Neuvergabe Inventarnummer
Grundlegende Informationen zur Anlagenbuchhaltung finden Sie unter Themen Anlagenbuchhaltung.Inventarnummern neu vergeben
Um die Inventarnummern eines Kontos neu zu vergeben, wählen Sie in der Menüleiste Anlagegüter Extras → Inventarnummern neu vergeben.
Im nachfolgenden Fenster können Sie nun auswählen, welche Schrittweite Sie zwischen den einzelnen Inventarnummern haben möchten, und mit welcher Nummer begonnen werden soll:
Nach erfolgreicher Umstellung erhalten Sie folgende Meldung:
Die Inventarnummern werden für die Anlagegüter jenes Knotenpunktes vergeben, welcher ausgewählt wurde. Dieser Knotenpunkt ist üblicherweise ein Sachkonto oder alle Konten, es könnte aber auch eine Anlagengruppe sein. Der Ausschluss einzelner Anlagegüter durch Filterung ist nicht möglich.
Hinweis
 | Die Daten werden genau so durchnummeriert, wie sie in der Anlagegüterliste im Explorer sortiert sind. Sie können also beliebig viele Sortierkriterien einstellen, z. B. aufsteigend nach Anschaffungsdatum + Inbetriebnahmedatum usw. D. h., bevor die Funktion aufgerufen wird, müssen die Daten erst einmal am Schirm aufbereitet werden, entsprechend der gewünschten Nummerierung. |
Für die Inventarnummernvergabe werden alle aktiven Anlagegüter des angegebenen Zeitraumes geändert. Haben sie z. B. 01.01.2022 bis 31.12.2022 im Anlagenexplorer eingestellt,
werden alle Inventarnummern der Anlagegüter, die in diesem Zeitraum aktiv waren, geändert. Diese Änderungen schreiben sich auch in die Vor- und Folgejahre durch.
Möchten Sie, dass die Inventarnummern der Anlagegüter, die im Jahr 2022 nicht aktiv waren (z. B. Abgang 2020 oder Zugang 2023), auch geändert werden, dann müssen Sie den gewünschten Zeitraum im Anlagenexplorer angeben:
Inventarnummern-Neuvergabe Rückgängig machen
Bei der Neuvergabe der Inventarnummer wird die alte Inventarnummer immer automatisch gesichert. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, die Umstellung der Inventarnummern rückgängig zu machen. Diese Funktion starten Sie ebenfalls in der Menüleiste Anlagegüter unter Extras → Rückgängig Inventarnummern-Neuvergabe.
Nach der Rücksicherung der Inventarnummer erfolgt eine Meldung, wie viele Anlagegüter umgestellt wurden. Wenn ein Wirtschaftsgut keine Sicherungsdaten (alte Inventarnummer) aufweist, kann diese natürlich nicht rückgesichert werden. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn der Zugang nach der Umstellung der Inventarnummer erfasst wurde.
