Anlagenkonsolidierung

 Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Erste Schritte.

 

 

 

Um Anlagenbuchhaltungen konsolidieren zu können, muss eine eigene NTCS-FIBU angelegt werden. 

Bei dieser NTCS-FIBU ist das Feld "Konsolidierungs-Kz" in den FIBU-Stammdaten auf FIBU-Konsolidierung oder UVA-Konsolidierung zu setzen.

 

 

 

Für die Konsolidierung wird die Lizenz "Anbu Erg. Konsolidierung" benötigt.

Durch das Setzen des Konsolidierungs-Kz im FIBU-Stamm wird der Punkt FIBU-FIBU-Zuordnung aktiviert und es können die zu konsolidierenden FIBUs hinterlegt werden.

gelbes Menü: Funktionen → FIBU-FIBU-Zuordnung

 

 

 

In der FIBU-FIBU-Zuordnung wählen Sie jene FIBUs aus, die konsolidiert werden sollen, und ordnen sie mit der Pfeiltaste der Konsolidierungs-FIBU zu.

 

 

 

 

Für die konsolidierte NTCS-FIBU kann nun eine eigene NTCS-ANBU (= konsolidierte ANBU) angelegt werden.

 

Bei der Anlage der Anlagenbuchhaltung können Sie wählen, ob die Konsolidierung mit oder ohne Datenkopie erfolgen soll.

Einstellung bei Anlage mittels Assistent (Punkt 2 - ANBU-Einstellungen):

 

Einstellung bei Anlage ohne Assistent (ANBU-Stammdaten - rechte Maustaste - bearbeiten - Feld 24 Konsolidierung):

 

Bei der Konsolidierung ohne Datenkopie werden die Anlagegüter aus den einzelnen Anlagenbuchhaltungen in der Konsolidierung angezeigt. In der konsolidierten Anbu können Sie nachvollziehen aus welcher Anbu die einzelnen Güter übernommen wurden. Markieren Sie mit der Maus den Reiter Anlagegüter und fügen Sie in der Anlagengüterliste mittels rechter Maustaste "Spalte hinzufügen" die Spalten "Firma" und "Anbu-Nr" hinzu.

 

Hinweis 

Die Konsolidierungs-ANBU kann lediglich als Auswertung herangezogen werden. Eine Bearbeitung dieser ist nur begrenzt möglich. Man sieht im Anlagenexplorer den Hinweis, dass eine Sperre aktiv ist.   Die einzige Möglichkeit, eine konsolidierte Anlagenbuchhaltung zu bearbeiten, ist einzelne Anlagegüter aus dem Verzeichnis auszuschließen (vgl. Punkt 4. Anlagegüter ausschließen).

  

Wird bei der Konsolidierung die Einstellung "mit Datenkopie" gewählt, so ist in der Anlagenbuchhaltung die Konsolidierung manuell zu starten.

Beim erstmaligen Einstieg kommt daher folgende Meldung:

Der Aufruf der Konsolidierung erfolgt nun in der Menüleiste Anlagenexplorer unter Funktionen → Konsolidierung → ANBU konsolidieren: 

Hinweis 

Falls Sie die gewünschte Funktion nicht in der Menüleiste finden, können Sie diese über das Burger-Menü hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie hier: Fenster mit flexiblem Layout.

Die Funktion Anlagegüter ausschließen steht Ihnen auch bei der Variante "mit Datenkopie" zur Verfügung. 

Zusätzlich können Sie hier nun im Gegensatz zur Konsolidierung "ohne Datenkopie" auch in der Anlagenbuchhaltung weiterarbeiten. D.h. es stehen Ihnen hier alle gewohnten Funktionen zur Verfügung.

Hinweis 

In der Konsolidierung vorgenommene Änderungen werden nicht in den Einzelabschluss zurückgeschrieben! Bei einer nochmaligen Konsolidierung (auch im Folgejahr) werden die bisherigen Datensätze verworfen und neu erzeugt!