Themen
In den Themen werden die einzelnen Programmabläufe in der NTCS FIBU – z. B. die Anlage von Konten, die Abgabe der UVA etc. – im Detail beschrieben.
Dagegen sind die Ersten Schritte für jene gedacht, die die NTCS FIBU neu kennenlernen wollen. Sie bieten einen kurzen Überblick über Aufbau und Ablauf einer Finanzbuchhaltung.
Tipps zur Bedienung der Onlinehilfe erfahren Sie unter Wir helfen Ihnen gerne. Grundlegendes zur NTCS (unabhängig von der FIBU) finden Sie im Bereich Einfache Handhabung.
Inhalt
Updatebeilagen
Jahresupdate | Übersicht der Änderungen mit dem Jahresupdate 2026
Stammdaten
Firmen- und FIBU Stammdaten
Standardthema | 
| Anlage und Wartung der Firmen- und FIBU-Stammdaten
| Anlage und Wartung der Firmen- und FIBU-StammdatenStandardthema | | Die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung aus BMD 5.5 in die NTCS FIBU
| Die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung aus BMD 5.5 in die NTCS FIBU Spezialthema | Import und Wartung von BMD Standardkontenrahmen
Jahresübernahme
Standardthema | 
| Die Jahresübernahme Schritt für Schritt erklärt
| Die Jahresübernahme Schritt für Schritt erklärtKonten
Standardthema | 
| Kontenanlage/-wartung in der NTCS FIBU
| Kontenanlage/-wartung in der NTCS FIBUAdministration | | Import von Personenkonten
| Import von PersonenkontenAdministration | Import von Sachkonten
Administration | Export von Personenkonten
Administration | Export von Sachkonten
Spezialthema | Gliederung von Sachkonten
Administration | Umstellung von einzelnen oder mehreren Konten
Administration | Konto-Neuanlagen und/oder -Änderungen von einer FIBU in andere FIBUs automatisch verteilen
Konten- und Buchungseinstellungen
Standardthema | Stammdaten wie Nummernkreise, Fixkonten, Steuerkonten etc.
Standardthema | | Stammdaten wie Prozentsätze, Steuercodes, Buchungssymbole etc.
| Stammdaten wie Prozentsätze, Steuercodes, Buchungssymbole etc.Standardthema | | Weitere Stammdaten wie Gliederungstexte, Filialen, Kurse etc.
| Weitere Stammdaten wie Gliederungstexte, Filialen, Kurse etc. Weitere Stammdatenthemen
Spezialthema | UID-Nummernprüfung
Kurzdoku | Anlage, Hinterlegung und Ausdruck von Zessionstexten
Kurzdoku | Anlage und Besonderheiten KuLi
Spezialthema | | Anlage und Besonderheiten einer Firmengruppe
| Anlage und Besonderheiten einer FirmengruppeKurzdoku | Anlage und Besonderheiten
Kurzdoku | Anlage und Besonderheiten
Buchen und Vorerfassungen
Buchen - Papierlos Buchen
Standardthema | | Beschreibungen zur Buchungsmaske und deren Funktionen
| Beschreibungen zur Buchungsmaske und deren FunktionenStandardthema | | Beschreibungen sämtlicher Buchungsfälle anhand von Buchungsbeispielen
| Beschreibungen sämtlicher Buchungsfälle anhand von BuchungsbeispielenSpezialthema | Dokumentation zur Analyse von Differenzen im Summencheck
Spezialthema | | Varianten für die optimale Verarbeitung von Dokumenten
| Varianten für die optimale Verarbeitung von DokumentenSpezialthema | | Varianten für das papierlose Buchen
| Varianten für das papierlose BuchenSpezialthema | | Automatisierte Belegverarbeitung mit der Databox-Mailbox
| Automatisierte Belegverarbeitung mit der Databox-MailboxSpezialthema | Arbeiten mit der Schnittstelle GetMyInvoices
Teil- und Schlussrechnung - Fremdwährung - Filiale
Spezialthema | | Beschreibung zum Ablauf von Teil- und Schlussrechnungen
| Beschreibung zum Ablauf von Teil- und SchlussrechnungenSpezialthema | Beschreibung zum Ablauf von Teil- und Schlussrechnungen mit diesem Ablaufschema in Verbindung mit WWS und/oder ER-Kontrolle.
Spezialthema | Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit Fremdwährung
Spezialthema | | Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit Filiale
| Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit FilialeE/A-Rechner und Istversteuerung
Spezialthema | | Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit E/A-Rechner-Automatik
| Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit E/A-Rechner-AutomatikSpezialthema | Einstellungen und Besonderheiten beim Buchen mit EÜ-Rechner
Spezialthema | Ablauf für die Umstellung einer Buchhaltung von E/A-Rechner auf Bilanzierer bzw. von Bilanzierer auf E/A-Rechner
Spezialthema | | Ablauf und Einstellungen für die Ist-Besteuerung in Verbindung mit offenen Posten
| Ablauf und Einstellungen für die Ist-Besteuerung in Verbindung mit offenen PostenSpezialthema | Ablauf für die Umstellung einer Buchhaltung von Ist- auf Soll- bzw. von Soll- auf Ist-Steuerautomatik und mit offenen Posten im Bereich der Kunden
Spezialthema | Umstellung auf Ist-Vorsteuer für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz unter 2 Mio. EUR, die nach vereinnahmten Entgelten versteuern
Vorerfassung Buchungen - BMD Com
Standardthema | | Verwendung des Programms "Vorerfassung Buchungen"
| Verwendung des Programms "Vorerfassung Buchungen" Spezialthema | Einstellungen und Besonderheiten für den BMD Com-Anbieter
Spezialthema | Einstellungen und Besonderheiten BMD Web-Anbieter
Spezialthema | Einstellungen und Besonderheiten my BMD Com-Anbieter
Spezialthema | Anwendung der FIBU-Funktionen in der Internetplattform BMD Com
Spezialthema | Anwendung der FIBU-Funktionen in der Internetplattform BMD Web
Spezialthema | Anwendung der FIBU-Funktionen in der Internetplattform my BMD Com
Spezialthema | Anwendung der FIBU-Funktionen in der App BMD Go
Spezialthema | | Arbeiten mit der Schnittstelle Finmatics
| Arbeiten mit der Schnittstelle FinmaticsER-Kontrolle
Standardthema | | Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne Workflow
| Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne WorkflowStandardthema | | Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne Workflow
| Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne WorkflowStandardthema | Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne Workflow im BMD Web
Standardthema | Ablauf und Einstellungen der ER-Kontrolle mit/ohne Workflow im BMD Com
Spezialthema | Erstellung eines ER-Workflows und Workflowbeispiele
Weitere Buchungsthemen
Standardthema | | Erfassung und Verbuchung gleichbleibender Buchungssätze
| Erfassung und Verbuchung gleichbleibender BuchungssätzeStandardthema | Aufteilung der Tageslosung auf bestimmte Erlöskonten mit verschiedenen Prozentsätzen bzw. Ermittlung der monatlichen oder jährlichen Bestandsverprobung
Standardthema | Einzelwertberichtigung von Kundenforderungen
Standardthema | Diese Funktion steht Ihnen für die Zinsberechnung (für Sach- und Personenkonten) zur Verfügung.
Spezialthema | Erfassen und Verwalten von Kraftfahrzeugen
Spezialthema | Analyseprogramm für Journaldaten
Standardthema | Erstellen von Ratenvereinbarungen und Besonderheiten in den verschiedenen Programmen.
Bildschirmansichten
Standardthema | Mögliche Bildschirmansichten in der FIBU
Ausdrucke
Standardthema | | Mögliche Auswertungen in der FIBU
| Mögliche Auswertungen in der FIBUStandardthema | FIBU-Auswertungen, welche über die Internetplattform BMD Com/Web zur Verfügung stehen
Spezialthema | Erstellung und Verwendung von Berichten
Spezialthema | Erstellung und Verwendung von Drucklisten
Spezialthema | Auswertung der Daten mit Smart-Interface
Spezialthema | | Gestaltung von individuellen FIBU-Auswertungen
| Gestaltung von individuellen FIBU-AuswertungenUVA und Meldungen
UVA
Standardthema | | Der monatliche Ablauf einer Umsatzsteuervoranmeldung in Österreich
| Der monatliche Ablauf einer Umsatzsteuervoranmeldung in Österreich 
Standardthema | Der monatliche Ablauf einer Umsatzsteuervoranmeldung in Deutschland
Standardthema | Der monatliche Ablauf einer MWST-Abrechnung in der Schweiz/in Liechtenstein
Standardthema | Die Ausfüllhilfe zum Mehrwertsteuer-Formular in der Schweiz und in Liechtenstein
Standardthema | Beschreibung für die Saldobesteuerung Schweiz
Steuerkontrolle
Spezialthema | Beschreibungen zur Steuerkontrolle, Fehlerbeschreibungen
Standardthema | Beschreibung der Steuerberechnung für die UVA, Beschreibung Kammerumlage, Beschreibung der Steuerausdrucke, Werbeabgabe 
Spezialthema | Erstellung von Auswertungen für Ungarn, Tschechien und die Slowakei sowie die Steuerverprobung für die Iststeuer
Standardthema| Beschreibung zur E-Government-Detailliste FIBU
Spezialthema | Der Umgang mit XML-Steuererklärungen und XML-Steuererklärungen Pakete
Spezialthema | | Anlage und Hinterlegung eines WebUsers für die Übermittlung der UVA
| Anlage und Hinterlegung eines WebUsers für die Übermittlung der UVAZM - Intrastat - One-Stop-Shop - ADL
Spezialthema | | Erstellung und Einreichung der zusammenfassenden Meldung für Österreich
| Erstellung und Einreichung der zusammenfassenden Meldung für Österreich
Spezialthema | Erstellung und Einreichung der zusammenfassenden Meldung für Deutschland
Standardthema | Erstellung und Einreichung der Intrastat
Standardthema | Einstellungen und Vorgehensweise bei One-Stop-Shop (OSS) Umsätzen
Spezialthema | Erstellung und Einreichung der Auslandsdienstleistungen
Vorsteuer
Standardthema | | Einstellungen und Vorgehensweise bei der Vorsteuererstattung
| Einstellungen und Vorgehensweise bei der VorsteuererstattungStandardthema | | Notwendige Einstellungen und Vorgehensweise bei der Vorsteuerkürzung
| Notwendige Einstellungen und Vorgehensweise bei der VorsteuerkürzungStandardthema | Einstellungen und Vorgehensweise bei der Vorsteuerpauschale
Weitere Meldungen
Standardthema | Einstellungen und Vorgehensweise bei Sonderausgaben (Spenden) ab 2017
Standardthema | Einstellungen und Vorgehensweise bei Leitungsrechten und Hochwasserschutz Österreich (§ 107 EStG)
Spezialthema | Erstellung der § 109a-Meldung
Spezialthema | Lohnabgaben aus der BMD 5.5 auf U31. Mandanten mittels Serienbriefs mitteilen, welche Abgaben in einer bestimmten Periode anfallen.
Mahnung
Standardthema | | Erstellung und Einrichtung von Mahnungen
| Erstellung und Einrichtung von MahnungenStandardthema | Erstellung und Einrichtung der Verzugszinsenberechnung
Spezialthema | Die Einrichtung und Gestaltung der Ausdrucke Mahnung, Avisobrief, Saldenbestätigung und OP-Benachrichtigung
Standardthema | Erstellung und Einrichtung von Saldenbestätigungen
Zahlungsverkehr
Zahlungsvorschlag
Standardthema | | Erstellung Zahlungsvorschlag bis zur Auszifferung der offenen Posten in der Buchhaltung
| Erstellung Zahlungsvorschlag bis zur Auszifferung der offenen Posten in der BuchhaltungSpezialthema | Erstellen eines firmenübergreifenden Zahlungsvorschlags
Bankeinzug
Standardthema | Erstellung und Bearbeitung des Bankeinzugs
Bankauszugsverbuchung
Standardthema | | Automatische Verbuchung der Bankauszüge in die Buchhaltung
| Automatische Verbuchung der Bankauszüge in die BuchhaltungStandardthema | | Automatische Verbuchung der Bankauszüge in die Buchhaltung
| Automatische Verbuchung der Bankauszüge in die BuchhaltungSpezialthema | Arbeiten mit der Bankauszugsverbuchung in Verbindung mit der Vorerfassung Buchungen
Spezialthema | Arbeiten mit der Bankauszugsverbuchung in Verbindung mit der Eingangsrechnungskontrolle
Spezialthema | Arbeiten mit PayData in der Bankauszugsverbuchung
Spezialthema | Bankauszugsverbuchung mit Amazon und Paypal
Zahlungsplattform
Standardthema | Arbeiten mit der Zahlungsplattform
Zahlungsübersicht
Standardthema | Arbeiten mit der Zahlungsübersicht
eurodata
Spezialthema | Abruf Telebankingdateien über eurodata
Spezialthema | Erstellung Zahlungsvorschlag über eurodata
Sonstige Zahlungsverkehrsthemen
Standardthema | Verification of Payee in der NTCS FIBU
Standardthema | Effektivzinsrechner für Skonto
Standardthema | Verwaltung von Darlehen und Krediten
Konsolidierung
Spezialthema | | Salden- und Buchungskonsolidierung von mehreren FIBUs
| Salden- und Buchungskonsolidierung von mehreren FIBUs Spezialthema | | Innerbetriebliche Verrechnung - Konsolidierung mit IC-Codes
| Innerbetriebliche Verrechnung - Konsolidierung mit IC-CodesImport und Export
Export/Import
Standardthema | | |Exportieren und Importieren von NTCS Finanzbuchhaltungen
| |Exportieren und Importieren von NTCS FinanzbuchhaltungenPersonenkonten importieren
Administration | | Import von Personenkonten. (Diese Beschreibung finden Sie auch im Menü unter "2.4. Konten")
| Import von Personenkonten. (Diese Beschreibung finden Sie auch im Menü unter "2.4. Konten")Import/Export Buchungen
Standardthema | | Importieren von Buchungen aus einer Datei. (Diese Beschreibung finden Sie auch im Menü unter "3.1. Buchen - Papierlos Buchen")
| Importieren von Buchungen aus einer Datei. (Diese Beschreibung finden Sie auch im Menü unter "3.1. Buchen - Papierlos Buchen")Standardthema | Exportieren von Buchungen in eine Datei
Administration | Import und Export von Buchungen aus/für Fremdsystem
Weitere Funktionen
Spezialthema | Analyseprogramm für die Betriebsprüfung
Spezialthema | FIBU-Kassenanbindung
Administration | Einrichtung Stapel und Erstellung von Batches für die NTCS FIBU
Administration | Erstellen und Bearbeiten von Firmenberechtigungen
Spezialthema | Tastenkombinationsliste zum Nachschlagen bzw. Ausdrucken
Länderspezifisches
Handbuch | Wesentliches zum Arbeiten mit der NTCS FIBU in Ungarn
Handbuch | Wesentliches zum Arbeiten mit der NTCS FIBU in Tschechien
Handbuch | Wesentliches zum Arbeiten mit der NTCS FIBU in der Slowakei
Spezialdokus | Diverse weitere Dokumentationen zu länderspezifischen Themen