Kontakt | Existiert die Person, die Sie als Kontaktperson zuordnen möchten, bereits im System? Suchen Sie in diesem Feld in allen Personen und übernehmen die Person gegebenenfalls. Vermeiden Sie so redundante Personenführungen. | ||||||
Personenkennzeichen | Hinterlegen Sie hier, in welcher Rolle/Funktion die Kontaktperson bei der Zugehörigkeit tätig ist. Dazu haben Sie hier Zugriff auf die Liste der Personenkennzeichen, die Sie beliebig erweitern können, um die nötigen Rollen abzubilden. | ||||||
Durchwahl | Durchwahl der Kontaktzuordnung. Diese wird beispielsweise im Telefonprotokoll mit der Hauptnummer der Zugehörigkeit (z. B. Kunde) zusammengesetzt um eine vollständige Nummer zu erhalten, diese aber nicht auf allen relevanten Personen warten zu müssen. | ||||||
Standardbriefadresse | Hier können Sie festlegen, welche Adresse für den Standardbrief herangezogen werden soll.
Im Zusammenhang mit diesem Feld kann auch das Feld Zustellanweisung relevant sein. Bei der Ausprägung "Adresse der Hauptzuordnung" ist es beispielsweise naheliegend, dass eine c/o-Zustellanweisung gewählt wird. Details lesen Sie in der Hilfe zum besagten Feld. | ||||||
Zustellanweisung | Wie soll in Korrespondenzen an die Kontaktperson im betreffenden Kontaktzuordnungskontext adressiert werden. (z.H., c/o,..). Details lesen Sie unter Zustellanweisungen. |