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Übersicht

Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt der Daten-Tabelle als Text-, Excel-, HTML- oder XML-Datei exportieren

Wählen Sie zunächst das gewünschte Dateiformat aus und geben Sie anschließend im Feld "Dateiname" das Zielverzeichnis und den Namen bekannt. Wenn die Datei nach dem Exportieren im angegebenen Format sofort geöffnet werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen "Datei öffnen". Mit Klick auf "Exportieren" startet der Export.

Hinweis

Wenn Sie den Export nur als Entwurf öffnen möchten, so können Sie das Feld "Dateiname" frei lassen. Hierfür darf allerdings das Feld Verzeichnis öffnen nicht angehakt sein.

Hinweis

Wird ein Datum mit dem Excel-1904-Datumsformat exportiert und diese Daten werden dann in eine Excel-Tabelle mit dem 1900-Datumsformat übertragen, verändert sich das angezeigte Datum. Es ergibt sich dann durch die unterschiedlichen Datumseinstellungen eine Abweichung von genau vier Jahren und einem Tag.

Folgende Einstellungen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:

Allgemeine Export-Einstellungen
Dateiformat	Textdatei Die Daten werden als CSV oder TXT exportiert. Gerade der Export als CSV-Datei kann für Schnittstellen erforderlich sein. Exceldatei Die Daten werden als XLSX-Tabelle exportiert. Beachten Sie hierbei, ob Sie im 1904-Format exportieren möchten oder nicht. HTML-Datei Die Datei wird als HTML exportiert. Bei diesem Dateiformat können Sie in den Optionen auch HTML-Dateien für den Kopf- und Fußbereich auswählen. XML-Datei Die angezeigten Datensätze werden in einer XML-Datei ausgegeben. Dabei wird eine BMD Standardauswahl an Feldern herangezogen. Sie können in den Optionen beeinflussen, ob die Feldnamen/Feldbezeichnungen auch im XML enthalten sein sollen.
Dateiname	Zieldatei Hier kann der Pfad für den Export angegeben werden. Standardmäßig wird der Pfad verwendet, der im Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Import/Export → Verzeichnis für Export hinterlegt ist. Sobald der Export mit einem abweichenden Pfad durchgeführt worden ist, wird der zuletzt verwendete Pfad herangezogen. Wenn Sie den Export nur als Entwurf öffnen möchten, so können Sie das Feld "Dateiname" frei lassen. Hierfür darf allerdings das Feld Verzeichnis öffnen nicht angehakt sein.
Werte konvertieren	Wenn Sie das Kontrollkästchen "Werte konvertieren" markieren, werden die Werte formatiert exportiert.

Nach dem Exportieren
Datei öffnen	Wenn die Datei nach dem Exportieren im angegebenen Format sofort geöffnet werden soll, markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
Verzeichnis öffnen	Der Explorer mit dem Importverzeichnis wird nach dem Export geöffnet.

Optionen, abhängig vom Dateiformat:

Textdatei
Spaltenüberschriften	Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen.
Fixe Spaltenlänge	Mit dem Kontrollkästchen "fixe Spaltenlänge" können Sie bestimmen, ob die Werte einer Spalte die gleiche Länge aufweisen.
Export im UTF-8-Format	Es wird UTF-8 für den Export verwendet.
Trennzeichen (#9 für Tabulator)	Sie können hier das Trennzeichen angeben, das die einzelnen Spalten begrenzt.

Exceldatei
Spaltenüberschriften	Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen.
Formatierungen exportieren	Die Formatierungen der Tabelle werden dem Export mitgegeben.
1904-Datumsformat nutzen	Diese Einstellung muss gesetzt werden, wenn Zeiten exportiert werden, damit Excel negative Zeitdauern richtig darstellen kann.
Excel verwenden	Der Export wird nach Excel durchgeführt.

HTML-Datei
Spaltenüberschriften exportieren	Wenn Sie das Kontrollkästchen "Spaltenüberschrift exportieren" markieren, werden die Spaltenbezeichnungen in die erste Zeile der Zieldatei übernommen.
Kopfdatei	Hier können Sie mit dem F4-Pfeilchen eine Kopfdatei auswählen. Das Symbol am Ende der Zeile zeigt die zuletzt verwendeten Dateien, welche auch gleich ausgewählt werden können.
Fußdatei	Hier können Sie mit dem F4-Pfeilchen eine Fußdatei auswählen. Das Symbol am Ende der Zeile zeigt die zuletzt verwendeten Dateien, welche auch gleich ausgewählt werden können.
Feldnamen/Feldbezeichnungen verwenden	Die Feldnamen/Feldbezeichnungen werden in den Browser übergeben (z. B. Internet Explorer).

Parameter zum Export

Verzeichnis für Export

Hier kann das Standardverzeichnis für Datenexporte hinterlegt werden.

1904-Datumsformat beim Excel-Export benutzen

Die Aktivierung des 1904-Datumsformats ist für die Kompatibilität zu Mac Systemen notwendig.

Zusätzlich wird mit dem 1904-Datumsformat ein Schaltjahrfehler in Excel behoben.

Wenn das 1904-Datumsformat verwendet wird, können negative Datumswerte einfacher behandelt werden, was bei der Berechnung von Zeitdifferenzen nützlich sein kann.

Besonderheiten für Auswertungen:

Im Feld "Dateiformat" können Sie einstellen, welches Format die exportierte Datei haben soll. Für den Export von Auswertungen sind besonders zwei Formate hervorzuheben:

	Für den Export als Exceldatei können Sie in den Optionen einstellen, ob Sie die Spaltenüberschriften, Formatierungen, Sortierköpfe und/oder die Summenzeilen mitexportieren möchten: Bei Aktivierung der Option "Summenzeilen exportieren" werden die Summenzeilen grau schattiert in Excel übergeben:
	Für den Export als Showprogrammdatei können Sie keine speziellen Einstellungen treffen. Es öffnet sich nach Klicken auf die Schaltfläche das Showprogramm. Eine bereits exportierte, abgespeicherte Showprogrammdatei können Sie jederzeit im Fenster Showprogramm wieder importieren:

Siehe auch:
Export / Import XML
Auswertungsdesigner