Jahresupdatehinweise Tools 2018
Sehr geehrte NTCS-Anwenderin! Sehr geehrter NTCS-Anwender!
Mit dem NTCS Update 2017.20.45 erhalten Sie Neuprogramme und Änderungen. Hier finden Sie einen Auszug aus den interessantesten Neuerungen im Bereich der Tools.
Inhaltsverzeichnis
Administratoren
Neuer Suchmodus für Schnellsuche
Unter Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Gesamtsystem → Filter → Standardsuchmodus der Schnellsuche befindet sich ein neuer Parameter, um den Suchmodus für die Schnellsuche programmweit auf den Suchmodus "Beginnend mit" oder "Volltextsuche" einzustellen.
Bisher war in der Schnellsuche ausschließlich der Suchmodus "Beginnend mit" möglich. Der Modus "Volltextsuche" sucht den Suchbegriff an allen Stellen eines Wortes - also auch mittendrin oder ganz am Ende.
Wenn zu einem Feld die Benutzerwerte aktiviert sind, können sowohl diese als auch die entsprechenden Zusatzinformationen wie üblich (rechte Maustaste auf Spaltentitel, F4, F8 am Feld) übersetzt werden:
Wählen Sie die Sprache aus, und übersetzen Sie den Text.
Sind übersetzte Benutzerwerte vorhanden, kann die angezeigte Sprache am Feld selbst eingestellt werden, wie es für übersetzbare Felder üblich ist.
Benutzer und Berechtigungen
Filter global speichern
Die Möglichkeit, Filter global zu speichern, kann jetzt über folgende Berechtigung administriert werden:
Mail an Administrator bei Benutzersperre
Durch folgenden neuen Parameter kann eingestellt werden, dass ein automatischer Mailversand an eine vordefinierte E-Mail-Adresse erfolgt, wenn ein User nach der definierten Anzahl von falschen Passworteingaben automatisch gesperrt wird.
Tools-Parameter → Einstellungen für Berechtigungen → Berechtigung → "Bei Benutzer-Sperre Berechtigungsadministrator informieren".
Der Parameter hat folgende Ausprägungen:
Es gibt in der NTCS bereits den Parameter für den Berechtigungsadministrator, bei dem eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden kann. Dieser Parameter wird bei der Benachrichtigung verwendet. (Tools-Parameter → Einstellungen für Berechtigungen → Berechtigung → "Berechtigungsadministrator").
NTCS Stapel: Funktion "Jetzt am Server starten" auch außerhalb der Stapelverwaltung möglich
Die Funktion "Jetzt am Server ausführen" (Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Geplante Ausführung) startet einen NTCS-Stapel mit dem dafür in der Stapelverwaltung hinterlegten NTCS-Benutzer.
Künftig kann diese Funktion in die Schnellstartleiste oder auch in die Programmstartleiste eingefügt werden. So kann ein Stapel, der zeitlich nicht automatisiert geplant ist auch manuell von einem User gestartet werden, der grundsätzlich keine Berechigung für die Stapelverwaltung hat.
Dies ist dann nötig, wenn Benutzer mit reduzierten Berechtigungen einen Stapel starten sollen, der mit einem Benutzer mit mehr Berechtigungen (häufig Vollzugriff) ausgeführt werden muss, damit der Stapel alle definierten Abläufe korrekt durchführen kann.
Beim Hinzufügen dieser Funktion muss im Feld "Art" die Ausprägung "Stapel am Server" ausgewählt werden, dann stehen beim Startwert alle Stapel aus der "Geplanten Ausführung" zur Verfügung.
Sicherung planen: Backup komprimieren
Im Fenster DB-Sicherungsjobs (Tools → Datenbank → Sicherungassistent → Sicherung planen) wurde wie bei Tools → Datenbank → Sicherungsassistent → Jetzt sichern die Option "Backup komprimieren" eingebaut. Wenn das Sicherungsziel schon vorhanden ist und die Option "An vorhandene Sicherung anfügen" auf JA steht, dann darf die Option "Backup komprimieren" nicht geändert werden.
Anwender
NTCS Online - Hilfe: Suche wurde optimiert
In der BMD Hilfe wurden einige Änderungen zur Suche vorgenommen:
- Das Suchfeld (bisher Strg + F) ist nun fix eingeblendet:
- Wenn man darin sucht, wird der Suchbegriff nun zusätzlich auch Links an die Suche in allen Dokumenten übergeben und es wird auch dort gesucht.
Ebenso wurde auf der linken Seite die Suchen-Schaltfläche entfernt, da die Suche komfortabel mit "Enter" oder dem Lupensymbol gestartet werden kann.
Tabellen und Felder
Spalte austauschen
In Listen gibt es jetzt neben "Spalte einfügen" und "Spalte entfernen" auch die Option "Spalte austauschen".
Somit kann eine falsche Spalte gleich in die gewünschte richtige umgetauscht werden. Verfügbar sind nur Spalten, die nicht eingeblendet sind.
Die Spalte, auf der die Funktion gestartet wird, wird dabei durch die danach ausgewählte ersetzt.
Feldauswahl: Alle Felder mit Wert hinzufügen
Es gibt nun die Funktion "Felder mit Werten im aktuellen Datensatz einblenden", mit der man auf jedem Datensatz sämtliche Felder zusätzlich einblenden kann, welche einen Wert enthalten, aber noch nicht eingeblendet sind.
In den Listen kann man diese mittels rechter Maustaste auf einen Spaltenkopf und dem anschließenden Menü auswählen. In der Liste bezieht sich die Funkton auf den gerade markierten Datensatz.
In der Detailmaske eines Datensatzes befindet sich die Option im Menü der rechten Maustaste im Bereich "Feldauswahl".
BMDWebBrowser
BMDWebbrowser: Versenden als HTML
Im BMDWebbrowser wird die neue Funktion „Versenden als PDF“ angeboten.
Beim Versenden einer normalen Webseite wird diese Seite als *.mht versendet. Dies funktioniert auf "https"-Seiten auch, jedoch ist die Datei dann mit Passwort geschützt, und somit nicht mehr lesbar. Daher wird die Webseite bei dieser Option als PDF gespeichert und versendet. Der normale Mailversand wird bei "https"-Seiten künftig als inaktiv dargestellt (in grauer Schrift).
Neuerung beim Parameter "BMDBrowser Archivauswahl"´
Bei der Ausprägung "Ja" beim Parameter "BMDBrowser Archivauswahl" (unter Tools - Überblick über alle Tools-Parameter - 1 Gesamtsystem - 1 Internet) erscheint nun die Archivauswahl, wenn man aus dem BMDBrowser eine Internetseite über die betreffenden Schalftlächen archiviert hat.
Bisher wurde einfach ins Standardarchiv übernommen.
So erhalten Sie beim Archivieren aus dem BMDBrowser die Möglichkeit, Dokumente in ein vom Standardarchiv abweichendes Archiv abzulegen (z. B. anderes eigenes Archiv oder Mandantenarchiv).
Weitere Neuerungen
Lesen ausgesuchter Neuigkeiten
Wenn aus den Neuigkeiten eine Aufgabe für Mitarbeiter erstellt wird, um sie über für sie relevante Neuigkeiten zu informieren, werden ab sofort die Titel der ausgesuchten Neuigkeiten im Aufgabentext gelistet. Damit kann der Mitarbeiter in der Aufgaben-Volltextsuche nach dem Begriff suchen, wenn er später nach einer bestimmten Neuigkeiten sucht.
Genaueres dazu finden Sie in den "Spezialfunktionen" des Fensters Neuigkeiten.
Briefpapier als Wasserzeichen
Unter den Optionen für den PDF-Export aus Report und Bericht gibt es jetzt die zusätzliche Option, um ein Firmenbriefpapier als Wasserzeichen zu hinterlegen:
