Parameter Werkzeuge
BMD System
Inhalt
Feldeinstellungen
Hier kann eine Standardformatvorlage für Nummern (z. B. Kundennummer) hinterlegt werden. Wurde bei einem Nummernfeld kein anderes Format bekanntgegeben, wird dieses Format verwendet. Null = kein Standardformat
Standardformatvorlage für Nummern linksbündig
Hier kann eine Standardformatvorlage für Beträge hinterlegt werden. Wurde bei einem Betragsfeld kein anderes Format bekanntgegeben, wird dieses Format verwendet. Null = kein Standardformat
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen von Kalk. Werten, Budget, Finanzplan, Planbilanz, Reporting.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der gesamten FIBU (ausgenommen Kalk. Werte, Budget, Finanzplan, Planbilanz und Reporting) und der KORE-Abgrenzung.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen im gesamten Lohn.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen in der gesamten WWS.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der CRM, LEA und PLE.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Mengenfeldern in Datenbanklistungen der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Hier kann eine Formatnummer für den Lohnsatz hinterlegt werden.
Standardformatvorlage für Datum
Standardformatvorlage für Datum und Zeit
Hier kann eine Standardformatvorlage für Texte hinterlegt werden. Wurde bei einem Textfeld kein anderes Format bekanntgegeben, wird dieses Format verwendet. Null = kein Standardformat
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen von Reporting und Planung.
Diese Einstellung greift bei der Darstellung von Betragsfeldern in Datenbanklistungen der Bilanzierung (Auswertungen, Spiegelwerte), der Steuererklärungen (Gewinnaufteilung, MWR, Nicht entnommene Gewinne, Verlustvortragsverwaltung etc.), der Anlagenbuchhaltung und der Personalrückstellungen.
Standardformatvorlage für Dauerfelder
Akzeptiere die Datumseingabe wie in BMD 5.5, d. h. "DD", "MMDD", "YYMMDD" oder "YYYYMMDD" Durch Setzen dieses Parameters wird der Parameter "Datumsformat für die Eingabe" ignoriert.
Dieser Parameter wird ignoriert, falls der Parameter "Datumseingabe wie BMD 5.5" gesetzt ist.
Datumsformat für die Anzeige
Datumslangformat für die Anzeige
Zeitformat für die Eingabe
Datums- und Zeitformat für die Anzeige
Hier kann die Art der Eingabe für Felder mit dem Datentyp "Dauer" eingestellt werden.
Hier kann die Art der Eingabe (Internet-Browser) für Felder mit dem Datentyp "Dauer" eingestellt werden.
Mit diesem Parameter kann in der Stammdateneingabe bestimmt werden, ob nach der Feldbezeichnung ein Doppelpunkt angezeigt werden soll.
Mit diesem Parameter kann in der Auswahl-Filterkriterien-Eingabe bestimmt werden, ob nach der Feldbezeichnung ein Doppelpunkt angezeigt werden soll.
Ermöglicht das Laden von abweichenden Feldauswahlnamen. Sofern eine Feldauswahl mit der hier hinterlegten Bezeichnung existiert, so wird diese vorrangig geladen. Sollte keine Feldauswahl mit diesem Namen existieren, wird die Feldauswahl STANDARD geladen.
Wird dieser Parameter aktiviert, werden alle Memofelder der Stammdateneingabe dynamisch an die Fenstergröße angepasst.
Darstellungsart von deaktivierten Feldern (Hintergrund grau oder weiß).
Hier kann die Farbe für das gerade selektierte Eingabefeld hinterlegt werden
Hier kann eine Farbe für die Bezeichnung von inaktiven Eingabefeldern hinterlegen.
Die Anzeige des Kurzhinweises wird nach Ablauf der angegebenen Sekunden beendet.
Generell erfolgt immer eine Überprüfung der Pflichtfelder beim Speichern. Das Eingabefeld kann immer mit ESC oder per Mausklick verlassen werden. Zusätzlich kann aber noch eingestellt werden:
0 - Pflichtfelder sofort prüfen (Return, Tab): Das Pflichtfeld wird sofort geprüft, wenn es mit der Tabulator- oder der Returntaste verlassen wird. Bei Verwendung der Shift-Tabulator-Tastaturkombination oder den Pfeiltasten erfolgt keine Prüfung.
1 - Pflichtfelder sofort prüfen (Return, Tab, Shift-Tab): Das Pflichtfeld wird sofort geprüft, wenn es mit der Tabulator-, Shift-Tabulator- oder der Returntaste verlassen wird. Bei Verwendung der Pfeiltasten erfolgt keine Prüfung.
2 - Pflichtfelder sofort prüfen (Return, Tab, Shift-Tab, Pfeiltasten): Das Pflichtfeld wird sofort geprüft, wenn es mit der Tabulator-, Shift-Tabulator-, Pfeiltaste oder der Returntaste verlassen wird.
3 - Pflichtfelder nur beim Speichern prüfen: Das Pflichtfeld wird erst beim Speichern geprüft.
Hier kann das Verhalten von Feld(Spalten)gruppen eingestellt werden.
0 = Feld(Spalten)gruppen sind deaktiviert
Es werden keine Felder automatisch oder mittels Abfrage zu Gruppen zugeordnet.
Wird jedoch ein Feld einer Gruppe ausgewählt, werden alle Felder dieser Gruppe ausgewählt.
1 = Feld(Spalten)gruppen aktiviert mit Auswahl
Wird ein Feld ausgewählt welches noch bei keiner Gruppe ist,
kann entschieden werden ob das Feld zu einer neuen Gruppe, zur aktiven Gruppe oder ohne Gruppenbehandlung hinzugefügt wird.
2 = Feld(Spalten)gruppen aktiviert ohne Auswahl
Verhält sich wie Punkt 1, jedoch erfolgt keine Auswahl, das Feld wird immer zur aktiven Gruppe zugeordnet.
0 = Feld(Spalten)gruppen sind deaktiviert
Es werden keine Felder automatisch oder mittels Abfrage zu Gruppen zugeordnet.
Wird jedoch ein Feld einer Gruppe ausgewählt, werden alle Felder dieser Gruppe ausgewählt.
1 = Feld(Spalten)gruppen aktiviert mit Auswahl
Wird ein Feld ausgewählt welches noch bei keiner Gruppe ist,
kann entschieden werden ob das Feld zu einer neuen Gruppe, zur aktiven Gruppe oder ohne Gruppenbehandlung hinzugefügt wird.
2 = Feld(Spalten)gruppen aktiviert ohne Auswahl
Verhält sich wie Punkt 1, jedoch erfolgt keine Auswahl, das Feld wird immer zur aktiven Gruppe zugeordnet.
Vordergrund- und Hintergrundfarb-Einstellungen für Eingabefelder verwenden
Mit diesem Parameter kann die Eingabesteuerung des Memofeldes (mehrzeilige Eingabe) bestimmt werden.
0 - Mit RETURN wird eine neue Zeile eingefügt. Mit ALT + RETURN wird zur nächsten Eingabe gesprungen.
1 - Mit RETURN wird zur nächsten Eingabe gesprungen. Mit ALT + RETURN wird eine neue Zeile eingefügt.
2 - Mit RETURN wird in der Zeilenerfassung zur nächsten Eingabe gesprungen. Ansonsten verhält sich die Eingabe wie unter Punkt 0 beschrieben.
Aktivieren Sie eine Sicherheitsabfrage, wenn eine geänderte Notiz geschlossen wird, ohne sie vorher zu speichern.
0 - Nein
1 - Ja
Aktivieren Sie eine Sicherheitsabfrage beim Löschen von Notizen.
0 - Nein: Die Notiz wird direkt gelöscht.
1 - Ja: Das Löschen der Notiz muss noch zusätzlich bestätigt werden.
Wird als erstes Zeichen ein = eingegeben, wird der Taschenrechner geöffnet.
Anzeige der Speichernschaltfläche in der Feldsuche
Schnellsuche
Hiermit können alle Schnellsuchen systemweit ausgeschaltet werden. Die weiteren Parameter zur Schnellsuche werden bei Auswahl von "Nein" ignoriert.
Details lesen Sie unter Schnellsuche.
Die KI-Suche in der NTCS ist eine erweiterte Funktion der Schnellsuche, die automatisch aktiviert ist und das Suchverhalten des Benutzers lernt, um künftig relevantere Ergebnisse vorzuschlagen.
Funktionsweise:
- Die KI-Suche basiert auf Suchstatistiken, die laufend erfasst und ausgewertet werden.
- Sie priorisiert Suchergebnisse nach einem Ranking, das sich aus der bisherigen Nutzung ergibt.
- Wenn ein Benutzer beispielsweise mehrfach denselben Datensatz auswählt, wird dieser bei zukünftigen Suchvorgängen automatisch an die oberste Position gereiht.
- Weniger relevante oder nicht mehr benötigte Daten (z. B. abgeschlossene Projekte) verlieren mit der Zeit an Bedeutung und werden weiter unten gereiht.
- Vorschläge, die von der KI als besonders relevant erkannt werden, sind in der Suchliste grün hinterlegt.
Funktionsweise:
- Die KI-Suche basiert auf Suchstatistiken, die laufend erfasst und ausgewertet werden.
- Sie priorisiert Suchergebnisse nach einem Ranking, das sich aus der bisherigen Nutzung ergibt.
- Wenn ein Benutzer beispielsweise mehrfach denselben Datensatz auswählt, wird dieser bei zukünftigen Suchvorgängen automatisch an die oberste Position gereiht.
- Weniger relevante oder nicht mehr benötigte Daten (z. B. abgeschlossene Projekte) verlieren mit der Zeit an Bedeutung und werden weiter unten gereiht.
- Vorschläge, die von der KI als besonders relevant erkannt werden, sind in der Suchliste grün hinterlegt.
Einstellungen:
- In den Schnellsuche-Einstellungen kann festgelegt werden, ob die KI-Suche
- inaktiv ist,
- nur in der Schnellsuche aktiv ist oder
- sowohl in der Schnellsuche als auch in den Suchfenstern aktiv ist.
- In den Schnellsuche-Einstellungen kann festgelegt werden, ob die KI-Suche
- inaktiv ist,
- nur in der Schnellsuche aktiv ist oder
- sowohl in der Schnellsuche als auch in den Suchfenstern aktiv ist.
Mehr Informationen finden Sie in der Onlinehilfe unter Werkzeuge > Themen > Schnellsuche > Suchmodus und Bedienung mit KI-Suche.
Die Geschwindigkeit, mit der die KI auf Benutzeraktionen reagiert, kann über diesen Parameter gesteuert werden.
- Standardmäßig ist die Lernrate auf „Mittel“ eingestellt.
- Mit der Einstellung "Sehr hoch" wird die Auswahl sofort an die erste Position gereiht.
- Wenn eine Suchliste eine vom Benutzer festgelegte Sortierung hat, wird die KI-Suche nicht angewendet.
- Standardmäßig ist die Lernrate auf „Mittel“ eingestellt.
- Mit der Einstellung "Sehr hoch" wird die Auswahl sofort an die erste Position gereiht.
- Wenn eine Suchliste eine vom Benutzer festgelegte Sortierung hat, wird die KI-Suche nicht angewendet.
Mehr Informationen finden Sie in der Onlinehilfe unter Werkzeuge > Themen > Schnellsuche > Suchmodus und Bedienung mit KI-Suche.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kunden/Interessenten oder Lieferanten/Möglichen Lieferanten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Orte gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Firmen gesucht wird. In der Ergebnisliste der Schnellsuche wird zusätzlich zum Firmennamen auch der Inhalt des Feldes "Name 2" neben der Firmenadresse angezeigt. Bitte beachten Sie aber, dass der Inhalt dieses Feldes in die Suche nicht mit einbezogen wird.
Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Länder gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Mitarbeiter gesucht wird. Das schließt auch die Suche in den Feldern GF und AL mit ein. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Projekte gesucht wird.
Läuft die BMD NTCS Anwendung mit mehreren Datenbanken, kann eingestellt werden, dass Benutzer jeweils nur die Projekte des eigenen Datenbankstandortes sehen. Standortfremde Projekte werden dann ausgeblendet. Ist diese Einstellung gesetzt, sucht auch die Schnellsuche nur mehr in den Projekten des eigenen Datenbankstandortes.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kontaktpersonen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Finanzämter gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Gerichte gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der GKKs gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Gemeinden gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Personen gesucht wird (z. B. Einstiegsfeld einer Personenliste). Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Stellen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Jobs gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Ausbildungsstämme gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Bewerbungsstatus gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Anreden gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Religionen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Rechtsformen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Titel gesucht wird. Es wird nur in den als häufig markierten Titeln gesucht. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Branchen gesucht wird. Es wird nur in den NACE-Branchen gesucht. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Abteilungen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Berufstitel gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Zahlungsarten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen nach bestehenden Bankverbindungen von Firmen gesucht wird. (z. B. Bank Auftraggeber bei Finanzamt/GKK/Firmenbuchgericht/Gemeinde, Bank Empfänger von Finanzamt/GKK/Firmenbuchgericht/Gemeinde, Eigene Bankverbindung in den Kundenstammdaten ...).
Folgende Felder werden dabei mit der Eingabe verglichen: Bankleitzahl, Kontonummer, SWIFT, IBAN.
Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Währungen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Terminkennzeichen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Gebiete gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der allgemeinen Liste der Kategorien (z. B. Telefonprotokoll - Feld "Anfrage", Aufgabe - Feld "Hauptkategorie", Projekt - Feld "Kategorie", Mitarbeiter - Feld "Wohnverhältnisse", Zuständigkeit - Feld "Zuständigkeitsart", Eventteam Zuständigkeit, Besprechungsprotokoll - Kategorie, LEA-Honorarebenen/Pauschaltypen/Leistungsumfang ...) sowie der Firmenkategorien (z. B. Leistungsumfang am Kunden und Projekt, Kontenkreis in den Nummernkreisen) gesucht wird.
Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Bereichstabelle gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Fristarten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Versandarten (Post) gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Datenbesitzergruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Mitarbeiterkarrieren gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Institutionen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Berufsgruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Sekretariate gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Abmeldegründe gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Abrechnungsgruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Artikel gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der IC-Codes gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Dienstverhältnisse gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Warengruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kundengruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Dienstnehmer gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kostennummern gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kontonummern gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Farben gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Größen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Einheiten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Erfassungskennzeichen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Instandhaltungsmaßnahmen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Mengen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Lohnfirmen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Lohnarten-Schnellsuche (Bruttoerfassung)
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Baum/Knoten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Merkmale gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Ausprägungen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Bewertungen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Ausbildungen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Buchungsarten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Prozesse gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Vorgangsstatus gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Planungsperioden gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Werkzeuge gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Produktionslinien gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Arbeitsplätze gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Gliederungstexte gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
§§2,15417 Schnellsuche Produkterfassung
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Gliederungsschemen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Planmodelle gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Auswertungsmodelle gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Berufe gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Buchungstexte für die ER-Kontrolle gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Preistabellen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Rabatttabellen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Erfassungsgründe gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Lager gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Lagerplätze gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Dienstnehmer gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Leistungsumfänge je Kunde gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Personenkennzeichen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf die Suche im Feld "Betreff". Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Felder, in denen Benutzer gespeichert sind. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen nach einer Dokumentenkategorie gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen nach einer Ressource gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Produktionscodes gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Fibu-Buchungsarten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Buchungsvarianten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Meldungsarten gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Q-Status-Schnellsuche
Prüfplan-Schnellsuche
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Vorgänge gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der allgemeinen Dokumentation Schnellsuche sowie unter Schnellsuche für Vorgänge und Einsätze.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Planungsgruppen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Kostenschlüssel gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Unterthemen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Themen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dieser Parameter bezieht sich auf alle Suchfelder, in denen in der Liste der Variablen gesucht wird. Details zur Schnellsuche finden Sie in der entsprechenden Themendokumentation.
Dateierweiterungstypen
Dateierweiterung für Textdateien
Dateierweiterung für Bilddateien
Dateierweiterungen für Musikdateien
Dateierweiterungen für Videodateien
Editor - Einstellungen
Standardschriftart
Standardschriftgröße
Schriftart Eurozeichen immer in Tahoma
Steuert, ob in Textbausteinen Tabellen möglich sind. Tabellen führen zu Problemen bei Seitenumbrüchen. Aktivieren Sie diesen Parameter nur auf Anweisung des BMD Support-Teams.
Ermöglicht die Verwendung von firmenbezogenen Textbausteinen
Wird ein Bild in den Editor eingefügt und ist es zu groß, so wird dieser Wert (in Prozent) vorgeschlagen, um eine Verkleinerung des Bildes vorzunehmen. Wird hier kein Wert angegeben, verwendet der Bildassistent die Standardwerte als Vorschlag.
Standardschriftart HTML
Standardschriftgröße HTML
Der Editor legt Sicherungen der bearbeiteten Dokumente im LOG-Verzeichnis an, um sie im Problemfall wiederherstellen zu können. Die Sicherung ist im Regelfall aktiv. Bei Problemen kann diese Funktion deaktiviert werden.
Damit wird das Einfügen von Objekten in den BMD Editor erlaubt. Diese Funktion kann zu Datenverlusten führen, da Objekte nicht vom NTCS Programm verwaltet werden, sondern vom registrierten Server-Programm (zum Beispiel Excel). Aktivieren Sie diese Funktion nur in Sonderfällen und nur nach Rücksprache mit dem BMD Support.
Wählen Sie das Aussehen des Hauptmenüs des Editors. Bei "Ja" wird als Hauptmenü ein Menüband verwendet, wie es in den Microsoft Office-Produkten üblich ist. Bei "Nein" wird das klassische Hauptmenü mit den Werkzeugleisten eingeblendet.
Import/Export
Beim Import Umlaute umwandeln von Ansi auf Oem?
Sollen beim Export die Returns ersetzt werden? (z. B. durch " ")
Durch welches Zeichen soll beim Export ein Return ersetzt werden?
Ersatzzeichen für Separator
Hier können erweiterte Fehlermeldungen und Protokolle für den Import aktiviert werden.
Nur für MS SQL Server relevant
Bei Problemen mit Bulkimport ausschalten (Imports werden etwas langsamer)
Die Aktivierung des 1904-Datumsformats ist für die Kompatibilität zu Mac Systemen notwendig.
Zusätzlich wird mit dem 1904-Datumsformat ein Schaltjahrfehler in Excel behoben.
Wenn das 1904-Datumsformat verwendet wird, können negative Datumswerte einfacher behandelt werden, was bei der Berechnung von Zeitdifferenzen nützlich sein kann.
Hier kann das Standardverzeichnis für Datenexporte hinterlegt werden.
Hier kann das Standardverzeichnis für Datenimporte hinterlegt werden.
Tragen Sie hier den Ordner ein, in dem die importierte Datei für den nächsten Deltaimport aufbewahrt wird.
Bei einem Standard-CSV-Export werden GUIDs und Seq-Nummern in Klammern gesetzt.
Checkliste - Einstellungen
Bezeichnung für Freifeld 1
Bezeichnung für Freifeld 2
Ja: Speichert das Dokument und verschiebt es vom aktuellen Ablageort (z. B. lokale Festplatte, Fileserver) in das BMD DMS. Diese Option ist die häufigste und meist auch sinnvollste!
Nein: Speichert das Dokument und kopiert es vom aktuellen Ablageort (z. B. lokale Festplatte, Fileserver) in das BMD DMS. Achtung, bei dieser Variante haben Sie dann zwei Dokumente, und müssen den Überblick behalten, wo in späterer Folge immer die aktuelle Version zu finden ist. Wir empfehlen diese Option nur in bewussten Ausnahmefällen zu verwenden!
Nein: Speichert das Dokument und kopiert es vom aktuellen Ablageort (z. B. lokale Festplatte, Fileserver) in das BMD DMS. Achtung, bei dieser Variante haben Sie dann zwei Dokumente, und müssen den Überblick behalten, wo in späterer Folge immer die aktuelle Version zu finden ist. Wir empfehlen diese Option nur in bewussten Ausnahmefällen zu verwenden!
Externe Dokumente mit relativen Pfadangaben werden in diesem Verzeichnis abgelegt und gesucht.
Dieser Pfad verweist auf das Basisverzeichnis, wo Archivdokumente gesucht werden, die mittels Export (Notebook-Export) exportiert wurden. Ist das Verzeichnis leer, werden die Dokumente im Archiv in der Datenbank gesucht, ansonsten im angegebenen Verzeichnis.
Bei Auswahlfeldern zwei Vorjahreswerte in Klammern anzeigen.
Dieser Benutzer darf erledigte Tätigkeiten immer bearbeiten, auch wenn hinterlegt ist, dass dies nur durch den Erlediger erlaubt ist. Geben Sie hier die Benutzer-ID an, wie z. B. ABC001.
Alle Tätigkeiten, die einen "Erledigt"-Benutzer haben, dürfen nur noch von diesem Benutzer bearbeitet werden.
Bei "Ja" dürfen erledigte Tätigkeiten erneut ausgeführt werden. Ansonsten muss die Tätigkeit zuvor auf "In Arbeit" gestellt werden.
Wird hier ein Benutzer hinterlegt, so darf nur dieser abgeschlossene Checklisten öffnen. Es können auch mehrere Benutzer hinterlegt werden. Beispiel: ABC001;EFG002;XYZ003
Darf der im Bilanzprojekt hinterlegte Projektleiter abgeschlossene Bilanzprojekte öffnen?
Bei der Jahresübernahme einer Checkliste bei allen Tätigkeiten den Zustand "Nicht notwendig" belassen. Ansonsten werden alle Tätigkeiten auf "Offen" gestellt.
Standardbrief - Einstellungen
Geben Sie hier jene Kategorie an, die standardmäßig beim Archivieren der Briefe vorgeschlagen werden soll.
Dieser leere Kopf wird als Platzhalter verwendet, wenn ein Dokument ohne Seitenkopf gedruckt werden soll.
Dieser leere Fuß wird als Platzhalter verwendet, wenn ein Dokument ohne Seitenfuß gedruckt werden soll.
Dieser leere Kopf wird als Platzhalter verwendet, wenn ein Dokument ohne Seitenkopf gedruckt werden soll.
Dieser leere Fuß wird als Platzhalter verwendet, wenn ein Dokument ohne Seitenfuß gedruckt werden soll.
Dieser Kopf wird beim Bearbeiten einer Vorlage angezeigt, um die Seiteneinteilung der Vorlage treffen zu können.
Dieser Fuß wird beim Bearbeiten einer Vorlage angezeigt, um die Seiteneinteilung der Vorlage treffen zu können.
Dieser Kopf wird beim Bearbeiten einer Vorlage angezeigt, um die Seiteneinteilung der Vorlage treffen zu können.
Dieser Fuß wird beim Bearbeiten einer Vorlage angezeigt, um die Seiteneinteilung der Vorlage treffen zu können.
Die Adressfelder 1 - 8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Personenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1-8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Peronenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1 - 8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Personenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1-8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Peronenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1 - 8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Personenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1 - 8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Personenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname $A02 = Vorname $A03 = Titel $A04 = Anrede $A05 = Straße $A06 = Postleitzahl $A07 = Ort $A08 = Länderkennzeichen $A09 = Landbezeichnung $A10 = Branchenbezeichnung $A11 = Zusatzname $A12 = Berufsbezeichnung $A13 = zu Handen $A14 = Berufstitel $A15 = Adressfreifeld1 $A16 = Adressfreifeld2 $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1-8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Peronenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Die Adressfelder 1 - 8 stehen am Personenstamm und in den TOOLS Parametern zur Verfügung.
Sie können im Standardbrief bzw. in Reports eingefügt werden, um zusätzliche Informationen bei der Adressierung zu ergänzen.
Das "Adressfeld 1" am Personenstamm steuert, ob im Standardbrief bzw. in Reports die Adressfelder vom Personenstamm oder von den TOOLS Parametern verwendet werden.
Ist am Personenstamm im "Adressfeld 1" ein Wert enthalten, erfolgt die Ermittlung aller Adressfelder dieser Person aus dem Personenstamm. Andernfalls werden die Werte aller Adressfelder aus den TOOLS Parametern ermittelt. Eine Mischform zwischen den Adressfeldern vom Personenstamm und den Adressfeldern von den TOOLS Parametern ist nicht möglich.
Die Adressfelder können mit einem freien Text bzw. alternativ mit folgenden Funktionsbezeichnungen befüllt werden:
$A01 = Nachname, $A02 = Vorname, $A03 = Titel, $A04 = Anrede, $A05 = Straße, $A06 = Postleitzahl, $A07 = Ort, $A08 = Länderkennzeichen, $A09 = Landbezeichnung, $A10 = Branchenbezeichnung, $A11 = Zusatzname, $A12 = Berufsbezeichnung, $A13 = zu Handen, $A14 = Berufstitel, $A15 = Adressfreifeld1, $A16 = Adressfreifeld2, $A17 = Titel hinten
Stellen Sie ein, wie sich die Funktion "Kontaktperson ermitteln" in der Adressatenliste des Standardbriefs verhalten soll.
0 - Nein: Beim Ausführen der Funktion wird der Ansprechpartner vom Personenstamm des Adressaten ermittelt.
1 - Ja: Beim Ausführen der Funktion kann über einen Zuordnungsdialog ausgewählt werden, nach welchem Personenkennzeichen die Kontaktpersonen ermittelt werden soll. Wird bei einem Kunden keine dem Personenkennzeichen entsprechende Kontaktperson gefunden, so wird der in den Stammdaten gesetzte Ansprechpartner übernommen. Ist kein solcher vorhanden, wird aus dem gewählten Personenkennzeichen der hinterlegte Kontakt-Brieftext verwendet.
Beim Archivieren von Dokumenten muss das Archiv immer manuell abgefragt werden und darf niemals aus Standardhinterlegungen ermittelt werden.
Soll die Hinterlegung des benutzerbezogenen Archivs in den CRM Einstellungen als Vorschlagswert beim Archivieren ignoriert werden?
Nach der Archivierung wird der Brief geschlossen und mit dem nächsten Adressaten der Liste weitergearbeitet.
Bei der Funktion "Archivieren und Drucken" beim Ansehen eines Standardbriefs kann hier entschieden werden, ob der Archivdialog erscheinen soll oder ob gänzlich im Hintergrund archiviert wird.
Definiert, ob beim Ansehen von Briefen die Speicherabfrage erscheinen soll.
Wählen Sie die Art des archivierten Briefs im Standardbrief.
Wenn die Kontaktperson keine eigene Adresse besitzt, wird die Empfänger-Anschrift aus dem Namen der Kontaktperson und aus den Adressdaten von der Zuordnung (z. B. Kunde) ermittelt. Steht der Parameter auf "Nein", werden die Adressen nicht miteinander kombiniert.
Beim Etikettenmodus "Standard" steht eine geringere Menge an Datenfeldern zur Verfügung als beim Modus "Erweitert". Außerdem werden im erweiterten Modus die Datenfelder bezüglich Datenlogik gleich wie in einer Briefvorlage befüllt.
In diesem Parameter können Sie einstellen, mit welcher Kategorie der Standardbrief gestartet werden soll. Dabei stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Auswahl, entweder der Standardbrief wird immer mit der Kategorie "Alle Personen" gestartet oder mit der "zuletzt verwendeten Kategorie".
In diesem Parameter können Sie einstellen, ob bei der Übergabe eines Kunden bzw. Lieferanten in den Standardbrief dieser mit der Combobox-Einstellung "Alle Personen" oder "Kunde/Lieferant" geöffnet werden soll. Die Übergabe eines Kunden in den Standardbrief erfolgt zum Beispiel beim Start der Funktion "Standardbrief" aus dem Kunden-Navigator.
Wird hier eine Absender-E-Mail-Adresse eingegeben, so wird diese statt der Benutzer-E-Mail-Adresse verwendet.
Mit diesem E-Mail-Account wird der Standardbrief versendet.
Die Ermittlung der Dokumentennummer kann entweder über die laufende Dokumentennummer (mit 1 beginnend, fortlaufend) oder über die "Dokument-Nr" (15-stellig, eindeutig über alle Archive) erfolgen.
Wenn bei der Kontaktperson ein Abteilungsleiter hinterlegt ist, wird dieser verwendet.
Hier kann die gewünschte Dateiendung für neue MS Word-Briefe ausgewählt werden.
Legen Sie hier die maximale Anzahl der zuletzt verwendeten Briefe fest, welche Sie im Briefvorlagenbaum sehen möchten.
In diesem Parameter können Sie eine Mailbox hinterlegen, an welche die versendeten E-Mails aus dem Standardbrief als BCC-Kopie gesendet werden sollen. Diese E-Mails können dann vom BMD Archivierungsdienst automatisch gleich nach dem Posteingang ins BMD DMS archiviert werden.
Detaillierte Informationen, welche Einstellungen noch getroffen werden müssen, damit die BCC-E-Mail überhaupt versendet wird bzw. in weiterer Folge auch automatisch archiviert wird, erhalten Sie in der Dokumentation Automatische Archivierung von E-Mails aus dem Standardbrief.
Diese Einstellung ist nur relevant, wenn Sie den Standardbrief mit der Kategorie "Dienstnehmer" verwenden. Soll für Briefe das Passwort vom Mitarbeiterstamm ermittelt werden?
0 - Nein
1 - Ja
Wurden in der Schnellstartleiste (links oder rechts) Ordner angelegt, können diese serienmäßig alle gleichzeitig geöffnet werden. Alternativ kann man hier festlegen, dass nur ein einziger Ordner offen sein darf. Andere Ordner werden dann automatisch geschlossen.
Protokoll
Wenn die Protokollierung aktiv ist, so werden Datenänderungen mitprotokolliert, sofern dies in dem jeweiligen Fenster aktiviert wurde. Ist die Protokollierung gesperrt, so wird nichts mitprotokolliert. Ist aber die Protokollierung für ALLE Daten eingeschaltet, so wird jede Änderung aufgezeichnet. Achtung: Diese Einstellung sollte nur in Ausnahmefällen gewählt werden (riesiges Datenvolumen, Performancekiller).
Ist der Parameter auf "Ja", dann muss der Anwender bei Änderung eines Parameters eine Begründung erfassen.
Hier können vordefinierte Begründungen für Parameteränderungen erfasst werden. Format: Begründung 1|Begründung 2|Begründung 3|...
Mit diesem Parameter wird eingestellt, ob bei einer Parameteränderung eine E-Mail mit den Änderungen verschickt werden soll.
0 - keine Benachrichtigung
1 - Bei allen Änderungen benachrichtigen
2 - Bei benutzerbezogenen Änderungen nicht benachrichtigen
Für die Ausprägung "2 - Bei allen Änderungen benachrichtigen" kann im Parameter "E-Mail für Parameteränderung" eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an welche diese Information gesendet werden soll.
E-Mail-Adresse, an welche bei einer Parameteränderung eine E-Mail verschickt werden soll.
Aufrufprotokoll persistent speichern?
Aufrufprotokoll von BMD.COM-Benutzern persistent speichern
Es werden alle Aufrufprotokolle gelöscht welche älter sind als X Monate
Datenbank
Bei Aktivierung werden die Datenbank-Speichergrenzen beim Programmstart überprüft
Hier können Sie die E-Mailadresse des DB-Administrators hinterlegen. Es können mit Strichpunkt getrennt auch mehrere E-Mailadressen bekannt gegeben werden.
Warnung anzeigen, wenn der freie Speicher unter Prozent liegt. 0 = Keine Warnung
Warnung, wenn die Datenbanklogdatei den angegebenen Wert (MB) überschritten hat.
Über diesen Parameter können Sie steuern, ob beim Schließen der NTCS im "Dialog zum Beenden und Neustart" zusätzlich eine Schaltfläche Sichern und beenden angeboten werden soll. Zusätzlich können Sie noch definieren, wie lange die letzte Datenbanksicherung zurückliegen muss, damit diese Möglichkeit angeboten wird. Diese Einstellung können Sie im Parameter Intervall der Datenbanksicherungsabfrage (Tage) definieren.
Hinweis
 | Eine weitere Voraussetzung für die Anzeige der Schaltfläche ist, dass der angemeldete Benutzer grundsätzlich die Berechtigung hat, eine Datenbanksicherung durchzuführen. Kann die Datenbanksicherung auch manuell direkt in NTCS nicht gestartet werden, wird diese Schaltfläche zum Sichern der Datenbank beim Beenden der NTCS auch nicht angeboten. |
Beim Beenden des Programmes erfolgt eine Prüfung ob die Datenbanksicherung noch aktuell ist.
Ist diese dies Option aktiv, wird ein Hinweise angezeigt. Ansonst wird dies nur in den Logdateien Protokolliert.
Ist diese dies Option aktiv, wird ein Hinweise angezeigt. Ansonst wird dies nur in den Logdateien Protokolliert.
In diesem Parameter können Sie die Anzahl der Tage festlegen, die seit der letzten Datenbanksicherung vergangen sein müssen, damit die Schaltfläche Sichern und beenden beim Schließen der NTCS angeboten wird. Voraussetzung dafür, damit dieser Parameter eine Auswirkung hat, ist die Aktivierung des Parameters Datenbank sichern beim Beenden.
Wird dieser Parameter aktiviert, erfolgt einmal alle 24 Stunden beim Beenden der BMDNTCS
eine Prüfung der SQL-Server-Logdateien auf Fehler.
eine Prüfung der SQL-Server-Logdateien auf Fehler.
Hier kann eingestellt werden, wie viele Logdateien durchsucht werden sollen. Je mehr Logdateien durchsucht werden, desto länger dauert die Ermittlung!
Menü
Paketnummer für zusätzl. Menü
Programmbereiche und Funktionen, für die der jeweilige Benutzer keine Lizenz besitzt, werden automatisch ausgeblendet und sind in der Software nicht sichtbar (BMD-Standard). Wird der Parameter auf "Nein" gesetzt, werden auch nicht lizenzierte Funktionen mit einem "Schloss"-Symbol angezeigt, und beim Aufruf wird eine Lizenzprüfung angeboten.
Programmbereiche und Funktionen, für die der jeweilige Benutzer keine Berechtigung vom Administrator hat, werden mit der Einstellung "Ja" automatisch ausgeblendet und sind in der Software nicht sichtbar (BMD-Standard = Nein).
Sollen alle Reports im Ausdrucksmenü angezeigt werden?
Navigator
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Es wird im im jeweiligen Navigator oberhalb der Person-/Projekt/-Artikelnummer ein Feld zur Firmenauswahl angezeigt. Sie können damit die Firma, unter der Sie Personen/Projekte/Artikel suchen möchten, wechseln. Als Standard wird in diesem Feld immer die eigene Firma vorgeschlagen.
Docunize
Definiert die maximal zu verwendende Anzahl der Adressaten aus der gewählten Liste. Wert 0 bedeutet "beliebig viele".
Geben Sie hier den vollständigen Pfad und Dateinamen des Programms "Docunize" an. Beispiel: "\\Server\Programme\Docunize\Docunize.exe"
Ausdruck Inhaltsverzeichnis
Im Bericht und im Inhaltsverzeichnis werden dadurch ausgelassene Überschriften-Ebenen mitnummeriert. Beginnt ein Bericht mit Ebene 2, so lautet die erste Nummerierung nicht "1.", sondern "1.1.". Dies ist wichtig, wenn man Berichte im Inhaltsverzeichnis umgliedern und zum Beispiel den Anhang unter einem Platzhaltereintrag ausweisen möchte.
Durch die Verwendung von unterschiedlichen Überschriftenformaten kann es dazu kommen, dass die Nummerierungsbreiten im Inhaltsverzeichnis unterschiedlich sind und die Einträge nicht mehr fluchten. Mit dieser Einstellung wird für alle Einträge die größte eingestellte Nummerierungsbreite verwendet.
Bildschirmliste - Einstellungen
Geben Sie hier den Namen der zu verwendenden Schriftart für Bildschirmlisten an. Ist der Name leer, wird die NTCS Standardschriftart aus den TOOLS Parametern verwendet.
Offene Tabellenränder haben keine Linien am linken und rechten Rand.
Überschreitet die Anzahl der Datensätze den Schwellwert, so wird die Aufbereitung der Bildschirmliste nicht mehr im Hauptspeicher, sondern in temporären Dateien gemacht, um zu verhindern, dass bei großen Listen ein Hauptspeicherproblem auftritt.
Kalender - Einstellungen
Feiertag hervorheben
Montag hervorheben
Dienstag hervorheben
Mittwoch hervorheben
Donnerstag hervorheben
Freitag hervorheben
Samstag hervorheben
Sonntag hervorheben
Aktiviert die Anzeige von erweiterten Kalenderinformationen zur speziellen Verwendung z. B. für Lohnverrechner.
Sprachen - Übersetzung
Für die Übersetzungen können eigene Sprachen angelegt werden.
Benutzerdefinierte Sprache 2
Benutzerdefinierte Sprache 3
Benutzerdefinierte Sprache 4
Benutzerdefinierte Sprache 5
Benutzerdefinierte Sprache 6
Benutzerdefinierte Sprache 7
Benutzerdefinierte Sprache 8
Benutzerdefinierte Sprache 9
Benutzerdefinierte Sprache 10
Report
Wenn im Report eine Benutzerübersetzung in der gewünschten Sprache nicht vorhanden ist, muss auf diese Sprache ausgewichen werden.
Strichcode 39 mit Checksumme berechnen
Dadurch werden beim PDF-Export ein Wasserzeichentext und ein Logo links auf jeder Seite eingefügt.
Dieser Text wird beim Wasserzeichen-Logo angedruckt. Ist der Text leer, so wird ein automatisch generierter Text verwendet. Sie können auch ein Leerzeichen verwenden, um den Text auszublenden.
Hinterlegen Sie hier den Pfad auf ein eigenes Bild.
Hinterlegen Sie hier die Schriftfarbe des Wasserzeichentextes.
Hinterlegen Sie hier den Namen Ihres Faxdruckers. Wird er verwendet, so versucht der Report, die Faxnummer an den Drucker zu übergeben.
Geben Sie hier die Kennung für die Faxnummer ein. Als Platzhalter für die Nummer vergeben Sie <$>. Beispiel für Tobit Fax: @@NUMMER<$>@@ Beispiel für GFI FaxMaker: FAX:<$>
Geben Sie hier die Kennung für den Empfänger ein. Als Platzhalter für den Empfänger vergeben Sie <$>. Beispiel für Tobit Fax: @@AN<$>@@ Beispiel für GFI FaxMaker: TO:<$>
Geben Sie hier die Kennung für den Fax-Absender ein. Als Platzhalter für den Absender vergeben Sie <$>. Beispiel für Tobit Fax: @@ADRESSAT<$>@@ Beispiel für GFI FaxMaker: COMPANY:<$>
Diese Zeichenfolge wird an das Fax geschickt, bevor die Fax-Daten, wie Nummer und Absender, verwendet werden. Zum Beispiel braucht Tobit den Text @@SERIENFAX@@, um eine Abfrage der Fax-Nummer zu unterdrücken.
Dieser Text wird nach der Übermittlung der Fax-Daten an das Fax geschickt.
Mit dieser Einstellung wird die Aufbereitung von Ausdrucken zu einem Teil in Auslagerungsdateien durchgeführt. Dies belastet bei großen Ausdrucken den Hauptspeicher weniger, führt aber zu einer höheren Last des IO-Systems (Festplatte oder Netzwerk). Ändern Sie diese Einstellung nur bei Problemen und nach Absprache mit dem BMD Support.
Ist diese Einstellung auf "Nein", so wird im Ausdruck bei einem Papierformatwechsel (Hoch-Quer, A3, A4 ...) ein neuer Druckjob begonnen.
Für den BMD Benutzer gibt es eine kurze und eine lange Form. In der Regel sind beide gleich. Doch aus organistorischen Gründen können sie unterschiedlich sein.
Definiert die Art der Schriften in einem PDF-Dokument.
"TrueType" bedeutet, Schriften ohne Unicode-Zeichen sind möglich (zum Beispiel osteuropäische Sonderzeichen) und werden mit hoher Qualität verwendet.
Bei "Type3" sind Unicode-Zeichen mit mittlerer Qualität möglich, was zu einer Vergrößerung des PDF-Dokuments führt.
"CID" ermöglicht Unicode-Zeichen mit hoher Qualität und großen PDF-Dokumenten. Die Vergrößerung der PDF-Dokumente richtet sich nach dem Inhalt und den verwendeten Schriften.
Geben Sie die maximale Bildgröße in KB an, die beim Einfügen von Bildern im Report oder RTF-Editor eingehalten werden muss.
Wenn aktiviert, wird bei jedem Ausdruck ein LOG mit dem Namen "PrintProfileUSER.log" geschrieben. Es enthält interne Zeitmessungen der Aufbereitung.
Stellen Sie ein, welche Überschriften beim Erzeugen der Lesezeichenliste beim PDF-Export verwendet werden.
In Ausdrucken mit OCR-Schriften wird stattdessen nur diese OCR-Schriftart verwendet.
Verschlüsselungsverfahren für PDF-Dokumente, wenn Verschlüsselungspasswörter verwendet werden.
Durch die Aktivierung dieses Parameters wird erreicht, dass bei jeder PDF-Erstellung durch den RTF- oder HTML-Editor der BMD NTCS das Feld "Verfasser" in den Eigenschaften der Ziel-PDF-Datei leer gelassen wird. Steht dieser Parameter auf "Nein" so wird der Verfasser mit der Benutzer-ID und dem Computer-Namen (RTF-Editor) bzw. der NTCS User-ID (HTML-Editor) des ausführenden Benutzers befüllt..
Standardschriftart
Standardschriftgröße
Die Art des Excel-Exports definiert, ob Excel direkt oder eine alternative Komponente verwendet wird. Wenn kein Excel verfügbar oder installiert ist, muss die alternative Komponente verwendet werden.
Diese Einstellung steuert, ob Informationen vom Ersteller der PDF-Datei im Informationsbereich des PDF vorhanden sind.
Hilfe
Die Hilfe-Quelle definiert die Quelle, von wo die BMD Hilfedokumente geladen werden. Sie kann lokal installierte Dateien oder Dateien am BMD Server im Internet verwenden.
BMD Chatbot aktivieren
Legt fest, ob die Hilfe mit der NTCS mitgestartet werden soll.
0 - Nein
1 - Ja