Kreditkarteneinzüge mit Wirecard

 Grundlegende Informationen zum Bankeinzug finden Sie unter Bankeinzug.

 

Mit dem Bankeinzug haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreditkarteneinzüge über Wirecard durchzuführen.

Die Einzugsdatei wird im CSV-Format erstellt und kann danach in Wirecard eingelesen werden.

Achtung! 

Damit die Dateien richtig erstellt werden können, benötigen Sie kostenpflichtige Zusatzmakros. Wenn Sie diese noch nicht erworben haben, wenden Sie sich bitte an fibu@bmd.at, um ein unverbindliches Angebot einzuholen.

Grundsätzlich sind für den Kreditkarteneinzug die gleichen Vorbereitungen zu treffen wie für den normalen Bankeinzug.

Für einen reibungslosen Ablauf müssen sowohl die eigenen Bankverbindungen am Firmenstamm als auch alle für den Kreditkarteneinzug relevanten Kreditkartendaten des Kunden am Kundenstamm hinterlegt werden. Aufgrund der Hinterlegungen wird eine CSV-Datei erzeugt, welche in Wirecard eingelesen werden kann.

Außerdem wird ein Zwischenkonto für die Verbuchung der Zahlungen auf das Verrechnungskonto benötigt. Dieses ist in den Fixkonten zu hinterlegen.

Damit die Einzüge richtig durchgeführt werden, muss die eigene Bankverbindung richtig angelegt werden. Für die Anlage einer neuen Bank bzw. die Bearbeitung der bestehenden Bankverbindung öffnen Sie im Bankeinzug → Funktionen → Stammdaten den Punkt Bankverbindungen. Dort können Sie eine neue Bank anlegen (F5) oder eine bestehende Bankverbindung bearbeiten (F6).

Damit die Dateien im richtigen Format erzeugt werden, hinterlegen Sie als Telebankingformat Einzug EU das Format "Bankeinzug Kreditkarte".

Achtung! 

Das Telebankingformat Bankeinzug Kreditkarte steht nur dann zur Verfügung, wenn die entsprechenden Makros erworben und eingespielt wurden!

Damit die Daten in Wirecard weiterverarbeitet werden können, müssen die Kreditkartendaten auf der Kundenbank hinterlegt werden. Die Hinterlegung der Kreditkartendaten erfolgt über die Bankverbindungen des Kunden. Öffnen Sie dazu unter Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Konten → Kunden den gewünschten Kunden und bearbeiten Sie die Bankverbindungen am Allgemein-Reiter im Feld "IBAN". Dort können Sie eine neue Bank anlegen (F5) oder eine bestehende Bankverbindung bearbeiten (F6).

Die Eingabe von IBAN und BIC bzw. der Mandatskennzeichen ist für den Kreditkarteneinzug nicht notwendig!

Hinweis 

Die Kreditkartennummer und die Kreditkartenprüfnummer werden nach dem Speichern verschlüsselt dargestellt. Diese können nur durch Eingabe des Passwortes freigeschaltet werden.

Der Bankeinzug wird wie gewohnt erstellt. Durch die Hinterlegung auf der eigenen Einzugsbank werden die Kreditkartendaten erkannt und im Bankeinzug verschlüsselt angezeigt.

Die Freigabe erfolgt mit der Freigabeart "Telebanking" und der Einzugsart "Kreditkarteneinzug".

Die Datei wird mit der Funktion Datenträger erstellen erzeugt. Als Standard SEPA-Format wird "Bankeinzug Kreditkarte" angezeigt.

Um die verschlüsselten Kreditkartendaten richtig in die Datei übernehmen zu können, werden Sie beim Erstellen der Datei nach einem Passwort gefragt. Dieses Passwort wird einmalig vergeben und intern abgespeichert.

 

Sobald das Passwort einmal eingegeben und wiederholt wurde, ist dieses im System abgespeichert. Beim nächsten Kreditkarteneinzug wird nur mehr das Passwort abgefragt.

Achtung! 

Wenn Sie kein Passwort eingeben, dann werden die Kreditkartendaten verschlüsselt in die Datei übernommen und können daher nicht bei Wirecard eingelesen werden!

Nachdem die Datei erzeugt wurde, wird das Datenträgerprotokoll ausgedruckt. Auf diesem Protokoll werden die Kreditkartendaten ebenfalls verschlüsselt dargestellt.

Die CSV-Datei kann danach in Wirecard eingelesen und der Bankeinzug anschließend verbucht werden.