Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern im Fenster Freie Antworten:

Feldauswahl Freie Antworten
Antwort
In diesem Feld können Sie die Bezeichnung der Antwortausprägung eingeben. Diese Bezeichnung wird dann am Fragebogen als Antwortmöglichkeit dargestellt, deshalb sollten Sie hier eine eindeutige Bezeichnung der Antwortausprägung vergeben.

Antwortdetail-Nr
In diesem Feld müssen Sie die Nummer der Antwortausprägung vergeben. Es wird automatisch bei Neuanlage einer Antwort die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber mit der gewünschten Nummer überschreiben.
Antworttext
In diesem Feld wird die abgegebene Antwort angezeigt, bei einer freien Antwort, wird Ihnen hier der vom Teilnehmer eingegebene Text dargestellt.
E-Mail Empf.
In diesem Feld können Sie jene E-Mailadresse hinterlegen, die für diesen Adressaten als fixe E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
Firma Abs.
In diesem Feld können Sie die Firma eintragen, die als Absender des Briefs herangezogen werden soll. Standardmäßig wird jene Firma vorgeschlagen, unter der die Person (Empfänger) angelegt ist, dieser Vorschlag kann von Ihnen aber überschrieben werden.
Frage-Nr
Bei der Fragenummer handelt es sich um eine fortlaufende, eindeutige Nummer, die automatisch bei Neuanlage einer Frage vergeben wird.
Fragetext
In diesem Pflichtfeld müssen Sie die Formulierung des Fragetextes eintragen. Es soll ein aussagekräftiger Text verwendet werden. Dieser ist deshalb wichtig, weil Sie einem Fragebogen dieselbe Frage nicht zweimal zuordnen können. D.h. Standardfragen wie z. B. „Fanden Sie das gut?“, die in einem Fragebogen mehrfach vorkommen können, sollten bestmöglich ausformuliert werden, also „Fanden Sie ….…. gut?“ So bekommt jede Frage einen individuellen Charakter.

Hinweis
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Im Fragetext besteht die Möglichkeit einen Link einzufügen, um auf weitere Informationen zu verlinken. Der Link kann beim Erfassen des Fragetexts wie folgt eingegeben werden:

Fragetext + <a href="Link" target=blank>Linktext</a> + Fragetext.

Achtung! 
Achtung.png
Bitte beachten Sie, dass Sie beim Erstellen des Links den Zusatz "target=blank" im HTML-Tag zur Erstellung des Links einfügen. Dadurch wird die gewünschte Information beim Klick auf den Link in einem neuen Reiter in Ihrem WEB-Browser geöffnet. Lassen Sie diesen Zusatz weg, wird die Information im gleichen Reiter wie die Umfragebeantwortung aufgerufen und eine Rückkehr zur Beantwortung der Onlineumfrage ist nicht mehr möglich und muss neu gestartet werden.

Beispiel
Beispiel.png
Den Link wie oben beschrieben einfach an die gewünschte Stelle in diesem Feld einfügen.

675922113420002.png

Beim Beantworten der Onlineumfrage wird dieser Link inkl. Fragetext dann wie folgt dargestellt und kann vom Anwender angeklickt werden.

714182113420008.png


GF
In diesem Feld wird Ihnen die Personen-ID des Geschäftsführers angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: MA2000395.
Kontakt-Brieftext
In diesem Feld können Sie einen Ersatztext für die Anrede der Kontaktperson eintragen, sollte durch die Funktion 1089712478003500032.png für das ausgewählte Personenkennzeichen keine Kontaktperson ermittelt werden können. Grundsätzlich wird der Kontakt-Brieftext vom ermittelten Personenkennzeichen vorgeschlagen, sofern einer hinterlegt ist. Die Auswirkung des Kontakt-Brieftextes wird in folgendem Beispiel verdeutlicht.

Beispiel 
Beispiel.png
Adressat mit Kontaktperson
Kontaktperson: Maria Huber
Adresse ohne Kontaktperson
Personenkennzeichen: Geschäftsführer
Kontakt-Brieftext: Geschäftsführung

Müller GmbH
z.H. Frau Huber
Hofergraben 67
4400 Steyr

Müller GmbH
z.H. Geschäftsführung
Hofergraben 67
4400 Steyr
Kontaktperson
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Lfd-Nr
In diesem Feld wird die laufende Nummer der gewählten Antwort angezeigt.
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis 
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Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Notiz
Hier können Sie eine Notiz zu dieser Antwort erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.
Pers-Art
Welcher Personenart gehört die Person an? Dieses Feld wird automatisch befüllt.
KL = Kunde/Lieferant
MA = Mitarbeiter
GE = Gesellschafter
AN = Angehöriger
DI = Diverse Person
KO = Kontaktperson
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Umfrage-Bez
In diesem Feld können Sie eine Bezeichnung der Umfrage eintragen.
Umfrage-Nr
In diesem Feld müssen Sie die Nummer der Umfrage vergeben. Es wird automatisch bei Neuanlage einer Umfrage die nächste freie Nummer vorgeschlagen, diesen Vorschlag können Sie aber mit der gewünschten Nummer überschreiben.