Ausdrucke in den Personalrückstellungen

 

 

Eine Liste mit den Rückstellungsdaten kann pro Rückstellungsart direkt aus der Dienstnehmerliste, aus dem Rückstellungs-Hauptfenster oder aus dem Bilanz-Menü „Rückstellungen“ gestartet werden: Entweder über den Button „Rückstellungsliste drucken“, das Menü „Ausdruck – Rückstellungsliste drucken“ oder über das Kontext-Menü. Hier werden automatisch die Firma, das Modell und der Stichtag jener Rückstellung vorgeschlagen, aus der der Druck gestartet wurde.

 

 

 

 

 

 

 

 

Im oberen Teil des Ausdrucksmenüs können nun die Firma, der Stichtag und das Modell noch einmal kontrolliert bzw. bei Bedarf geändert werden. 

 

 

Über Punkt "Ausdruck“ wird gesteuert, ob ein detaillierter oder kumulierter Ausdruck erfolgen soll. Beim detaillierten Ausdruck werden alle Dienstnehmer dargestellt, beim kumulierten Ausdruck scheinen nur die Summen auf. Der kumulierte Ausdruck ist daher am sinnvollsten nur mit einer zusätzlichen Gruppierung über die Karteikarte „Reihenfolge“ einzusetzen.

 

 

Weiters kann in den allgemeinen Einstellungen der Druck auf bestimmte Dienstnehmer, Kostenstellen bzw. Kollektivverträge eingeschränkt werden. Bei den Dienstnehmern kann auch noch ausgewählt werden, ob diese nach Name oder nach Nummer sortiert werden sollen. 

 

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Für einen Datenexport ins Excel gibt es zwei Möglichkeiten, entweder über den Button  oder über den Reiter „Diverses". Die Daten werden bei beiden Varianten nur ins Excel exportiert. Ein Ausdruck erfolgt nicht.

 

 

 

 

 

Im Reiter „Reihenfolge“ kann eingestellt werden, in welche Gruppen die DN am Ausdruck zusammengefasst werden sollen.

 

 

 

Folgende Einstellmöglichkeiten gibt es zusätzlich zum Excel-Export noch im Reiter "Diverses":

 

 

Der Berechnungsnachweis ist eine detaillierte Aufgliederung der Rückstellungsberechnung pro Dienstnehmer. Der Druck des Berechnungsnachweises kann in jeder Rückstellungsliste für einen, mehrere oder alle Dienstnehmer bzw. Rückstellungen gestartet werden:

 

 

Anschließend ist die Rückstellungsart auszuwählen, die am Berechnungsnachweis gedruckt werden soll, wobei automatisch zumindest jene Rückstellungsart angehakt ist, aus der der Druck des Berechnungsnachweises gestartet worden ist. Das Programm schlägt den Druck automatisch nur für jenen Dienstnehmer vor, der vor dem Start des Drucks markiert war. Wird die vorgeschlagene Dienstnehmer-Nummer gelöscht, werden die Berechnungsnachweise für alle Dienstnehmer gedruckt.

Hinweis 

Auf dem Berechnungsnachweis ist die Berechnung genau dargestellt. Dieser Ausdruck kann somit gut zu Kontrollzwecken verwendet werden, da dieser die einzelnen Schritte detailliert darstellt   Seitenanfang

 

Der Ausdruck der Berechnungsparameter beinhaltet alle allgemeinen, für eine Firma, für einen Kollektivvertrag und für einen Dienstnehmer hinterlegten Berechnungsparameter. Der Druck kann aus dem Rückstellungshauptfenster oder jeder einzelnen Rückstellungsliste erfolgen. Zusätzlich können aus der Dienstnehmerliste auch gleich die Dienstnehmerbezogenen Berechnungsparameter gedruckt werden.

 

 

 

 

 

 

Anschließend ist über das Feld „Ebene“ einzustellen, ob die allgemeinen, firmenbezogenen oder kollektivvertragsbezogenen Parameter dargestellt werden sollen. Im Block „Rückstellungsarten“ kann ausgewählt werden, für welche der angelegten Rückstellungsarten die Parameter gedruckt werden sollen.

 

Der Druck der dienstnehmerbezogenen Parameter wird in der Dienstnehmerliste über das Menü „Ausdruck“ – „Dienstnehmerbezogene Berechnungsparameter drucken“ gestartet, wobei zuvor der gewünschte Dienstnehmer in der Liste zu markieren ist.

 

 

In der Bilanzdruckliste können über den Menüpunkt „Jahresabschluss hinzufügen“ die einzelnen Rückstellungslisten aus dem Menü „Bilanzierung und Prüfung“ – „Personalrückstellungen“ eingefügt werden.

 

 

 

st

Hinsichtlich Sortier- und Filterfunktion stehen in der Bilanzdruckliste die gleichen Funktionen zur Verfügung wie beim Listdruck aus dem Personalrückstellungsprogramm.