Gebindeverwaltung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Allgemein
Über die Gebindeverwaltung ist es möglich, Transporttypen wie zum Beispiel Paletten, Kisten oder anderes Gebinde verkaufsseitig an eine(n) Kunden, Lieferempfänger oder diverse Person auszugeben/retour zu nehmen bzw. einkaufsseitig von einem Lieferanten oder Spedition anzunehmen/retour zu geben und in weiterer Folge zu verrechnen.
Hinweis
 | Ebenso ist es möglich, das Gebinde für weitere diverse Personen zu verwalten. In diesem Fall ist jedoch eine reine Abbildung im Lager (ohne Auftrag mit Verrechnung) möglich. |
Das Fenster ist über den Paket WWS → Lager → Weitere Funktionen → Gebindeverwaltung zu öffnen. Je nachdem, welcher Modus bei den Einstiegsfeldern gewählt wird, wird die Gebindeverwaltung für den Bereich Verkauf, Einkauf oder Ankauf angezeigt:
- Mit dem Modus Verkauf ist eine Ausgabe, eine Retournahme und eine Verrechnung von Gebinde möglich.
- Mit dem Modus Einkauf ist ein Eingang und eine Retourgabe von Gebinde möglich.
- Mit dem Modus Ankauf ist ein Eingang, eine Retourgabe und eine Verrechnung von Gebinde möglich.
Die Kontrolle der Lagerstände der jeweiligen Gebinde kann neben der Lagerinfo ebenso im Gebindeverwaltungsfenster erfolgen.
Hinweis
| Um nicht bei jedem Neueinstieg immer alle Werte neu eingeben zu müssen, können diese über die Einstiegswerte  gespeichert werden. Befüllen Sie zuerst alle gewünschten Felder, klicken Sie dann auf die Schaltfläche  und stellen Sie sicher, dass alle gewünschten Felder markiert sind.  Beim nächsten Aufruf werden die eingegebenen Daten als Voreinstellung übernommen. |
Das Gebindeverwaltungsfenster teilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Erfassung
- Gebinde-Saldo
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Datensätze gefiltert werden.
Erfassung
Erfassung Gebinde, bezogen auf die in den Einstiegsfeldern eingeschränkte Person.
Gebinde-Saldo
Im Bereich des Gebinde-Saldos wird die Summe der ausgegebenen, retournierten und verrechneten Gebinde-Artikel angezeigt.
Der Saldo kann "Personenbezogen" (je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern) oder auf "Alle" eingeschränkt werden.
Lagersumme
In der Lagersumme werden die Summen und Werte der Artikel je Lager aufgelistet.
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich des Gebinde-Saldos zur Verfügung:
Feldbeschreibung Gebindeverwaltung: Gebinde-Saldo
Stammdaten
Artikel
Um die Transporttypen in den Aufträgen, Bestellungen und am Lager verwalten zu können, müssen diese als Artikel (Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikel) angelegt und als Transporttyp gekennzeichnet werden.
Damit die Transporttypen über das Lager dargestellt werden können, ist es neben der Kennzeichnung des Artikels als Transporttyp wichtig, dass das Lagerkennzeichen des Artikels auf Mit Lagerführung eingestellt wird.
Damit die Transporttypen über das Lager dargestellt werden können, ist es neben der Kennzeichnung des Artikels als Transporttyp wichtig, dass das Lagerkennzeichen des Artikels auf Mit Lagerführung eingestellt wird.
Wesentlich ist es, den Artikel mit einem Transporttyp zu verknüpfen.
Transporttypen
Mit dem Feld Gebindeaufstellung aktiv kann der jeweilige Transporttyp für die Gebindeverwaltung verwendet werden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Person
Über welche Person die Darstellung am Lager erfolgt, wird über die Person (Kunde, Lieferempfänger, Lieferant, Spedition/diverse Person) entschieden.
Am jeweiligen Personenstamm ist es wesentlich, die Kennzeichnung Gebindeverwaltung zu setzen, damit bei Verwendung eines Transportartikels in einem Auftrag, einer Bestellung oder Lagerbuchung auf das Personenkonto gebucht werden kann.
Wenn die Gebindeverwaltung mit "Ja" eingestellt ist, erfolgt die Personenfindung im Bereich "Verkauf" in der folgenden Reihenfolge:
- Spedition
- Lieferempfänger
- Kunde
Beispiel Verkauf:
 | Wird am Lieferempfänger das Kennzeichen "Gebindeverwaltung" gesetzt, so erfolgt bei Lieferung eines Transporttyp-Artikels eine Belastung oder Entlastung am Lieferempfängerlagerkonto. Ist eine Spedition mit Kennzeichen "Gebindeverwaltung" am Auftrag hinterlegt, zieht diese vor dem Lieferempfänger. |
Im Bereich Einkauf erfolgt die Personenfindung in der folgenden Reihenfolge:
- Spedition
- Lieferant
Beispiel Einkauf:
| Wird beim Lieferanten das Kennzeichen Gebindeverwaltung gesetzt, so erfolgt eine Belastung oder Entlastung (Lagerumbuchung -/+) am Lieferantenlagerkonto. |
Tägliches Arbeiten
Die Handhabung kann entweder über die jeweilige Erfassung (Bestellerfassung, Auftragserstellung, Ankaufserfassung) oder direkt über die Gebindeverwaltung (Paket WWS → Lager → Diverse → Gebindeverwaltung) erfolgen.
Auftragserfassung
In der Auftragserfassung ist das Feld Gebindeverwaltung relevant. Hier ist ersichtlich, ob die Gebindeverwaltung zur Anwendung kommt und ob es sich dabei um eine Ausgabe/Retournahme oder um eine Verrechnung handelt.
Ist in den Parametern (Einstellungen für Auftragserfassung) ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vordefiniert worden, gilt dieser als Vorschlag für die (Transporttyp-)Position in der Erfassung und kann im Bedarfsfall abgeändert werden.
| Gebindeverwaltung | Definition wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei der Erfassung von Artikeln mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll
Hinweis
| ||
Ermittlung VK-Preis bei Ausgabe/Retournahme | Definition, ob im Zuge der Gebindeverwaltung bei "Ausgabe/Retournahme" der Verkaufspreis und der Einstandspreis für das Gebinde ermittelt werden sollen.
Hinweis
|
Der Vorschlag für die Gebindeverwaltung kann ebenfalls im folgenden Parameter eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet. Bei Lieferung erfolgt ein Abgang vom Lager lt. Liefervorschlag. 1 - Ausgabe/Retournahme: Umbuchung -> Abgang vom eigenen Lagerkonto und Belastung des Personen-Lagerkontos 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis: Die Ausprägungen 1 und 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition, Lieferempfänger oder Kunde am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. |
Neben der Einstellungsmöglichkeit über den Parameter kann am Erfassungskennzeichen im Feld "Vorschlag Gebindeverwaltung" eine abweichende Definition hinterlegt werden. Wird am Erfassungskennzeichen eine abweichende Ausprägung hinterlegt, gilt die Parametereinstellung als Rückfallebene.
Hinweis
| Wird in den Parametern und/oder am Erfassungskennzeichen ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vordefiniert, gilt dieser als Vorschlag für die Positionen in der Erfassung und kann bei Bedarf abgeändert werden. |
Für die Gebindevewaltung kann weiters mit dem folgenden Parameter eingestellt werden, ob die Ermittlung der Verkaufspreise bei der Ausgabe/Retournahme (Ausprägung: Ja) oder nur bei der Verrechnung (Ausprägung: Nein) ermittelt werden soll.
Paket WWS → Stammdaten → WWS-Einstellungen → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, ob im Zuge der Gebindeverwaltung bei "Ausgabe/Retournahme" Verkaufspreis und Einstandspreis für das Gebinde ermittelt werden sollen. 0 - Nein: Die Ermittlung von Verkaufspreis und Einstandspreis erfolgt lediglich bei der Verrechnung des Gebindes (und bei Gebindeverwaltungs Kz "Nein"). Die manuelle Eingabe des Verkaufspreis oder Einstandspreis ist gesperrt und die Lieferscheinposition wird nicht auf die Rechnung übernommen (Kennzeichen "Ohne Verrechnung" wird auf der Auftragsposition gesetzt). Der Ausdruck des Gebindesaldos kann über den Lieferschein erfolgen. 1 - Ja: VKP und EP werden ermittelt. Hinweis Bei beiden Ausprägungen wird bei "Ausgabe/Retournahme" der Gebindeartikel in der Statistik mit Menge "0" und Wert gespeichert. Für Erfassungsart "Faktura ohne Lieferschein" wird immer ein Rechnungsvorschlag erzeugt. |
Anhand des folgenden Beispiels sehen Sie, wie die Anwendung der Gebindeverwaltung über die Auftragserfassung erfolgt:
Beispiel
| Erstellt wird ein Auftrag, wobei die Ausgabe über eine Spedition erfolgt. Es werden im Beispiel 6 Flaschen mittels Rechnung und dem Erfassungskennzeichen "FAK" ausgegeben. Da die Ausgabe über eine Spedition erfolgt, muss auf der Spedition das Feld "Gebindeverwaltung" mit "Ja" bestätigt werden.  Bei der Auftragsanlage wird neben dem Kunden auch die Spedition angegeben.  Auf der Position wird je nach Parametereinstellung die Ausprägung im Feld "Gebindeverwaltung" vorgeschlagen und kann manuell abgeändert werden.  Beim Ausdruck der Rechnung erfolgt bei der FAK (Faktura mit internem Lieferschein) die Lagerbuchung automatisch im Hintergrund. In der Lagerinfo (Paket WWS → Lager → Lagerinfo) ist anschließend der Lagerstand zur Spedition ersichtlich.  Hinweis
|
Fenster "Gebindeverwaltung" für den Modus Verkauf
Neben der Anwendung der Gebindeverwaltung über die Auftragserfassung kann diese auch direkt über das Fenster "Gebindeverwaltung" erfolgen.
Paket WWS → Lager → Weitere Funktionen → Gebindeverwaltung
Hinweis
| Die Gebindeverwaltung kann ebenso direkt über die Aufträge → Funktionen → Gebindeverwaltung bzw. mittels rechter Maustaste auf den Auftrag aufgerufen werden. |
Für eine neue Ausgabe eines Transporttyp-Artikels muss zumindest eine Person im Eingabebereich angegeben werden. Anschließend kann mit der Funktion Neu (F5) eine Ausgabe, eine Retournahme oder eine Verrechnung erfasst werden.
Hinweis
| Wenn noch keine vorausgehende Ausgabe zur ausgewählten Person vorhanden ist, ist auch keine Retournahme oder Verrechnung möglich. |
Neben dem Kennzeichen für die Ausgabe, Retournahme oder die Verrechnung wird der Transporttyp-Artikel, das Lager, der Lagerplatz (wenn verwendet) und die Menge angegeben.
Funktion Auftrag / Lager
Mit der Funktion "Auftrag" wird zu den erfassten Datensätzen ein Auftrag mit vorheriger Abfrage des Erfassungskennzeichens erstellt.
Wird die Funktion "Auftrag " aufgerufen, öffnet sich das Fenster, in welchem das gewünschte Erfassungskennzeichen für die Auftragsanlage eingegeben werden kann.
Hinweis
| Mit dem folgenden Parameter kann ein Erfassungskennzeichen als Vorschlagswert definiert werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Gebindeverwaltung
|
Nach der Auswahl des Erfassungskennzeichens kann mit der folgenden Abfrage die Auftragserfassung geöffnet werden.
Bei der Bestätigung mit "Ok" öffnet sich der Auftrag in der Auftragserfassung.
Über die Auftragserfassung können in weiterer Folge die Auftragsausdrucke (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung etc.) erfolgen.
Bei der Bestätigung mit "Abbrechen" wird der Auftrag im Hintergrund erzeugt und ist danach über die Aufträge aufrufbar.
Hinweis
| Erfolgt eine Ausgabe oder Retournahme über eine Spedition, ist in der Gebindeverwaltung lediglich die Funktion "Lager" aktiv, da über eine Spedition alleine kein Auftrag erstellt werden kann. |
Wenn als Kennzeichen eine Ausgabe oder eine Retournahme angegeben wird, ist neben dem Button "Auftrag" auch der Button "Lager" aktiv.
Mit dem Button "Lager" erfolgt eine sofortige Umbuchung vom Lager auf die in den Einstiegsfeldern eingegebene Person (Personenlagerkonto).
Im Paket WWS → Lager → Lagerinfo kann im Reiter "Lagerjournal" die Umbuchung nachvollzogen werden.
Beispiel 1
| Über einen Auftrag werden an einen Kunden 6 Flaschen ausgegeben und über eine Spedition ausgeliefert. Durch die Kennzeichnung "Gebindeverwaltung" auf der Spedition, wird mittels Ausdruck des Lieferscheins (bei Erfassungskennzeichen AUF) bzw. mittels Rechnungsdruck (bei Erfassungskennzeichen FAK → interner Lieferschein) das Gebinde am Speditionslagerkonto belastet. Wird nun das Gebinde oder ein Teil vom Gebinde (z. B. 4 Flaschen) von der Spedition wieder retour gebracht, erfolgt eine Retournahme. In diesem Fall ist lediglich die Funktion "Lager" (Lagerabgangsbuchung vom Speditionslager) aktiv, da über die Spedition alleine kein Auftrag erstellt werden kann.  Mit der Funktion "Lager" wird die Lagerbuchung durchgeführt, also das Speditionslagerkonto entlastet.  |
Beispiel 2
| Ein Kunde mit aktiver Gebindeverwaltung hat einen offenen Auftrag und die Artikel sollen mit dem Gebinde transportiert werden. In der Auftragserfassung wird das Gebinde (Transporttyp-Artikel) erfasst und je nach Parameterausprägung die Ausgabe/Retournahme automatisch vorgeschlagen bzw. kann diese im Bedarfsfall abgeändert werden.  Die Gebindeverwaltung kann zudem über das Kontextmenü in den Aufträgen als weitere Aufrufvariante ausgeführt werden:
Durch die Einschränkung auf die Erfassungsnummer ist in der Gebindeverwaltung lediglich die Funktion "Auftrag" auswählbar. Mit dem Ausführen des Buttons "Auftrag" werden die erfassten Gebinde auf den ausgewählten (offenen) Auftrag zugeordnet. Nach der Zuordnung erfolgt die Abfrage, ob die Auftragserfassung geöffnet werden soll:  Wird diese mit "Ok" bestätigt, öffnet sich diese. In der Auftragserfassung ist ersichtlich, dass das Gebinde als neue Position hinzugefügt worden ist.  Sollen nun die ausgelieferten Flaschen (Gebinde) an den Kunden weiterverrechnet werden, kann dies über die Gebindeverwaltung oder direkt in der Auftragserfassung erfolgen. Wird über die Gebindeverwaltung verrechnet, ist im Feld "Kennzeichen" die Ausprägung "Verrechnung" auszuwählen:  Nach dem Speichern der Position(en) ist auch hier nur die Funktion "Auftrag" aktiv. Wird der Button "Auftrag" ausgeführt, wird der jeweilige Auftrag geöffnet. Im Feld "Gebindeverwaltung" wird die Position mit "Verrechnung" dargestellt.  Bei der Verrechnung wird über "internen Lieferschein" der Lagerabgang und somit die Entlastung vom Personenkonto gebucht. |
Die Ausgabe des Gebindes ist ebenso über die "Liefermengenerfassung" bzw. "Kommissionierung" möglich. Hierfür wird im Positionsbereich mittels rechter Maustaste die Gebindeverwaltung aufgerufen und die Eingabe vorgenommen. Mit der Funktion "Auftrag" wird die Auftragsposition angelegt. Mit dem Kennzeichen "Ausgabe/Retournahme" erfolgt im Zuge dessen sofort die Kommissionierung des Gebindes (Transporttyps).
Beispiel
| Es wird ein Auftrag mit 5 Flaschen Mineralwasser angelegt. In der Liefermengenerfassung wird mittels rechter Maustaste die Gebindeverwaltung aufgerufen.  Mit der Funktion "Auftrag" wird der Auftrag angelegt. Mit dem Kennzeichen "Ausgabe/Retournahme" erfolgt sofort die Kommissionierung des Gebindes (Transporttyps).  Nach der Auswahl der Funktion "Auftrag" kann mit der folgenden Abfrage die Auftragserfassung geöffnet werden. Bei der Bestätigung mit "OK" öffnet sich die Auftragserfassung. Über die Auftragserfassung können in weiterer Folge die Auftragsausdrucke (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung etc.) erfolgen.  Bei der Bestätigung mit "Abbrechen" wird der Auftrag im Hintergrund erzeugt und ist danach über die Aufträge aufrufbar. |
Hinweis
| Im Rahmen der Gebindeverwaltung werden folgende Prüfungen durchgeführt:
|
Ausdruck
Die Ausdrucke Lieferschein und Rechnung können mit einer Gebindeaufstellung ausgedruckt werden.
Hierfür ist ein Standardreport vorhanden, welcher über die Ausdrucksmodelle (Paket WWS → Stammdaten → Ausdrucke → Ausdrucksmodelle) hinterlegt werden kann.
Bei den Reports für den Druck des Lieferscheins und der Rechnung gibt es jeweils eigene Bänder für die Darstellung der Gebinde:
Hinweis
| Für das Band "Gebindeaufstellung - Überschrift" kann mit dem folgenden Bandparameter eingestellt werden, ob die Gebindeaufstellung anhand oder ohne Transporteinheiten gedruckt werden soll und ob jeweils alle Gebinde-Artikel oder nur die aktuellen Gebinde-Artikel angedruckt werden sollen.  Folgende Bandparameter stehen zur Verfügung:
|
Beispiel
| Art der Gebindeaufstellung: Gebindeaufstellung anhand Transporteinheiten und Artikel für Gebindeaufstellung: Alle Gebinde-Artikel  Art der Gebindeaufstellung: Gebindeaufstellung anhand Transporteinheiten und Artikel für Gebindeaufstellung: Aktuelle Gebinde-Artikel (des LFS/der Rechnung)  Art der Gebindeaufstellung: Gebindeaufstellung ohne Transporteinheiten und Artikel für Gebindeaufstellung: Aktuelle Gebinde-Artikel (des LFS/der Rechnung)  Art der Gebindeaufstellung: Gebindeaufstellung ohne Transporteinheiten und Artikel für Gebindeaufstellung: Alle Artikel  |
Hinweis
| Der Druck der Gebindeaufstellung liefert dann Daten, wenn die Be- und Entlastung am Kunden/Lieferanten erfolgt. Wird das Gebinde auf die Spedition gebucht, so werden hier keine Werte angezeigt, da sich der Speditionssaldo über mehrere Kunden errechnet. |
Bestellerfassung
Bei der Definition der Stammdaten gelten die gleichen Grundvoraussetzung wie im Verkauf. Die Ausprägung des Feldes "Gebindeverwaltung" unterscheidet sich wie folgt:
- Eingang/Retourgabe
- Verrechnung (diese Ausprägung gilt nur für Ankäufe mit Lieferschein)
Ist im Parameter (Einstellungen für Bestellerfassung) ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vorderfiniert worden, gilt dieser für die (Transporttyp-)Position in der Erfassung und kann individuell abgeändert werden.
Die dafür notwendigen Einstellungen sind folgende:
- Artikel als Transporttyp kennzeichnen
- Zuordnung des Artikels auf einen Transportyp
- Kennzeichnung der jeweiligen Person mit "Gebindeverwaltung"
| Vorschlag Gebindeverwaltung | Lt. Parameter "Vorschlag Gebindeverwaltung (Einkauf)"
Hinweis
| ||
Ermittlung EK-Preis bei Eingang/Retourgabe | Definition, ob im Zuge der Gebindeverwaltung bei "Eingang/Reoturgabe" ein Einkaufspreis für das Gebinde ermittelt werden soll.
|
Der Vorschlag für die Gebindeverwaltung kann im folgenden Parameter eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet -> Zugang auf eigenes Lagerkonto 1 - Eingang/Retourgabe: Umbuchung -> Zugang auf eigenes Lagerkonto und Belastung auf Personen-Lagerkonto 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis Ausprägungen 1 & 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition oder Lieferant am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. Ausprägung "2 - Verrechnung" funktioniert nur bei Ankäufen mit Lieferschein. |
Neben der Einstellungsmöglichkeit über den Parameter kann am Erfassungskennzeichen im Feld "Vorschlag Gebindeverwaltung" eine abweichende Definition hinterlegt werden und der Parameter gilt als Rückfallebene.
Hinweis
| Wird in den Parametern und/oder am Erfassungskennzeichen ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vordefiniert, gilt dieser als Vorschlag für die Positionen in der Erfassung und kann bei Bedarf abgeändert werden. |
Anhand des folgenden Beispiels sehen Sie, wie die Anwendung der Gebindeverwaltung über die Bestellerfassung erfolgen kann:
Beispiel
| Erstellt wird eine Bestellung. Der Wareneingang erfolgt über den Lieferanten. Es werden im Bespiel 6 Flaschen bestellt und angenommen. Das Gebinde 0,75-l-Flasche wird im Zuge dessen verwaltet. In den Stammdaten des Lieferanten muss das Feld "Gebindeverwaltung" mit "Ja" bestätigt werden.  Bei der Bestellanlage wird der Lieferant angegeben, bei dem die Gebindeverwaltung aktiviert worden ist.  Auf der Position wird für das Gebinde (Transporttyp-Artikel) je nach Parametereinstellung die jeweilige Ausprägung im Feld "Gebindeverwaltung" vorgeschlagen und kann manuell abgeändert werden.  Die Lagerbuchung für das Produkt und das Gebinde erfolgt im Zuge der Verspeicherung der Warenannahme. Die Warenannahme kann mittels rechter Maustaste über die Bestellung durchgeführt werden.  Hinweis
In der Lagerinfo (Paket WWS → Lager → Lagerinfo) ist anschließend der Lagerstand zum Lieferanten ersichtlich.  |
Fenster "Gebindeverwaltung" für den Modus Einkauf
Neben der Anwendung der Gebindeverwaltung über die Bestellerfassung kann diese auch direkt über das Fenster "Gebindeverwaltung" erfolgen.
Paket WWS → Lager → Weitere Funktionen → Gebindeverwaltung
Hinweis
| Die Gebindeverwaltung kann ebenso direkt über die Bestellungen → Funktionen → Gebindeverwaltung bzw. mittels rechter Maustaste auf die Bestellung aufgerufen werden. |
Für einen neuen Eingang oder eine Retourgabe eines Gebindes (Transporttyp-Artikels) muss zumindest eine Person (mit aktiver Gebindeverwaltung) im Eingabebereich angegeben werden. Anschließend kann mit der Funktion Neu (F5) ein Eingang oder eine Retourgabe erfasst werden.
Hinweis
| Wenn noch kein vorausgehender Eingang zur ausgewählten Person vorhanden ist, ist auch keine Retourgabe möglich. |
Funktion Bestellung / Lager
Mit der Funktion Bestellung wird zu den erfassten Datensätzen eine Bestellung mit vorheriger Abfrage des Erfassungskennzeichens erstellt.
Wird die "Bestellung" aufgerufen, öffnet sich das Fenster in welchem das gewünschte Erfassungskennzeichen für die Bestellanlage eingegeben werden kann.
Hinweis
| Mit dem folgenden Parameter kann ein Erfassungskennzeichen als Vorschlagswert definiert werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Gebindeverwaltung
|
Nach der Auswahl des Erfassungskennzeichens kann mit der folgenden Abfrage die Bestellerfassung geöffnet werden.
Bei Bestätigung mit "OK" öffnet sich die Bestellerfassung um diese weiter zu bearbeiten.
Bei der Bestätigung mit "Abbrechen" wird die Bestellung im Hintergrund erzeugt und ist danach über die Bestellungen aufrufbar.
Über die Bestellung kann in weiterer Folge die Warenannahme und somit die Lagerbuchung erfolgen.
Bei einem Eingang erfolgt ein Lagerzugang auf dem "eigenem" Lagerkonto und ein Lagerabgang auf dem Personenlagerkonto.
Das bedeutet, dass das Personenlager ins Minus gehen kann.
Hinweis
| Das Personenlagerkonto kann im Rahmen der Gebindeverwaltung Einkauf immer ins Minus gehen. |
Bei der Retourgabe erfolgt ein Lagerabgang auf dem eigenem Lagerkonto und ein Lagerzugang auf dem Personenlagerkonto.
Wenn als Kennzeichen Eingang oder Retourgabe angegeben wird, ist neben dem Button Bestellung auch der Button Lager aktiv.
Mit dem Button "Lager" erfolgt eine Lagerumbuchung vom angegebenen Lager auf das Personenlagerkonto laut Einstiegsfeld "Person".
Hinweis
| Im Paket WWS → Lager → Lagerinfo kann im Reiter "Lagerjournal" die Umbuchung nachvollzogen werden. |
Beispiel
| Über eine Bestellung werden von einen Lieferanten "5 Paletten" bezogen. Durch die Kennzeichnung "Gebindeverwaltung" am Lieferantenstamm erfolgt bei der Warenannahme der Lagerzugang am eigenem Lagerkonto. Für den Lieferanten wird ein Personenlagerkonto erstellt. In der Lagerinfo ist einerseits der Lagerzugang auf dem eigenem Lager und andererseits der Lagerabgang auf dem - für den Lieferanten erstellten Personenlagerkonto - ersichtlich.  Wird das Gebinde oder ein Teil davon (z. B. 3 Paletten) wieder retour gegeben, erfolgt eine Retourgabe der Paletten an den Lieferanten. Mit der Funktion "Lager" erfolgt die Lagerabgangsbuchung vom eigenem Lager und die Lagerzugangsbuchung am Personenlagerkonto.  "2 Paletten" des Lieferanten sind nun noch auf dem eigenem Lager verfügbar. Diese werden im Bestand aufgenommen und somit dem Lieferanten abgekauft. Es erfolgt eine Verrechnung. Hierfür wird in der Gebindeverwaltung eine Bestellung angelegt. Mit der Verspeicherung der Warenannahme wird das Personenlagerkonto (Lieferant) entlastet und die verrechnete Menge hinzugefügt. Der Lagerstand des Personenlagerkontos ist somit wieder auf Null.  |
Der Eingang des Gebindeartikels ist auch über die Warenannahme möglich. Hierfür wird im Positionsbereich mittels rechter Maustaste die Gebindeverwaltung aufgerufen und die Eingabe vorgenommen. Mit der Funktion "Bestellung" wird die Bestellposition angelegt. Mit dem Kennzeichen "Eingang/Retourgabe" erfolgt im Zuge dessen sofort die Warenannahme des Transporttyps.
Beispiel
| Es wird ein eine Bestellung mit 6 Flaschen Mineralwasser angelegt. In der Warenannahme wird mittels rechter Maustaste die Gebindeverwaltung aufgerufen.  Beim Aufruf der Gebindeverwaltung erfolgt die Abfrage, ob ein neuer Lieferschein erstellt oder ein bestehender Lieferschein geöffnet werden soll.  Es kann anschließend das Buchungs- bzw. Eingangsdatum, der Lieferant und die Lieferscheinnummer angegeben werden.  Mit der Funktion "Bestellung" wird die Bestellung angelegt. Mit dem Kennzeichen "Eingang/Retourgabe" erfolgt sofort die Kommissionierung des Transporttyps.  Nach der Auswahl der Funktion "Bestellung" kann mit der folgenden Abfrage die Bestellerfassung geöffnet werden.  Bei der Bestätigung mit "Ok" öffnet sich die Bestellung in der Bestellerfassung. Über die Bestellerfassung kann in weiterer Folge der Bestelldruck erfolgen.  Bei der Bestätigung mit "Abbrechen" wird die Bestellung im Hintergrund erzeugt und ist danach über die Bestellungen aufrufbar. |
Ankaufserfassung
Bei der Definition der Stammdaten gelten die gleichen Grundvoraussetzung wie für den Einkauf. Die Ausprägungen des Feldes "Gebindeverwaltung" lauten folgend:
- Eingang/Retourgabe
- Verrechnung
Ist im Parameter (Einstellungen für Bestellerfassung) ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vorderfiniert worden, gilt dieser für die (Transporttyp-)Position in der Erfassung und kann individuell abgeändert werden.
Die dafür notwendigen Einstellungen sind folgende:
- Artikel als Transporttyp kennzeichnen
- Zuordnung des Artikels auf einen Transportyp
- Kennzeichnung der jeweiligen Person mit "Gebindeverwaltung"
| Vorschlag Gebindeverwaltung | Lt. Parameter "Vorschlag Gebindeverwaltung (Einkauf)"
Hinweis
|
Der Vorschlag für die Gebindeverwaltung kann im folgenden Parameter eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet -> Zugang auf eigenes Lagerkonto 1 - Eingang/Retourgabe: Umbuchung -> Zugang auf eigenes Lagerkonto und Belastung auf Personen-Lagerkonto 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis Ausprägungen 1 & 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition oder Lieferant am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. Ausprägung "2 - Verrechnung" funktioniert nur bei Ankäufen mit Lieferschein. |
Neben der Einstellungsmöglichkeit über den Parameter kann am Erfassungskennzeichen im Feld "Vorschlag Gebindeverwaltung" eine abweichende Definition hinterlegt werden und der Parameter gilt als Rückfallebene.
Hinweis
| Wird in den Parametern und/oder am Erfassungskennzeichen ein Vorschlag für die Gebindeverwaltung vordefiniert, gilt dieser als Vorschlag für die Positionen in der Erfassung und kann bei Bedarf abgeändert werden. |
Die Anwendung der Gebindeverwaltung erfolgt in der Ankaufserfassung gleich wie in der Bestellerfassung. Siehe Gebindeverwaltung über die Bestellerfassung.
Fenster "Gebindeverwaltung" für den Modus Ankauf
Neben der Anwendung der Gebindeverwaltung über die Ankaufserfassung kann diese auch direkt über das Fenster "Gebindeverwaltung" erfolgen.
Paket WWS → Lager → Weitere Funktionen → Gebindeverwaltung
Hinweis
| Die Gebindeverwaltung kann auch direkt über die Ankäufe → Funktionen → Gebindeverwaltung bzw. mittels rechter Maustaste auf den Ankaufsauftrag aufgerufen werden. |
Für einen neuen Eingang oder eine Retourgabe eines Transporttyp-Artikels muss zumindest eine Person im Eingabebereich angegeben werden.
Anschließend kann mit der Funktion Neu (F5) ein Eingang, eine Retourgabe oder eine Verrechnung erfasst werden.
Die Anwendung der Gebindeverwaltung erfolgt in der Ankaufserfassung gleich wie in der Bestellerfassung. Siehe Gebindeverwaltung über die Bestellerfassung.
Parameter
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet. Bei Lieferung erfolgt ein Abgang vom Lager lt. Liefervorschlag. 1 - Ausgabe/Retournahme: Umbuchung -> Abgang vom eigenen Lagerkonto und Belastung des Personen-Lagerkontos 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis: Die Ausprägungen 1 und 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition, Lieferempfänger oder Kunde am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. | |
Definition, ob im Zuge der Gebindeverwaltung bei "Ausgabe/Retournahme" Verkaufspreis und Einstandspreis für das Gebinde ermittelt werden sollen. 0 - Nein: Die Ermittlung von Verkaufspreis und Einstandspreis erfolgt lediglich bei der Verrechnung des Gebindes (und bei Gebindeverwaltungs Kz "Nein"). Die manuelle Eingabe des Verkaufspreis oder Einstandspreis ist gesperrt und die Lieferscheinposition wird nicht auf die Rechnung übernommen (Kennzeichen "Ohne Verrechnung" wird auf der Auftragsposition gesetzt). Der Ausdruck des Gebindesaldos kann über den Lieferschein erfolgen. 1 - Ja: VKP und EP werden ermittelt. Hinweis Bei beiden Ausprägungen wird bei "Ausgabe/Retournahme" der Gebindeartikel in der Statistik mit Menge "0" und Wert gespeichert. Für Erfassungsart "Faktura ohne Lieferschein" wird immer ein Rechnungsvorschlag erzeugt. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet -> Zugang auf eigenes Lagerkonto 1 - Eingang/Retourgabe: Umbuchung -> Zugang auf eigenes Lagerkonto und Belastung auf Personen-Lagerkonto 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis Ausprägungen 1 & 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition oder Lieferant am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. Ausprägung "2 - Verrechnung" funktioniert nur bei Ankäufen mit Lieferschein. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Gebindeverwaltung
Definition, welches Erfassungskennzeichen beim Ausführen der Funktion "Auftrag" aus dem Gebindeverwaltungsfenster herangezogen werden soll. Hinweis: Ist ein Erfassungskennzeichen hinterlegt, so erfolgt keine Abfrage des Erfassungskennzeichens. Es wird sofort ein Auftrag mit dem definierten Erfassungskennzeichen angelegt. | |
Definition, welches Erfassungskennzeichen beim Ausführen der Funktion "Bestellung" aus dem Gebindeverwaltungsfenster herangezogen werden soll. Hinweis: Ist ein Erfassungskennzeichen hinterlegt, so erfolgt keine Abfrage des Erfassungskennzeichens. Es wird sofort eine Bestellung mit dem definierten Erfassungskennzeichen angelegt. | |
Definition, ob und wie eine Prüfung des Lagerstands erfolgen soll. 0 - Keine Prüfung: Es können sich dadurch negative Lagerstände ergeben. 1 - Prüfung auf Lagerstand: Es wird der aktuelle Lagerstand geprüft. 2 - Prüfung auf verfügbaren Lagerstand: Es wird der verfügbare Lagerstand geprüft. | |
Definition, ob eine Retournahme von größeren Mengen als ursprünglich ausgegeben möglich sein soll. Hinweis: Der Parameter ist unabhängig von der Einstellung, ob negative Lagerkonten erlaubt sind. | |
Definition, ob eine Retourgabe von größeren Mengen als ursprünglich angenommen möglich sein soll. Hinweis Der Parameter ist unabhängig von der Einstellung, ob negative Lagerkonten erlaubt sind. Der Parameter ist ebenso für den Modus Ankauf wirksam. | |
Definition, ob das Gebinde immer automatisch oder abhängig vom Erfassungskennzeichen kommissioniert werden soll. 0 - Kommissionierung lt. ErfKz: Laut Feld "Kommissionierung" 1 - Kommissionierung erfolgt immer automatisch: Unabhängig von den Einstellungen am Erfassungskennzeichen 2 - Abfrage |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Lagerinfo
Definition, ob in der Lagerinfo auf die "eigene Filiale" eingeschränkt werden soll. 0 - Nein: Es werden alle Lager angezeigt 1 - Ja: Die Lagerinfo wird auf die eigene Filiale lt. Parameter Warenwirtschaft Allgemein → Allgemein → "Eigene Filiale" eingeschränkt, sofern diese Lagerstammdaten zugeordnet ist. Zusätzlich werden alle Lager angezeigt, die keine Filiale hinterlegt haben. Hinweis zu Ausprägung "1 - Ja" Nicht in Kombination mit der Gebindeverwaltung verwendbar. |
Hinweis
| Wird innerhalb einer Firmengruppe mit der Gebindeverwaltung gearbeitet, so werden die Einstellungen der Unterfirma für folgende Parameter ignoriert und es wird auf die Einstellung der Hauptfirma zurückgefallen.
Auf der Hauptfirma wird empfohlen, die Parametereinstellungen wie folgt vorzunehmen:
Die Einstellungen auf den Unterfirmen werden wie folgt empfohlen:
Somit ist es möglich, dass die Ausgabe eines Gebindes durch die Hauptfirma und die Rücknahme durch die Unterfirma erfolgen kann. Dies betrifft den Bereich Einkauf und den Bereich Verkauf. |
FAQ
Stammdaten
Warum wird der am Transporttyp zugeordnete Artikel nicht im Lager gebucht?
Was ist der Grund dafür, dass eine Person in der Gebindeverwaltung nicht ausgewählt werden kann?
Tägliches Arbeiten
Welche Person wird im Lager durch die Gebindeverwaltung belastet bzw. entlastet?
Warum wird der am Transporttyp zugeordnete Artikel nicht im Lager gebucht?
Was ist der Grund dafür, dass eine Person in der Gebindeverwaltung nicht ausgewählt werden kann?
Tägliches Arbeiten
Welche Person wird im Lager durch die Gebindeverwaltung belastet bzw. entlastet?
