Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Werkzeuge.

Allgemeines

Ein Stapel erleichtert die tägliche Arbeit mit dem Programm, indem Abläufe automatisiert werden. In diesem Fenster werden Stapel mit ihren einzelnen Schritten erfasst, um sie anschließend mit der Funktion Geplante Ausführung verknüpfen zu können. Dort wird festgelegt, zu welchen Zeitpunkten und mit welchen Rechten oder Lizenzen eines Benutzers diese Aktion automatisch ausgeführt werden soll.

Im linken Fensterbereich Stapel (bzw. Stapelkopf im Burger-Menü) befindet sich eine Übersicht aller bereits angelegten Stapel.
Im rechten oberen Fensterbereich stehen die Reiter Stapelschritte und Stapelvariablen zur Verfügung. Dort werden die einzelnen Stapelschritte zu den Stapeln angelegt bzw. Variablen definiert.
In der rechten unteren Fensterhälfte bei Parameter für Stapelschritt können für einzelne Stapelschritte-Parameter hinterlegt werden, die pro Stapelfunktion unterschiedlich sein können und vom Programm bei der Anlage abgefragt werden.

Bei Neuanlage eines Stapels stehen folgende aktive Felder zur Verfügung:

Firma	Der Stapel kann global (keine Eingabe einer Firmennummer) oder firmenbezogen (Eingabe einer Firmennummer) verwendbar sein.
Stapelnummer	Frei wählbare Nummer zum Identifizieren des Stapels. Nummer darf geändert werden, muss aber innerhalb einer Firma eindeutig sein.
Bezeichnung	Name des Stapels
Matchcode	Matchcode des Stapels für die Filterung. Ein automatischer Vorschlag kommt aus dem Feld "Bezeichnung".
Keine parallele Ausführung	Wenn gesetzt, kann der Stapel systemweit gleichzeitig nur einmal laufen. Erst nach Beendigung der Stapeldurchführung kann dieser neuerlich gestartet werden.
Logfile-Name	Durch Eingabe eines Logfile-Namens kann unter dieser Bezeichnung eine eigene Logdatei für diesen Stapel geführt werden, die unter TOOLS → Administration → Protokolle → Logdateien auffindbar ist. Der Name ist frei wählbar.
LogLevel	Hier wird eingestellt, wie detailliert die Logdatei erzeugt werden soll, wenn eine solche speziell für diesen Stapel erstellt werden soll (meist nur nötig auf Anforderung des Supports oder zur Fehleranalyse). 0 = Übersicht,1 = detailliert, 2 = debug
Datenbesitzer für Ansehen	Datenbesitzergruppe, die zum Ansehen dieses Stapels berechtigt ist. Achtung: Der User, der in der geplanten Ausführung für diesen Stapel hinterlegt ist, muss dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sein.
Datenbesitzer für Bearbeiten	Datenbesitzergruppe, die zum Bearbeiten des Datensatzes berechtigt ist. Achtung: Der User, der in der geplanten Ausführung für diesen Stapel hinterlegt ist, muss dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sein.
Notiz	Notiz, die diesem Stapel beigefügt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter

Feldauswahl Stapelkopf.

Stapel
Combobox	Hier können "Benutzerstapel", "Systemstapel" oder "Alle" Stapel angezeigt werden.
Stapel ausführen	Der markierte Stapel wird sofort manuell durchgeführt, unabhängig von einer geplanten Ausführung. Die Funktion steht auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) zur Verfügung.

Stapel → Menü Extras

Ganzen Stapel exportieren

Nach dem "Verzeichnis auswählen" wird im gewählten Ordner eine Zipdatei mit allen Informationen des Stapels erstellt.

Ganzen Stapel importieren

Nach der Auswahl einer Zipdatei wird ein exportierter Stapel wiederhergestellt. Sollte ein Stapel mit derselben Job-ID bereits existieren, erfolgt eine Abfrage, ob dieser überschrieben werden soll oder ob der Vorgang abgebrochen wird.

Geplante Ausführungen

Wechselt in das Fenster Geplante Ausführung und filtert auf die Job-ID des ausgewählten Stapels. Die Funktion steht auch über das Kontextmenü (rechte Maustaste) zur Verfügung.

Kommandozeile generieren

Generiert aus dem gewählten Stapel eine Kommandozeile und kopiert sie in die Zwischenablage, sodass sie mit "Strg + V" an der gewünschten Stelle eingefügt werden kann. Sie erhalten folgende Meldung:

"Die Kommandozeile wurde in der Zwischenablage gespeichert und kann nun mit Strg+V an gewünschter Stelle eingefügt werden."

Anschließend können Sie beispielsweise einen Task in der Windows-Aufgabenplanung einrichten und den gewünschten Stapel über die generierte Kommandozeile automatisch ausführen lassen. Beim Windows Task können Sie dann den gewünschten Benutzer manuell hinterlegen.

Externe Quelle

Microsoft → Aufgabenplanung

Alle Systemstapel neu importieren

Wenn Sie diese Funktion ausführen, erhalten Sie zuerst diese Abfrage:

"Es werden alle Systemstapel mit den im Datenverzeichnis von BMD ausgelieferten Stapeln ersetzt. Möchten Sie fortfahren?"

Und nach erfolgtem Import folgende Meldung:

"Es wurden alle Systemstapel erfolgreich importiert."

Stapelkategorien

Wechselt in das Fenster Stapelkategorien zur Definition und Kategorisierung von Stapeln durch eigens angelegte Stapelkategorien.

Textdatei importieren - Stapel

Importieren Sie Stapel aus einer TXT- oder CSV-Datei in das Stapelfenster.

Textdatei exportieren - Stapel

Es wird eine CSV-Datei erstellt und exportiert, die die Daten aus den Spalten Stapelnummer, Bezeichnung, Firma und Job-ID enthält. Grundlage dafür sind die in der Liste angezeigten Stapel. Etwaige Einschränkungen durch Filter werden dabei berücksichtigt.

Achtung!

Der Export als Textdatei umfasst keine Stapelschritte, Stapelvariablen oder Parameter für den Stapelschritt. Dies ist nur mit der Funktion "Ganzen Stapel exportieren" möglich.

Stapel → Weitere Funktionen (3-Punkte-Menü) → Extras

Automatische Neuanlage	Die Daten aus dem Stapelkopf des ausgewählten Stapels werden für die Neuanlage eines leeren Stapel verwendet. Mit jedem "Speichern" wird eine neue Stapelnummer angelegt, bis die Funktion mit "Verwerfen und schließen" beendet wird. Anschließend können Stapelschritte bei den angelegten Stapeln ergänzt werden.
Automatisches Bearbeiten	Der aktuell ausgewählte Stapel wird im Bearbeitungsmodus geöffnet. Bei jedem "Speichern" wird automatisch der nächste Stapel in der Liste im Bearbeitungsmodus geöffnet, bis das Ende der Liste erreicht ist. Eine etwaige Filterung der Stapelliste wird dabei berücksichtigt.
Exportieren	Die aktuell angezeigte Liste der Stapel kann mit allen sichtbaren Spalten exportiert werden. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt. Details zu den Optionen finden Sie unter Datenexport.
Datensatz kopieren	Der ausgewählte Stapel(kopf) wird in die NTCS Zwischenablage übernommen.
Datensatz einfügen	Ein zuvor kopierter Stapel(kopf) wird (ohne weitere Daten) eingefügt.
Duplizieren	Der ausgewählte Stapel wird komplett dupliziert und dessen Bezeichnung mit dem Text "(Kopie)" ergänzt.
Protokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Neuanlagen, Bearbeitungen und Löschungen von Stapeln an.
Datensatzprotokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Änderungen an den Datensätzen an.
Alle Datensätze löschen	Nach Rückfrage werden alle angezeigten Stapel gelöscht. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt und die Anzahl der zu löschenden Stapel wird bei der Sicherheitsabfrage angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Stapelverwaltung → Stapelkopf.

Bei der Neuanlage von Stapelschritten stehen folgende aktive Felder zur Verfügung:

Bezeichnung	Name des Stapelschrittes
Aktiv	Der aktuelle Stapelschritt wird übersprungen, wenn er durch dieses Feld auf "nicht aktiv" gesetzt worden ist.
Funktion	Eine Funktion muss grundsätzlich stapelfähig sein, damit sie in dieser Auswahl verfügbar ist. Die stapelfähigen Funktionen werden in der Fensterhilfe des jeweiligen NTCS Fensters behandelt.
Makro davor	Hier kann ein Makro eingestellt werden, welches vor dem Stapelschritt angewendet wird. Für Makros = GU-IDs, für Formeln = LfdNr.
Makro danach	Hier kann ein Makro eingestellt werden, welches nach dem Stapelschritt angewendet wird. Für Makros = GU-IDs, für Formeln = LfdNr.
Bestätigung vor Ausführung	Nur bei interaktiver Stapeldurchführung: Dadurch bekommt der Benutzer die Möglichkeit, den Stapelschritt zu überspringen.
Abbruch bei Fehler	Hier wird entschieden, ob der Stapel weiter ausgeführt werden soll, wenn Fehler auftreten.
Notiz	Hier kann eine Notiz zum Stapelschritt hinterlegt werden.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Stapelschritte


Parameter setzen	Ist ein entsprechender Stapelschritt markiert, so öffnet sich ein Fenster mit den zu diesem Schritt verfügbaren Parametern (z. B. Einstellung der Firma, FIBU/KORE ...), welche hier aktiviert oder deaktiviert werden können. Diese Parameter werden dann im entsprechenden Fensterteil angezeigt.
Stapelschritt ausführen	Führt den markierten Stapelschritt unabhängig von einer geplanten Ausführung sofort aus.
Hilfe zum Stapelschritt	Bei Stapelschritten, die über eine eigene Hilfeseite verfügen, wird diese geöffnet.

Stapelschritte → Weitere Funktionen (3-Punkte-Menü) → Extras

Automatische Neuanlage	Die Daten aus dem Stapelschritt werden für die Neuanlage eines Stapelschritts verwendet. Mit jedem "Speichern" wird ein neuer Stapelschritt angelegt, bis die Funktion mit "Verwerfen und schließen" beendet wird. Anschließend können Parameter bei den angelegten Stapelschritten ergänzt werden.
Automatisches Bearbeiten	Der aktuell ausgewählte Stapelschritt wird im Bearbeitungsmodus geöffnet. Bei jedem "Speichern" wird automatisch der nächste Stapelschritt in der Liste im Bearbeitungsmodus geöffnet, bis das Ende der Liste erreicht ist. Eine etwaige Filterung der Stapelschrittliste wird dabei berücksichtigt.
Exportieren	Die aktuell angezeigte Liste der Stapelschritte kann mit allen sichtbaren Spalten exportiert werden. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt. Details zu den Optionen finden Sie unter Datenexport.
Datensatz kopieren	Der ausgewählte Stapelschritt wird in die NTCS Zwischenablage übernommen.
Datensatz einfügen	Ein zuvor kopierter Stapelschritt wird (ohne weitere Daten) eingefügt.
Duplizieren	Der ausgewählte Stapelschritt wird komplett dupliziert.
Protokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Neuanlagen, Bearbeitungen und Löschungen von Stapeln an.
Datensatzprotokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Änderungen an den Datensätzen von Stapelschritten an.
Alle Datensätze löschen	Nach Rückfrage werden alle angezeigten Stapelschritte gelöscht. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt und die Anzahl der zu löschenden Stapelschritte wird bei der Sicherheitsabfrage angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Stapelverwaltung → Stapelschritte.

Bei Neuanlage von Stapelvariablen stehen folgende Felder zur Verfügung:

Variablenname	Name der Variable
Reihenfolge	(nur wenn interaktiv) Reihenfolge, in der die Variablen zur Befüllung angezeigt werden.
Vorschlagswert	Wert vor Makroausführung/Benutzereingabe
Makro	Für Makros = GU-IDs, für Formeln = LfdNr
Typ	0 = keine Eingabe möglich, 1 = Texteingabe, 2 = Ja/Nein ...
Notiz	Notiz zur Stapelvariable

Funktionen im Bereich "Stapelvariablen" im Überblick:

Stapelvariablen
Parameter zuordnen	Die angelegten Stapelvariablen können den Parametern des ausgewählten Stapelschritts zugeordnet werden. Anschließend werden die Variablen anstelle der fest definierten Parameter verwendet.

Weitere Informationen finden Sie unter Stapelverwaltung → Stapelvariablen.

Die Neuanlage von "Parameter für Stapelschritt" erfolgt primär durch die Funktion "Parameter setzen".

Manuelle Änderungen in den Parametern sind über die zeilenweise Editierung möglich.

Funktionen im Bereich "Parameter für Stapelschritt" im Überblick:

Parameter für Stapelschritte → Weitere Funktionen (3-Punkte-Menü) → Extras

Automatische Neuanlage	Eine leer angelegte Zeile kann manuell befüllt werden. Mit jedem "Speichern" wird eine neue Zeile angelegt, bis die Funktion mit "Verwerfen" beendet wird.
Automatisches Bearbeiten	Der aktuell ausgewählte Parameter wird im Bearbeitungsmodus der Zeile geöffnet. Bei jedem "Speichern" wird automatisch der nächste Parameter in der Liste im Bearbeitungsmodus geöffnet, bis das Ende der Liste erreicht ist. Eine etwaige Filterung der Parameterliste wird dabei berücksichtigt.
Duplizieren	Der ausgewählte Stapelschritt wird komplett dupliziert.
Exportieren	Die aktuell angezeigte Liste der Stapelschritte kann mit allen sichtbaren Spalten exportiert werden. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt. Details zu den Optionen finden Sie unter Datenexport.
Datensatz kopieren	In diesem Fensterbereich ohne Funktion.
Datensatz einfügen	Eine leere Zeile für Parameter wird eingefügt.
Protokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Neuanlagen, Bearbeitungen und Löschungen von Stapelparametern an.
Datensatzprotokoll	Öffnet das Fenster Protokolle und zeigt dort bisherige Änderungen an den Datensätzen von Stapelparametern an.
Alle Datensätze löschen	Nach Rückfrage werden alle angezeigten Parameter für Stapelschritte gelöscht. Eine etwaige Filterung wird dabei berücksichtigt und die Anzahl der zu löschenden Stapelschritte wird bei der Sicherheitsabfrage angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Stapelverwaltung → Stapelparameter.

Hinweis

Hier finden Sie eine Checkliste, welche Grundeinstellungen neben den spezifischen Stapeleinstellungen nötig sind, damit die geplante Ausführung von Stapeln reibungslos funktioniert: Stapelverwaltung.

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