Warteliste
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM. 
CRM und DMS → Eventmanager → Eventmanager → Funktionen → Warteliste Gesamt CRM und DMS → Eventmanager → Eventmanager → Bereich WartelisteDie "Warteliste Gesamt" bietet Ihnen einen Überblick über alle auf der Warteliste befindlichen Personen, die über alle Events hinweg im Eventmanager erfasst worden sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout.
Warteliste
In diesem Bereich können Sie alle Teilnehmer einsehen, die bei einem Event aufgrund der maximalen Teilnehmeranzahl im Moment keinen Platz mehr finden. Es ist hier nicht möglich, einen neuen Teilnehmer zu erfassen bzw. bestehende zu bearbeiten. Teilnehmer können nur direkt auf der Warteliste eines Events im Eventmanager erfasst bzw. bearbeitet werden. Das Löschen eines Teilnehmers ist aber auch in der "Warteliste Gesamt" möglich.
Hinweis
 | Das Feld Wartet seit gibt Aufschluss darüber, wie lange ein Teilnehmer bereits auf der Warteliste steht. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Als Teilnehmer übernehmen | Diese Funktion ermöglicht das Übernehmen eines Teilnehmers von der Warteliste auf ein Event. Sie können entscheiden, ob Sie den Teilnehmer auf das Event, auf dessen Warteliste er steht, übernehmen wollen oder auf ein anderes Event. Weitere Informationen zur Warteliste erhalten Sie in den Hilfen zu den Fenstern Als Teilnehmer übernehmen und Teilnehmer und Warteliste. |
 Standardbrief | Diese Funktion übergibt alle (!) markierten Teilnehmer inklusive Kontaktpersonen in den Standardbrief. Dort können Einladungen, Teilnahmebestätigungen etc. gedruckt werden. |
Standardfeldauswahl Warteliste
Bereich Warteliste
Zu jedem Event gibt es eine Warteliste, auf der Teilnehmer erfasst werden können, sollte das Event schon ausgebucht sein.
Wird ein Platz frei, können Sie mit der Funktion 
die ausgewählte Person auf der Warteliste als Teilnehmer zum Event übernehmen. Nachdem Sie diese Funktion ausgeführt haben, erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Teilnehmer auf das Event, auf dessen Warteliste er steht, oder auf ein anderes Event übernehmen wollen.
die ausgewählte Person auf der Warteliste als Teilnehmer zum Event übernehmen. Nachdem Sie diese Funktion ausgeführt haben, erfolgt eine Abfrage, ob Sie den Teilnehmer auf das Event, auf dessen Warteliste er steht, oder auf ein anderes Event übernehmen wollen. 
Auch bei dieser Funktion erfolgt die Prüfung, ob die maximale Anzahl der Teilnehmer bereits erreicht worden ist. Ist die maximale Teilnehmeranzahl erreicht, erscheint folgende gleiche Hinweismeldung wie bei der Funktion "Teilnehmer umbuchen" in der Teilnehmerliste - nämlich dass das Event bereits ausgebucht ist. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, den Teilnehmer trotzdem zum Event hinzuzufügen.
 | Siehe auch: |