FAQ Konten und Gliederungen
Grundlegende Informationen zu den Gliederungen finden Sie unter Gliederungstexte und Kontengliederung.Konten
Wie kann man einzelne Konten von der Übernahme in die KORE ausschließen bzw. zusätzliche Konten für die Übernahme "erlauben"?
Ob die Buchungen eines Kontos in die Kostenrechnung übergeleitet werden, bzw. auf einem Konto mit Kostennummern gebucht werden kann oder nicht, ist vom Feld "Konto in KORE" am FIBU-Kontenstamm in Verbindung mit dem Feld "Kontoart" abhängig. Folgende Ausprägungen stehen generell zur Auswahl:
Beispiel: Man möchte ein Anlagekonto der Kontoklasse 0 mit Kostenstellen, Kostenträger, … buchen.
Beispiel: Das Konto der Sonderzahlungen soll nicht in die KORE übergeleitet werden, da diese mit Zuschlag berechnet werden.
Beispiel: Die Vorratskonten sollen nicht in die Kostenrechnung, jedoch soll die Kostenerfassung bei einer Skonto- oder Kursdifferenzbuchung automatisch entsprechend berücksichtigt werden.
Um ein Konto demnach NICHT mehr in die KORE zu übernehmen, muss ein Erfolgskonto auf "Konto nicht in KORE" oder "Konto nicht in KORE, Kostenerfassung möglich" gestellt werden. Ein Bestandskonto muss auf "Standard" oder "Konto nicht in KORE, Kostenerfassung möglich" gesetzt werden.
Wie kann ich auf einem Bestandskonto mit Kostennummern buchen oder planen?
Bestandskonten (Aktiv- und Passivkonten) werden standardmäßig nicht in die Kostenrechnung übergeleitet. Möchten Sie beispielsweise die Konten der Klasse 0 mit Kostenstellen, Kostenträger, ... buchen oder Planwerte erfassen, muss in der FIBU am Kontenstamm das Feld Konto in KORE auf "Konto in KORE" gestellt werden:
Nun können Sie auf dem Konto in der FIBU mit Kostenstellen, Kostenträger, ... buchen.
Durch die nächste Übernahme und Umlage wird das Bestandskonto in die Kostenrechnung übernommen und steht dann dort für die Erfassung von Planwerten zur Verfügung.
Gliederungen
Wie kann man ein Konto zuordnen?
Ein Konto kann unter Stammdaten → Konten mit der Funktion "Konten zuordnen" zugeordnet werden. Details finden Sie unter Kontenzuordnung zu Kontengruppen.
Wie kann die Kontenzuordnung aus einem anderen Jahr/einer anderen Firma geladen werden?
Die Kontenzuordnung kann direkt im Konten zuordnen von einer anderen Firma/einem anderen Jahr geladen werden.
Wie können Gliederungen geändert werden?
Gliederungen können unter Stammdaten → Gliederungen geändert werden. Standardgliederungen können hierbei nur firmenbezogen oder kanzleibezogen geändert werden. Details finden Sie unter Kanzlei bzw. firmenübergreifende Gliederungen.
Wie können BMD Standardgliederungen aktualisiert werden?
Unter gewissen Voraussetzungen werden die Standardgliederungen bereits bei den Updates mitaktualisiert. Über den Programmpunkt Finanzbuchhaltung→ Stammdaten→ Vorlagen → Standards aktualisieren können alle BMD Standards im Bereich FIBU/Controlling, KORE, Bilanz und Steuererklärungen bei Bedarf manuell aktualisiert bzw. upgedatet werden. Details dazu finden Sie unter Standardgliederungen manuell aktualisieren.
Woran kann es liegen, dass die 100%-Grundlage nicht rechnet oder sehr hohe Werte ausweist?
Die 100%-Grundlage muss im Gliederungsschema definiert sein um zu rechnen. In den BMD Standardgliederungen bilden immer die Erlöse die 100%-Grundlage. Ist im Gegensatz zu den Aufwänden nur ein sehr geringer Erlös vorhanden, dann kann es zur Errechnung sehr hoher Werte kommen.
Beispiel: Erlöse: 1200,-, Aufwände: 100.000,- - Die 100%-Grundlage errechnet sich hierbei wie folgt: 100.000*100/1200 = 8333,33 %
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