Beim Ausdruck einer Saldenliste wird grundsätzlich immer ein Summenblock gedruckt in dem Aktiva - Passiva, Ertrag - Aufwand sowie der Gewinn/Verlust ausgewiesen werden:

 

Dabei ist es auch unerheblich, ob der Gewinn/Verlust bereits gebucht wurde oder nicht. Die entsprechenden Gewinnkonten (inkl. Gewinngegenkonten) werden standardmäßig nicht angedruckt, weil der Ausweis von Gewinn/Verlust ohnehin im Summenblock erfolgt.

 

Wir empfehlen deshalb nur in Ausnahmefällen von dieser Standarddarstellung zum Ausweis der Gewinnkonten abzuweichen.
 

Damit der Ausweis der Gewinnkonten standardmäßig korrekt erfolgen kann, sind nachfolgend beschriebene Einstellungen (Punkt 2.) zu beachten.

Für die automatische Gewinn/Verlustbuchung und für den korrekten Ausweis in den Auswertungen (z.B.: Saldenliste) müssen die Gewinn-/Verlustkonten je nach Rechtsform in den Fixkonten unter   hinterlegt werden.

 

Achtung! 

Die Gewinnkonten müssen für die gleiche Rechtsform hinterlegt sein, die auch im Firmenstamm (Feld 43) erfasst ist.

Für einen korrekten Ausweis der Gewinn-/Verlustbuchung müssen die Gewinnkonten und auch die Gegenkonten je nach Rechtsform entsprechend im Kontengruppenschema 300 zugeordnet sein.

 

Beispiel: GmbH

 

 

Beim Ausdruck mit Gliederung Klassensummen (100) werden die Gewinn- u. Gewinngegenkonten standardmäßig nicht gedruckt.

 

Wird jedoch (abweichend vom Standard) der Parameter Gewinnkonten drucken aktiviert, werden die Gewinnkonten durch die korrekte Zuordnung im Kontengruppenschema 300 in der Kontenklasse 9 ausgewiesen. Die Gegenkonten für die Gewinnverbuchung (Kto. 9890/9891) werden nicht angedruckt, da diese in der Gliederung 100 ausgegliedert sind:

 

 

 

Sollen die Gewinnkonten angedruckt werden wenn der Gewinn bereits gebucht ist, kann dieser Parameter in Ausnahmefällen aktiviert werden.

 

 

 

Hinweis 

Wird eine Saldenliste mit der Einstellung "alle Konten drucken" ausgewertet und wurde der Gewinn bereits gebucht, muss der Parameter "Gewinnkonten drucken" auf 1 - JA definiert werden, da ansonsten die Gewinnkonten mit Saldo 0,00 angezeigt werden obwohl am Konto ein Saldo vorhanden ist.

Hinweis 

Bei Verwendung von BMD-Standard-Kennzahlen (Eigenkapital) muss der Parameter auf 1- JA gestellt werden, wenn der Gewinn bereits gebucht wurde um eine korrekte Berechnung der Kennzahlen zu ermöglichen!

In ganz besonderen Ausnahmefällen kann der Ausdruck des Summenblocks auf der Saldenliste mit dieser Parametereinstellung deaktiviert werden:

 

 

Nachteil beim Deaktivieren des Summenblocks:

 

Wird der Ausweis des Summenblocks deaktiviert, erfolgt auch kein Ausweis des berechneten Gewinns, wenn der Gewinn noch nicht gebucht wurde.

 

Bei Ausdruck einer Saldenliste mit Einschränkungen auf bestimmte Gliederungszeilen (Text Nr.) oder Konten (Konto Nr.)

 

 

wird der Summenblock nie gedruckt.

 

Es erfolgt jeweils der Ausweis einer Summenzeile der angedruckten Gliederungszeilen oder Konten.

 

 

 

Egal, ob der Gewinn bereits gebucht wurde oder nicht, mit der Standardeinstellung "Gewinnkonten nicht drucken" werden keine Gewinnkonten (inkl. Gewinngegenkonten) gedruckt und der Ausweis im Summenblock erfolgt folgendermaßen:

 

 

Ausdruck	Summenblock Ausdrucke 100/101/102/103/105/108/115/116	Summenblock Ausdrucke 104/106/107 (Soll/Haben)	Gewinnkonten	Schattenkonten (9890/9891)
ohne Gliederung			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
Klassensummen   (Gliederungsart)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
mit Gliederung (100)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
mit Gliederung (101)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt

 

 

Ausdruck	Summenblock Ausdrucke 100/101/102/103/105/108/115/116	Summenblock Ausdrucke 104/106/107 (Soll/Haben)	Gewinnkonten	Schattenkonten  (9890/9891)
ohne Gliederung			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
Klassensummen (Gliederungsart)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
mit Gliederung (100)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt
mit Gliederung (101)			werden nicht gedruckt	werden nicht gedruckt

Wurde abweichend vom Standard der Parameter Gewinnkonten drucken mit JA definiert, erfolgt der Ausweis der Gewinnkonten je nach Auswertung (mit/ohne Gliederung, Klassensummen).

Die Darstellung des Summenblocks kann ebenfalls je nach Auswertung (lfd. Jahr, mit VJ-Vergleich) differieren.

 

Wurde der Gewinn noch nicht gebucht werden trotz Parametereinstellung "Gewinnkonten drucken - JA" keine Gewinnkonten angezeigt, wenn nur das lfd. Jahr ausgedruckt wird, da die Gewinnkonten denn Saldo 0,00 aufweisen und Konten ohne Saldo standardmäßig nicht angedruckt werden.

 

Darstellung Summenblock wie in Gewinnkonten drucken - nein 

Bei Ausdruck mit Vorjahr werden die Gewinnkonten im VJ mit dem entsprechenden Saldo (Gewinn) angedruckt (wenn der Gewinn schon gebucht wurde) und im lfd. Jahr mit 0,00.

 

 

Ausdruck	Summenblock Ausdruck lfd. Jahr	Summenblock Ausdruck mit VJ (im VJ wurde Gewinn bereits gebucht)	Gewinnkonten	Schattenkonten (9890/9891)
ohne Gliederung			Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)	Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)
Klassensummen (Gliederungsart)			Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)	Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)
mit Gliederung (100)			Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)	werden nicht gedruckt, weil ausgegliedert
mit Gliederung (101)			Ausdruck nur lfd. Jahr -> NEIN (kein Saldo)   Ausdruck mit VJ -> Saldo 0 (wenn Gewinn im VJ bereits gebucht ist)	werden nicht gedruckt, weil ausgegliedert

 

 

 

Ausdruck	Summenblock Ausdrucke 100/101/102/103/105/108/115/116	Summenblock Ausdrucke 104/106/107 (Soll/Haben)	Gewinnkonten	Schattenkonten (9890/9891)
ohne Gliederung			werden gedruckt	werden gedruckt
Klassensummen (Gliederungsart)			werden gedruckt	werden gedruckt
mit Gliederung (100)			werden gedruckt	werden nicht gedruckt, weil ausgegliedert
mit Gliederung (101)			werden gedruckt	werden nicht gedruckt, weil ausgegliedert

 

 

Wurde der Gewinn bereits gebucht und der Parameter Gewinnkonten drucken auf 1-JA definiert, wird bei Ausdruck einer Saldenliste ohne Gliederung das Vorzeichen je nach Kontoart am Konto und Vorzeicheneinstellung im Parameter "Darstellung der Vorzeichen" angedruckt:

 

 

BMD Standardeinstellung:

 

Kto. 9890 -> Kontoart: Aufwand -> Vorzeichen: - (Minus)

Kto. 9891 -> Kontoart: Ertrag     -> ohne Vorzeichen