Auswertungsdesigner (alt)
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.Allgemein
Hinweis
 | Ab der Version 25.01 steht der Auswertungsdesigner "alt" nicht mehr zur Verfügung und ist durch den Auswertungsdesigner "neu" abgelöst worden. |
Über den Bereich Warenwirtschaft → Auswertungen → Diverse → WWS-Auswertungsdesigner werden Auswertungen importiert, erstellt, verwaltet und geändert. Der Auswertungsdesigner dient dazu, individuelle Auswertungen für die unterschiedlichen Bereiche zu erstellen.
Das Fenster WWS-Auswertungsdesigner ist in folgende Bereiche unterteilt:
Die Übersicht "Auswertungs Gruppe" ist in vier Bereiche unterteilt:
- Verkauf
- Einkauf
- Lager
- Kasse
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Auswertungs Gruppe
Bez | Bezeichnung |
Im rechten Bereich werden die Standardauswertungen dargestellt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
WWS-Auswertungen
Berichts-Nr | Fortlaufende Nr je Bericht |
Berichts-Bez | Bezeichnung des Berichts |
Berichts Datenbasis | "Datenbasis für diesen Bericht: Bonpositionen, Auftragspositionen,...." |
Anzahl | Gesamtanzahl der Datensätze anzeigen j/n |
Details | Details anzeigen j/n |
Gesamtsumme | "Gesamtsumme anzeigen j/n" |
Ausrichtung | Seitenausrichtung |
Spaltenkopfband drucken | |
Ist Standard |
Standardauswertungen
Sämtliche Standardauswertungen werden schreibgeschützt ausgeliefert, damit ein laufendes Update sichergestellt werden kann, ohne bereits erfolgte Abänderungen des Anwenders zurückzusetzen.
Erkennbar ist eine Standardauswertung am Häkchen in der Spalte BMD-Standard. Diese BMD-Standard Kennzeichnung steht für Auswertungen, die vom Anwender nicht geändert werden können. Die BMD-Standards können somit weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Wenn eine BMD-Standard Auswertung kopiert wird, erstellt das Programm eine vollständige Kopie der Auswertung. Bei sämtlichen Kopien wird automatisch die BMD-Standard-Kennzeichnung entfernt. Nach dem Kopiervorgang kann die neue Auswertung nach Belieben verändert werden ohne das Original zu beeinflussen.
Import von Standardauswertungen
Die aktuellen Standardauswertungen können im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → Standards importieren importiert werden.
Export/Import von Einzelauswertungen
Um einzelne Auswertungen zu exportieren oder zu importieren, wird im Auswertungsdesigner folgende Funktion verwendet:
 Einstellungen exportieren | Export einer Auswertung |
 Einstellungen importieren | Import einer Auswertung |
Wird eine Auswertung exportiert, wird am gewünschten Speicherort eine Zipdatei erstellt. Auch für den Import von Auswertungen wird somit eine Zipdatei verwendet.
Anlage einer neuen auswertung
Mit F5 oder einem Mausklick auf "Neu" wird eine neue Auswertung erstellt. Wichtig ist, dass im linken Bereich die gewünschte Auswertungsgruppe markiert ist.
Layout und Einstellungen
Die allgemeinen Felder sind bei jedem Auswertungstyp vorhanden. Sie bestimmen den Aufbau und das Layout der Auswertung.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Berichtsbezeichnung | Bezeichnung des Berichts |
| Matchcode | |
| Sprache | Sprache |
| Berichts Datenbasis | "Datenbasis für diesen Bericht: Bonpositionen, Auftragspositionen,...." |
| Spaltenausrichtung | Spaltenbreite fix (links-/rechtsbündig), automatisch,... |
| Ausrichtung | Seitenausrichtung |
| Papierformat | Papierformat |
| Spaltenkopfband drucken | |
| Linien | Linien |
| Oberer Rand | Rand oben |
| Unterer Rand | Rand unten |
| Linker Rand | Rand links |
| Rechter Rand | Rand rechts |
| Gesamtsumme | "Gesamtsumme anzeigen j/n" |
| Anzahl | Gesamtanzahl der Datensätze anzeigen j/n |
| Details | Details anzeigen j/n |
| Formularfuß | Fussauswahl für den Auswertungsdesigner |
| Formularkopf | Kopfauswahl für den Auswertungsdesigner |
| BMD-Standard |
Spalten einfügen und bearbeiten
Jede Auswertung beinhaltet sowohl Sortierungen als auch Spalten. Die Datenfelder, die zur Verfügung gestellt werden, sind in beiden Fällen unterschiedlich.
Um in die Spaltenanlage bzw. -bearbeitung zu gelangen, stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Klicken Sie direkt auf den Button "Spalten bearbeiten" oder mit rechter Maustaste auf die Auswertung und wählen Sie hier "Spalten bearbeiten" oder aber Sie wählen unter dem Menüpunkt "Funktionen" → "Spalten bearbeiten".
In jeder neuen Auswertung befindet sich bereits eine "WWS_DUMMY" Spalte. Diese dient dazu, weitere Spalten einzufügen. Nachdem eine weitere Spalte eingefügt wurde, muss die "WWS_DUMMY"-Spalte entfernt werden (mit rechter Maustaste auf Spaltenüberschrift klicken und "Spalte ausblenden" auswählen).
Neue Spalten können wie folgt eingefügt werden:
Klicken Sie auf die "Dummy-Spalte" und wählen Sie den Button "Einfügen" bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die "Dummy-Spalte" und wählen Sie "Spalte hinzufügen".
Einfügen/Entfernen | Hier können einzelne gewünschte Felder eingefügt bzw. markierte Spalten entfernt werden. |
Spalte wechseln | Die markierte Spalte kann durch ein anderes Feld ersetzt werden. |
Vorschau | Starten Sie hier einen Muster-Ausdruck Ihrer Auswertung. |
Laden | Die Spalten einer bereits angelegten Auswertung können mit dieser Funktion geladen/übernommen werden. |
Spaltenmerkmale
Die Spaltenmerkmale können im unteren Bereich des Fensters für Spalteneinstellungen defniert werden.
Spalte | Legt durch Klick auf das Symbol "AAA" die Farbe und durch Eingabe einer Bezeichnung die Überschrift der Spalte fest. |
Feld | Zeigt die ursprüngliche Bezeichnung des Feldes an. |
Breite | Legt die Spaltenbreite fest. |
Ausrichtung | Lässt die Auswahl zwischen linksbündiger, rechtsbündiger und zentrierter Ausrichtung zu. |
Format | Das Format bestimmt sich zunächst durch die Auswahl des Typs (entweder Text, Zahl oder Datum - dieses beinhaltet die Uhrzeit bzw. die Dauer). Im zweiten Schritt wird das genaue Format festgelegt, indem sich ein Format-Fenster mit diversen Einstellungsmöglichkeiten öffnet. |
Summierung | Bildet je nach Gruppierung eine Summe. |
Mittelwert | Ermittlung des Mittelwertes je Gruppierungssumme |
Erster/letzter Wert | Werden KEINE Details gedruckt, so kann damit der erste/letzte Wert, wie z. B. bei einem Datum (letztes Rechnungsdatum), ermittelt werden. |
Gruppierung bearbeiten
Mit der Gruppierung bzw. Sortierung wird die Form der Auswertung gestaltet. Um die Gruppierung aufzurufen, stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Unter dem Menüpunkt "Funktionen" finden Sie die dritte Möglichkeit:
Mit F5 wird eine neue Gruppierung angelegt.
Folgende Felder stehen Ihnen in der Gruppierung zur Verfügung:
Gruppierung Nr | Reihenfolge der Gruppierung |
Gruppierungsfeld | Attribut nach dem Gruppiert wird |
Hintergrundfarbe | Für die Gruppierungsdarstellung kann eine Farbe Hinterlegt werden |
Kopfband drucken | Gruppierungs Überschrift anzeigen j/n |
Summenband drucken | Zwischensumme anzeigen j/n |
Anzahl | Anzahl der Datensätze innerhalb der Gruppierung anzeigen j/n |
Umbruch nach Gruppierung | Leerzeile nach Gruppierung drucken |
Sortierung | Sortierung aufsteigend/absteigend |
Nachdem festgelegt wurde, wie die Auswertung sortiert/gruppiert sein soll, können die Überschriften/Summen (je nach Definition) jeder einzelnen Gruppe mit dem Aufruf "Gruppierungsinfo" definiert werden.
Folgende Felder stehen Ihnen in der Gruppierungsinfo zur Verfügung:
Info Nr | Reihenfolge der Attribute |
Infofeld | "Attribute die Angezeigt werden sollen" |
Beschreibung anzeigen | Attribute Caption anzeigen j/n |
Es können auch mehrere Felder in den Kopf/Fuß eingebunden werden.
EXKURS
Beispiel Gruppierungsinfo
 | Wird die Auswertung nach dem Kunden gruppiert, würde auf der Auswertung im Kopfband nur die Personennummer des Kunden angezeigt werden. Über die Gruppierungsinfo kann im Reiter "Gruppenkopf" der Nachname definiert werden, sodass auf der Auswertung auch der Nachname des Kunden angeführt wird. |
Wie sieht nun eine Auswertung nach den Hinterlegungen aus?
Beispiel
|
Auswertung anlegen
Spalten definieren
Gruppierung definieren
Gruppierungsinfo - Gruppenkopf
Gruppierungsinfo - Gruppenfuß
Ergebnis/Auswertung
Hinweis
| Um wie in diesem Beispiel den Gruppenfuß verwenden zu können, ist es wichtig, bei den in den Spalten verwendeten Feldern die Summierung anzuhaken. |
Ausdruck ohne Details
Sollen die Details - wie im vorigen Beispiel die einzelnen Auftragspositionen - nicht gedruckt werden, sondern nur die Auftragssumme, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Mit F6 können Sie eine vorhandene Auswertung bearbeiten.
Entfernen Sie im Feld "Details" das Häkchen.
In der Gruppierung wird/werden nun das/die Gruppierungsfeld(er) definiert - in unserem Beispiel die Kunden- und die Erfassungsnummer, d. h. es wird nur eine Zeile pro Auftrag/Erfassungsnummer angedruckt. Die Auswertung ist nach Kunden gruppiert.
Gruppierung definieren:
Ergebnis/Auswertung:
Natürlich sind als Spalten nur Auftragskopf-Felder sinnvoll. Es ist empfehlenswert, immer zwei Auswertungen (mit und ohne Details) anzulegen.
Auswertung drucken
Über folgende Menüpunkte können Auswertungen gedruckt werden:
1. Möglichkeit: Sie wählen die gewünschte Auswertung und drucken über die Menüleiste "Ausdruck" → "Drucken".
 Drucken | |
 Bildschirmliste |
2. Möglichkeit: Sie klicken die gewünschte Auswertung an und starten mit der rechten Maustaste das Kontextmenü.
Anschließend wird die entsprechende Filterung der Daten eingegeben und entweder mit "Vorschau" oder mit "Drucken" weitergearbeitet.
Im Auswertungsdesigner steht auch die Bildschirmliste zur Verfügung. Diese kann individuell angepasst werden.
Hinweis
| Mit dem Feld "Artikeltyp" (früher: "Set-Kennz.") können Sie eine Auswahl treffen, wie die im Feld "Artikel" ausgewählten Artikel ausgegeben werden:
|
Export als PDF
Über die Ausdrucksvorschau kann die Auswertung als PDF exportiert werden. Dazu rufen Sie im gelben Menü einfach folgenden Punkt auf:
Report → Exportieren → Als Acrobat PDF
Nachdem im anschließenden Fenster ein Pfad für den Speicherort eingegeben und mit OK bestätigt wurde, kann das PDF erstellt werden.
Export ins Excel
Das Ergebnis (Ausdrucksvorschau) der aufbereiteten Auswertung kann auch ins Excel exportiert werden:
Im gelben Menü unter Report → Exportieren → Als unformatierten Text in Datei
Im anschließenden Fenster setzen Sie bei "CSV-Export" ein Häkchen und bestätigen mit OK. Es wird nun eine CSV-Datei erstellt und die Daten werden ins Excel exportiert.
Auswertung senden
E-Mail-Empfänger
Soll eine Auswertung als E-Mail gesendet werden, steht folgende Funktion in der Ausdrucksvorschau zur Verfügung:
Report → Senden an
| E-Mail-Empfänger |
Archivieren im DMS
Soll eine Auswertung im DMS archiviert werden, steht folgende Funktion in der Ausdrucksvorschau zur Verfügung:
Report → Senden an
| Archivieren im DMS |
Sowohl beim E-Mail-Versand als auch bei der Archivierung kann zuvor noch der Dateityp gewählt werden.
Snapshots
Snapshots stellen eine Aufnahme der Auswertung zu einem bestimmten Zeitpunkt dar. Mit der Snapshot-Funktion kann zu bestimmten Zeitpunkten eine Auswertung gedruckt, archiviert, per E-Mail versendet und/oder im Filesystem als PDF abgespeichert werden.
Der Detailreiter für die Snapshots wird im WWS-Auswertungsdesigner unter dem Menüpunkt Ansicht eingeblendet:
Ansicht → WWS-Auswertungen → Detailinfo → WWS-Berichte Snapshot
Um die Snapshots generieren zu können, muss in der gewünschten Auswertung im Reiter "Auswertungseinstellungen", im Feld Druckereinstellung die gewünschte Einstellung für den Druck vorgenommen werden:
- Mit der F4-Taste können Druckereinstellungen angelegt und übernommen werden. Diese Druckereinstellungen werden gespeichert und können für weitere Auswertungen verwendet werden.
- Mit der F8-Taste kann eine neue Druckereinstellung individuell für die jeweilige Auswertung eingestellt werden.
Snapshot ausdrucken
Damit der Snapshot der Auswertung ausgedruckt wird, muss in den Druckereinstellungen das Feld "Ausdruck drucken" mit "Ja" eingestellt werden:
Snapshot archivieren
Damit der Snapshot auch archviert wird, muss in den Druckereinstellungen das Feld "Ausdruck drucken" mit "Ja" eingestellt werden:
Snapshot als PDF speichern
Wenn die Auswertung als PDF gespeichert werden soll, kann in den Auswertungseinstellungen die Bezeichnung für das Dokument angegeben werden. Wird keine Bezeichnung angegeben, wird automatisch die Bezeichnung der Auswertung als Bezeichnung vergeben. Das Datum und die Uhrzeit werden in jedem Fall an die Bezeichnung angehängt, um die generierten Dokumente unterscheiden zu können.
Damit das PDF erzeugt wird, muss in den Druckereinstellungen das Feld "PDF erzeugen" mit "Ja" eingestellt und ein PDF-Ausgabeverzeichnis vergeben werden:
Snapshot per E-Mail versenden
Wird die Auswertung per E-Mail versendet, kann in den Auswertungseinstellungen die E-Mail-Adresse für den Versand angegeben werden:
Damit der Snapshot der Auswertung per E-Mail versendet wird, muss in den Druckereinstellungen das Feld "Ausdruck mailen" auf "Ja" gestellt werden:
Hinweis
| Der Snapshot wird nur über den Button "Drucken" generiert. Über den "Vorschau"-Button wird kein Snapshot-Datensatz angelegt.  |
Je nachdem, ob Snapshots gespeichert, archiviert, per E-Mail versendet und/oder gedruckt wurden, können im Fenster "WWS-Berichte Snapshot" die dazugehörigen Felder eingeblendet werden. Mittels Klick auf das Dokument oder den Dateipfad kann die Auswertung geöffnet und eingesehen werden.
Snapshot mit Stapel generieren
Der Snapshot kann auch mit einem Stapel generiert werden. Die Funktion hierzu lautet: MCS_MDWWSBERICHTDESIGNERMGR_PRINT.
Mit dem Stapel kann zu bestimmten Zeitpunkten (Geplante Ausführung) vollautomatisch eine Rechnungsauswertung gedruckt, archiviert, per Mail versendet und/oder im Filesystem als PDF abgespeichert werden.
 | Siehe auch: |