Im Anlagenexplorer im Reiter Lebenslauf wird die Rechnung/Information angezeigt.
Ausdruck des Lebenslaufes
Der Lebenslauf kann je nach Filterung (für ein Anlagegut, für ein Konto, für alle Konten) über die Funktion Ausdruck gedruckt werden:
Ausdruck 40 Lebenslauf:
Ausdruck 42 Stammdatenblatt mit Lebenslauf
